每个月进销存明细表格怎么做？免费模板用着到底省不省钱？

一、了解进销存明细表格的重要性

在日常的生意经营里，不管是开个小商店，还是管理一家大公司，每个月的进销存明细表格都特别重要。它就像是生意的“体检报告”，能让你清楚地知道这个月进了多少货，卖出去多少，还剩下多少。

掌握经营状况：通过表格，你能直观地看到商品的销售情况。比如一家文具店老板，看了表格就能知道哪种笔卖得好，哪种本子销量差，这样就能及时调整进货策略。

成本核算：能帮助你算出每个月的成本。像服装店老板，根据表格就能算出进衣服花了多少钱，减去卖衣服的收入，就能知道这个月赚了还是赔了。

库存管理：避免库存积压或缺货。比如水果店老板，如果表格显示某种水果库存太多，就可以搞促销活动尽快卖出去；要是某种水果快没货了，就赶紧补货。

二、准备制作表格所需的信息

在开始制作表格之前，得先把相关信息准备好，就像做饭得先准备好食材一样。

进货信息：包括进货日期、商品名称、进货数量、进货单价、供应商等。比如你开了一家零食店，进了一批薯片，那就要记录好进货的时间、薯片的品牌和口味、进了多少包、每包多少钱，还有是从哪个供应商那里进的货。

销售信息：有销售日期、商品名称、销售数量、销售单价、客户等。还是以零食店为例，卖出去一包薯片，就要记录什么时候卖的、卖的哪种薯片、卖了多少钱，是卖给了哪个顾客（如果有记录的话）。

库存信息：初始库存数量、当前库存数量。比如月初零食店有 100 包薯片，经过一个月的销售和进货，月末还剩下多少包，都要准确记录。

三、选择合适的表格制作工具

现在有很多工具可以用来制作表格，各有各的特点，你可以根据自己的需求来选择。

Excel：这是最常用的表格制作工具，功能强大。它有丰富的函数可以使用，比如求和、求平均值等。而且操作相对简单，大多数人都能上手。比如你想计算这个月的进货总成本，用 SUM 函数就能快速算出来。要是数据量特别大，可能会有点卡顿。

WPS表格：和 Excel 类似，也是一款功能齐全的表格软件。它的优点是兼容多种格式，而且有很多免费的模板可以使用。对于不太会设计表格样式的人来说，直接套用模板就能快速做出一个美观的表格。

建米软件：如果你觉得手动记录和计算进销存数据太麻烦，建米软件是个不错的选择。它专门针对企业的进销存管理，能自动记录进货、销售和库存信息，还能生成详细的报表。比如你在软件里录入进货信息后，它会自动更新库存数量，大大提高了工作效率。

四、设计表格的基本结构

设计表格结构就像是盖房子打地基，基础打好了，后面的内容才能有序填充。

表头设计：表头要包含关键信息，比如“日期”“商品名称”“进货数量”“进货单价”“销售数量”“销售单价”“库存数量”等。以一家花店为例，表头可以这样设计：

列宽和行高调整：要根据内容的多少来调整列宽和行高。如果商品名称比较长，就把“商品名称”这一列的宽度调宽一些，保证内容能完整显示。行高也不能太窄，不然文字可能会显示不全。

表格样式设置：可以给表格设置一些样式，让它看起来更清晰美观。比如给表头设置不同的颜色，区分表头和内容；还可以添加边框，让表格的线条更明显。

五、录入数据

准备好工具和设计好表格结构后，就可以开始录入数据了。录入数据的时候一定要认真仔细，不然一个小错误可能会影响整个表格的准确性。

按顺序录入：按照日期的先后顺序，依次录入进货、销售和库存信息。比如先录入月初的库存数量，然后再录入每天的进货和销售情况。

核对数据：录入完一组数据后，要及时核对，确保数据准确无误。比如录入销售数量后，和销售小票上的数量核对一下，避免录错。

数据分类：可以根据商品的类别进行分类录入。比如一家超市，把食品、日用品、文具等分开录入，这样查询和统计的时候会更方便。

六、计算与统计

录入数据只是第一步，还需要对数据进行计算和统计，这样才能得到有用的信息。

进货成本计算：用进货数量乘以进货单价，就能算出每种商品的进货成本。比如进了 100 个杯子，每个杯子进价 5 元，那么进货成本就是 100×5 = 500 元。

销售收入计算：销售数量乘以销售单价，得到每种商品的销售收入。还是以杯子为例，卖出去 80 个，每个卖 8 元，销售收入就是 80×8 = 640 元。

库存数量更新：初始库存数量加上进货数量，再减去销售数量，就是当前库存数量。比如月初有 200 个杯子，进了 100 个，卖出去 80 个，当前库存数量就是 200 + 100 - 80 = 220 个。

