没有软件咋记录进销存？手动记录成本能节省多少？

一、进销存记录的重要性

在日常的生意经营中，不管是开个小便利店，还是经营一家工厂，进销存记录都非常关键。简单来说，“进”就是采购商品，“销”就是把商品卖出去，“存”就是仓库里还剩下多少商品。做好进销存记录，能让我们清楚知道自己的货物流动情况。

了解经营状况：通过记录，我们能知道哪些商品卖得好，哪些卖得不好。比如在一家文具店，通过记录发现中性笔的销量一直很高，而某种颜色的荧光笔几乎没人买，这样就能根据销售情况调整进货策略。

避免库存积压或缺货：合理的进销存记录可以帮助我们掌握库存数量。如果记录清晰，就不会出现进了太多货卖不出去，占着仓库空间，或者是货卖完了却没及时补货，导致顾客买不到东西的情况。

核算成本和利润：准确记录进货成本和销售价格，能方便我们算出每笔生意的利润。比如进了一批水果，记录好进货的总价、运输成本等，再结合销售的收入，就能清楚知道卖这批水果赚了多少钱。

二、没有软件时的传统记录方法

要是没有软件，我们也有一些传统的办法来记录进销存。这些方法虽然没有软件那么便捷，但也能满足基本的记录需求。

纸质账本记录：这是最常见的方法之一。可以准备一本专门的账本，按照日期顺序记录每一次的进货、销售和库存情况。举个例子，在账本上第一行写好日期，然后记录进了多少瓶饮料，每瓶的进价是多少；第二行记录当天卖出去多少瓶，售价是多少；最后算出还剩下多少瓶。不过这种方法比较耗费时间，而且如果记录错误，修改起来也比较麻烦。

表格记录：用 Excel 或者 WPS 表格来记录也是不错的选择。在表格里设置好进货、销售、库存等列，输入相应的数据，还可以利用表格的公式功能自动计算库存数量。比如在库存列输入公式“=上一行库存数量+本次进货数量 - 本次销售数量”，每次输入进货和销售数据后，库存数量就能自动更新。但这种方法需要一定的电脑操作基础，而且如果电脑出现故障，数据可能会丢失。

三、传统记录方法的局限性

虽然传统的记录方法能解决一些问题，但也存在不少局限性，在实际使用中可能会给我们带来一些困扰。

效率低下：无论是纸质账本还是表格记录，都需要手动输入大量的数据。比如一家服装店，每天要记录很多件衣服的进货和销售信息，手动输入不仅速度慢，还容易出错。而且随着业务量的增加，记录的工作量会越来越大，效率会变得更低。

数据准确性难以保证：人工记录难免会出现错误，比如看错数字、写错小数点等。一旦出现错误，可能会导致库存数据不准确，影响后续的采购和销售决策。举个例子，如果把进货数量多写了一个零，就会误以为库存很多，从而减少进货，导致缺货。

数据分析困难：传统记录方法很难对数据进行深入分析。我们只能看到表面的进货、销售和库存数据，很难直观地了解商品的销售趋势、利润情况等。比如想知道某个季节哪些商品的销量增长最快，用传统方法很难快速得出结果。

四、建米软件在进销存记录中的优势

面对传统记录方法的局限性，使用专业的软件来记录进销存是个不错的选择。这里给大家推荐建米软件，它能很好地解决传统方法遇到的问题。

提高记录效率：建米软件可以实现数据的快速录入和自动计算。比如在扫描商品条码后，软件就能自动记录进货信息，还能实时更新库存数量。这样一来，大大节省了时间和精力，让我们有更多的时间去关注业务的其他方面。

保证数据准确性：软件有严格的数据校验机制，能避免手动输入带来的错误。而且数据存储在服务器上，不会因为电脑故障而丢失，保证了数据的安全性和准确性。

强大的数据分析功能：建米软件可以生成各种报表和图表，直观地展示商品的销售情况、库存情况、利润情况等。通过分析这些数据，我们可以及时调整经营策略，比如根据销售趋势提前备货，提高利润。比如通过软件分析发现某款电子产品的销量在逐渐上升，就可以增加该产品的进货量。

五、如何选择适合的进销存软件

市场上的进销存软件有很多，在选择的时候，我们要根据自己的实际需求来挑选。

功能适用性：不同的行业对进销存软件的功能需求不同。比如餐饮行业可能需要软件支持菜品的库存管理、订单管理等功能；而制造业可能更关注原材料的采购、生产过程中的库存管理等。所以在选择软件时，要确保软件的功能能满足自己的业务需求。

操作便捷性：软件的操作应该简单易懂，方便员工使用。如果软件操作过于复杂，员工需要花费大量的时间去学习，会影响工作效率。可以先试用一下软件，看看操作是否顺手。

价格合理性：软件的价格也是我们要考虑的因素之一。要根据自己的预算来选择合适的软件，不要盲目追求功能最全、价格最贵的软件。也要注意软件的收费模式，有些软件是按年收费，有些是一次性收费，要选择性价比高的软件。

