批发零售行业用进销存开票软件，核心功能实测咋样？

一、进销存开票软件整体介绍

在商业活动中，无论是小商铺还是大企业，都面临着进货、销售、库存管理以及开票等诸多事务。进销存开票软件就是为解决这些问题而诞生的工具。它就像是企业管理的好帮手，把进货、销售和库存这三个关键环节紧密联系起来，还能实现开票功能，让企业的运营管理更加高效、准确。

想象一下，一家小超市每天要处理大量的商品进货、销售情况，还要管理库存数量，每个月还得给客户开发票。如果靠人工来记录和处理这些信息，不仅工作量大，还容易出错。而有了进销存开票软件，这些问题就能迎刃而解。接下来，我们就详细说说它都有哪些功能。

二、进货管理功能

采购订单管理：企业在采购商品前，需要先制定采购计划并生成采购订单。软件可以帮助企业创建、编辑和跟踪采购订单。比如，某服装店要采购一批新款服装，通过软件可以详细记录采购的款式、数量、价格、供应商等信息。当供应商发货后，还能在软件中确认收货，更新订单状态，这样就不会出现采购混乱的情况。

供应商管理：软件可以对供应商的信息进行管理，包括供应商的名称、联系方式、信誉等级等。企业可以根据这些信息选择合适的供应商进行合作。例如，一家餐厅在选择食材供应商时，通过软件查看各个供应商的信誉和价格，选择性价比最高的供应商。软件还能记录与供应商的交易历史，方便企业进行对账和结算。

进货入库管理：当商品到货后，需要进行入库操作。软件可以记录商品的入库时间、数量、批次等信息，还能自动更新库存数量。比如，一家电子产品店进了一批手机，工作人员在软件中录入入库信息后，库存中的手机数量就会相应增加。而且软件还可以对入库商品进行质量检验登记，如果发现有次品，也能及时记录并处理。

三、销售管理功能

销售订单管理：和采购订单类似，销售订单也是销售过程中的重要环节。软件可以帮助企业创建、编辑和跟踪销售订单。例如，一家家具厂接到客户的订单，通过软件记录订单的产品名称、数量、交货时间等信息。在生产和发货过程中，还能实时更新订单状态，让客户随时了解订单的进展情况。

客户管理：软件可以对客户的信息进行管理，包括客户的姓名、联系方式、购买记录等。企业可以根据这些信息对客户进行分类和分析，制定不同的营销策略。比如，一家化妆品店通过软件了解到某个客户经常购买某种品牌的口红，就可以在该品牌有新品上市时及时通知客户。软件还能记录客户的欠款情况，方便企业进行催款。

销售出库管理：当商品销售出去后，需要进行出库操作。软件可以记录商品的出库时间、数量、客户等信息，同时自动更新库存数量。比如，一家书店卖出了一本畅销书，工作人员在软件中录入出库信息后，库存中的该书数量就会相应减少。而且软件还可以生成销售出库单，作为财务记账的依据。

开票功能：这是进销存开票软件的重要功能之一。软件可以根据销售订单或销售出库单自动生成发票，包括增值税专用发票、普通发票等。发票上的信息可以自动从软件中提取，如商品名称、数量、价格等，避免了手工填写发票的繁琐和错误。比如，一家贸易公司在完成一笔销售业务后，通过软件几分钟就能开出一张准确的发票。如果遇到客户需要修改发票信息的情况，软件也可以方便地进行修改和重新打印。这里可以试试建米软件，它在开票功能上表现出色，能快速准确地生成各种发票，提高开票效率。

四、库存管理功能

库存盘点：定期对库存进行盘点是企业管理的重要工作。软件可以帮助企业制定盘点计划，生成盘点表。工作人员可以通过软件扫描商品条码进行盘点，软件会自动对比实际库存和系统库存的差异，并生成盘点报告。比如，一家便利店每个月进行一次库存盘点，通过软件可以快速准确地完成盘点工作，发现库存差异后也能及时查找原因并进行调整。

