生产企业用什么管理进销存？选它能节省多少成本？

一、生产企业进销存管理的重要性

对于生产企业来说，进销存管理可是相当关键的。简单来讲，进就是采购原材料，销就是把生产好的产品卖出去，存则是库存管理。想象一下，如果一家生产家具的企业，原材料采购多了，库存积压，占用大量资金；采购少了，又会导致生产中断，影响订单交付。再看销售环节，要是不能及时了解库存情况，就可能出现接了订单却没货可发的尴尬局面。而库存管理不好，产品损坏、过期等问题也会接踵而至，造成不必要的损失。有效的进销存管理能让企业的资金流动更顺畅，生产运营更高效。

二、传统的进销存管理方式及弊端

手工记账：这是最原始的方法了。很多小的生产企业一开始可能就是用本子记录采购了多少原材料，卖了多少产品，库存还剩多少。比如一家小的食品加工厂，老板可能就拿个账本，每天记录进货的面粉、糖等原材料数量，以及卖出的面包、蛋糕数量。但这种方式效率极低，容易出错，而且查询数据非常不方便。要是想知道上个月某一种原材料的采购量，可能得翻半天账本。

电子表格管理：后来，企业开始用 Excel 表格来管理进销存。比起手工记账，它方便了一些，可以进行简单的计算和数据整理。还是以食品加工厂为例，用 Excel 可以快速算出库存成本、销售利润等。但电子表格也有局限性，数据容易丢失，多人协作时容易出现版本混乱的问题。如果不同部门的人同时修改一个表格，很可能就把数据弄乱了。

三、现代化的进销存管理工具

专业的进销存软件：现在市面上有很多专业的进销存软件，它们功能强大，可以解决传统管理方式的很多弊端。这些软件一般都有采购管理模块，能帮助企业合理安排采购计划，避免过度采购或采购不足。比如，软件可以根据历史销售数据和库存情况，自动计算出需要采购的原材料数量。在销售管理方面，软件可以实时跟踪订单状态，从客户下单到产品发货，每个环节都能清晰展示。库存管理模块更是厉害，能实时更新库存数量，还能设置库存预警，当库存低于一定数量时，自动提醒企业采购。

建米软件：这里给大家推荐一款亲测实用的工具——建米软件。它在生产企业的进销存管理方面表现出色。比如在采购环节，建米软件可以根据企业的生产计划和库存情况，精准计算出原材料的采购需求，避免了盲目采购造成的资金浪费。在库存管理上，它能实时监控库存动态，当库存出现异常时，能及时发出警报。而且建米软件操作简单，容易上手，即使是没有太多计算机操作经验的员工也能快速掌握。

四、选择适合生产企业的进销存管理系统的要点

功能匹配度：不同的生产企业有不同的业务需求，所以选择的进销存管理系统要能满足企业的实际业务。比如一家生产电子产品的企业，可能需要系统能对不同型号的产品进行详细管理，包括产品的规格、批次等信息。而一家服装生产企业，则更关注颜色、尺码等属性的管理。所以在选择系统时，要仔细考察系统的功能是否与企业业务匹配。

易用性：系统再强大，如果员工不会用，那也是白搭。所以要选择操作简单、界面友好的系统。想象一下，如果一个系统的操作界面复杂得像迷宫一样，员工每天花大量时间在学习如何使用系统上，那工作效率肯定会大打折扣。

数据安全性：企业的进销存数据包含了很多重要信息，如采购价格、客户信息等，这些数据一旦泄露，可能会给企业带来巨大损失。所以要选择有良好数据安全保障的系统，比如采用加密技术、定期备份数据等。

扩展性：企业是不断发展的，业务也会不断变化。所以选择的进销存管理系统要有一定的扩展性，能随着企业的发展进行功能升级和模块添加。比如企业一开始只做国内市场，后来要拓展海外市场，系统就要能支持多语言、多货币的管理。

五、实施进销存管理系统的步骤

需求调研：在实施系统之前，企业要对自身的业务流程和需求进行详细调研。可以组织各个部门的员工开座谈会，了解他们在进销存管理方面遇到的问题和期望系统实现的功能。比如生产部门希望系统能实时了解原材料的库存情况，以便安排生产计划；销售部门希望系统能快速查询客户的历史订单信息。

系统选型：根据需求调研的结果，选择适合企业的进销存管理系统。可以多考察几家软件供应商，了解他们的产品功能、价格、服务等方面的情况。还可以要求供应商进行系统演示，亲身体验系统的操作流程。

数据迁移：如果企业之前有使用其他管理方式（如电子表格）记录的数据，需要将这些数据迁移到新的系统中。在数据迁移过程中，要注意数据的准确性和完整性。可以先进行小范围的数据迁移测试，确保数据无误后再进行大规模迁移。

员工培训：新系统上线后，要对员工进行培训，让他们熟悉系统的操作方法。培训可以采用集中授课、在线学习等方式。培训过程中要多举实际案例，让员工更好地理解和掌握系统的功能。

系统上线与维护：在系统上线初期，可能会出现一些问题，企业要安排专人进行系统维护和问题解决。要收集员工的反馈意见，对系统进行优化和调整。

以上就是关于生产企业用什么管理进销存的一些介绍，希望能对生产企业的管理者们有所帮助。选择合适的管理方式和工具，能让企业的进销存管理更加高效，从而提升企业的竞争力。

