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    开店用购买进销存收入一体表怎么算?选它值不值?

    • 来源:建米软件
    • 2025-11-24 11:07:02
    

    一、啥是购买进销存收入一体表

    在咱们日常的生意经营里,购买进销存收入一体表可是个好帮手。简单来说,它就是把采购、进货、销售以及最终收入这些数据整合在一起的一张表格。就好比咱们开个小超市,每天进了多少货,卖出去多少,最后赚了多少钱,这些信息都能在这张表里清晰呈现。

    采购数据:这部分记录的是咱们购买商品的相关信息,像采购的商品名称、数量、单价、采购日期等等。比如说,一家水果店老板在周一进了 100 斤苹果,每斤 3 元,这些信息都要详细记录在采购数据里。

    进货数据:进货和采购有时候容易混淆,采购是指下订单购买,而进货是商品实际到达仓库的情况。还是拿水果店举例,老板周一采购的 100 斤苹果,可能周二才真正到货入库,这时候就要记录进货的相关信息。

    销售数据:销售数据就是记录商品卖出去的情况,包括销售的商品名称、数量、单价、销售日期等。比如水果店老板在周三卖出了 50 斤苹果,每斤 5 元,这就是销售数据。

    收入数据:收入数据是根据销售数据计算出来的,也就是卖东西赚的钱。用销售的数量乘以单价,就能得出每笔销售的收入,把所有销售的收入加起来,就是总的收入。

    二、计算前的准备工作

    在开始计算购买进销存收入一体表之前,咱们得做好一些准备工作。就像盖房子得先把地基打好一样,这些准备工作能让咱们的计算更准确、更顺利。

    收集数据:要把采购、进货、销售的相关票据都收集好。比如采购发票、进货单、销售小票等等。这些票据就是咱们计算的依据,可不能马虎。还是以水果店为例,老板要把每次进苹果的发票、苹果到货的进货单以及卖苹果的销售小票都保存好。

    确定计算周期:计算周期可以根据自己的生意情况来定,一般有按天、按月、按季度或者按年计算。如果是小本生意,像街边的小吃摊,可能按天计算更合适,能及时了解每天的盈利情况;而对于一些大型企业,可能按月或者按季度计算更方便。

    统一单位和价格:在记录数据的时候,要保证商品的单位和价格是统一的。比如苹果,要么都按斤算,要么都按公斤算,不能一会儿按斤,一会儿按公斤。价格也是一样,要明确是含税价还是不含税价。

    三、采购成本的计算

    采购成本就是咱们购买商品花的钱,这可是计算购买进销存收入一体表的重要一环。计算采购成本的时候,要考虑很多因素。

    商品本身的价格:这是最直接的成本,就是商品的单价乘以采购的数量。比如前面提到的水果店老板进 100 斤苹果,每斤 3 元,那么苹果的采购成本就是 100×3 = 300 元。

    运输费用:把商品运回来也是要花钱的,这些运输费用也要算到采购成本里。假如水果店老板进苹果花了 20 元的运费,那么苹果的采购总成本就是 300 + 20 = 320 元。

    其他费用:除了运输费用,可能还有一些其他的费用,比如装卸费、保险费等等。这些费用也都要加到采购成本里。

    四、库存数量的计算

    库存数量就是咱们仓库里还剩下多少商品,这对于了解生意的情况很重要。计算库存数量有两种常见的方法。

    实地盘点法:这种方法就是亲自到仓库里去数一数商品的数量。就像水果店老板,每隔一段时间就到仓库里去数一下还剩下多少斤苹果。这种方法比较准确,但是比较麻烦,尤其是对于商品种类多、数量大的情况。

    永续盘存法:这种方法是通过记录进货和销售的数量来计算库存数量。公式就是:期初库存数量 + 本期进货数量 - 本期销售数量 = 期末库存数量。比如水果店老板月初有 50 斤苹果,这个月进了 100 斤,卖了 80 斤,那么期末库存数量就是 50 + 100 - 80 = 70 斤。

