每家门店的进销存明细怎么写？免费模板用着靠谱不？

一、什么是门店进销存明细

门店的进销存明细，说白了就是记录店里商品从进来、到销售出去，最后还剩下多少的详细情况。这就好比我们自己记家庭账本一样，清楚每一笔钱的来龙去脉。比如一家小超市，进了多少瓶饮料、卖出去多少、还剩多少库存，这些信息都要详细记录下来。

进：指的是商品的进货情况。包括进货的时间、商品的名称、数量、进货价格、供应商等信息。举个例子，一家服装店在 5 月 1 号从供应商 A 那里进了 50 件 T 恤，每件进价 30 元，这些信息都要记录在进货明细里。

销：就是商品的销售情况。要记录销售的时间、商品名称、数量、销售价格、客户等信息。还是那家服装店，在 5 月 10 号卖给客户 B 10 件 T 恤，每件售价 50 元，这就是销售明细的一部分。

存：也就是库存情况。要知道在某个时间点，店里还剩下多少商品。比如 5 月 15 号，服装店的 T 恤库存还剩下 40 件。

二、写进销存明细的重要性

写好每家门店的进销存明细，好处可多了。就像我们开车要有个仪表盘，能随时了解车的状态一样，进销存明细能让我们清楚门店的经营状况。

了解销售情况：通过销售明细，我们能知道哪些商品卖得好，哪些卖得不好。比如一家文具店，发现某款中性笔销量一直很高，就可以多进一些货；而另一款本子销量很差，就可以考虑少进或者不进了。

控制库存：合理的库存能节省成本。如果库存太多，商品积压，占用资金不说，还可能过期或者过时。比如一家水果店，水果库存太多卖不出去就会烂掉。通过进销存明细，我们可以根据销售情况来调整进货量，保持合适的库存。

核算成本和利润：知道了进货成本和销售价格，就能算出每笔生意的利润。比如一家蛋糕店，进原材料花了 100 元，做出来的蛋糕卖了 200 元，利润就是 100 元。通过进销存明细，我们可以统计一段时间内的总利润，了解门店的盈利状况。

三、写进销存明细的准备工作

在开始写进销存明细之前，我们要做好一些准备工作，就像盖房子要先打好地基一样。

确定记录方式：可以选择手工记录，用本子和笔把每一笔进销存信息写下来；也可以使用电子表格，比如 Excel 来记录。手工记录比较简单，适合小门店；电子表格记录更方便统计和分析，适合稍微大一点的门店。

设计记录表格：不管是手工记录还是电子表格记录，都需要设计一个合适的表格。表格要包含进货、销售、库存的基本信息，比如日期、商品名称、数量、价格等。下面是一个简单的示例表格：

准备好相关资料：要准备好进货发票、销售小票等资料，这些都是记录进销存明细的依据。比如进货发票上会有商品的名称、数量、价格、供应商等信息，销售小票上会有销售的商品名称、数量、价格、客户等信息。

四、进货明细的写法

进货明细是记录商品进入门店的情况，要详细准确。

记录进货日期：就是商品进入门店的具体时间。比如 6 月 15 号进了一批洗发水，就在进货明细里写上 6 月 15 号。

记录商品信息：包括商品的名称、规格、型号等。比如进的洗发水是海飞丝牌的，500 毫升装，就要在明细里写清楚。

记录进货数量和价格：要准确记录进了多少商品，每件商品的进价是多少。比如进了 100 瓶洗发水，每瓶进价 20 元，就在明细里写清楚数量 100 瓶，单价 20 元。

记录供应商信息：包括供应商的名称、联系方式等。这样以后如果商品有问题，或者需要再次进货，就可以方便联系供应商。

五、销售明细的写法

销售明细是记录商品从门店销售出去的情况。

记录销售日期：也就是商品卖出的时间。比如 6 月 20 号卖出了 20 瓶洗发水，就在销售明细里写上 6 月 20 号。

记录商品信息：和进货明细一样，要写清楚商品的名称、规格、型号等。

记录销售数量和价格：准确记录卖出了多少商品，每件商品的售价是多少。比如卖出的 20 瓶洗发水，每瓶售价 30 元，就在明细里写清楚数量 20 瓶，单价 30 元。

记录客户信息：如果有客户的姓名、联系方式等信息，也可以记录下来。这对于一些会员客户或者老客户来说，有助于维护客户关系。

六、库存明细的写法

库存明细是记录门店里还剩下多少商品。

定期盘点：要定期对门店的商品进行盘点，比如每天、每周或者每月盘点一次。盘点的时候要实际数一数商品的数量，确保库存数量准确。

计算库存数量：根据进货数量和销售数量来计算库存数量。公式就是：库存数量 = 上一次盘点的库存数量 + 本次进货数量 - 本次销售数量。比如上一次盘点库存有 80 瓶洗发水，这次进了 20 瓶，卖了 10 瓶，那么现在的库存数量就是 80 + 20 - 10 = 90 瓶。

