没有进销存的公司怎么入手？选它能节省多少成本？

一、了解进销存的基本概念

对于没有进销存管理的公司来说，得搞清楚什么是进销存。简单来讲，进就是采购，也就是公司从供应商那里购买商品的过程。销就是销售，把公司的商品卖给客户。存就是库存，指公司仓库里存放的商品数量。这三者是紧密相连的，采购的商品会进入库存，销售时又从库存里拿商品出去。

采购环节：比如一家小超市，老板要去批发市场采购各种日用品、食品等商品，这就是“进”的过程。在这个过程中，要考虑采购的数量、价格、供应商的信誉等因素。如果采购多了，库存积压，占用资金；采购少了，可能会出现缺货情况，影响销售。

销售环节：还是以小超市为例，顾客来店里买东西，这就是“销”。销售的过程中，要关注商品的售价、销售数量、客户的反馈等。比如一款饮料，如果定价太高，可能卖不出去；定价太低，利润又会减少。

库存环节：超市仓库里存放的各种商品就是库存。要定期盘点库存，了解哪些商品快没了需要补货，哪些商品积压了需要促销处理。比如临近保质期的食品，就要尽快想办法销售出去，不然就会造成损失。

二、评估公司需求

不同的公司对进销存的需求是不一样的。所以要先评估自己公司的情况，看看需要什么样的进销存管理。

公司规模：如果是一家小型的零售店，商品种类可能比较少，销售规模也不大，那么对进销存管理的要求相对较低。可能只需要一个简单的表格就能记录采购、销售和库存情况。但如果是一家大型的贸易公司，商品种类繁多，每天的采购和销售数量都很大，就需要一套专业的进销存管理系统来处理这些数据。

业务类型：不同业务类型的公司，进销存管理的重点也不同。比如一家生产型企业，除了要管理原材料的采购和成品的销售，还要关注生产过程中的库存管理，像半成品的数量、生产进度对库存的影响等。而一家电商公司，可能更注重订单处理、发货速度和库存的实时更新，以满足客户的需求。

发展规划：如果公司有扩张的计划，比如要开分店、拓展业务范围等，那么在选择进销存管理方式时，就要考虑系统的扩展性和兼容性。要选择能够随着公司发展而升级的系统，避免后期频繁更换系统带来的麻烦。

三、选择合适的管理方式

在了解了公司的需求后，就可以选择合适的进销存管理方式了。

手工记录：对于一些小型的、业务简单的公司，手工记录是一种成本较低的方式。可以用纸质的账本或者电子表格来记录采购、销售和库存情况。比如一家小文具店，老板每天用纸笔记下进货的数量、销售的数量和库存的剩余数量。这种方式简单易懂，不需要额外的软件和设备，但缺点是效率低，容易出错，而且不便于数据的统计和分析。

使用进销存软件：对于大多数公司来说，使用进销存软件是一个更好的选择。现在市场上有很多种进销存软件，功能也各不相同。比如建米软件，它可以帮助公司实现采购、销售、库存的一体化管理。在采购环节，它可以自动生成采购订单，记录采购信息；在销售环节，它可以快速处理订单，生成销售报表；在库存环节，它可以实时更新库存数量，提醒补货。而且建米软件操作简单，即使是没有专业知识的员工也能很快上手。

委托第三方管理：有些公司可能没有足够的人力和精力来管理进销存，这时候可以委托第三方物流或者专业的管理公司来处理。比如一些小型的电商公司，把仓储和物流外包给专业的第三方公司，由他们来负责商品的存储、发货和库存管理。这样公司可以专注于核心业务的发展，但缺点是成本相对较高，而且对第三方的依赖度较大。

四、建立基础数据

不管选择哪种管理方式，都需要建立基础数据。

商品信息：要详细记录每个商品的名称、规格、型号、进价、售价等信息。比如一家服装店，要记录每件衣服的款式、颜色、尺码、成本价、标价等。这些信息是进销存管理的基础，准确的商品信息可以避免采购错误、销售价格混乱等问题。

供应商信息：记录供应商的名称、联系方式、地址、信誉等信息。这样在采购时可以方便地选择合适的供应商，也便于与供应商进行沟通和合作。比如一家餐厅，要记录各个食材供应商的信息，以便在需要采购食材时能够及时联系到供应商。

