开店用芯管家进销存软件怎么使用？和同类 Top3 比咋样

一、什么是芯管家进销存软件

在如今的商业世界里，无论是小商铺还是大公司，都面临着商品进货、销售和库存管理的问题。芯管家进销存软件就是为了解决这些问题而诞生的。简单来说，它就像是一位精明的管家，能帮你把商品的进、销、存情况管理得井井有条。

功能特点

它具有很多实用的功能。比如能实时记录商品的进货数量、价格，销售的数量、金额，还能随时查看库存的余量。而且它可以生成各种报表，让你对生意的状况一目了然。

适用场景

对于零售店铺，它可以帮助管理各类商品的库存，避免出现缺货或者积压的情况。对于批发商，能更好地跟踪货物的流向和销售数据。

二、前期准备工作

在使用芯管家进销存软件之前，有些前期准备工作是必不可少的，就像盖房子要先打好地基一样。

安装软件

你要从正规的渠道下载芯管家进销存软件的安装包。下载完成后，双击安装包，按照提示一步一步进行安装。安装过程中要注意选择合适的安装路径，别把软件装到C盘导致电脑空间不足。

注册账号

安装好软件后，打开软件界面，一般会有注册账号的选项。你需要填写一些基本信息，比如用户名、密码、联系方式等。注册成功后，用账号登录软件，就可以开始使用啦。

设置基础信息

这一步很关键。你要设置商品信息，包括商品的名称、规格、单位、进价、售价等。还得设置供应商信息，记录供应商的名称、联系人、电话等。客户信息也不能少，方便跟踪销售情况。比如你开了一家水果店，就要把苹果、香蕉等水果的信息录进去，还有水果供应商和常来买水果的客户信息。

三、进货管理操作

进货是生意的源头，用芯管家进销存软件管理进货能让这个过程变得轻松又准确。

创建进货单

当你从供应商那里进货时，就可以在软件里创建进货单。在软件界面找到“进货管理”模块，然后点击“新增进货单”。在进货单里填写供应商名称、进货日期、商品名称、数量、进价等信息。比如你进了100斤苹果，进价是5元一斤，就在相应的位置填好。

审核进货单

填好进货单后，要进行审核。审核的目的是确保进货信息的准确性。审核通过后，软件会自动更新库存数量。如果发现进货单有错误，可以修改或者删除重新创建。

查询进货记录

你可以随时在软件里查询进货记录。在“进货管理”模块中找到“进货记录查询”功能，输入查询条件，比如进货日期范围、供应商名称等，就能快速找到你想要的进货记录。这对于统计进货成本、分析供应商供货情况很有帮助。

四、销售管理操作

销售是赚钱的环节，芯管家进销存软件能帮你把销售管理得妥妥当当。

创建销售单

当有客户来买东西时，在软件里创建销售单。在“销售管理”模块点击“新增销售单”，填写客户名称、销售日期、商品名称、数量、售价等信息。比如客户买了20斤苹果，售价是8元一斤，就如实填写。

收款处理

销售单创建好后，要进行收款处理。软件支持多种收款方式，比如现金、银行卡、微信、支付宝等。选择相应的收款方式，输入收款金额，软件会自动计算找零。如果客户是赊账，也可以在软件里记录下来。

查询销售记录

和查询进货记录一样，你可以在“销售管理”模块中查询销售记录。通过查询销售记录，你可以了解哪些商品卖得好，哪些卖得不好，从而调整进货策略。

五、库存管理操作

库存管理是进销存的核心，芯管家进销存软件能让你对库存情况了如指掌。

库存查询

在软件里找到“库存管理”模块，点击“库存查询”功能。你可以按商品名称、规格等条件查询库存数量。比如你想知道店里还有多少斤苹果，一查就知道了。

库存盘点

定期进行库存盘点很重要。在软件里创建库存盘点单，然后实际去盘点商品数量。把实际数量和软件里的库存数量进行对比，如果有差异，要找出原因并在软件里调整库存数量。

库存预警

软件可以设置库存预警值。当某种商品的库存数量低于预警值时，软件会发出提醒。这样你就可以及时进货，避免缺货情况的发生。比如你设置苹果的库存预警值是20斤，当库存低于20斤时，软件就会提醒你该进苹果了。

六、报表生成与分析

芯管家进销存软件能生成各种报表，通过对报表的分析，你可以更好地了解生意状况。

生成报表

在软件里有专门的报表生成功能。可以生成进货报表、销售报表、库存报表等。选择相应的报表类型，设置好日期范围等条件，点击生成按钮，报表就出来了。

分析报表

拿到报表后，要进行分析。比如通过进货报表可以分析出哪个供应商的供货价格更优惠，通过销售报表可以知道哪个时间段的销售额最高。分析报表能帮助你做出更明智的经营决策。

七、建米软件的推荐

其实，在众多的进销存管理软件中，建米软件也是一款亲测实用的工具。当你在使用芯管家进销存软件过程中，如果觉得某些功能不够完善，或者想要更强大的数据分析和管理功能，就可以试试建米软件。它可以帮助你更精准地进行成本核算、利润分析，还能对业务流程进行更好的管理，让你的生意更上一层楼。

