手工帐进销存明细账怎么写？小老板快速上手的省心写法有哪些

一、什么是手工帐进销存明细账

手工帐进销存明细账，简单来说，就是用手工书写的方式来记录企业或个人在一定时期内商品的购进、销售和库存情况的账本。它就像是一个忠实的“管家”，能清楚地告诉你每一种商品什么时候进来的，进来了多少，又在什么时候卖出去了，卖了多少，最后还剩下多少库存。

记录购进情况：比如，一家小超市进了一批饮料，就需要在明细账上记录这批饮料的进货日期、数量、单价以及供应商等信息。这样以后查起来，就能知道这批饮料是从哪里进的，花了多少钱。

记录销售情况：当超市把饮料卖出去的时候，同样要在明细账上记录销售日期、销售数量、单价以及客户等信息。通过销售记录，就能了解哪些饮料比较畅销，哪些不太受欢迎。

记录库存情况：每一次进货和销售之后，都要计算出当前的库存数量。这样就能随时掌握商品的库存水平，及时补货或者处理滞销商品。

二、准备工作

在开始写手工帐进销存明细账之前，有一些准备工作是必须要做的。就像盖房子要先准备好材料一样，做好准备工作能让记账过程更加顺利。

账本选择：要选择合适的账本。市面上有专门的进销存明细账本，这种账本一般已经设计好了格式，包括日期、摘要、收入、发出、结存等栏目，使用起来比较方便。也可以自己用普通的账本进行设计。

文具准备：准备好记账用的文具，如钢笔、圆珠笔、橡皮等。最好使用黑色或蓝色的墨水笔，这样记录的内容比较清晰，也便于保存。

商品分类：对要记录的商品进行分类。比如一家服装店，可以把商品分为上衣、裤子、裙子等类别。这样分类记录，能让账本更加清晰，查找信息也更加方便。

三、进货记录的填写

进货是商品进入企业的第一步，准确记录进货信息非常重要。下面就来看看如何填写进货记录。

日期填写：在账本的日期栏填写进货的具体日期。比如是 2024 年 5 月 10 日进的货，就填写“2024 年 5 月 10 日”。这样以后查看账本的时候，就能清楚地知道是什么时候进的货。

摘要填写：摘要栏主要填写进货的简要说明。比如进的是一批苹果，就可以填写“购进苹果”。如果有供应商的名称，也可以一并填写，如“购进 XX 供应商苹果”。

数量和单价填写：在收入栏的数量列填写进货的数量，在单价列填写商品的进货单价。比如进了 100 斤苹果，单价是 5 元/斤，就在数量列填写“100”，单价列填写“5”。然后根据数量和单价计算出金额，金额 = 数量 × 单价，这里就是 100 × 5 = 500 元，将 500 元填写在金额列。

结存数量计算：填写完进货记录后，要计算当前的结存数量。如果之前没有库存，那么结存数量就等于本次进货数量。如果之前有库存，就用之前的结存数量加上本次进货数量。比如之前有 20 斤苹果，本次进了 100 斤，那么结存数量就是 20 + 100 = 120 斤。

四、销售记录的填写

销售记录能反映企业的经营情况，填写销售记录也有一定的方法。

日期和摘要填写：和进货记录一样，先填写销售日期。然后在摘要栏填写销售的简要说明，如“销售苹果”。如果有客户信息，也可以填写，如“销售给 XX 客户苹果”。

数量和单价填写：在发出栏的数量列填写销售的数量，单价列填写销售单价。比如卖了 30 斤苹果，单价是 8 元/斤，就在数量列填写“30”，单价列填写“8”。同样计算出金额，30 × 8 = 240 元，填写在金额列。

结存数量计算：填写完销售记录后，要重新计算结存数量。用之前的结存数量减去本次销售数量。比如之前结存 120 斤苹果，本次卖了 30 斤，那么结存数量就是 120 - 30 = 90 斤。

五、库存盘点与调整

定期进行库存盘点是很有必要的，这样可以保证账本记录的库存数量和实际库存数量一致。

盘点时间：可以根据企业的实际情况确定盘点时间。比如小商店可以一个月盘点一次，大的企业可以一个季度盘点一次。

盘点方法：盘点时要对每一种商品进行实际清点。比如仓库里有多少箱饮料，就一箱一箱地数清楚。然后将实际盘点的数量和账本上记录的结存数量进行对比。

差异调整：如果实际盘点数量和账本记录数量有差异，就要进行调整。如果实际数量比账本记录数量多，说明可能有进货未记录或者销售记录有误，要找出原因并进行更正。如果实际数量比账本记录数量少，可能是有商品丢失、损坏等情况，也要查明原因，然后在账本上进行调整。

