每周进销存库存是如何统计的？免费版进销存软件功能实测！

一、进销存库存统计的重要性

在日常的商业活动中，无论是小商铺还是大型企业，对库存进行准确的统计都是至关重要的。每周统计进销存库存就像是给企业做一次“体检”，能让我们清楚地了解企业的经营状况。

掌握经营状况：通过统计每周的进销存库存，我们可以知道商品的销售情况。比如一家服装店，每周统计库存后，就能发现哪些款式的衣服卖得好，哪些滞销。这样就可以根据销售情况及时调整进货策略，避免积压库存。

合理安排采购：准确的库存统计能帮助我们知道什么时候该进货，进多少货。以一家超市为例，如果每周统计发现某种饮料的销量稳定且库存快见底了，就可以及时补货，保证商品的供应，避免出现缺货的情况，从而影响销售额。

降低成本：库存管理不当会增加企业的成本。过多的库存会占用大量的资金和仓储空间，还可能导致商品过期、损坏等问题。而每周统计进销存库存，能让我们及时处理滞销商品，减少库存积压，降低企业的运营成本。

二、统计前的准备工作

要做好每周的进销存库存统计，前期的准备工作必不可少。就像盖房子要先打好地基一样，准备工作做得好，统计结果才会准确。

整理库存数据：在统计之前，要对现有的库存数据进行整理。将商品按照类别、规格等进行分类，检查库存记录是否完整、准确。比如一家文具店，要把铅笔、橡皮、笔记本等不同种类的文具分开记录，并且核对每种文具的数量是否与实际库存相符。

收集进货和销售凭证：进货和销售凭证是统计的重要依据。收集好本周的进货发票、销售小票等凭证，确保数据的来源可靠。例如一家餐厅，要收集采购食材的发票和顾客点餐的小票，这样才能准确统计出本周食材的进货量和销售量。

确定统计方法和周期：根据企业的实际情况，选择合适的统计方法和周期。常见的统计方法有实地盘点法、永续盘存法等。明确每周统计的具体时间，比如每周日晚上进行统计，这样可以保证统计的及时性和准确性。

三、进货数据的统计

进货数据是进销存库存统计的重要组成部分，准确统计进货数据能让我们清楚地知道本周新增加的商品数量。

记录进货信息：在进货时，要详细记录每一笔进货的信息，包括商品名称、数量、单价、供应商等。比如一家水果店，进了一批苹果，要记录苹果的品种、数量、每斤的价格以及供应商的名称。这样在统计时就能准确计算出进货的总成本。

核对进货数量：收到货物后，要及时核对实际收到的货物数量与进货订单上的数量是否一致。如果发现有差异，要及时与供应商沟通解决。例如一家电器店，进了一批电视机，在收货时发现少了一台，就要及时联系供应商补发。

更新库存记录：将进货数据及时更新到库存记录中。可以使用电子表格或者专业的库存管理软件进行记录。比如使用 Excel 表格，在库存表中增加相应的进货数量，这样就能实时反映库存的变化情况。这里值得一提的是，建米软件可以很好地帮助企业管理进货数据，它能自动记录每一笔进货信息，并且可以根据设定的规则自动更新库存，大大提高了统计的效率和准确性。

四、销售数据的统计

销售数据反映了企业的市场需求和经营业绩，准确统计销售数据对于企业的决策至关重要。

收集销售记录：收集本周内所有的销售记录，包括线上和线下的销售数据。对于实体店来说，可以通过收银系统导出销售明细；对于电商平台，可以从后台下载销售订单数据。比如一家网店，要收集顾客的下单信息，包括商品名称、数量、售价等。

统计销售数量和金额：对收集到的销售记录进行整理，统计出每种商品的销售数量和销售金额。可以按照商品类别进行分类统计，这样能更清晰地了解不同商品的销售情况。例如一家化妆品店，统计出本周口红、眼影、粉底等不同化妆品的销售数量和销售额。

分析销售趋势：通过对销售数据的分析，了解商品的销售趋势。比如观察哪些商品的销量在上升，哪些在下降。如果发现某种商品的销量连续几周都在下降，就要考虑是否调整营销策略或者停止进货。还可以分析不同时间段的销售情况，找出销售高峰期和低谷期，合理安排员工的工作时间。

五、库存数据的统计

库存数据是进销存库存统计的核心，准确掌握库存数量能让企业合理安排生产和销售。

实地盘点：实地盘点是最直接、最准确的统计库存数量的方法。定期对仓库进行全面盘点，将实际库存数量与库存记录进行核对。比如一家仓库，安排员工对所有的货物进行逐一清点，记录下实际的数量。如果发现有差异，要及时查找原因，可能是记录错误、货物丢失等。

计算库存余额：根据进货数据和销售数据，计算出本周的库存余额。库存余额 = 期初库存 + 本期进货 - 本期销售。例如一家书店，期初库存有 1000 本书，本周进货 200 本，销售 150 本，那么本周的库存余额就是 1000 + 200 - 150 = 1050 本。

分析库存结构：除了统计库存数量，还要分析库存结构。了解不同商品的库存占比，判断库存是否合理。比如一家超市，分析食品、日用品、生鲜等不同品类的库存占比，如果发现某种商品的库存占比过高，可能会导致积压，就要及时采取促销等措施进行处理。