以上就是关于没有软件时如何记录进销存，以及使用软件记录的一些相关内容。希望大家能根据自己的实际情况，选择合适的记录方法和软件，让自己的生意经营得更加顺利。

常见用户关注的问题：

一、没有软件怎么记录进销存吗

我就想知道啊，现在好多人都在问没有软件咋记录进销存。其实就算没有软件，办法还是有的。

1. 手工账本记录

这是最传统的方法啦。准备几本账本，一本记录进货，一本记录销售，还有一本记录库存。每次进货的时候，在进货账本上记清楚商品名称、数量、进价、进货日期这些信息。销售的时候，在销售账本上写好卖出去的商品名称、数量、售价、销售日期。库存账本就根据进货和销售的情况实时更新，这样就能知道还剩多少货啦。不过呢，这种方法比较麻烦，容易出错，而且查数据的时候不太方便。

2. 电子表格记录

用 Excel 或者 WPS 表格就行。在表格里设置好进货、销售、库存的列，每次有新的业务发生，就把数据填进去。还可以用公式设置自动计算库存数量和金额。电子表格比手工账本方便一些，能快速计算和筛选数据。但是如果数据量很大，表格可能会变得很复杂，维护起来也有点难度。

3. 纸质卡片记录

可以为每种商品准备一张卡片，卡片上记录商品的基本信息、进货和销售情况。进货的时候在卡片上做个标记，销售的时候也做相应标记。这种方法适合商品种类比较少的情况，能直观地看到每种商品的进销存状态。不过卡片容易丢失，而且汇总数据的时候比较麻烦。

4. 便签记录

对于一些小生意，比如摆摊卖东西，可以用便签记录。每次进货和销售的时候，在便签上简单记一下，晚上再把数据整理到账本或者表格里。便签记录很灵活，但是不太规范，容易遗漏信息。

要是业务越来越复杂，没有软件记录进销存就会越来越吃力。这时候可以考虑用建米软件，它能更高效地管理进销存，减少错误，提高工作效率。

二、进销存记录不准确会有什么后果

我听说好多商家都不太重视进销存记录的准确性，其实这后果还挺严重的。

1. 库存积压或短缺

如果记录不准确，可能会导致库存数据和实际情况不符。比如记录显示库存还有很多，但实际上已经没货了，这就会影响销售，客户下单却没货可发，会降低客户满意度。反过来，记录显示库存少，但实际库存很多，就会继续进货，造成库存积压，占用资金和仓储空间。

2. 成本核算错误

进销存记录不准确会影响成本核算。如果进货数量和价格记录有误，算出来的成本就不准确。成本算错了，利润也就算不准了，老板可能以为赚了钱，实际上可能是亏的。

3. 决策失误

企业的决策很多时候是根据进销存数据来的。如果数据不准确，做出的决策可能就是错误的。比如根据错误的库存数据决定扩大生产或者减少采购，都会给企业带来损失。

4. 税务风险

不准确的进销存记录可能会导致税务申报出现问题。税务部门会根据企业的进销存数据来核查纳税情况，如果数据不对，可能会被认为是偷税漏税，面临税务处罚。

为了避免这些后果，使用建米软件可以提高进销存记录的准确性，让企业运营更顺畅。

三、进销存软件哪个好用

朋友推荐了好多进销存软件，我就想知道到底哪个好用。

1. 功能完整性

好用的进销存软件功能要全。像进货管理、销售管理、库存管理这些基本功能肯定得有。还要能支持多仓库管理、批次管理、保质期管理等。比如建米软件，它的功能就很全面，能满足不同企业的需求。

2. 操作便捷性

软件操作要简单，容易上手。员工不用花很长时间去学习就能熟练使用。界面要清晰，菜单和按钮布局合理。这样可以提高工作效率，减少出错的概率。

3. 数据安全性

进销存数据包含了企业的重要信息，所以软件的数据安全性很重要。软件要具备数据加密、备份和恢复功能，防止数据丢失和泄露。建米软件在数据安全方面做得不错，采用了多种安全技术来保障数据的安全。

4. 性价比

价格要合理，不能太贵。软件的功能和服务要能对得起这个价格。有些软件功能一般，但价格却很高，这种就不太划算。建米软件性价比就比较高，功能强大，价格也比较亲民。

5. 售后服务

软件使用过程中难免会遇到问题，所以售后服务很关键。好的软件供应商要有专业的售后团队，能及时响应和解决用户的问题。

四、进销存管理需要注意什么

假如你要做进销存管理，有好多地方需要注意呢。

1. 数据准确性

前面也提到了，进销存数据要准确。每次进货、销售和库存变动都要及时、准确地记录。可以定期对库存进行盘点，和记录的数据进行核对，发现问题及时调整。

2. 流程规范化

要有一套规范的进销存流程。从采购申请、审批、进货验收，到销售订单处理、发货、收款，每个环节都要明确责任和操作规范。这样可以避免混乱和错误。

3. 库存控制

要合理控制库存水平。不能库存太多，也不能太少。可以根据销售数据和市场需求，制定合理的库存策略。比如采用 ABC 分类法，对不同价值的商品进行分类管理。

4. 人员培训

员工要熟悉进销存管理的流程和软件操作。可以定期组织培训，提高员工的业务水平和操作技能。这样可以减少人为错误，提高工作效率。

5. 数据分析

要对进销存数据进行分析。通过分析数据，可以了解销售趋势、库存周转率等情况。根据分析结果，调整采购和销售策略，优化库存管理。建米软件可以提供详细的数据分析功能，帮助企业更好地进行管理。