生产加工型企业用什么进销存系统？选它能节省多少成本？

一、生产加工型企业对进销存系统的需求

生产加工型企业和普通企业不太一样，它的业务流程更复杂。从采购原材料开始，到生产加工成产品，再到把产品销售出去，这中间涉及到很多环节。就好比一家做家具的企业，得先采购木材、钉子、油漆等原材料，然后经过工人师傅的加工，把它们变成一件件精美的家具，最后再把家具卖给客户。在这个过程中，企业需要对原材料的采购量、库存数量、生产进度、产品销售情况等进行精准管理。

采购环节：企业得知道什么时候该采购原材料，采购多少合适。如果采购多了，会占用大量资金和仓库空间；采购少了，又可能导致生产停工。比如一家服装厂，到了旺季订单增多，如果没有提前采购足够的布料，就没办法按时完成订单，影响企业信誉。

生产环节：要清楚原材料的使用情况，保证生产的顺利进行。还得对生产过程中的半成品和成品进行管理，知道它们的数量和状态。比如一家汽车制造企业，在生产汽车时，要了解每个零部件的生产进度和库存情况，确保能按时组装出完整的汽车。

销售环节：要掌握产品的销售数量、销售渠道、客户反馈等信息。这样才能根据市场需求调整生产计划，提高企业的竞争力。比如一家食品企业，通过分析不同地区的销售数据，发现某个地区对某种口味的食品需求量很大，就可以加大在这个地区的供货量。

二、选择进销存系统的考虑因素

在选择进销存系统时，有几个方面是企业必须要考虑的。

功能适用性：系统的功能要和企业的业务流程相匹配。不同行业的生产加工型企业，业务特点不同，对进销存系统的功能需求也不一样。比如一家电子制造企业，可能需要系统能够对原材料的批次和序列号进行管理，以便在产品出现质量问题时能够追溯源头；而一家食品加工企业，则更关注原材料的保质期和食品安全问题，系统需要具备相应的预警功能。

操作便捷性：系统的操作要简单易懂，员工能够快速上手。如果系统操作过于复杂，员工需要花费大量的时间和精力去学习，不仅会影响工作效率，还可能导致员工产生抵触情绪。举个例子，如果一个仓库管理员每天要处理大量的出入库单据，而系统的操作界面繁琐，他可能会因为操作不熟练而出现错误，影响库存数据的准确性。

数据安全性：企业的进销存数据包含了很多重要信息，如客户信息、采购价格、销售数据等，这些数据一旦泄露，可能会给企业带来严重的损失。系统要具备完善的安全防护机制，比如数据加密、访问权限控制等。例如，一家企业的竞争对手如果获取了该企业的采购价格信息，就可能在市场竞争中占据优势。

系统扩展性：随着企业的发展，业务规模会不断扩大，对系统的功能需求也会增加。选择的进销存系统要具备良好的扩展性，能够方便地添加新的功能模块。比如一家企业原本只在国内销售产品，后来打算拓展海外市场，这时候系统就需要能够支持多语言、多货币的管理。

三、常见的进销存系统类型

市面上的进销存系统有很多种，常见的有以下几种。

通用型进销存系统：这种系统适用于大多数行业，功能比较全面，涵盖了采购、销售、库存管理等基本功能。它的优点是通用性强，价格相对较低，适合一些规模较小、业务流程相对简单的生产加工型企业。比如一家小型的文具加工厂，使用通用型进销存系统就可以满足日常的业务管理需求。通用型系统可能在某些特定行业的功能上不够深入，不能完全满足企业的个性化需求。

行业专用型进销存系统：是针对特定行业开发的，能够更好地满足该行业的业务特点和需求。比如针对服装行业的进销存系统，会有款式、颜色、尺码等详细的管理功能；针对机械制造行业的系统，会有对零部件的加工工艺、生产进度等方面的管理功能。行业专用型系统的优势在于功能针对性强，能够提高企业的管理效率。但它的价格可能相对较高，而且适用范围较窄。