以上就是关于芯管家进销存软件怎么使用的详细介绍，希望能帮助你更好地管理自己的生意。

常见用户关注的问题：

一、芯管家进销存软件适合小店铺用吗？

我听说很多小店铺老板都在找合适的进销存软件，就想知道芯管家进销存软件适不适合小店铺用。其实对于小店铺来说，软件得简单实用还不能太贵。

功能适用性方面：小店铺业务相对简单，主要就是进货、销售和库存管理。芯管家进销存软件有基本的进货开单、销售开单功能，能清楚记录每一笔交易，方便后续查账。库存管理也很实用，可以实时看到商品数量，避免出现缺货或者积压的情况。

操作难易程度：小店铺老板可能没有太多时间去学习复杂的软件操作。芯管家软件界面简洁，操作方便，不需要专业的培训就能上手。就算是年纪大一点的老板也能轻松掌握。

成本方面：小店铺预算有限，软件太贵肯定负担不起。芯管家软件价格相对合理，性价比高，对于小店铺来说是比较经济实惠的选择。

服务支持方面：如果使用过程中遇到问题，能及时得到解决很重要。芯管家有专业的客服团队，随时可以提供帮助，让小店铺老板没有后顾之忧。建米软件在这方面也有不错的表现，它同样注重用户的使用体验和服务支持，能为小店铺提供可靠的软件解决方案。

二、芯管家进销存软件数据安全有保障吗？

朋友说数据安全对于用进销存软件的商家来说太重要了，我就想知道芯管家进销存软件的数据安全到底有没有保障。毕竟商家的进货、销售、库存等数据可都是机密。

数据加密技术：芯管家进销存软件采用了先进的数据加密技术，对商家的数据进行加密处理。就好像给数据上了一把锁，只有授权的人才能打开，防止数据在传输和存储过程中被窃取。

备份机制：软件会定期自动备份数据，就算遇到电脑故障、病毒攻击等意外情况，数据也不会丢失。可以随时恢复到最近一次备份的状态，保证业务的正常进行。

访问权限管理：商家可以根据员工的职责和需求，设置不同的访问权限。比如仓库管理员只能查看和管理库存数据，财务人员才能查看财务相关的数据，这样可以避免内部人员误操作或者恶意篡改数据。

安全防护措施：软件有完善的安全防护措施，能有效抵御网络攻击和病毒入侵。服务器也有专业的安全团队进行维护，确保数据的安全性和稳定性。建米软件也非常重视数据安全，采用了多种安全技术和措施，为商家的数据保驾护航。

三、芯管家进销存软件能和其他办公软件对接吗？

我想知道现在很多商家都有自己常用的办公软件，芯管家进销存软件能不能和它们对接呢。要是能对接，工作效率肯定能提高不少。

与财务软件对接：和财务软件对接后，进销存数据可以直接同步到财务软件中，减少了人工录入的工作量，也避免了数据录入错误。比如销售数据可以自动生成财务凭证，方便财务人员进行账务处理。

与电商平台对接：如果商家有自己的电商店铺，芯管家软件可以和电商平台对接。这样订单信息可以实时同步，库存数据也能及时更新，避免出现超卖的情况。还能方便统计电商业务的销售数据。

与办公文档软件对接：可以将进销存数据导出到 Excel 等办公文档软件中，进行进一步的数据分析和处理。商家可以根据自己的需求制作各种报表，方便查看和决策。

与 CRM 软件对接：和 CRM 软件对接后，可以更好地管理客户信息。比如根据客户的购买记录进行精准营销，提高客户的满意度和忠诚度。建米软件也具备良好的兼容性，能和多种办公软件进行对接，为商家提供更便捷的办公体验。

四、芯管家进销存软件有手机版吗？

假如你经常要外出，不能一直守在电脑前，肯定想知道芯管家进销存软件有没有手机版。现在大家都习惯用手机处理事情，有手机版就方便多了。

随时随地操作：有了手机版，商家可以在任何时间、任何地点查看和管理进销存数据。比如在外出谈生意的时候，也能及时了解库存情况，给客户准确的答复。

开单功能：在手机上也能进行进货开单和销售开单，不用再回到电脑前操作。比如在仓库盘点的时候，发现需要进货，直接用手机开单，提高工作效率。

数据实时更新：手机版和电脑版的数据是实时同步的，不管是在手机上操作还是在电脑上操作，数据都是最新的。这样可以避免因为数据不同步而导致的错误。

便捷的审批功能：对于一些需要审批的业务，比如采购申请、费用报销等，老板可以直接在手机上进行审批，不用再等回到办公室。建米软件也有手机版，同样具备便捷的操作和实时的数据更新功能，能满足商家移动办公的需求。