库存预警：软件可以设置库存上下限，当库存数量低于下限或高于上限时，系统会自动发出预警。例如，一家文具店设置了某种笔记本的库存下限为 50 本，当库存数量降至 50 本以下时，软件就会提醒店主及时补货。这样可以避免因库存不足而影响销售，也能防止库存积压造成资金浪费。

库存调拨：如果企业有多个仓库，可能会需要进行库存调拨。软件可以记录库存调拨的时间、数量、调出仓库和调入仓库等信息，同时自动更新两个仓库的库存数量。比如，一家连锁超市的某个分店库存不足，而另一家分店库存有剩余，就可以通过软件进行库存调拨，保证各个分店的商品供应。

五、财务管理功能

应收应付管理：软件可以记录企业的应收款和应付款情况。对于应收款，软件可以跟踪客户的付款情况，提醒企业及时催款；对于应付款，软件可以记录供应商的付款期限，提醒企业按时付款。比如，一家建筑材料供应商给一家建筑公司供货，通过软件记录应收款信息，当建筑公司付款后，软件会自动更新应收款状态。软件还可以生成应收应付报表，方便企业进行财务分析。

成本核算：软件可以对商品的成本进行核算，包括采购成本、运输成本、仓储成本等。通过成本核算，企业可以了解商品的利润情况，制定合理的销售价格。例如，一家食品加工厂通过软件核算出某种食品的成本后，根据市场需求和竞争情况制定出合适的销售价格，以保证企业的利润最大化。

财务报表生成：软件可以生成各种财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。这些报表可以帮助企业管理者了解企业的财务状况和经营成果，为企业的决策提供依据。比如，一家企业的管理者通过查看利润表，发现某个产品的利润下降，就可以进一步分析原因，采取相应的措施来提高利润。

六、统计分析功能

销售统计分析：软件可以对销售数据进行统计分析，包括销售额、销售量、销售利润等。通过分析这些数据，企业可以了解不同产品的销售情况，制定合理的销售策略。例如，一家服装企业通过软件分析发现某个款式的服装销售额很高，就可以加大该款式的生产和推广力度。软件还可以按时间、地区、客户等维度进行销售统计分析，让企业更全面地了解销售情况。

库存统计分析：软件可以对库存数据进行统计分析，包括库存周转率、库存成本等。通过分析这些数据，企业可以优化库存管理，降低库存成本。比如，一家家电企业通过软件分析发现某种型号的电视机库存周转率很低，就可以采取促销活动来减少库存积压。

采购统计分析：软件可以对采购数据进行统计分析，包括采购金额、采购数量、采购供应商等。通过分析这些数据，企业可以选择合适的供应商，降低采购成本。例如，一家餐饮企业通过软件分析发现某个供应商的采购价格较高，就可以考虑更换供应商。

以上就是进销存开票软件常见的一些功能，不同的软件可能会有一些差异，但总体来说，这些功能都能帮助企业提高管理效率，降低运营成本。如果你正在寻找一款好用的进销存开票软件，建米软件是个不错的选择，它功能全面，操作简单，能满足企业的多种需求。

常见用户关注的问题：

一、进销存开票软件能提高工作效率吗？

我听说很多用了进销存开票软件的企业工作状态都变轻松了，我就想知道这软件是不是真能提高工作效率。下面咱们来好好唠唠。

自动处理数据方面：软件可以自动记录和处理各种进销存数据，像进货的数量、价格，销售的订单明细，库存的变动情况等。不用人工一个个去登记和计算，能节省大量时间和精力。比如建米软件，它能快速准确地完成这些数据处理工作，避免人工错误。

快速开票功能：在销售环节，能快速生成发票。只要输入相关销售信息，软件就能按照规定格式生成发票，不用再手动填写，大大缩短了开票时间，提高了开票的准确性。

库存管理优化：实时掌握库存数量，当库存达到预警值时会自动提醒补货。这样可以避免库存积压或缺货的情况，让企业的库存管理更加科学合理，减少了因库存问题带来的时间浪费和经济损失。