云端进销存系统：基于云计算技术，企业不需要自己搭建服务器，只需要通过互联网就可以使用系统。它的优点是部署方便、成本低，企业可以根据自己的需求随时调整使用的功能模块和存储空间。而且，云端系统的数据可以实时同步，方便企业的管理人员随时随地查看和管理业务。比如一家连锁生产加工企业，各个门店和工厂之间可以通过云端进销存系统实时共享数据，提高协同工作效率。云端系统对网络的依赖度较高，如果网络不稳定，可能会影响系统的使用。

四、建米软件在生产加工型企业进销存管理中的应用

对于生产加工型企业来说，在选择进销存系统时，如果遇到功能不贴合行业需求、操作复杂等问题，不妨试试建米软件。建米软件可以很好地贴合生产加工型企业的业务流程，它在采购环节能够精准计算原材料的采购量，避免库存积压或缺货的情况发生。在生产环节，能实时监控生产进度和原材料使用情况，确保生产的顺利进行。而且，建米软件的操作界面简洁易懂，员工很容易上手，能有效提高工作效率。

五、如何评估和选择适合自己的进销存系统

企业在选择进销存系统时，可以通过以下几个方法进行评估。

试用体验：很多系统都提供免费试用的机会，企业可以在试用期间亲自操作一下，感受系统的功能和操作便捷性。比如在试用过程中，模拟企业的实际业务流程，看看系统是否能够满足需求，操作是否流畅。通过试用，企业还可以发现系统存在的问题，及时与软件供应商沟通。

参考案例：了解软件供应商有没有同行业的成功案例。如果有，企业可以去实地考察，看看这些企业使用该系统后的效果如何。比如一家企业打算选择某款进销存系统，可以去参观同行业使用该系统的企业，了解他们在使用过程中遇到的问题和解决方案，以及系统对企业管理带来的提升。

售后服务：一个好的软件供应商应该提供完善的售后服务。企业在使用系统的过程中，难免会遇到一些问题，这时候就需要软件供应商能够及时响应并解决问题。比如系统出现故障时，供应商能否在短时间内进行修复；企业对系统功能有新的需求时，供应商能否提供相应的升级服务。

以上就是关于生产加工型企业选择进销存系统的一些介绍和建议，希望能帮助企业找到适合自己的系统，提高企业的管理效率和竞争力。

常见用户关注的问题：

一、生产加工型企业用什么进销存系统好？

我听说现在很多生产加工型企业都在找合适的进销存系统呢，我就想知道到底哪个比较好。毕竟生产加工型企业业务复杂，选对系统很重要。

系统功能方面： - 得有强大的库存管理功能，能精准记录原材料和成品的数量、批次、存放位置等信息，方便企业随时掌握库存动态。 - 采购管理功能也不能少，要能实现采购订单的创建、审批、跟踪，还能与供应商进行有效的沟通。 - 销售管理功能要完善，包括销售订单处理、发货管理、客户关系管理等，能提高销售效率。 - 生产管理功能也很关键，要能对生产计划、生产进度进行有效的管理和监控。

系统稳定性方面： - 系统要能长时间稳定运行，不能动不动就出现故障，影响企业的正常业务。 - 数据要安全可靠，有完善的备份和恢复机制，防止数据丢失。 - 系统的响应速度要快，不能让员工在操作时等待过长时间。 - 要能适应企业业务的增长和变化，有良好的扩展性。

系统易用性方面： - 界面要简洁明了，员工容易上手，不需要花费大量时间去学习。 - 操作流程要符合企业的实际业务，方便员工进行日常操作。 - 要有良好的用户体验，能提高员工的工作积极性。 - 提供在线帮助和培训资源，方便员工在遇到问题时能及时解决。

系统价格方面： - 要根据企业的预算来选择合适的系统，不能超出企业的承受范围。 - 要考虑系统的性价比，不能只看价格低，还要看功能和服务是否满足需求。 - 了解系统的收费模式，是一次性收费还是按年收费等。 - 有些系统可能会有隐藏费用，要提前了解清楚。建米软件在价格方面就比较合理，性价比高，能为企业节省成本。

二、进销存系统能为生产加工型企业带来哪些好处？

朋友说进销存系统对生产加工型企业帮助很大，我就想知道到底能带来哪些好处。感觉现在企业竞争这么激烈，有个好的系统肯定能提升竞争力。

提高库存管理效率： - 可以实时掌握库存数量，避免库存积压或缺货的情况发生。 - 能快速准确地进行库存盘点，减少盘点时间和人力成本。 - 对库存的出入库进行严格管理，防止库存的浪费和损失。 - 根据库存数据进行合理的采购和生产计划，提高资金的使用效率。

