每天接快递单做进销存，选它还是自研管理系统更合适？

一、了解进销存概念

对于每天接快递单的情况，我们得先明白啥是进销存。简单来说，进就是你收到货物，在快递业务里就是收到要派送的包裹；销呢，就是把这些包裹派送给收件人；存就是在某个时间点，你手里还没派送出去的包裹数量。比如，快递员小张开完早会，从快递站点领了 50 个包裹，这就是“进”；一天下来，他成功派送了 40 个包裹，这就是“销”；下班时，他手里还剩 10 个包裹没送出去，这就是“存”。

二、进货（收件）管理

1. 接收快递单信息

每天开始工作，快递员或者快递站点工作人员会从上级物流中心接收快递包裹和对应的快递单。这时候，要仔细核对包裹数量和快递单数量是否一致。比如说，物流中心说给你发了 100 个包裹，你就得一个一个数清楚，同时看看快递单是不是也是 100 张。而且，要检查快递单上的信息是否完整，像收件人姓名、地址、联系电话等。如果发现有信息缺失或者模糊的，要及时和物流中心沟通。

2. 录入系统

现在很多快递业务都有专门的管理系统。收到快递单后，要尽快把相关信息录入到系统里。可以用扫描枪扫描快递单上的条形码，这样能快速准确地把包裹信息录入系统。录入的信息包括快递单号、收件人信息、发件人信息、包裹重量、预计派送时间等。录入完成后，系统会自动生成一个记录，方便后续查询和管理。这里值得注意的是，录入信息一定要准确，不然可能会导致包裹派送错误或者延误。如果遇到一些特殊情况，比如包裹有破损、液体泄漏等，也要在系统里备注清楚。

三、销售（派件）管理

1. 安排派送顺序

收到包裹后，不能盲目去派送，得合理安排派送顺序。可以根据收件地址的远近、收件人的要求、包裹的紧急程度等因素来排序。比如，有些收件人要求下午 3 点前必须收到包裹，那这个包裹就得优先派送。把同一个区域的包裹放在一起派送，能提高派送效率。举个例子，快递员小李负责一个小区的派送，他可以先把小区内的包裹集中起来，按照楼栋和楼层的顺序依次派送，这样就不用在小区里来回折腾。

2. 记录派送情况

在派送过程中，要及时记录每个包裹的派送情况。每成功派送一个包裹，就在系统里标记为“已派送”，同时让收件人签字确认。如果遇到收件人不在家、联系不上等情况，要在系统里备注清楚，并且记录下再次派送的时间。比如说，快递员小赵去派送一个包裹，收件人不在家，他就可以在系统里备注“收件人不在家，预约明天上午 10 点再次派送”。这样可以避免包裹积压，也能让客户了解包裹的派送进度。

四、库存（未派送包裹）管理

1. 定期盘点

每天下班前，要对手里还没派送出去的包裹进行盘点。看看实际的包裹数量和系统里记录的数量是否一致。如果发现有差异，要及时查找原因。可能是在录入信息时出错，也可能是包裹在派送过程中丢失了。比如，快递员小王下班前盘点时发现少了一个包裹，他就可以通过查看当天的派送记录、询问同事等方式来查找包裹的去向。

2. 妥善保管

对于未派送的包裹，要妥善保管。把包裹放在干燥、安全的地方，避免包裹受到损坏、丢失或者被盗。如果包裹需要冷藏或者特殊保存条件，也要按照要求进行处理。比如，一些生鲜类的包裹，要放在冷藏柜里保存，以保证货物的质量。

五、使用软件辅助管理

在处理每天接快递单的进销存管理时，可能会遇到数据录入繁琐、查询统计不方便等问题。其实这类问题可以通过工具解决，比如建米软件，它可以帮助快递企业或快递员更高效地管理快递单的进销存。它能自动记录包裹的进出情况，生成详细的报表，还能实时查询包裹的状态和位置，大大提高了工作效率和管理水平。

六、数据分析与优化

1. 分析数据

定期对进销存数据进行分析，能发现很多有价值的信息。比如，通过分析每个时间段的收件量和派件量，可以了解业务的繁忙程度，合理安排人员和车辆。如果发现某个区域的收件量突然增加，就可以考虑增加该区域的派送人员或者调整派送路线。还可以分析包裹的滞留时间，找出派送效率低的原因，是因为收件人联系不上，还是派送路线不合理等。

