手写进销存账写错了咋改？老会计教你快速纠错法！

一、进销存账的重要性

在我们日常的生意经营中，进销存账可是非常关键的。它就像是生意的“健康体检表”，详细记录了商品的进货、销售和库存情况。比如开一家小超市，每天进了多少瓶饮料、卖出去多少、还剩下多少库存，这些信息都要准确无误地记录在进销存账里。通过查看进销存账，老板可以清楚地知道商品的销售情况，哪些商品畅销，哪些滞销，从而合理安排进货计划，避免积压库存或者缺货的情况发生。

而且，准确的进销存账也是进行财务核算的重要依据。在计算成本、利润的时候，都需要参考进销存账的数据。如果进销存账记录错误，那么算出来的成本和利润也会不准确，这可能会影响到生意的决策和发展。保证进销存账的准确性是非常重要的。

二、发现手写进销存账错误的常见情况

数字写错：这是最常见的错误之一。比如把“56”写成“65”，在记录进货数量或者销售金额的时候，一个数字的错误可能会导致整个账目出现偏差。想象一下，本来进了 56 件商品，写成 65 件，库存数量就会多记 9 件，这会影响到后续的进货计划和库存管理。

记录遗漏：有时候可能因为太忙或者疏忽，忘记记录某一笔进货或者销售。比如有一天临时进了一批货，当时没有及时记录，过后又忘记了，这样库存数量就会和实际情况不符。等到盘点库存的时候，就会发现账面上的数量和实际数量对不上。

科目记错：进销存账里有不同的科目，比如进货、销售、退货等。如果把一笔销售记录成了进货，或者把退货的账目记错了科目，就会导致账目混乱。例如，顾客退回了一件商品，应该记录在退货科目里，如果错误地记成了进货，那么库存数量和销售数据都会出错。

三、不同错误类型的修改方法

数字写错的修改方法： - 红线更正法：如果错误的数字还没有结账，也就是这个月的账目还没有结算完成，可以用红线更正法。具体做法是，用红笔在错误的数字上划一条横线，要把整个数字都划掉，然后在上方用蓝笔或者黑笔写上正确的数字。比如把“56”写成“65”，就用红笔把“65”划掉，在上面写上“56”，然后在旁边签上修改人的名字，注明修改日期。这样做的目的是为了保证修改的可追溯性，以后如果有人查看账目，就能清楚地知道这个数字是修改过的，以及是谁修改的。 - 补充登记法：如果错误的数字已经结账，但是发现错误是因为少记了金额，就可以用补充登记法。比如本来应该记录进货金额是 500 元，结果只记了 300 元，少记了 200 元。这时候就在账本上再记录一笔 200 元的进货，摘要里注明是补充之前少记的金额。这样就可以把少记的金额补上，让账目恢复准确。 - 红字冲销法：要是错误的数字已经结账，而且是多记了金额，那就用红字冲销法。比如本来应该记录销售金额是 300 元，结果记成了 500 元，多记了 200 元。这时候用红笔在账本上记录一笔 -200 元的销售，摘要里注明是冲销之前多记的金额。这样就可以把多记的金额冲减掉，使账目正确。

记录遗漏的修改方法： - 如果发现有一笔记录遗漏了，而且还没有结账，就直接在账本上补记这笔账目。按照正确的科目和金额，在合适的位置记录下来，注明日期和业务内容。比如忘记记录了一笔进货，就找到进货的页面，把这笔进货的信息补充上去。 - 如果已经结账，就要在次月的账本上进行调整。在次月的账目里，把遗漏的这笔业务记录下来，同时在摘要里说明是补记之前遗漏的账目。这样可以保证账目在时间上的连续性和准确性。