优化采购流程： - 可以根据库存情况自动生成采购订单，提高采购的准确性和及时性。 - 与供应商建立良好的合作关系，通过系统进行采购沟通和订单跟踪。 - 对采购成本进行有效的控制，比较不同供应商的价格和质量。 - 减少采购过程中的人为错误和漏洞，提高采购的透明度。

提升销售业绩： - 快速响应客户订单，提高客户满意度。 - 对客户进行分类管理，提供个性化的服务和营销。 - 分析销售数据，了解市场需求和销售趋势，调整销售策略。 - 提高销售团队的工作效率，减少订单处理时间。

加强生产管理： - 合理安排生产计划，提高生产效率。 - 对生产进度进行实时监控，及时发现和解决生产中的问题。 - 优化生产流程，降低生产成本。 - 保证产品质量，提高企业的信誉。建米软件在这些方面都有出色的表现，能为企业带来实实在在的好处。

三、生产加工型企业选择进销存系统要考虑哪些因素？

我想知道生产加工型企业在选择进销存系统时要考虑哪些因素。毕竟选错了系统可能会给企业带来很多麻烦。

企业自身需求： - 要根据企业的规模、业务流程和管理模式来选择合适的系统。 - 不同行业的生产加工型企业需求也有所不同，要选择符合行业特点的系统。 - 考虑企业未来的发展规划，系统要有一定的扩展性。 - 明确企业对系统功能的重点需求，如是否需要生产管理模块等。

系统供应商实力： - 了解供应商的成立时间、市场口碑和客户案例。 - 供应商要有专业的研发和技术支持团队，能及时解决系统使用过程中的问题。 - 考察供应商的售后服务质量，包括培训、维护和升级等。 - 供应商要有良好的信誉和稳定性，能长期为企业提供服务。

系统集成性： - 要能与企业现有的其他系统，如财务系统、ERP系统等进行集成。 - 方便数据的共享和流通，避免信息孤岛的出现。 - 系统的接口要开放，便于与其他软件进行对接。 - 集成后要保证系统的稳定性和数据的准确性。

系统安全性： - 系统要有完善的安全机制，防止数据泄露和被攻击。 - 对用户的权限进行严格管理，不同岗位的员工有不同的操作权限。 - 采用加密技术对数据进行加密存储和传输。 - 定期进行安全漏洞检测和修复。建米软件在这些方面都有严格的保障，能让企业放心使用。

四、如何评估一个进销存系统是否适合生产加工型企业？

朋友推荐了一些进销存系统，但我不知道怎么评估是否适合生产加工型企业。假如你选错了系统，那可就白花钱了。

功能评估： - 检查系统是否具备生产加工型企业所需的核心功能，如库存管理、采购管理、销售管理和生产管理等。 - 看功能是否灵活可配置，能根据企业的实际业务进行调整。 - 评估功能的易用性，员工是否能轻松上手操作。 - 了解系统是否有数据分析和报表功能，能为企业决策提供支持。

性能评估： - 测试系统的响应速度，在业务高峰期是否能快速处理数据。 - 检查系统的稳定性，是否经常出现故障或崩溃。 - 评估系统的并发处理能力，能否满足企业多人同时使用的需求。 - 考察系统的数据存储和处理能力，能否应对企业大量的数据。

用户体验评估： - 看系统的界面设计是否友好，操作流程是否便捷。 - 了解系统的培训和支持服务是否到位，员工能否快速掌握使用方法。 - 收集其他用户的使用反馈，了解系统在实际使用中的优缺点。 - 评估系统是否能提高员工的工作效率和工作积极性。

成本效益评估： - 比较系统的价格和功能，看是否物有所值。 - 考虑系统的实施和维护成本，包括培训费用、软件升级费用等。 - 评估系统能为企业带来的效益，如提高库存周转率、降低采购成本等。 - 分析系统的投资回报率，判断是否值得企业投入。建米软件在各方面的评估中都有不错的表现，是生产加工型企业不错的选择。