数据查询便捷：需要查询某笔业务的相关数据时，只需在软件中输入关键词，就能快速找到所需信息。不用再去翻找大量的纸质单据，提高了信息获取的效率。

多部门协同工作：不同部门可以通过软件共享数据，实现协同工作。比如销售部门和仓库部门可以实时沟通，提高订单处理速度，加快货物的流转。

二、进销存开票软件安全性能怎么样？

朋友说现在企业数据很重要，用进销存开票软件得关注安全性能，我就想知道这软件安全性能到底咋样。

数据加密技术：正规的进销存开票软件会采用先进的数据加密技术，对企业的重要数据进行加密处理。就像给数据上了一把锁，即使数据在传输过程中被截取，没有解密密钥也无法获取其中的内容。建米软件在这方面做得就不错，保障了数据的安全性。

权限管理设置：可以根据不同员工的工作职责，设置不同的操作权限。比如财务人员可以查看和处理财务相关数据，仓库管理人员只能操作库存数据。这样可以防止内部人员的误操作或恶意篡改数据。

数据备份与恢复：定期对数据进行备份，防止因意外情况（如系统故障、自然灾害等）导致数据丢失。而且在数据丢失后，能快速恢复到最近一次备份的状态，保证企业业务的正常进行。

网络安全防护：具备完善的网络安全防护机制，防止黑客攻击和病毒入侵。软件会不断更新安全补丁，抵御新出现的安全威胁。

合规性认证：一些优质的软件会通过相关的安全认证，符合国家和行业的安全标准。这说明软件在安全方面经过了严格的测试和审核，可以让企业放心使用。

三、进销存开票软件适合小公司吗？

我朋友开了家小公司，他想知道进销存开票软件适不适合小公司用。我也有点好奇，下面来分析分析。

成本方面：很多进销存开票软件有不同的版本和收费模式，小公司可以根据自己的预算选择合适的软件。一些软件的基础版本价格比较实惠，而且能满足小公司的基本需求。建米软件就有性价比很高的版本，适合小公司使用。

功能适用性：小公司业务相对简单，软件的基本功能就能满足日常的进销存和开票管理。比如简单的库存管理、销售订单处理、发票开具等功能，软件都能轻松实现，帮助小公司规范业务流程。

易于操作：小公司可能没有专业的 IT 人员来维护软件，所以软件的操作要简单易懂。大多数进销存开票软件界面友好，操作方便，员工经过简单培训就能上手使用。

可扩展性：随着小公司的发展，业务会逐渐增多和复杂。好的进销存开票软件具有可扩展性，可以根据公司的需求增加功能模块，满足公司未来的发展需要。

提升竞争力：使用软件可以提高工作效率，提升管理水平，让小公司在市场竞争中更具优势。能更好地满足客户需求，提高客户满意度。

四、进销存开票软件能和其他软件对接吗？

我想知道现在的企业业务涉及很多软件，进销存开票软件能不能和其他软件对接呢。下面来探讨一下。

财务软件对接：和财务软件对接后，进销存数据可以直接同步到财务系统中，实现财务数据的自动核算和报表生成。比如销售数据可以直接生成应收账款，进货数据可以生成应付账款，减少了人工录入的工作量，提高了财务数据的准确性。建米软件可以很好地与常见的财务软件进行对接。

电商平台对接：如果企业有电商业务，软件可以与电商平台对接，自动获取订单信息，实现订单的快速处理和发货。这样可以提高电商业务的处理效率，提升客户体验。

办公软件对接：与办公软件如 Excel 等对接，方便数据的导出和分析。可以将软件中的数据导出到 Excel 中进行进一步的处理和分析，制作各种报表和图表。

客户关系管理软件对接：和客户关系管理软件对接后，可以共享客户信息。销售部门可以根据客户的购买记录和偏好，提供更个性化的服务，提高客户的忠诚度。

物流管理软件对接：与物流管理软件对接，能实时跟踪货物的运输状态，及时掌握货物的送达情况。方便企业安排后续的业务活动，提高物流配送的效率。