开店用货品进销存系统，和同类 Top3 比咋样？

一、货品进销存是什么

其实啊，货品进销存是企业管理中一个特别重要的概念。简单来说，它指的是企业在经营过程中，货品的购进、销售和库存这三个环节的动态管理过程。这就好比我们开一家小超市，每天会从供应商那里进货，然后把商品卖给顾客，同时仓库里还会有一定数量的商品储备，这进货、卖货以及库存的情况，就是货品进销存所涵盖的内容。

英文表达：Goods purchase, sales and inventory。

购进环节：购进就是企业为了满足销售或者生产等需求，从外部供应商那里采购货品的过程。比如一家服装店，老板会定期去服装批发市场挑选当季流行的款式，然后下单进货。在这个过程中，要考虑很多因素，像货品的质量、价格、供应商的信誉等等。只有选对了货品，才能在后续的销售中获得利润。

销售环节：销售就是把购进的货品卖给客户的过程。还是以服装店为例，顾客走进店里，挑选自己喜欢的衣服，然后付款带走。销售环节不仅要关注销售的数量和金额，还要注重客户的满意度。如果顾客在店里有很好的购物体验，以后可能还会再来，甚至会介绍给身边的朋友。

库存环节：库存就是企业已经购进但还没有销售出去的货品。库存管理非常重要，如果库存太多，会占用大量的资金和仓库空间，增加成本；如果库存太少，又可能会出现缺货的情况，影响销售。就像超市里，如果某一款饮料库存太多，到了保质期还没卖出去，就只能扔掉，造成损失；要是库存太少，顾客想买的时候没有，就会去别的超市，超市就会失去这笔生意。

二、货品进销存的重要性

货品进销存对于企业的经营和发展有着至关重要的作用。它就像是企业的“健康指标”，能反映出企业的经营状况。

帮助企业了解经营状况：通过对货品进销存数据的分析，企业可以清楚地知道哪些货品卖得好，哪些货品卖得不好。比如一家文具店，通过统计销售数据发现，中性笔的销量一直很高，而某种款式的笔记本销量很低。这样老板就可以根据这些信息，多进一些中性笔，少进或者不进那种销量低的笔记本，避免库存积压。

合理安排采购和销售计划：根据库存情况和销售趋势，企业可以合理安排采购和销售计划。如果发现某种货品的库存快没了，而且销售趋势一直很好，就可以及时补货；如果某种货品库存太多，就可以通过促销等方式加快销售。比如一家水果店，夏天的时候西瓜销量很好，老板看到库存快没了，就会赶紧联系供应商进货；如果葡萄库存太多，就会搞一些打折活动，尽快把葡萄卖出去。

降低企业成本：有效的货品进销存管理可以降低企业的采购成本、库存成本和销售成本。通过与供应商建立良好的合作关系，争取更优惠的采购价格；合理控制库存，减少库存积压带来的资金占用和仓储成本；优化销售渠道，提高销售效率，降低销售成本。比如一家家具厂，通过与木材供应商长期合作，获得了更便宜的木材采购价格；同时合理安排生产和库存，减少了木材的浪费和库存积压，降低了成本。

三、货品进销存管理的方法

要做好货品进销存管理，需要采用一些科学的方法和工具。

建立完善的管理制度：企业要建立一套完善的货品进销存管理制度，明确各个环节的职责和流程。比如规定采购人员的采购权限和采购流程，销售人员的销售政策和销售流程，仓库管理人员的库存管理职责和盘点流程等等。这样可以保证各个环节的工作有序进行，避免出现混乱。就像一家餐厅，有严格的食材采购制度，采购人员必须按照规定的标准和流程采购食材，保证食材的质量和安全；同时有明确的库存管理制度，仓库管理人员要定期盘点库存，确保食材的数量和质量准确无误。

使用信息化管理工具：现在有很多专门的货品进销存管理软件，可以帮助企业实现信息化管理。这些软件可以实时记录货品的购进、销售和库存情况，生成各种报表和数据分析，为企业的决策提供依据。比如建米软件，它可以对货品的进销存数据进行实时监控和分析，帮助企业及时发现问题并采取措施解决。企业可以根据软件生成的销售报表，了解不同时间段、不同货品的销售情况，从而调整采购和销售策略；还可以根据库存报表，及时掌握库存数量和库存成本，避免库存积压和缺货现象的发生。

定期进行盘点和分析：企业要定期对货品进行盘点，核对实际库存与系统记录是否一致。要对货品进销存数据进行分析，找出存在的问题和改进的方向。比如一家超市，每个月都会进行一次全面的盘点，检查库存数量是否准确，有没有过期或者损坏的商品；然后对销售数据进行分析，看看哪些商品的销量下降了，是什么原因导致的，是价格问题、质量问题还是竞争对手的影响等等。通过分析，超市可以及时调整经营策略，提高经营效益。

四、货品进销存管理中常见的问题及解决办法

在货品进销存管理过程中，会遇到各种各样的问题，下面我们来看看一些常见的问题以及解决办法。

库存不准确：库存不准确是一个比较常见的问题，可能是由于人为操作失误、系统故障或者盘点不及时等原因造成的。比如仓库管理人员在入库或者出库时，没有准确记录货品的数量，就会导致库存数据与实际库存不符。解决办法是加强人员培训，提高操作的准确性；定期对系统进行维护和检查，确保系统正常运行；及时进行盘点，发现问题及时调整。