六、使用建米软件辅助记账

虽然手工帐进销存明细账能满足基本的记账需求，但在实际操作中，可能会遇到一些问题。比如数据统计麻烦，容易出错等。这时候可以试试建米软件。

建米软件能自动记录进货和销售信息，减少手工记录的工作量。它还能快速生成各种报表，如进销存报表、销售统计报表等，让你一目了然地了解企业的经营情况。而且软件的数据准确性高，能避免手工计算带来的错误。比如一家小型加工厂，使用建米软件后，记账效率提高了很多，以前需要几天才能完成的报表，现在几个小时就能生成，大大节省了时间和精力。

以上就是关于手工帐进销存明细账怎么写的详细介绍，希望这些内容能帮助你更好地进行手工记账。在实际操作中，如果遇到问题，也可以随时咨询专业人士。

常见用户关注的问题：

一、手工帐进销存明细账有必要做吗？

我听说现在很多人记账都用软件了，我就想知道手工帐进销存明细账还有必要做吗？其实啊，手工帐还是有它自己的好处的。

1. 成本角度：做手工帐几乎没什么成本，只需要纸和笔就行。不像用软件，可能还得花钱买正版软件，对于一些小本生意来说，手工帐能省一笔开支。

2. 熟悉业务流程：在一笔一笔记录手工帐的过程中，能让你更清楚地了解商品的进、销、存情况，熟悉整个业务流程。就好比你自己亲手做一顿饭，每个步骤都清楚，心里更有数。

3. 应急情况：要是遇到电脑故障、网络问题，软件用不了了，手工帐就能发挥作用，保证业务数据的记录不中断。

4. 数据安全性：手工帐的数据都在自己手里，不用担心像软件那样存在数据泄露、被黑客攻击的风险。不过呢，现在也有一些不错的软件，比如建米软件，在数据安全方面做得也挺好的，能给数据上把“锁”。

二、手工帐进销存明细账容易出错吗？

朋友说手工帐很容易出错，我就有点好奇，真的是这样吗？下面来分析分析。

1. 人为因素：手工记账全靠人来操作，人难免会有疏忽的时候，比如数字写错、金额算错、记录漏记等。就像我们考试的时候，也会因为粗心做错题目。

2. 业务量大小：如果业务量比较大，每天有很多笔进、销、存业务，手工记账的工作量就会很大，出错的概率也会增加。就像让你一口气搬很多东西，很容易就会掉东西。

3. 熟练程度：如果记账的人对业务不熟悉，对记账规则掌握得不好，也容易出错。要是一个新手来记账，可能就会手忙脚乱。

4. 核对难度：手工帐核对起来比较麻烦，需要一笔一笔去对，不像软件可以快速进行数据核对。不过建米软件就有自动核对功能，能大大提高工作效率，减少出错的可能性。

三、手工帐进销存明细账能长期保存吗？

我想知道手工帐进销存明细账能不能长期保存呢？这也是很多人关心的问题。

1. 纸张质量：如果用的纸张质量好，比如那种比较厚、不容易受潮、变色的纸张，保存的时间就会比较长。要是用的是劣质纸张，可能没几年就会发黄、破损。

2. 保存环境：保存的环境很重要，要放在干燥、通风、避光的地方。要是放在潮湿的地方，纸张容易发霉；放在阳光直射的地方，纸张会褪色。

3. 装订方式：合理的装订方式能让账本更牢固，不容易散落。可以用线装或者胶装的方式，把账本装订好。

4. 备份需求：为了防止账本丢失或者损坏，最好能做个备份。现在也可以把手工帐的数据录入到软件里，比如建米软件，这样就相当于多了一份保障。

四、手工帐进销存明细账和软件记账哪个好？

朋友推荐了软件记账，我就想比较一下手工帐进销存明细账和软件记账哪个好呢？

1. 效率方面：软件记账效率高，能快速记录、计算和统计数据。而手工帐需要一笔一笔地写，速度慢。比如月底统计数据，软件几分钟就能搞定，手工帐可能得花好几天。

2. 准确性方面：软件有自动计算和核对功能，出错概率小。手工帐容易因为人为因素出错。不过熟练的人做手工帐也能保证一定的准确性。

3. 成本方面：手工帐成本低，只需要纸和笔。软件记账可能需要购买软件、支付维护费用等。对于小商家来说，成本是要考虑的重要因素。

4. 功能方面：软件功能强大，能生成各种报表、进行数据分析等。手工帐主要就是记录数据，功能相对单一。建米软件就是一款功能比较全面的软件，能满足不同用户的需求。