手工做进销存表怎么做好看？快速上手的美观制表技巧！

一、了解进销存表的基本内容

在开始制作好看的进销存表之前，咱们得先清楚它里面都有啥。简单来说，进销存表就是记录商品的进货、销售和库存情况的表格。

进货信息：这里面包含了进货的日期、供应商名称、商品名称、进货数量、进货单价以及进货金额等。比如说，小王开了一家文具店，他在 5 月 1 号从晨光文具厂进了 100 支中性笔，每支进价 1 元，那进货金额就是 100 元。这些信息都要准确地记录在进销存表的进货部分。

销售信息：销售日期、客户名称、商品名称、销售数量、销售单价和销售金额是销售信息的主要内容。还是以小王的文具店为例，5 月 5 号，一位学生来买了 10 支中性笔，每支卖 1.5 元，销售金额就是 15 元，这些都要详细登记。

库存信息：库存信息是基于进货和销售信息计算出来的。它包括商品名称、当前库存数量、库存成本等。像小王的文具店，进了 100 支笔，卖了 10 支，那当前库存数量就是 90 支。

二、选择合适的表格工具

工欲善其事，必先利其器。选择合适的表格工具能让我们的进销存表制作事半功倍。

Excel：这是大家最常用的表格工具了。它功能强大，有丰富的函数可以使用，能满足各种复杂的计算需求。比如我们可以用 SUM 函数来计算进货总金额或者销售总金额。而且 Excel 的操作界面大家都比较熟悉，容易上手。就像小李，他自己开了个小超市，用 Excel 做进销存表，通过设置好公式，每个月的销售利润一目了然。

WPS 表格：WPS 表格和 Excel 很类似，也是一款功能全面的表格软件。它的优势在于有很多免费的模板可以使用，对于不太会设计表格样式的朋友来说非常方便。比如小张是个新手店主，他直接在 WPS 表格里找了个进销存表模板，稍微修改一下就可以用了，节省了不少时间。

三、设计合理的表格结构

表格结构设计得好，不仅看起来清晰，而且使用起来也方便。

表头设计：表头要简洁明了，准确反映每列数据的内容。一般来说，进货部分的表头可以设置为“进货日期”“供应商”“商品名称”“进货数量”“进货单价”“进货金额”；销售部分设置为“销售日期”“客户”“商品名称”“销售数量”“销售单价”“销售金额”；库存部分设置为“商品名称”“期初库存”“本期进货”“本期销售”“期末库存”等。比如小赵做的进销存表，表头清晰，他自己查看数据或者给别人讲解的时候都很轻松。

行列设置：行高和列宽要根据内容的多少进行合理调整。如果内容较多，可以适当增加行高和列宽，保证数据能够完整显示。为了方便区分不同的数据区域，可以设置不同的边框和底纹。比如在进货、销售和库存部分之间用粗线条分隔开，让表格的层次更分明。

四、运用合适的颜色和字体

颜色和字体的选择对表格的美观度影响很大。

颜色搭配：颜色不要选得太花哨，不然会让人看得眼花缭乱。可以选择一两种主色调，比如蓝色和白色搭配，看起来既清爽又专业。一般表头可以用深色底纹，比如深蓝色，文字用白色，这样对比强烈，很醒目。而表格内容部分可以用浅色底纹，比如浅蓝色，让整个表格看起来协调统一。就像小陈做的进销存表，用了蓝色系的颜色搭配，看起来非常舒服。

字体选择：字体要选择简洁易读的，比如宋体、黑体等。字号也要适中，表头的字号可以比内容部分稍微大一点，突出重点。比如表头用 14 号字体，内容用 12 号字体。要注意字体的对齐方式，一般文字内容左对齐，数字内容右对齐，这样看起来更整齐。

五、添加必要的图表和注释

图表和注释能让表格里的数据更直观，也方便我们理解。

图表展示：可以根据表格中的数据制作一些图表，比如柱状图、折线图等。柱状图适合比较不同商品的进货量或者销售量；折线图可以展示库存数量随时间的变化趋势。比如小孙做的进销存表，他用柱状图展示了不同月份的销售金额对比，哪个月销售好，哪个月销售差，一眼就能看出来。

注释说明：对于一些特殊的数据或者计算方法，可以添加注释进行说明。比如某个商品的进货单价突然变高了，可以在旁边注释一下原因。这样别人看表格的时候就能明白数据背后的情况。

六、使用建米软件提高效率和美观度

如果觉得手工做进销存表还是比较麻烦，或者想要更专业、更美观的效果，可以试试建米软件。

建米软件在制作进销存表方面有很大的优势。它有专门的进销存管理模块，能自动生成规范、美观的进销存表格。而且软件里有丰富的模板可以选择，这些模板的设计都很合理，颜色和字体搭配也很协调，不用我们再去花时间设计。建米软件还能实时更新数据，保证表格里的数据始终是最新的。就像老周的公司，用了建米软件之后，进销存管理变得轻松多了，表格也比以前好看多了。