采购不合理：采购不合理可能表现为采购数量过多或者过少，采购价格过高，采购时间不合适等等。比如采购人员没有充分了解市场需求和库存情况，就盲目大量采购某种货品，结果导致库存积压；或者没有与供应商进行充分的谈判，就以较高的价格采购货品，增加了采购成本。解决办法是建立科学的采购决策机制，采购人员要充分了解市场需求、库存情况和供应商信息，制定合理的采购计划；加强与供应商的合作，争取更优惠的采购价格和采购条件。

销售不畅：销售不畅可能是由于市场需求不足、产品竞争力不强、销售渠道不畅等原因造成的。比如一家服装店，由于款式陈旧、价格过高，导致顾客不愿意购买；或者销售渠道单一，只依靠线下门店销售，没有拓展线上销售渠道，影响了销售业绩。解决办法是加强市场调研，了解市场需求和竞争对手情况，及时调整产品策略和销售策略；提高产品的质量和竞争力，推出符合市场需求的新产品；拓展销售渠道，利用线上线下相结合的方式进行销售。

以上就是关于货品进销存的含义、重要性、管理方法以及常见问题和解决办法的介绍。希望这些内容能帮助大家更好地理解和管理货品进销存，让企业的经营更加顺利。

常见用户关注的问题：

一、‘货品进销存’在电商行业有啥用啊？

我听说电商行业现在竞争可激烈啦，我就想知道这‘货品进销存’能在里面起到啥作用呢。下面咱来好好唠唠。

精准掌握库存数量：在电商里，库存数量那可是很关键的。有了货品进销存系统，电商商家能随时知道仓库里每种商品还剩多少。比如一家卖衣服的电商店铺，通过系统能清楚知道不同款式、尺码的衣服库存，避免出现超卖的情况。

合理安排采购：根据销售数据和库存情况，商家可以合理安排采购。要是发现某款商品销量好，库存快没了，就及时补货。建米软件的货品进销存功能就可以根据历史销售数据预测采购量，让采购更科学。

分析销售趋势：通过对货品进销存数据的分析，能看出哪些商品畅销，哪些滞销。电商商家就可以调整营销策略，多推广畅销品，处理滞销品。

提高物流效率：知道库存位置和数量，能更快地安排发货，提高物流配送的效率，让顾客更快收到商品，提升顾客满意度。

降低成本：合理控制库存，避免积压库存占用资金，也能减少仓储成本。根据销售情况采购，避免浪费采购资金。

二、小型店铺用‘货品进销存’难不难啊？

朋友说小型店铺用‘货品进销存’能省不少事，我想知道对于小型店铺来说，用起来难不难呢。咱接着分析。

操作简单易上手：现在很多货品进销存软件都设计得很人性化，小型店铺老板就算没什么专业知识，也能很快学会操作。比如一些软件界面简洁，功能按钮一目了然。

功能实用：小型店铺不需要太复杂的功能，常见的货品进销存软件能满足基本的进货、销售、库存管理等需求。建米软件就针对小型店铺开发了简洁实用的版本，很适合小型店铺使用。

数据录入方便：可以通过扫描条形码等方式快速录入商品信息，减少手动输入的工作量和错误率。

提供培训和支持：软件开发商一般会提供培训服务，帮助小型店铺老板掌握软件的使用方法，遇到问题也有售后支持。

可随时查询数据：老板可以随时在电脑或手机上查询店铺的销售、库存等数据，方便管理和决策。

三、‘货品进销存’能防止员工舞弊吗？

假如你是个老板，肯定担心员工舞弊的问题，我就想知道这‘货品进销存’能不能起到防止员工舞弊的作用呢。下面来看看。

记录详细交易信息：货品进销存系统会详细记录每一笔进货、销售和库存变动信息，员工很难篡改或隐瞒交易。比如每一次销售的时间、数量、金额等都有记录。

设置权限管理：老板可以根据员工的职责设置不同的操作权限，只有授权的员工才能进行某些操作。比如财务人员可以查看财务数据，销售人员只能进行销售操作。建米软件在权限管理方面做得很出色，能有效防止员工越权操作。

实时监控库存：通过系统实时监控库存数量，一旦发现库存异常减少或增加，就能及时追查原因，看看是不是有员工舞弊行为。

生成报表分析：系统可以生成各种报表，如销售报表、库存报表等，通过对报表的分析，能发现一些异常的销售或库存情况，可能存在员工舞弊的迹象。

数据备份和审计：定期对系统数据进行备份，在需要的时候可以进行审计，查看数据的完整性和准确性，发现员工是否有篡改数据的行为。

四、‘货品进销存’和财务软件能对接吗？

朋友推荐说要是‘货品进销存’能和财务软件对接就方便多了，我就想知道到底能不能对接呢。下面我们来探讨一下。

实现数据共享：如果能对接，货品进销存系统里的销售、采购等数据可以直接同步到财务软件中，减少了手动录入数据的工作量和错误率。比如销售数据直接进入财务软件生成应收账款。

准确核算成本：财务软件可以根据货品进销存系统提供的库存成本等信息，准确核算销售成本，让财务报表更准确。

方便财务管理：老板可以在财务软件中直接查看货品的进销存情况，进行资金的合理安排和预算管理。建米软件支持与多种财务软件对接，实现数据的无缝流转。

提高工作效率：避免了重复录入数据，节省了时间和人力成本，让财务人员和业务人员的工作都更高效。

加强数据分析：将货品进销存数据和财务数据结合分析，能更全面地了解企业的经营状况，为决策提供更有力的支持。