没有发票咋录进销存软件？免费版功能够用吗？

一、为啥会没有发票

在实际的生意往来中，没有发票的情况还挺常见的。比如说，有些小供应商可能为了少交点税，就不愿意开发票。我有个朋友开了家小超市，从一些小作坊进了一批日用品，对方就以价格优惠为诱饵，不开发票。还有的时候，是因为交易流程不规范。像那种临时的、小额的采购，买卖双方可能觉得麻烦，就没要发票。比如街边的小餐馆，偶尔从流动摊贩那里买点新鲜蔬菜，摊贩哪会开发票呀。也有可能是发票开具出现了延迟。企业采购了一批货物，对方说过段时间再开发票，可这边着急录入进销存软件，就会面临没发票的情况。

二、没有发票录入进销存软件的影响

税务风险方面：没有发票，企业在进行成本核算的时候就不能把这部分没有发票的采购支出在税前扣除。还是拿小超市举例，如果那批没发票的日用品成本不能扣除，企业利润就会虚高，要多交不少税呢。

财务核算不准确：发票是记录交易的重要凭证，没有发票，在录入进销存软件时，可能会导致库存数量和成本金额不准确。比如，小餐馆采购的蔬菜没有发票，录入软件时成本就只能估算，时间一长，库存成本和实际情况可能偏差很大。

审计困难：要是企业遇到审计，没有发票的采购业务很难说清楚来龙去脉。审计人员会对这部分业务的真实性和合法性产生怀疑，可能会给企业带来不必要的麻烦。

三、没有发票录入进销存软件的方法

使用收据或合同：如果实在没有发票，可以用供应商提供的收据。收据上一般会有交易的基本信息，比如商品名称、数量、价格等。把这些信息准确地录入到进销存软件中。像小超市从小作坊进货的那次，虽然没有发票，但有对方开的收据，就可以按照收据上的内容录入。合同也是一个重要的依据。正规的采购合同会详细描述交易的条款，包括商品规格、数量、价格等。拿合同作为录入的参考，能保证数据的准确性。

暂估入库：这是一种常见的方法。就是先根据采购的实际情况，对商品的成本进行估算，然后录入进销存软件。等发票到了以后，再进行调整。比如企业采购了一批原材料，还没收到发票，先按照市场价格估算成本录入软件。等发票来了，如果实际成本和估算成本有差异，再做相应的调整。不过暂估入库也有一定的风险，如果估算不准确，可能会影响成本核算的准确性。

第三方证明：如果是从个人那里采购商品，没有发票，可以找第三方来证明交易的真实性。比如找个中间人，或者有相关的聊天记录、转账记录等。把这些证明材料和交易信息一起录入进销存软件。比如小餐馆从流动摊贩那里买菜，可以保存好微信的转账记录，作为录入软件的依据。

四、后续发票到了之后的处理

调整成本：如果之前是暂估入库，发票到了以后，要根据发票上的实际金额调整成本。比如之前估算原材料成本是 10000 元，发票上实际金额是 10500 元，就要在进销存软件中把成本调整为 10500 元。

补充凭证：把发票关联到之前录入的采购记录上。这样在查询进销存软件时，就能看到完整的交易信息。也方便财务人员进行税务申报和审计工作。

五、建米软件助力无发票录入进销存

在处理没有发票录入进销存软件的问题上，建米软件就很实用。它可以支持多种录入方式，不管是用收据、合同，还是暂估入库，都能方便快捷地录入系统。而且建米软件有强大的成本调整功能，当发票到了之后，能轻松地对成本进行调整。它还能很好地关联发票和采购记录，让整个交易信息一目了然。在建米软件的帮助下，即使没有发票，也能高效准确地管理进销存业务。对于那些经常面临无发票采购情况的企业来说，可以试试建米软件，它能大大提高工作效率，减少财务风险。

六、避免无发票情况的建议

选择正规供应商：尽量和有资质、信誉好的供应商合作。这样他们一般都会按照规定开具发票。比如企业选择大型的原材料供应商，就很少会遇到没有发票的问题。

明确发票要求：在签订采购合同的时候，要明确发票的开具时间、类型等要求。避免因为沟通不清晰，导致发票开具延迟或者没有开具。

加强内部管理：企业内部要建立完善的采购制度，要求采购人员在采购时必须取得发票。财务人员要及时跟进发票的收取情况，确保发票及时入账。

以上就是关于没有发票怎么录进销存软件的一些内容，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，要根据具体情况选择合适的方法，同时尽量减少无发票采购的情况发生。