统计分析：可以统计这个月哪种商品的进货量最大，哪种商品的销售收入最高等。通过这些统计分析，能为下个月的经营决策提供依据。

七、检查与审核表格

表格制作完成后，要进行仔细的检查和审核，确保没有错误和遗漏。

数据准确性检查：检查计算结果是否正确，比如进货成本、销售收入、库存数量等。可以用计算器再算一遍，和表格里的数据进行对比。

逻辑一致性检查：看看数据之间的逻辑关系是否合理。比如销售数量不能大于进货数量加上初始库存数量，否则就说明数据有问题。

格式检查：检查表格的格式是否规范，比如列宽、行高是否合适，字体、颜色是否统一等。

以上就是制作每个月进销存明细表格的详细步骤，希望能帮助到你。在实际操作过程中，要是遇到问题，可以根据自己的情况灵活调整方法。

常见用户关注的问题：

一、每个月进销存明细表格怎么做

嘿，我就想知道每个月进销存明细表格到底咋做呀。这在做生意或者管理库存的时候可太重要啦。下面我来好好说说。

明确表格目的和范围：得清楚做这个表格是给谁看的，是自己用还是给老板汇报，不同的目的可能表格的侧重点就不一样。还要确定表格涵盖的范围，是一个店铺的，还是整个公司的。

确定表格结构：一般来说，要有进货、销售和库存这三大块。进货部分要记录进货日期、商品名称、数量、单价、供应商等；销售部分要记录销售日期、商品名称、数量、单价、客户等；库存部分就是记录当前商品的剩余数量、成本等。

选择工具：可以用 Excel 来做，它功能强大，操作也相对简单。要是数据量特别大，也可以考虑专门的进销存管理软件，像建米软件就很不错，它能更高效地处理数据，还能自动生成一些报表。

录入数据：按照确定好的结构，把每天的进货、销售数据及时准确地录入到表格里。录入的时候要仔细，别输错了，不然数据就不准啦。

定期核对和更新：每个月要对表格进行核对，看看数据有没有遗漏或者错误。还要根据实际的库存情况更新表格，保证表格和实际库存一致。

二、进销存表格里数据录入错误怎么办

我听说好多人在做进销存表格的时候会遇到数据录入错误的情况，这可挺让人头疼的。下面来看看咋办。

及时发现错误：平时要多留意表格里的数据，比如发现某个商品的库存数量突然变得很奇怪，或者进货和销售的数量对不上，那可能就有录入错误啦。

找出错误源头：看看是哪个环节出了问题，是输入的时候手误，还是原始单据就有错误。要是手误，那就重新输入正确的数据；要是原始单据错了，得先把单据改对。

修改数据：如果是用 Excel 做的表格，直接找到错误的数据单元格进行修改就行。要是用的建米软件这类的管理软件，一般也有修改数据的功能，按照软件的操作流程来改。

重新核对数据：修改完数据后，要重新核对一遍表格，看看修改后的数据是否合理，和其他相关数据是否匹配。

做好记录：把错误的情况和修改的过程记录下来，这样以后要是再出现类似问题，或者需要查询历史数据的时候就清楚了。

三、进销存表格能分析出哪些有用信息

朋友说进销存表格可不只是记录数据的，还能分析出好多有用的信息呢。我就想知道到底能分析出啥。

商品销售情况：从表格里可以看出哪些商品卖得好，哪些卖得不好。卖得好的商品可以多进货，卖得不好的就要考虑是不是要调整价格或者促销。

库存周转率：通过计算库存周转率，可以知道商品在仓库里停留的时间。周转率高说明商品流转快，库存管理得好；周转率低可能就存在库存积压的问题。

供应商情况：能分析出哪个供应商提供的商品质量好、价格合理、交货及时。以后进货就可以多和这些优质供应商合作。

成本和利润分析：根据进货成本和销售价格，可以算出每个商品的利润。还能分析出整个公司或者店铺的成本和利润情况，看看哪些环节可以降低成本，提高利润。

销售趋势分析：观察不同时间段的销售数据，能发现销售的季节性或者周期性规律。比如某些商品在节假日销量会大增，就可以提前做好备货准备。

四、如何让进销存表格更直观易懂

我想知道怎么能让进销存表格更直观易懂，这样不管是谁看都能很快明白里面的数据。

使用图表：可以用柱状图、折线图、饼图等图表来展示数据。比如用柱状图对比不同商品的销售数量，用折线图展示销售趋势，这样比单纯的数字更直观。

颜色标注：给不同的数据或者状态用不同的颜色标注。比如库存不足的商品用红色标注，畅销商品用绿色标注，这样一眼就能看出重点。

添加说明和注释：对于一些复杂的数据或者特殊情况，在表格旁边添加说明和注释。比如某个商品的价格突然变动，就可以在旁边解释一下原因。

简化表格结构：不要把表格做得太复杂，去掉一些不必要的列和行。只保留最重要的数据，让表格看起来简洁明了。

使用建米软件模板：建米软件有一些现成的进销存表格模板，它们的设计都很合理，格式规范，直接使用这些模板能让表格更专业、更直观。