记录库存位置：如果门店比较大，商品种类比较多，可以记录商品的库存位置。比如洗发水放在仓库的 A 货架第 3 层，这样找起来就方便多了。

七、使用软件来写进销存明细

其实，现在有很多软件可以帮助我们更方便地写进销存明细。比如建米软件，它可以自动记录进货、销售和库存信息，还能生成各种报表，让我们更直观地了解门店的经营状况。使用建米软件，我们不用再手动计算库存数量，也不用一个个去统计销售数据，节省了很多时间和精力。对于一些数据处理能力不强的门店老板来说，是一个很不错的选择。

以上就是关于每家门店进销存明细怎么写的一些介绍，希望能对大家有所帮助。通过准确详细地记录进销存明细，我们可以更好地管理门店，提高经营效益。

常见用户关注的问题：

一、每家门店的进销存明细怎么写

我就想知道啊，很多人都在问每家门店的进销存明细怎么写。这可是经营门店很重要的事儿呢。下面我来好好说说。

确定记录内容：要明确记录哪些信息。进货方面，要记录进货日期、供应商名称、商品名称、进货数量、进货单价、进货总价等。销售的话，记录销售日期、客户信息（如果有）、商品名称、销售数量、销售单价、销售总价。库存方面，要记录商品名称、当前库存数量、库存成本等。

选择记录方式：可以用传统的纸质账本，拿个本子，按照日期顺序，把每一笔进货、销售都详细记下来。也可以用电子表格，像 Excel 就很方便，能自动计算总价等数据。还可以使用专业的进销存管理软件，比如建米软件，它功能强大，能更高效地管理进销存数据。

规范记录格式：不管用哪种方式，都要有个规范的格式。比如在表格里，每列代表不同的信息，每行代表一笔业务。日期要统一格式，像“年/月/日”。数量、单价、总价等数据要写清楚，不能有模糊的地方。

定期核对与更新：不能记完就不管了，要定期核对库存。比如每个月或者每个季度，实际盘点一下库存数量，和记录的库存数据对比，看看有没有出入。如果有问题，及时查找原因并更新记录。

数据备份与安全：要是用电子表格或者软件记录，一定要做好数据备份。可以备份到移动硬盘或者云盘，防止数据丢失。要注意数据安全，设置好访问密码，防止他人随意查看或修改数据。

二、进销存明细对门店经营有什么作用

朋友说啊，很多人都不明白进销存明细对门店经营有啥作用。其实这作用可大啦。

了解经营状况：通过进销存明细，能清楚知道门店进了多少货，卖了多少货，还剩多少货。这样就能了解门店的销售情况，看看哪些商品好卖，哪些不好卖。

控制成本：能看到进货成本和销售利润。如果发现某个商品的进货成本太高，或者销售利润太低，就可以想办法调整进货渠道或者销售策略，从而控制成本，提高利润。

合理采购：根据库存情况和销售趋势，合理安排采购。如果某种商品库存快没了，而且销售一直很好，就及时补货。要是某种商品库存太多，销售又慢，就减少采购量。

应对市场变化：市场需求是不断变化的。通过分析进销存明细，能及时发现市场变化的趋势，提前做好准备，调整商品种类和库存数量，适应市场变化。

管理员工绩效：可以根据销售数据来评估员工的工作绩效。看看哪个员工销售业绩好，哪个员工需要提高，从而进行有针对性的培训和管理。

三、怎样保证进销存明细的准确性

我听说啊，很多门店在记录进销存明细的时候，会出现不准确的情况。这可会影响门店经营决策呢。

培训员工：员工是记录进销存明细的关键。要对员工进行培训，让他们了解记录的重要性和正确的记录方法。比如怎么填写表格，怎么录入数据等。

建立审核制度：安排专人对记录的进销存明细进行审核。审核进货单、销售单等原始凭证和记录的数据是否一致，有没有错误或者遗漏。

使用专业工具：像前面提到的建米软件，它能自动校验数据的准确性。比如在录入数据时，如果数量或者单价不符合逻辑，软件会提示错误，避免错误数据进入系统。

定期盘点库存：定期对实际库存进行盘点，和记录的库存数据对比。如果有差异，要及时查找原因，是记录错误还是有商品丢失等情况。

规范业务流程：从进货到销售，每个环节都要有规范的流程。比如进货时要验收商品数量和质量，销售时要开正规的销售单等。这样能保证数据来源的准确性。

四、进销存明细可以反映出门店的哪些问题

假如你经营一家门店，肯定想通过进销存明细发现问题。下面来看看它能反映出哪些问题。

销售问题：如果某种商品的销售数量一直很低，可能是商品不受欢迎，或者定价太高，也可能是促销力度不够。通过分析销售数据，就能找出问题所在。

库存问题：要是库存积压严重，说明采购量过大或者销售不畅。相反，如果经常出现缺货情况，可能是采购计划不合理或者对市场需求预估不足。

成本问题：从进货成本和销售利润的对比中，可以看出成本是否过高。比如某个供应商的进货价格比其他供应商高很多，就需要考虑是否更换供应商。

客户问题：通过销售明细中的客户信息，可以了解客户的购买习惯和偏好。如果发现某些客户购买频率下降，就要思考是不是服务不到位或者商品不符合他们的需求。

员工问题：如果某个员工负责的区域销售业绩一直不好，可能是员工的销售能力有问题，或者工作态度不认真。可以根据销售数据对员工进行评估和培训。