    五、销售收入的计算

    销售收入就是咱们卖东西赚的钱,这可是咱们做生意最关心的部分。计算销售收入很简单,就是销售的数量乘以销售的单价。

    单品销售收入:比如水果店老板卖苹果,卖了 50 斤,每斤 5 元,那么苹果的单品销售收入就是 50×5 = 250 元。

    总销售收入:如果店里卖很多种商品,就要把每种商品的销售收入加起来,得到总销售收入。比如水果店除了卖苹果,还卖香蕉、橙子等,把这些商品的销售收入都加起来,就是水果店的总销售收入。

    六、利润的计算

    利润就是咱们做生意最终赚的钱,这可是衡量生意好坏的重要指标。计算利润的公式是:销售收入 - 采购成本 = 利润。

    还是以水果店为例,前面算出来苹果的销售收入是 250 元,采购成本是 320 元,那么卖苹果的利润就是 250 - 320 = -70 元,这说明卖苹果亏了 70 元。这只是一个简单的例子,实际情况中还要考虑其他成本和收入。

    七、建米软件助力计算

    在计算购买进销存收入一体表的时候,手动计算不仅麻烦,还容易出错。这时候可以试试建米软件,它能帮咱们轻松解决这些问题。建米软件可以自动收集和整理采购、进货、销售的数据,还能根据这些数据自动计算采购成本、库存数量、销售收入和利润。比如说,水果店老板用了建米软件,只要把采购发票、进货单、销售小票上的数据输入到软件里,软件就能快速准确地算出各种数据,还能生成清晰的报表,让老板一目了然地了解生意的情况。

    以上就是关于购买进销存收入一体表怎么算的一些介绍,希望能对大家有所帮助。在实际操作中,大家可以根据自己的情况灵活运用这些方法,让生意越做越好。


    常见用户关注的问题:

    一、购买进销存收入一体表怎么算

    嘿,你问的这个“购买进销存收入一体表怎么算”呀,我想知道这表算起来是不是挺复杂的呢。下面我来好好给你说说。

    1. 明确基本概念

    得搞清楚啥是进、销、存。“进”就是进货,比如你开个小卖部,进了一批饮料,这就是你的进货量和进货成本。“销”就是销售,你把饮料卖出去了多少,卖了多少钱。“存”就是库存,到最后还剩下多少饮料。明确这些概念是算表的基础。

    2. 计算进货成本

    进货成本就是你买东西花的钱。比如你进了 100 瓶饮料,每瓶 2 元,那进货成本就是 100×2 = 200 元。这里要注意把运费、税费等可能的额外成本也算进去。要是用建米软件的话,它能很方便地记录每一笔进货的详细信息,包括成本构成。

    3. 计算销售收入

    销售收入就是你卖东西得到的钱。假如你把 80 瓶饮料以每瓶 3 元的价格卖出去了,那销售收入就是 80×3 = 240 元。要注意区分不同销售渠道和销售价格,建米软件可以对不同销售情况进行分类统计。

    4. 计算库存价值

    库存价值就是剩下的货物值多少钱。还剩下 20 瓶饮料,按照进货成本每瓶 2 元算,库存价值就是 20×2 = 40 元。库存价值的计算方式有多种,常见的有先进先出法、加权平均法等,建米软件能根据你选择的方法自动计算。

    5. 得出一体表结果

    最后把进货成本、销售收入、库存价值等数据汇总到一体表中。通过这些数据可以算出利润,利润 = 销售收入 - 进货成本 + 库存价值的变化。建米软件能快速准确地生成这样的一体表,让你一目了然。

    二、进销存收入一体表有什么作用

    我听说这进销存收入一体表作用可大啦,我就想知道具体都有哪些作用呢。下面来给你唠唠。

    1. 了解经营状况

    通过一体表能清楚地看到进货、销售和库存的情况。比如你能知道这个月进了多少货,卖出去多少,还剩下多少。就像你开个服装店,从表上就能知道哪种衣服进多了,哪种卖得好,从而调整经营策略。