以上就是一些让手工做的进销存表变得好看的方法，希望能帮到大家。

常见用户关注的问题：

一、手工做进销存表怎么做好看

嘿，你问的这个“手工做进销存表怎么做好看”问题还挺实用的。我觉得好看的进销存表能让人一目了然，工作起来心情都能变好呢。下面我给你唠唠怎么把它做好看。

1. 选择合适的表格模板

现在网上有好多免费的表格模板可以下载，像Excel就自带了一些简单的模板。你可以根据自己的需求选一个基础模板，然后再进行修改。比如说，如果你是做小生意的，选那种简洁明了的模板就行；要是数据比较复杂，就得选个能容纳更多内容的模板。建米软件也有一些不错的模板资源，能帮你快速搭建表格框架。

2. 合理设置字体和颜色

字体别选太花里胡哨的，像宋体、黑体这种简洁的字体就挺好，容易看清。颜色方面，表头可以用稍微鲜艳一点的颜色来突出，但是也别太刺眼，比如淡蓝色、浅黄色就不错。正文部分用黑色或者深灰色，这样对比明显，看起来很整齐。建米软件在界面设计上也很注重颜色和字体的搭配，能给你一些灵感。

3. 调整表格的行高和列宽

行高和列宽要根据内容来调整。如果内容比较多，就把行高适当拉高一点，别让文字挤在一起。列宽也是一样，要是数据很长，就把列拉宽，保证能完整显示。而且行与行、列与列之间可以适当留一点空白，这样表格不会显得很紧凑，看起来更舒服。

4. 添加合适的边框和网格线

边框可以让表格看起来更有整体感。你可以给表格的外边框加粗，里面的网格线用细一点的线条。网格线的颜色也别太深，淡淡的灰色就挺好。这样既不影响数据的查看，又能让表格有清晰的界限。建米软件生成的表格在边框和网格线的设置上也很人性化，能满足不同的美观需求。

二、进销存表包含哪些基本内容

哟，“进销存表包含哪些基本内容”这个问题很关键呢。一份完整的进销存表能帮你清清楚楚地掌握商品的流动情况。下面给你细细说说。

1. 商品信息

这肯定是最基本的啦，得把商品的名称、规格、型号都写清楚。比如说你卖手机，那手机的品牌、具体型号、屏幕尺寸这些都要详细记录。这样在查询和统计的时候，就能准确知道是哪种商品在流通。建米软件能很好地管理这些商品信息，让你轻松录入和查看。

2. 进货信息

进货日期、进货数量、进货价格都得记下来。进货日期能让你知道商品是什么时候进来的，方便计算库存的时间成本。数量和价格就更不用说了，这直接关系到你的成本和利润。通过建米软件，你可以快速记录进货信息，还能自动计算进货总成本。

3. 销售信息

销售日期、销售数量、销售价格是销售信息里的重要部分。销售日期能分析出商品的销售旺季和淡季，数量和价格能算出你的销售收入。建米软件可以对销售信息进行详细的统计和分析，让你了解销售趋势。

4. 库存信息

当前库存数量、库存位置都要明确。当前库存数量能让你及时补货或者处理滞销商品，库存位置方便你快速找到商品。建米软件有强大的库存管理功能，能实时更新库存信息，让你随时掌握库存动态。

三、手工做进销存表容易出现哪些错误

哎呀，“手工做进销存表容易出现哪些错误”这个问题太有必要了解了。手工做表难免会出点差错，下面给你说说常见的错误有哪些。

1. 数据录入错误

这是最常见的啦，比如说把数字输错，多输一个零或者少输一个数，那数据可就差大了。还有可能把商品名称写错，这样在统计和查询的时候就会出现混乱。建米软件有数据校验功能，能帮你减少录入错误。

2. 计算错误

在计算进货总成本、销售总收入、库存结余这些数据的时候，要是不小心算错，就会影响到整个表的准确性。而且手工计算还容易遗漏一些项目，导致结果不准确。建米软件可以自动计算这些数据，避免人为计算错误。

3. 分类错误

把商品分类分错，比如把食品类的商品分到日用品类里，这样会让数据统计不准确，也不利于对不同类型商品的管理。建米软件可以自定义分类规则，让分类更准确。

4. 记录不及时

有时候忙起来就忘记及时记录进货和销售情况，等到想起来再记，可能就会记错或者漏记。这样库存数量就不准确了，会影响到后续的采购和销售决策。建米软件可以实时记录数据，只要有操作就能马上更新。

四、有必要把手工进销存表转为电子表格吗

你问的“有必要把手工进销存表转为电子表格吗”这个问题挺值得探讨的。我觉得这得看具体情况，下面给你分析分析。

1. 提高效率方面

电子表格能大大提高工作效率。手工做表得一笔一划地写，录入和计算都很慢。而电子表格可以快速录入数据，还能自动计算，像求和、求平均值这些操作一下子就能完成。建米软件的电子表格功能强大，能让你轻松处理大量数据。

2. 数据准确性方面

手工做表容易出错，前面也说了会有录入错误、计算错误等。电子表格有数据校验和自动计算功能，能减少错误的发生。建米软件可以对数据进行实时监控，一旦发现错误会及时提醒。

3. 数据管理方面

电子表格方便对数据进行管理和分析。你可以对数据进行排序、筛选、分类统计等操作，还能生成各种图表，让数据更直观。建米软件有专业的数据分析功能，能帮你深入了解业务情况。

4. 共享和协作方面

如果有多个人需要查看和使用进销存表，电子表格就很方便共享。可以通过网络把表格发给其他人，大家还能同时在线编辑。建米软件支持多人协作，能提高团队的工作效率。