客户信息：记录客户的姓名、联系方式、购买习惯等信息。通过分析客户信息，可以了解客户的需求，提供更好的服务，提高客户的满意度和忠诚度。比如一家美容院，记录每个客户的肤质、消费记录等信息，根据这些信息为客户推荐合适的美容产品和服务。

五、制定管理制度

有了合适的管理方式和基础数据后，还需要制定相应的管理制度。

采购管理制度：明确采购的流程、审批权限、采购人员的职责等。比如规定采购必须有采购申请，经过相关领导审批后才能进行；采购人员要对采购的商品质量负责等。这样可以避免采购过程中的随意性和腐败现象。

销售管理制度：规范销售的流程、价格策略、销售人员的考核等。比如规定销售必须签订销售合同，明确双方的权利和义务；根据市场情况制定合理的价格策略；对销售人员的业绩进行定期考核等。这样可以提高销售效率和销售质量。

库存管理制度：确定库存的盘点周期、盘点方法、库存预警机制等。比如规定每月进行一次小盘点，每季度进行一次大盘点；采用实地盘点的方法来确保库存数量的准确性；设置库存的上下限，当库存数量低于下限或高于上限时，系统自动发出预警。这样可以及时发现库存问题，避免库存积压或缺货的情况发生。

六、培训员工

即使有了好的管理方式和制度，如果员工不了解、不遵守，也是无法达到预期效果的。所以要对员工进行培训。

操作培训：如果公司使用了进销存软件，要对员工进行软件操作培训，让他们熟悉软件的功能和使用方法。比如教员工如何录入商品信息、如何处理采购订单、如何查询库存等。通过操作培训，员工可以更高效地使用软件，提高工作效率。

制度培训：向员工宣传公司的进销存管理制度，让他们了解自己在管理过程中的职责和义务。比如告诉采购人员采购的审批流程，告诉销售人员销售合同的签订要求等。通过制度培训，员工可以更好地遵守制度，保证管理工作的顺利进行。

意识培训：培养员工的进销存管理意识，让他们认识到进销存管理对公司的重要性。比如通过案例分析，让员工了解库存积压对公司资金的占用和浪费，销售数据不准确对公司决策的影响等。通过意识培训，员工可以更加主动地参与到进销存管理工作中。

七、持续优化

进销存管理不是一次性的工作，而是一个持续优化的过程。

数据分析：定期对采购、销售和库存数据进行分析，找出存在的问题和潜在的机会。比如分析销售数据，了解哪些商品畅销，哪些商品滞销，以便调整采购策略和销售策略；分析库存数据，找出库存周转率低的原因，采取措施提高库存周转率。

流程改进：根据数据分析的结果，对进销存管理流程进行改进。比如发现采购流程繁琐，导致采购效率低下，就可以简化采购流程；发现销售流程中订单处理时间过长，就可以优化订单处理流程。通过流程改进，可以提高管理效率和管理质量。

系统升级：随着公司的发展和业务的变化，可能需要对进销存管理系统进行升级。比如公司业务范围扩大，需要增加新的功能模块；或者市场上出现了更先进的技术，需要更新系统以提高竞争力。通过系统升级，可以保证系统的先进性和适应性。

以上就是没有进销存的公司入手的一些方法和步骤，希望能对大家有所帮助。在实际操作过程中，可以根据公司的具体情况进行调整和完善。

常见用户关注的问题：

一、没有进销存的公司怎么入手

我听说好多没有进销存管理的公司都愁着不知道咋开始呢。其实啊，这也不是啥特别难的事儿。下面我就给你唠唠具体咋入手。

1. 了解业务流程

得清楚自己公司到底是干啥的，货物咋进来的，咋卖出去的。比如说进货是从哪些供应商进，采购流程是咋样的，销售又是面对哪些客户，销售渠道都有啥。只有把这些基本的业务流程摸清楚了，才能知道进销存系统到底要实现啥功能。

2. 设定目标

得给自己定个目标，用进销存系统想要达到啥效果。是想提高库存管理效率，减少积压库存，还是想提升销售业绩，或者是想让财务核算更准确。有了明确的目标，在选择和实施进销存系统的时候就有方向了。

3. 选择合适的软件

现在市场上的进销存软件可多了，像建米软件就挺不错的。选软件的时候要考虑软件的功能是不是适合自己公司的业务，操作方不方便，价格合不合理。比如说建米软件，功能比较全面，能满足不同规模公司的需求，操作也简单易懂，价格也比较亲民。

