每日原材料进销存的表格咋做？节省多少成本才是关键！

一、了解每日原材料进销存表格的重要性

在日常的生产经营活动中，每日原材料进销存表格可是个宝贝。它就像是企业运营的“体检表”，能清晰地反映出原材料的流动情况。比如说，一家小型的家具加工厂，每天都会用到木材、油漆等原材料。通过这个表格，老板就能清楚地知道每天进了多少木材和油漆，用掉了多少，还剩下多少。这样一来，就能合理安排采购计划，避免原材料积压造成资金浪费，也能防止原材料短缺影响生产进度。

二、明确表格所需包含的内容

日期：这是最基本的信息，每天的进销存情况都要对应相应的日期。就好比我们写日记，得先标上日期，这样以后查阅的时候才能清楚是哪一天发生的事情。

原材料名称：详细列出每一种原材料的名称，不能含糊。还是以家具加工厂为例，不能只写“木材”，得具体到是橡木、松木还是其他种类。

进货数量：记录每天新采购进来的原材料数量。比如某一天进了 100 根橡木，这个数字就要准确无误地填在表格里。

进货单价：每一种原材料的进货价格也得记录下来。这有助于计算成本，看看不同时间采购的原材料价格有没有波动。

出货数量：也就是当天生产过程中使用掉的原材料数量。假如当天用了 50 根橡木来制作家具，就把这个数字填好。

库存数量：这个是通过进货数量和出货数量计算出来的。用前一天的库存数量加上当天的进货数量，再减去当天的出货数量，就能得到当天的库存数量。

三、选择合适的工具来制作表格

现在有很多工具可以用来制作表格，最常见的就是 Excel 了。它功能强大，操作也相对简单，很多人都在用。比如说，你可以利用 Excel 的公式功能来自动计算库存数量，这样就不用手动一个个去算了，既方便又准确。如果你觉得 Excel 还是有点复杂，也可以试试一些专门的进销存管理软件。比如建米软件，它在处理原材料进销存表格方面非常实用，能自动生成每日的进销存报表，还能对数据进行分析，让你更直观地了解原材料的流动情况。

四、开始制作表格的具体步骤

创建表头：打开 Excel 或者你选择的其他工具，在第一行依次输入“日期”“原材料名称”“进货数量”“进货单价”“出货数量”“库存数量”等内容。这些就是表格的表头，相当于给表格定好了框架。

设置格式：为了让表格看起来更清晰，你可以对表头和内容的字体、字号、颜色等进行设置。比如把表头的字体加粗，颜色设置成比较醒目的颜色，这样一眼就能看到。还可以设置单元格的对齐方式，让数据排列得更整齐。

输入初始数据：在表格的第二行开始，输入第一天的相关数据。先填好日期，然后依次填入原材料名称、进货数量、进货单价、出货数量等信息。对于库存数量，如果是第一天，就直接填入初始的库存数量。

设置计算公式：在库存数量这一列，利用 Excel 的公式功能来自动计算。比如在 C3 单元格（假设库存数量在 C 列，第三行是第一天的数据）输入“=C2 + B3 - D3”（C2 是前一天的库存数量，B3 是当天的进货数量，D3 是当天的出货数量），然后按下回车键，就能自动算出当天的库存数量。接着，把鼠标指针放在 C3 单元格的右下角，当指针变成黑色的“十”字时，按住鼠标左键向下拖动，下面的单元格就会自动套用这个公式进行计算。

五、数据的录入与更新

每天结束的时候，要及时把当天的进货和出货数据录入到表格中。录入的时候一定要认真仔细，确保数据的准确性。如果发现录入的数据有误，要及时进行修改。比如说，本来进货数量是 80，结果不小心写成了 90，那就得马上把错误的数据改过来，不然会影响到库存数量的计算和后续的分析。