六、统计结果的分析和应用

统计进销存库存不仅仅是为了得到一组数据，更重要的是对统计结果进行分析和应用，为企业的决策提供依据。

分析销售和库存的关系：通过对比销售数据和库存数据，分析两者之间的关系。如果某种商品的销售很好，但库存不足，就要及时补货；如果库存过多，而销售不佳，就要考虑调整价格或者进行促销活动。比如一家玩具店，某种玩具销量很好，但库存只剩下几件了，就要赶紧联系供应商进货。

评估采购策略：根据统计结果，评估本周的采购策略是否合理。如果发现某种商品的进货量过大，导致库存积压，就要反思采购计划是否过于激进；如果某种商品经常缺货，影响了销售，就要考虑增加进货量或者调整进货频率。例如一家花店，发现某种鲜花的进货量过多，导致很多鲜花枯萎，就要调整后续的采购计划。

制定未来计划：根据分析结果，制定未来的经营计划。比如调整商品的定价策略、优化库存管理、拓展销售渠道等。如果发现某个地区的销售情况很好，可以考虑在该地区开设新的门店；如果某种商品的利润较高，可以增加该商品的进货量。

以上就是关于每周进销存库存如何统计的详细介绍，希望这些内容能帮助大家更好地管理企业的库存，提高经营效益。

常见用户关注的问题：

一、每周进销存库存是如何统计的

我就想知道这每周进销存库存到底咋统计的。好多做生意的朋友都跟我吐槽过，统计库存这事儿可太麻烦了。要是统计不准，那对生意影响可大了。

统计方法介绍：

1. 手工记录法：这是最原始的方法啦。就是准备个本子，每次进货、销售都记下来。比如进了多少货，什么时候进的，卖了多少，卖给谁了。不过这种方法很容易出错，而且效率特别低。

2. 电子表格法：用 Excel 表格来统计。可以设置进货、销售、库存等列，每次有变动就更新表格。这样比手工记录方便一些，还能自动计算库存数量。但要是数据量特别大，操作起来也挺费劲的。

3. 使用专业软件：现在有很多专门的进销存管理软件，像建米软件就很不错。它可以自动记录进货、销售和库存信息，还能生成各种报表，统计起来又快又准。

4. 盘点法：定期对库存进行全面盘点，把实际库存数量和记录的数量进行对比。如果有差异，就找出原因并进行调整。

5. 批次管理法：对于有保质期或者需要区分批次的商品，可以采用批次管理。记录每个批次的进货时间、数量、保质期等信息，这样能更好地管理库存。

二、进销存管理软件哪个好用

朋友推荐了好几种进销存管理软件，我就想知道到底哪个好用。现在市场上软件太多了，挑得我眼花缭乱的。

软件特点分析：

1. 功能完整性：好的进销存软件应该具备进货管理、销售管理、库存管理等基本功能。有些还能提供财务管理、客户关系管理等拓展功能。比如建米软件，功能就很全面，能满足不同企业的需求。

2. 操作便捷性：软件操作要简单易懂，员工容易上手。要是操作太复杂，还得专门培训，那就太麻烦了。

3. 数据安全性：企业的进销存数据很重要，软件要能保证数据的安全。比如有数据备份、加密等功能。

4. 性价比：价格不能太贵，要和软件的功能相匹配。有些软件功能一般，但价格却很高，那就不划算了。

5. 售后服务：软件使用过程中难免会遇到问题，好的售后服务能及时解决问题，让企业没有后顾之忧。

三、库存积压怎么办

我听说好多企业都有库存积压的问题，这可愁死人了。库存积压不仅占地方，还会占用资金，影响企业的效益。

解决办法探讨：

1. 促销活动：可以通过打折、满减、买赠等促销活动来吸引顾客，加快库存的销售。比如在节假日或者店庆的时候搞活动。

2. 拓展销售渠道：除了原有的销售渠道，可以开拓新的渠道。比如在电商平台上销售，或者和其他企业合作进行联合销售。

3. 与供应商协商：和供应商沟通，看能不能退货或者换货。有些供应商会同意在一定条件下进行处理。

4. 优化库存管理：使用建米软件等专业的进销存管理软件，合理控制库存数量。根据销售数据和市场需求，准确预测进货量。

5. 产品再加工：对于一些库存商品，可以进行再加工，变成新的产品进行销售。这样既能解决库存问题，又能增加产品的附加值。

四、如何提高进销存管理效率

我想知道怎么才能提高进销存管理效率。效率提高了，企业的运营成本就能降低，利润也能增加。

提高效率的方法：

1. 采用信息化管理：使用建米软件等专业的进销存管理软件，实现数据的自动化处理和实时更新。这样可以减少人工操作，提高工作效率。

2. 优化流程：对进货、销售、库存管理等流程进行优化，去除不必要的环节，提高工作的流畅性。

3. 员工培训：对员工进行专业培训，让他们熟悉进销存管理的流程和软件的使用。员工的操作熟练了，效率自然就提高了。

4. 建立预警机制：设置库存上下限等预警指标，当库存数量达到预警值时，系统自动提醒。这样可以及时采取措施，避免库存积压或者缺货。

5. 数据分析：通过对进销存数据的分析，了解销售趋势、客户需求等信息。根据分析结果，调整进货策略和销售策略。