科目记错的修改方法： - 要是还没有结账，发现科目记错了，可以用红线更正法。把错误的记录用红笔划掉，然后在正确的科目里重新记录这笔业务。比如把销售记录成了进货，就把进货的记录划掉，在销售的科目里重新记录。 - 如果已经结账，就需要用红字冲销法和补充登记法结合使用。先用红字冲销原来错误的记录，然后再用蓝字或者黑字在正确的科目里记录这笔业务。例如，把退货记成了进货，先用红笔在进货科目里冲销这笔错误的记录，再用蓝字在退货科目里记录正确的账目。

四、修改进销存账的注意事项

保持账目清晰：在修改账目的时候，一定要保证账目清晰可辨。划红线的时候要划得整齐，不能把其他数字也划花了。写正确数字的时候要写得工整，不能潦草，以免以后查看账目时看不清楚。

注明修改原因和日期：每次修改账目都要注明修改原因和日期。比如是因为数字写错了修改，还是因为记录遗漏了修改，都要在旁边写清楚。写上修改的日期，这样以后查看账目时就能清楚地知道是什么时候修改的，为什么修改。

多人复核：如果条件允许，修改完账目后最好让其他人再复核一遍。因为一个人可能会有疏忽，多一个人检查就能减少错误的可能性。比如两个人一起经营生意，一个人修改完账目后，让另一个人再核对一下，看看修改是否正确。

五、借助软件避免手写错误

其实，手写进销存账很容易出现错误，而且修改起来也比较麻烦。现在有很多专业的进销存管理软件可以帮助我们解决这些问题。比如建米软件，它可以自动记录商品的进货、销售和库存情况，避免了手写记录可能出现的错误。而且，建米软件还能实时更新库存数据，当有进货或者销售发生时，库存数量会自动变化，不需要手动去计算和记录。这样不仅提高了工作效率，还能保证账目的准确性。如果不小心输入了错误的数据，软件也有相应的修改功能，操作起来比手写修改要方便很多。对于那些生意规模比较大，业务比较复杂的商家来说，使用建米软件来管理进销存账是一个不错的选择。

以上就是关于手写进销存账写错了怎么改的一些方法和注意事项，希望能对大家有所帮助。在实际经营中，我们要尽量保证账目准确，及时发现和纠正错误，这样才能更好地管理生意。

常见用户关注的问题：

一、手写进销存账写错了怎么改

嘿，你问手写进销存账写错了咋改呀，我觉得这还挺常见的呢，毕竟手写难免会出错嘛。下面咱就来唠唠具体咋改。

1. 划线更正法

要是记账凭证没错，就是账簿上数字或者文字写错了，就可以用这法子。在错误的数字或者文字上划一条红线，然后在红线上面空白的地方写上正确的内容，再在更正的地方盖上你的章。比如说，你把进货数量 100 写成 10 了，就把 10 用红线划掉，在上面写上 100 ，再盖章。建米软件在记录进销存数据时能避免手写错误，不过了解这种方法还是有备无患的。

2. 红字更正法

要是记账凭证上的科目或者金额写错了，并且已经登记入账了，就得用这个。先用红字金额填写一张和原来错误凭证一样的记账凭证，然后登记入账，把原来的错误冲掉。接着再用蓝字填写一张正确的记账凭证，重新登记入账。比如，把“库存商品”科目写成“原材料”了，就按上面说的操作。建米软件能规范记账流程，减少这类错误发生。

3. 补充登记法

当记账凭证上的金额写少了，而科目没错时用这个。按少记的金额用蓝字填写一张和原来记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，然后登记入账，补充少记的金额。比如，本来进货金额是 5000 元，记账凭证写成 500 元了，就再做一张 4500 元的凭证补充登记。建米软件能精准记录金额，避免这种少记情况。

4. 重新抄写账本

要是错误太多，用上面方法改起来太麻烦，或者账本已经很乱了，那就重新抄写一本新的账本。把正确的数据重新登记上去，不过这比较费时间和精力。建米软件能随时查看和修改数据，就不用这么麻烦啦。