4. 数据整理

在使用进销存系统之前，得把公司现有的数据整理好。像库存数据、客户数据、供应商数据等等。这些数据要准确无误，不然会影响系统的正常使用。整理好数据后，就可以导入到进销存系统里了。

5. 员工培训

要让员工学会咋用这个进销存系统。可以请软件供应商来做培训，也可以内部安排专人来教。员工熟练掌握系统的使用方法，才能让系统发挥最大的作用。

二、进销存系统能给公司带来哪些好处

朋友说好多公司用了进销存系统后变化可大了，我就想知道这系统到底能带来啥好处呢。下面就来详细说说。

1. 提高库存管理效率

有了进销存系统，能实时掌握库存数量，知道啥时候该进货了，啥时候库存多了要促销。这样可以避免库存积压，减少资金占用。比如说以前靠人工记录库存，容易出错，而且不能及时了解库存情况，现在用了系统就方便多了。

2. 提升销售业绩

系统可以对销售数据进行分析，了解客户的需求和购买习惯，从而有针对性地进行营销。还能及时跟进客户订单，提高客户满意度。比如建米软件就能提供详细的销售报表，帮助公司制定更好的销售策略。

3. 优化采购流程

根据库存情况和销售预测，系统可以自动生成采购计划，避免盲目采购。还能对供应商进行管理，选择更优质的供应商。这样可以降低采购成本，提高采购效率。

4. 加强财务管理

进销存系统可以和财务系统对接，实现财务数据的自动生成和核算。这样可以减少财务人员的工作量，提高财务数据的准确性。比如说可以自动生成销售发票、采购发票，方便财务记账。

5. 提升决策科学性

系统提供的各种报表和数据分析，能让公司管理层更清楚公司的运营情况，从而做出更科学的决策。比如通过分析销售数据，知道哪些产品卖得好，哪些产品需要改进，就可以调整产品策略。

三、如何选择适合自己公司的进销存软件

我听说选进销存软件可不能瞎选，得选适合自己公司的。那咋选呢，下面给你支支招。

1. 考虑公司规模

不同规模的公司对进销存软件的需求不一样。小公司可能只需要一些基本的功能，操作简单的软件就行。而大公司业务复杂，需要功能更强大、能定制化的软件。比如说建米软件就有不同版本，能满足不同规模公司的需求。

2. 软件功能

要看看软件的功能是不是能满足自己公司的业务需求。像库存管理、销售管理、采购管理、财务管理这些基本功能肯定得有。还可以看看有没有一些特色功能，比如报表分析、预警提醒等。

3. 操作便捷性

软件操作要方便，员工容易上手。如果软件操作太复杂，员工学起来费劲，就会影响使用效果。比如说建米软件的界面设计就很简洁，操作也很方便，员工很快就能学会。

4. 价格因素

要根据自己公司的预算来选择软件。价格不能太高，不然会增加公司的成本。但也不能只看价格，不考虑软件的质量和功能。要综合考虑性价比。

5. 售后服务

软件在使用过程中难免会遇到问题，所以售后服务很重要。要选择售后服务好的软件供应商，能及时解决问题。比如说建米软件的售后服务团队就很专业，能及时响应客户的需求。

四、使用进销存系统需要注意哪些问题

假如你公司开始用进销存系统了，那有些问题可得注意。下面就来给你说说。

1. 数据安全

公司的库存数据、客户数据、销售数据等都很重要，要保证数据的安全。可以设置不同的用户权限，防止数据被非法访问。还要定期备份数据，防止数据丢失。比如说建米软件就有完善的数据安全机制，能保障数据的安全。

2. 系统维护

要定期对进销存系统进行维护，检查系统的运行情况，及时更新软件版本。这样可以保证系统的稳定性和功能的完整性。比如说及时修复系统漏洞，防止被黑客攻击。

3. 员工配合

员工要积极配合使用进销存系统，不能嫌麻烦就不用。要按照系统的操作流程来工作，保证数据的准确性和及时性。公司可以制定相应的制度来约束员工的行为。

4. 与其他系统的对接

如果公司还有其他的管理系统，比如财务系统、办公系统等，要考虑进销存系统能不能和这些系统对接。这样可以实现数据的共享和流通，提高工作效率。比如说建米软件可以和一些常见的财务软件对接。

5. 持续优化

随着公司业务的发展，对进销存系统的需求也会发生变化。要根据实际情况对系统进行持续优化，让系统更好地适应公司的业务。比如说增加新的功能模块，调整业务流程等。