开小超市用金碟进销存，每年费用咋算？成本能省多少？

一、金蝶进销存是什么

金蝶进销存是一款帮助企业管理进货、销售、库存等业务的软件。对于很多企业来说，它就像一个贴心的管家，能够清晰地记录每一笔货物的进出情况，让老板们随时了解自己的库存状态、销售业绩等重要信息。比如说，一家小型的超市，每天都会有大量的商品进货和销售，如果没有一个有效的管理工具，很容易出现库存混乱、销售数据不准确等问题。而金蝶进销存软件就能很好地解决这些问题，让超市的运营更加顺畅。

二、金蝶进销存费用构成

软件购买费用：金蝶进销存软件有不同的版本，不同版本的功能和价格也不一样。一般来说，基础版本的功能相对简单，价格也比较低，适合一些规模较小、业务流程不太复杂的企业。而高级版本则包含了更多的功能，比如更强大的数据分析、多门店管理等，价格也会相应高一些。例如，一家只有一个门店的小服装店，可能选择基础版本就足够了；但如果是一家有多家连锁店的大型服装企业，就需要高级版本来满足其复杂的业务需求。

软件使用授权费用：有些企业可能不止一个人需要使用金蝶进销存软件，这时候就需要购买多个使用授权。每增加一个使用授权，就会相应增加一定的费用。比如一家公司有5个员工需要同时使用该软件，那么就需要购买5个使用授权。

软件维护和升级费用：为了保证软件的正常运行和功能的不断完善，金蝶公司会对软件进行维护和升级，这也会产生一定的费用。软件维护可以及时解决软件在使用过程中出现的问题，而升级则可以让软件拥有更多新的功能。例如，随着企业业务的发展，可能需要软件增加一些新的报表功能，这时候软件升级就能满足企业的需求。

服务费用：如果企业在使用金蝶进销存软件的过程中遇到问题，需要金蝶公司提供技术支持和培训服务，这也会产生费用。技术支持可以帮助企业解决软件使用过程中的各种技术难题，而培训服务则可以让企业员工更好地掌握软件的使用方法。

三、金蝶进销存每年费用计算方法

购买费用分摊：如果企业是一次性购买金蝶进销存软件，那么可以将购买费用分摊到每年。比如说，软件购买费用是10000元，预计使用5年，那么每年的分摊费用就是10000÷5 = 2000元。

授权费用计算：根据企业购买的使用授权数量和每个授权的价格来计算每年的授权费用。假设每个使用授权的价格是500元，企业购买了3个授权，那么每年的授权费用就是500×3 = 1500元。

维护和升级费用：这部分费用一般是按照软件购买价格的一定比例来收取的。比如维护和升级费用是软件购买价格的10%，软件购买费用是10000元，那么每年的维护和升级费用就是10000×10% = 1000元。

服务费用：服务费用的计算方式比较灵活，可能是按照服务的次数、时长或者项目来收费。如果企业一年需要金蝶公司提供5次技术支持服务，每次服务费用是200元，那么服务费用就是200×5 = 1000元。

将以上各项费用相加，就可以得到金蝶进销存每年的总费用。例如，购买费用分摊每年2000元，授权费用每年1500元，维护和升级费用每年1000元，服务费用每年1000元，那么每年的总费用就是2000 + 1500 + 1000 + 1000 = 5500元。

四、影响金蝶进销存每年费用的因素

企业规模：企业规模越大，业务越复杂，需要的软件功能就越多，使用的授权数量也可能越多，相应的费用也就越高。比如一家大型的制造企业，可能需要管理多个生产车间的原材料进货、产品销售和库存情况，这就需要高级版本的软件和多个使用授权，费用自然会比小型企业高很多。

功能需求：不同企业对金蝶进销存软件的功能需求也不一样。如果企业只需要基本的进货、销售和库存管理功能，那么选择基础版本就可以，费用相对较低；但如果企业需要一些特殊的功能，比如与其他系统的集成、定制化报表等，就需要选择高级版本或者进行定制开发，费用也会相应增加。

服务需求：如果企业对软件的服务需求比较高，比如需要频繁的技术支持和培训服务，那么服务费用就会增加。相反，如果企业员工对软件的操作比较熟练，不需要太多的服务，那么服务费用就会相对较低。

五、降低金蝶进销存每年费用的方法

合理选择版本：企业在选择金蝶进销存软件版本时，要根据自身的实际需求来选择，不要盲目追求高级版本。比如一家小型的贸易公司，只需要管理简单的商品进出和库存，选择基础版本就足够了，这样可以节省购买费用。

优化授权数量：企业要根据实际使用软件的人数来合理购买使用授权，避免购买过多不必要的授权。比如企业只有3个员工需要使用软件，就只购买3个授权，而不是购买更多。

提高员工操作技能：企业可以通过组织内部培训等方式，提高员工对金蝶进销存软件的操作技能，减少对外部服务的依赖，从而降低服务费用。例如，企业可以定期组织软件操作培训课程，让员工更好地掌握软件的使用方法。