常见用户关注的问题：

一、没有发票怎么录进销存软件

我听说好多人在处理进销存的时候都会遇到没有发票的情况，就想知道这没发票到底咋录入进销存软件呢。下面咱们来详细说说。

1. 确定录入依据

就算没有发票，也得有其他依据来录入。比如采购的入库单，上面会有货物的名称、数量、价格等信息，这就能作为录入的基础。还有销售的出库单，同样能记录销售的情况。合同也是很重要的依据，合同里一般会明确交易的细节，这些都能帮助我们准确录入。建米软件在录入时就支持多种依据的导入，方便我们根据实际情况操作。

2. 记录详细信息

在录入的时候，要把货物的详细信息都记录清楚。像货物的规格、型号、批次等，这些信息有助于后续的管理和查询。还要记录交易的时间、对方的名称等，这样能让数据更加完整。建米软件提供了详细的字段录入功能，能满足我们各种信息记录的需求。

3. 备注说明

因为没有发票，所以一定要在系统里做好备注说明。可以写明没有发票的原因，是对方没开，还是其他特殊情况。这样在后续查账或者审计的时候，就能清楚情况。建米软件的备注功能很实用，能让我们把这些特殊情况清晰地记录下来。

4. 后续跟进

录入之后，不能就不管了。要积极跟进发票的情况，及时补充发票信息。如果一直没有发票，也要关注税务等方面的政策，做好相应的处理。建米软件可以设置提醒功能，方便我们跟进这些事情。

二、进销存软件能和财务软件对接吗

朋友说现在做生意，进销存和财务要是能对接起来就方便多了，我就想知道进销存软件到底能不能和财务软件对接呢。接下来给大家分析分析。

1. 对接的好处

要是能对接，数据就能自动流转，不用人工重复录入，能大大提高工作效率。而且能保证数据的一致性，减少错误。还能让财务和业务更好地结合，方便管理者全面了解公司的运营情况。建米软件就具备和财务软件对接的功能，能实现数据的无缝流转。

2. 对接方式

一般有两种对接方式，一种是通过接口对接，软件开发商会提供相应的接口，让两个软件能相互通信。另一种是通过中间文件，把数据导出再导入到另一个软件。建米软件支持多种对接方式，能满足不同用户的需求。

3. 兼容性问题

在对接的时候，要考虑两个软件的兼容性。不同的软件可能在数据格式、功能设置等方面有差异，需要进行调整。建米软件在开发时就充分考虑了兼容性问题，能和很多常见的财务软件顺利对接。

4. 实施过程

对接不是一下子就能完成的，需要进行系统的实施。要先进行数据的清理和整理，然后进行接口的配置和测试。在实施过程中，可能会遇到一些问题，需要及时解决。建米软件有专业的技术团队，能提供全程的实施支持。

三、进销存软件能实现库存预警吗

我想知道现在的进销存软件能不能实现库存预警呢，毕竟库存管理很重要，要是能及时预警就方便多了。下面来看看。

1. 库存预警的作用

库存预警能让我们及时了解库存的情况，避免库存积压或者缺货。当库存达到一定的下限或者上限时，系统能及时提醒，让我们做出相应的决策。建米软件的库存预警功能就能很好地帮助我们管理库存。

2. 设置预警规则

我们可以根据自己的实际情况设置预警规则。比如设置最低库存和最高库存，当库存低于最低库存或者高于最高库存时，系统就会发出预警。还可以根据不同的货物设置不同的规则。建米软件提供了灵活的预警规则设置功能。

3. 预警方式

预警方式有很多种，比如系统内的消息提醒，会在软件界面弹出提醒框。还可以通过邮件、短信等方式提醒，方便我们及时收到信息。建米软件支持多种预警方式，能满足不同用户的需求。

4. 数据分析

库存预警不仅仅是提醒，还能进行数据分析。通过分析库存的变化趋势，我们可以更好地优化库存管理。建米软件能提供详细的数据分析报表，帮助我们做出更合理的决策。

四、进销存软件如何选择

朋友推荐说选择一款合适的进销存软件很重要，我就想知道该怎么选呢。下面给大家分享一些选择的要点。

1. 功能需求

要明确自己的功能需求。比如是否需要库存管理、销售管理、采购管理等功能。还要考虑是否需要和其他软件对接。建米软件功能丰富，能满足不同用户的多样化需求。

2. 易用性

软件要容易上手，操作简单。如果软件操作复杂，员工需要花费很多时间去学习，会影响工作效率。建米软件界面简洁，操作方便，容易学习。

3. 稳定性

软件的稳定性很关键，不能经常出现故障。否则会影响正常的业务开展。建米软件经过了严格的测试，稳定性有保障。

4. 售后服务

在使用过程中，难免会遇到问题，所以售后服务很重要。要选择有专业售后团队的软件，能及时解决我们遇到的问题。建米软件提供优质的售后服务，让我们使用起来更放心。