六、表格的分析与利用

制作好每日原材料进销存表格可不是仅仅为了记录数据，更重要的是要对这些数据进行分析和利用。通过观察一段时间内的进货数量和出货数量的变化趋势，你可以预测未来的原材料需求。比如发现某个月的出货数量一直在增加，那就说明生产规模在扩大，可能需要提前增加原材料的采购量。还可以对比不同原材料的库存周转率，看看哪些原材料的周转速度快，哪些比较慢，从而优化库存管理。

以上就是制作每日原材料进销存表格的一些方法和步骤，希望能帮助到你，让你在管理原材料方面更加得心应手。

常见用户关注的问题：

一、每日原材料进销存的表格需要包含哪些内容？

我听说很多人在做每日原材料进销存表格的时候，都不太清楚该包含啥内容。我就想知道，这表格到底得有啥东西才能把进销存情况说明白呢。下面就来详细说说。

原材料基本信息：得有原材料的名称，这样才能清楚是哪种材料；还有规格型号，不同规格型号的原材料用途和价格可能都不一样；编号也很重要，方便管理和查找。

进货信息：进货日期要明确，知道是什么时候进的货；进货数量得记录清楚，这关系到库存的增加；进货单价也不能少，能算出进货的总成本；供应商信息也得有，方便后续沟通和合作。

销售信息：销售日期要记好，了解销售的时间节点；销售数量明确，清楚卖出去多少；销售单价记录，算出销售的总收入；客户信息也得留着，便于维护客户关系。

库存信息：期初库存数量，就是每天开始时的库存；本期进货数量和本期销售数量，能算出库存的变化；期末库存数量，也就是当天结束时的库存，这个很关键，能掌握库存的实时情况。建米软件在管理这些信息方面就挺不错，能让数据更有条理。

二、制作每日原材料进销存表格有什么技巧？

朋友说制作每日原材料进销存表格可不容易，得有点技巧才行。我就了解，到底有啥技巧能让表格做得又快又好。下面就来分享一下。

合理规划表格布局：先确定好表格的列和行，把不同的信息分类列好，比如原材料信息、进货信息、销售信息等，让表格看起来清晰明了。

使用公式计算：像库存数量的计算，用公式就能自动得出结果，避免手动计算出错。比如期末库存数量=期初库存数量+本期进货数量-本期销售数量。

数据验证：对输入的数据进行验证，比如进货数量和销售数量不能是负数，这样能保证数据的准确性。

定期备份：把做好的表格定期备份，防止数据丢失。建米软件有数据备份功能，能让你的数据更安全。

三、每日原材料进销存表格如何进行数据分析？

我想知道每日原材料进销存表格做出来后，该怎么进行数据分析呢。就是说啊，分析这些数据能让我们了解很多情况，下面就来看看咋分析。

库存周转率分析：算出库存周转率，看看原材料多久周转一次。如果周转率高，说明原材料流动快；周转率低，可能就有库存积压的问题。

销售趋势分析：观察不同时间段的销售数据，看看销售是上升还是下降趋势，找出销售的高峰期和低谷期。

成本分析：分析进货成本和销售成本，看看利润空间有多大，能不能通过降低成本来提高利润。

原材料需求预测：根据历史数据和销售趋势，预测未来原材料的需求，提前做好进货准备。建米软件能帮助进行这些数据分析，让结果更准确。

四、有没有适合制作每日原材料进销存表格的软件？

朋友推荐说有适合制作每日原材料进销存表格的软件，能让制作表格变得轻松。我就想知道都有哪些软件呢。下面就来介绍一下。

建米软件：功能很强大，能方便地记录原材料的进销存信息，还能进行数据分析，生成各种报表，操作也比较简单。

Excel：这是大家比较熟悉的软件，有很多公式和函数可以使用，能满足基本的表格制作需求。

金蝶软件：在企业管理方面有丰富的经验，对于原材料进销存管理也有很好的解决方案。

用友软件：提供了全面的企业管理功能，包括原材料进销存管理，能提高工作效率。