常见用户关注的问题：

一、生产企业管理进销存的软件哪个好用？

我听说现在很多生产企业都在找好用的管理进销存的软件呢，我就想知道到底哪个软件能真正满足企业的需求。下面来给大家好好说说。

功能完整性：好用的软件得有全面的功能，像采购管理、销售管理、库存管理这些基本功能都得有。比如采购管理要能方便地记录采购订单、采购入库等信息；销售管理得能处理销售订单、发货等流程；库存管理要能实时掌握库存数量、出入库情况等。建米软件在这方面就做得不错，功能比较齐全，能满足生产企业的多种需求。

操作便捷性：软件操作不能太复杂，不然员工很难上手。简单易懂的界面和操作流程能提高工作效率。比如一些软件有直观的图表和导航栏，让员工能快速找到自己需要的功能。建米软件的操作界面就比较简洁，容易操作。

数据安全性：企业的进销存数据很重要，软件得有可靠的数据安全保障。要能防止数据泄露、丢失等情况。比如采用加密技术、定期备份数据等措施。建米软件在数据安全方面有一定的保障机制。

售后服务：软件使用过程中难免会遇到问题，好的售后服务能及时解决问题。比如有专业的客服团队，能快速响应并解决用户的疑问和故障。建米软件也有完善的售后服务体系。

性价比：软件的价格要合理，不能太贵。要考虑软件的功能和服务是否能匹配价格。一些软件功能强大但价格过高，对于小企业来说可能负担不起。建米软件的性价比相对较高。

二、生产企业管理进销存需要注意什么？

朋友说生产企业管理进销存可不是一件简单的事，有很多需要注意的地方。下面就来详细说说。

准确记录数据：这是管理进销存的基础，每一笔采购、销售和库存变动都要准确记录。不然数据不准确，会影响企业的决策。比如采购了多少原材料，销售了多少产品，库存还剩多少，都要清楚记录。建米软件可以帮助企业准确记录这些数据。

合理控制库存：库存不能太多也不能太少。太多会占用资金和仓储空间，太少可能会影响生产和销售。要根据企业的生产计划和销售情况，合理安排库存。比如通过分析销售数据，预测未来的需求，从而确定合理的库存水平。建米软件能提供库存预警功能，帮助企业合理控制库存。

加强采购管理：采购环节很关键，要选择合适的供应商，确保原材料的质量和价格。要签订好采购合同，明确双方的权利和义务。比如要对供应商进行评估，选择信誉好、价格合理的供应商。建米软件可以对采购流程进行管理，提高采购效率。

做好销售管理：要及时处理销售订单，确保产品按时发货。要做好客户关系管理，提高客户满意度。比如及时跟进客户的反馈，解决客户的问题。建米软件能对销售流程进行跟踪和管理。

定期盘点库存：定期对库存进行盘点，能及时发现库存差异和问题。比如实际库存和系统记录的库存不一致，要及时查找原因并进行调整。建米软件可以辅助企业进行库存盘点。

三、生产企业管理进销存能带来什么好处？

我想知道生产企业管理进销存到底能带来哪些好处呢？下面就来探讨一下。

提高工作效率：通过软件管理进销存，能减少人工操作，提高工作效率。比如采购订单、销售订单的处理可以自动化，节省时间和精力。员工可以把更多的时间用在更有价值的工作上。建米软件能实现这些流程的自动化，提高工作效率。

降低成本：合理管理进销存可以降低企业的成本。比如合理控制库存能减少库存积压，降低仓储成本；选择合适的供应商能降低采购成本。建米软件可以帮助企业优化采购和库存管理，降低成本。

提升决策准确性：准确的进销存数据能为企业的决策提供依据。比如根据销售数据预测市场需求，从而调整生产计划。企业可以做出更科学、更合理的决策。建米软件能提供详细的数据分析，帮助企业提升决策准确性。

加强供应链管理：管理进销存可以加强企业与供应商和客户的联系。比如及时与供应商沟通采购需求，与客户沟通销售情况。能提高供应链的协同效率。建米软件可以实现企业与供应链各方的信息共享。

提高客户满意度：准确及时的发货和库存管理能提高客户满意度。客户能及时收到所需的产品，会对企业更有好感。建米软件可以确保订单的及时处理和发货，提高客户满意度。

四、生产企业管理进销存软件怎么选择？

朋友推荐说生产企业在选择管理进销存软件时要慎重，下面来看看怎么选择。

明确企业需求：不同的生产企业有不同的需求，要先明确自己企业的需求。比如企业的规模、业务流程、管理模式等。根据这些需求来选择合适的软件。建米软件可以根据企业的不同需求进行定制化配置。

考察软件口碑：了解软件的口碑很重要，可以通过网络、同行等渠道了解软件的评价。看看其他企业使用该软件的效果和反馈。建米软件在市场上有较好的口碑。

进行试用体验：很多软件都提供试用版，企业可以先试用一下。感受软件的功能、操作界面等是否符合自己的需求。建米软件也提供试用服务，让企业更好地了解软件。

考虑软件扩展性：企业是不断发展的，软件要有一定的扩展性。能随着企业的发展增加新的功能。建米软件具有良好的扩展性，能满足企业未来的发展需求。

关注软件价格：软件价格要在企业的预算范围内。要考虑软件的功能和服务是否物有所值。建米软件的价格比较合理，性价比高。