二、进销存账需要记录哪些内容

我听说好多人都不太清楚进销存账要记些啥，我就想知道这其实挺重要的呢，下面咱就说说。

1. 进货记录

得记清楚进了啥货，数量是多少，进货日期，供应商是谁，进货价格是多少。比如说进了一批衣服，要记清楚衣服的款式、颜色、尺码、数量，啥时候进的，从哪个供应商那进的，每件衣服多少钱。建米软件可以方便地记录这些进货信息，提高工作效率。

2. 销售记录

销售的商品名称、数量、销售日期、客户是谁、销售价格都得记。比如卖出去一双鞋子，要记清楚鞋子的品牌、型号、卖了几双，啥时候卖的，卖给哪个客户了，每双卖多少钱。建米软件能实时更新销售数据，让你随时掌握销售情况。

3. 库存记录

要记录库存商品的名称、数量、存放位置。清楚每种商品还剩多少，放在仓库的哪个地方。这样方便管理库存，避免缺货或者积压。建米软件可以实时监控库存数量，及时提醒补货。

4. 成本记录

包括进货成本、运输成本、存储成本等。知道进这批货一共花了多少钱，运输费多少，在仓库存储又花了多少成本。这样能算出商品的实际成本，更好地定价和核算利润。建米软件能帮助统计这些成本，让成本核算更准确。

三、进销存账多久盘点一次合适

朋友说好多人都纠结进销存账多久盘点一次，我就想知道这里面肯定有门道。下面咱就唠唠。

1. 按企业规模

小的企业，业务量少，商品种类也不多，可以半年或者一年盘点一次。这样能节省人力和时间成本。而大的企业，业务量大，商品种类繁多，最好一个月或者一个季度盘点一次。及时发现问题，避免损失。建米软件可以帮助不同规模的企业进行盘点，提高盘点效率。

2. 按商品特性

对于容易损耗、变质的商品，像水果、蔬菜等，可能需要一周或者半个月盘点一次。及时掌握商品的损耗情况，调整进货量。而对于比较稳定、不易损坏的商品，比如家具、电器等，可以三个月或者半年盘点一次。建米软件能根据商品特性设置不同的盘点周期提醒。

3. 按销售旺季

在销售旺季，商品进出频繁，最好增加盘点次数。比如在春节、双十一等节日期间，可以半个月或者一个月盘点一次。确保库存数据准确，满足销售需求。在销售淡季，可以适当延长盘点周期。建米软件能根据销售数据自动判断旺季和淡季，调整盘点提醒。

4. 按管理需求

如果企业对库存管理要求高，需要精确掌握库存情况，就可以缩短盘点周期。要是对库存管理要求相对较低，可以适当延长。建米软件能提供详细的库存数据报表，满足不同的管理需求。

四、进销存账和财务账有啥区别

我就想知道好多人都搞不清进销存账和财务账的区别，其实它们差别还挺大的呢。下面咱就说说。

1. 记录内容不同

进销存账主要记录商品的进货、销售和库存情况。像进了多少货，卖了多少货，还剩多少货等。

财务账则记录企业的所有经济业务，包括收入、成本、费用、资产、负债等。比如企业的水电费、员工工资等都要在财务账里记录。建米软件可以同时管理进销存账和财务账，让数据关联更清晰。

2. 目的不同

进销存账的目的是为了管理库存，保证商品的合理进出，避免缺货和积压。而财务账的目的是为了核算企业的经营成果，计算利润，反映企业的财务状况。建米软件能根据不同目的生成相应的报表。

3. 记录方法不同

进销存账一般是按照商品的类别、批次等进行记录。而财务账是按照会计科目进行记录，有一套严格的会计记账方法。建米软件能规范财务账的记录方法，减少错误。

4. 使用者不同

进销存账主要是仓库管理人员、销售人员等使用，方便他们管理商品。而财务账主要是财务人员、企业管理者使用，用于企业的财务管理和决策。建米软件能为不同使用者提供不同权限和功能。