    2. 计算利润

    利润是做生意很关心的事儿。一体表能帮你算出利润,用销售收入减去进货成本等支出,就能知道这个阶段赚了还是赔了。建米软件能自动计算利润,让你随时掌握盈利情况。

    3. 控制成本

    从表中可以分析出进货成本的高低。如果发现某类商品进货成本过高,就可以和供应商协商价格,或者寻找更合适的供应商。合理控制库存也能降低成本,避免积压货物。

    4. 预测未来

    根据以往的进销存数据,可以预测未来的销售趋势和进货需求。比如发现每年夏天某款冷饮的销量都很好,那在夏天来临前就可以多进一些货。建米软件可以对数据进行分析和预测,为你的决策提供参考。

    5. 税务申报

    一体表的数据是税务申报的重要依据。准确的进销存数据能保证税务申报的准确性,避免税务风险。

    作用 具体说明 建米软件优势
    了解经营状况 清晰呈现进货、销售、库存情况 实时更新数据,随时查看
    计算利润 准确算出盈利或亏损 自动计算,避免人工错误
    控制成本 分析进货成本,合理控制库存 提供成本分析报告

    三、如何制作进销存收入一体表

    朋友说制作进销存收入一体表挺麻烦的,我就想知道到底该咋做呢。下面给你讲讲。

    1. 确定表格结构

    先想好表格要包含哪些内容,一般有日期、进货信息(数量、成本等)、销售信息(数量、收入等)、库存信息(数量、价值等)。可以在 Excel 里先规划好列和行。建米软件有预设的表格模板,能节省你设计结构的时间。

    2. 收集数据

    把进货单、销售单等相关单据整理好,从中提取数据。比如进货的日期、数量、单价,销售的日期、数量、单价等。建米软件可以直接导入这些单据数据,减少手动录入的工作量。

    3. 录入数据

    将收集到的数据按照表格结构录入到表格中。录入时要仔细,避免出错。如果数据量很大,用建米软件能提高录入效率,还能进行数据校验。

    4. 设置计算公式

    根据前面说的计算方法,在表格中设置进货成本、销售收入、库存价值等的计算公式。比如进货成本 = 进货数量×进货单价。建米软件会自动根据你设定的规则计算这些数据。

    5. 检查和完善

    录入和计算完后,要检查数据是否准确,表格是否完整。可以和实际情况进行核对,发现问题及时修改。建米软件有数据审核功能,能帮你快速发现错误。

    步骤 操作内容 建米软件优势
    确定表格结构 规划表格列和行 提供预设模板
    收集数据 整理进货、销售单据 支持单据导入
    录入数据 将数据录入表格 提高录入效率,数据校验

    四、进销存收入一体表适合哪些行业

    假如你在考虑用进销存收入一体表,肯定想知道它适合哪些行业吧。下面来给你介绍介绍。

    1. 零售行业

    像超市、便利店、服装店等零售行业非常适合。这些行业每天都有大量的进货和销售活动,需要准确记录和管理库存。比如超市要知道各种商品的进货量、销售量和库存,以便及时补货和调整价格。建米软件可以满足零售行业多店铺、多商品的管理需求。

    2. 批发行业

    批发行业涉及大量的货物进出,需要对进货成本、销售价格和库存进行严格控制。通过一体表可以清楚地了解每笔交易的利润情况,合理安排库存。建米软件能帮助批发商进行客户管理、订单管理等。

    3. 制造业

    制造业需要管理原材料的进货、产品的生产和销售。一体表可以帮助企业掌握原材料的库存情况,合理安排生产计划,同时了解产品的销售情况和利润。建米软件可以对生产过程进行跟踪和管理。

    4. 餐饮行业

    餐饮行业要管理食材的进货、菜品的销售和库存。通过一体表可以控制食材成本,避免浪费。比如餐厅可以根据销售情况调整菜品的采购量。建米软件可以和餐饮系统对接,实现数据的实时共享。

    5. 电商行业

    电商行业的商品种类繁多,销售渠道广泛。一体表可以帮助电商企业管理库存,提高发货效率,同时分析不同平台的销售情况。建米软件可以和电商平台接口对接,实现数据的自动同步。

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