六、建米软件的推荐

在企业进行进销存管理时，除了金蝶进销存，建米软件也是一个不错的选择。建米软件在进销存管理方面有着丰富的功能和良好的用户体验。比如说，建米软件可以实现库存的实时监控，让企业随时了解库存数量和状态，避免出现库存积压或者缺货的情况。而且建米软件的操作界面简单易懂，即使是没有太多计算机操作经验的员工也能快速上手。对于一些对费用比较敏感的中小企业来说，建米软件的价格相对较为亲民，能够在满足企业需求的降低企业的信息化成本。如果你正在为选择合适的进销存管理软件而烦恼，不妨试试建米软件。

以上就是关于金蝶进销存每年费用怎么算的相关内容，希望能帮助企业更好地了解和管理软件使用成本。

常见用户关注的问题：

一、金蝶进销存系统适合小公司吗？

我听说很多小公司在选择管理软件的时候都很纠结，不知道金蝶进销存系统适不适合自己。我就想知道，小公司业务规模小，资金也有限，金蝶这个系统到底能不能满足小公司的需求呢？

功能是否匹配：小公司业务相对简单，金蝶进销存系统基础功能如采购、销售、库存管理等是否刚好能满足日常业务流程，会不会功能过于复杂，导致小公司用不上还增加操作难度。

价格是否合适：小公司预算有限，金蝶的软件购买费用、后续维护费用等对于小公司来说是否在可承受范围内，会不会成为公司的经济负担。

操作是否简便：小公司可能没有专业的 IT 人员，系统操作是否简单易懂，员工能否快速上手，减少培训成本和时间。

服务是否到位：当小公司在使用过程中遇到问题，金蝶能否提供及时有效的服务，帮助小公司解决问题，保障系统正常运行。

扩展性如何：虽然小公司目前业务规模小，但未来可能会发展壮大，金蝶进销存系统是否具备扩展性，能否随着公司业务的增长进行功能升级和模块添加。

二、金蝶进销存和建米软件哪个好用？

朋友推荐我试试金蝶进销存，可我也听说建米软件也挺不错的。我就想知道这两款软件到底哪个更好用呢？

功能对比：对比金蝶进销存和建米软件在采购、销售、库存管理等核心功能上的差异，看看哪个软件的功能更全面、更实用。

操作便捷性：操作是否简单易懂，员工能否快速上手，减少培训成本和时间。了解两款软件的界面设计、操作流程等方面，判断哪个更符合自己的使用习惯。

价格差异：软件的购买费用、后续维护费用等是企业选择软件时需要考虑的重要因素。比较金蝶进销存和建米软件的价格，看看哪个更具性价比。

服务质量：当软件在使用过程中遇到问题，及时有效的服务能保障系统正常运行。了解两款软件厂商的服务质量，包括服务响应时间、解决问题的能力等。

行业适应性：不同的软件可能在不同的行业有更好的表现。分析金蝶进销存和建米软件在自己所在行业的应用案例和口碑，看看哪个更适合自己的行业需求。

三、金蝶进销存系统数据安全有保障吗？

我想知道金蝶进销存系统的数据安全到底有没有保障。毕竟企业的采购、销售、库存等数据都很重要，一旦泄露或者丢失，那可就麻烦大了。

数据加密技术：金蝶进销存系统是否采用了先进的数据加密技术，对企业的敏感数据进行加密处理，防止数据在传输和存储过程中被窃取。

备份与恢复机制：系统是否有完善的备份与恢复机制，定期对数据进行备份，当遇到意外情况如系统故障、自然灾害等，能否快速恢复数据，保障企业业务的正常进行。

访问权限管理：是否对不同用户设置了不同的访问权限，只有授权人员才能访问和操作相关数据，防止内部人员的误操作或恶意泄露数据。

安全漏洞修复：金蝶公司是否会及时发现并修复系统中的安全漏洞，防止黑客利用漏洞攻击系统，窃取企业数据。

合规性认证：系统是否通过了相关的安全合规性认证，如 ISO27001 等，这是衡量系统数据安全水平的重要指标。

四、金蝶进销存系统可以手机端操作吗？

现在大家都习惯用手机处理各种事情，我就想知道金蝶进销存系统能不能在手机端操作呢？这样企业管理者和员工在外出的时候也能随时处理业务。

是否有手机端应用：金蝶是否开发了专门的手机端应用程序，方便用户在手机上进行操作。

功能完整性：手机端应用的功能是否与电脑端一致，能否满足用户在手机上进行采购、销售、库存管理等核心业务操作的需求。

操作便捷性：手机端的界面设计是否简洁明了，操作流程是否简单易懂，用户能否快速上手，在手机上轻松完成业务操作。

数据同步性：手机端和电脑端的数据是否能够实时同步，确保用户在不同设备上看到的是最新的数据信息。

稳定性和兼容性：手机端应用在不同的手机品牌、操作系统上是否能够稳定运行，不会出现卡顿、闪退等问题。