2. 优化流程

根据数据分析的结果，对进销存流程进行优化。比如，如果发现录入信息的环节比较耗时，可以考虑采用更先进的扫描设备或者优化录入界面。如果派送效率低，可以重新规划派送路线，或者增加派送车辆。通过不断地优化流程，可以提高快递业务的整体运营效率和服务质量。

以上就是关于每天接快递单怎么做进销存的一些方法和建议，希望能帮助到从事快递业务的朋友们，让大家的工作更加轻松、高效。

常见用户关注的问题：

一、每天接快递单做进销存需要用到什么软件？

我听说现在做进销存很多人都会借助软件来提高效率，我就想知道每天接快递单做进销存得用啥软件合适呢。下面来详细说说。

软件功能需求

软件得有订单管理功能，能把每天接到的快递单信息准确录入，方便后续查询和处理。库存管理功能也必不可少，要能实时更新库存数量，清楚知道哪些货物进了，哪些出了。报表生成功能也很重要，能自动生成进销存报表，让数据一目了然。最好还有数据分析功能，能分析出销售趋势、库存周转率等数据。

软件稳定性

每天接快递单业务比较频繁，软件得稳定运行，不能动不动就崩溃或者出错。不然数据丢失或者录入错误，那可就麻烦大了。

软件易用性

操作得简单易懂，员工不用花太多时间去学习就能上手。不然还得专门培训，既费时间又费精力。

软件价格

价格得在预算范围内，不能太贵。毕竟只是一个辅助工具，如果价格过高，会增加成本。像建米软件就不错，它功能齐全，能满足每天接快递单做进销存的各种需求，而且价格也比较合理。

二、每天接快递单做进销存如何保证数据准确？

朋友说数据准确对于进销存很关键，我就想知道每天接快递单做进销存到底咋保证数据准确呢。下面来仔细讲讲。

录入规范

制定严格的快递单信息录入规范，比如货物名称、数量、规格等都要准确填写，不能有遗漏或者错误。员工录入时要认真核对，避免录入错误。

定期核对

定期对库存进行盘点，和软件里的数据进行核对。发现差异及时查找原因并进行调整。比如每周或者每月进行一次小盘点，每季度或者每年进行一次大盘点。

数据审核

安排专人对录入的数据进行审核，确保数据的准确性。审核人员要仔细检查每一条数据，发现问题及时反馈给录入人员修改。

系统维护

对进销存软件进行定期维护，保证系统的稳定性和准确性。及时更新软件版本，修复软件漏洞。建米软件在这方面就做得很好，它有专业的技术团队进行系统维护，能有效保证数据的准确。

三、每天接快递单做进销存怎样提高工作效率？

我想知道每天接快递单做进销存怎么才能提高工作效率呢。下面来探讨一下。

流程优化

对进销存流程进行优化，去掉不必要的环节。比如简化快递单录入流程，减少重复操作。让整个工作流程更加顺畅。

人员培训

对员工进行专业培训，提高他们的操作技能和业务水平。让员工能熟练使用进销存软件，快速准确地完成各项工作。

合理分工

根据员工的特长和能力进行合理分工，让每个人都能发挥自己的优势。比如有的人擅长录入数据，就安排他专门负责录入；有的人擅长盘点库存，就安排他负责库存盘点。

借助工具

使用一些辅助工具来提高工作效率，比如扫码枪，能快速准确地录入快递单信息。建米软件和扫码枪等工具配合使用，能进一步提高工作效率。

四、每天接快递单做进销存如何进行成本控制？

朋友推荐说做好成本控制能提高利润，我就想知道每天接快递单做进销存咋进行成本控制呢。下面来分析分析。

软件成本

选择性价比高的进销存软件，避免选择价格过高但功能用不上的软件。建米软件就是性价比很高的选择，功能满足需求，价格还合理。

人力成本

合理安排员工数量，避免人员冗余。提高员工工作效率，让一个人能干多个人的活。

库存成本

合理控制库存数量，避免库存积压。根据销售情况及时调整库存，减少库存占用资金。

物流成本

选择合适的物流合作伙伴，争取更优惠的物流价格。优化物流配送路线，降低物流成本。