开小超市选进销存软件选择什么类别好，哪款更高效？

一、了解进销存软件类别

在选择进销存软件之前，咱们得先清楚都有哪些类别。其实常见的进销存软件类别有通用型、行业专用型、云端型和本地部署型。

通用型进销存软件：这种软件就像是个万能选手，适用范围特别广，不管你是做小零售生意的，还是搞批发的，都能用。它涵盖了基本的进货、销售、库存管理功能，能满足大多数企业日常的业务需求。比如说，一家小型的便利店，每天要进货、卖货，还要盘点库存，通用型的进销存软件就能很好地把这些事儿都管起来。

行业专用型进销存软件：这是为特定行业量身定制的。不同行业有不同的业务特点和需求，通用型软件可能就满足不了。像服装行业，有尺码、颜色、款式等复杂的商品属性；医药行业，对药品的有效期、批次管理要求很高。行业专用型软件就能针对这些特殊需求，提供更精准的功能。比如一家服装店，用行业专用型的进销存软件，就能轻松管理不同款式、颜色、尺码衣服的库存，还能根据销售数据分析哪些款式更受欢迎。

云端型进销存软件：云端型软件最大的特点就是不用在自己的电脑上安装复杂的程序，只要有网络，通过浏览器就能使用。这对于那些有多门店、多仓库，或者员工需要经常外出办公的企业来说特别方便。比如说，一家连锁超市，总部的管理人员可以通过云端软件实时查看各个门店的销售和库存情况，外地出差的业务员也能随时用手机登录软件处理业务。

本地部署型进销存软件：本地部署型软件需要安装在企业自己的服务器上，数据都存储在本地。对于一些对数据安全要求特别高，或者网络条件不太好的企业来说，本地部署型软件是个不错的选择。比如一些金融企业，它们的业务数据涉及大量的客户隐私和资金信息，必须保证数据的安全性和保密性，就会选择本地部署型的进销存软件。

二、根据企业规模选类别

企业规模不同，对进销存软件的需求也不一样，所以在选择软件类别时，得结合自己企业的规模来考虑。

小型企业：小型企业一般业务量相对较小，人员也不多，对软件的功能要求不是特别复杂，更注重软件的性价比。通用型或者云端型的进销存软件比较适合它们。通用型软件价格相对较低，功能也能满足基本的业务需求；云端型软件不用购买服务器，也不用专门的技术人员维护，成本比较低，而且使用方便。举个例子，一家小型的文具店，平时就是进些文具来卖，用通用型的云端进销存软件，就能轻松管理进货、销售和库存，还能随时查看销售数据，成本也不高。

中型企业：中型企业业务量逐渐增大，管理也更复杂，可能需要一些更高级的功能，比如多仓库管理、数据分析等。行业专用型或者本地部署型的软件可能更适合。行业专用型软件能满足特定行业的业务需求，提高管理效率；本地部署型软件可以根据企业的需求进行定制，数据也更安全。比如一家中型的家具制造企业，有多个仓库，需要对不同款式、材质的家具进行管理，还需要分析销售数据来调整生产计划，这时候选择行业专用型的本地部署进销存软件就比较合适。

大型企业：大型企业业务范围广，数据量大，对软件的稳定性、安全性和功能完整性要求都很高。一般会选择本地部署型的行业专用软件，并且可能会进行定制开发。大型企业通常有自己的 IT 团队，可以对软件进行维护和升级。比如一家大型的连锁超市集团，旗下有上百家门店，分布在不同的地区，需要对商品的采购、销售、库存进行统一管理，还要进行数据分析和决策支持，就需要定制开发的本地部署型行业专用进销存软件。

三、考虑行业特性选类别

不同行业有不同的特点，在选择进销存软件类别时，一定要考虑行业特性。

零售行业：零售行业的特点是商品种类多、销售频繁、库存变化快。通用型或者云端型的进销存软件比较适合。通用型软件能满足基本的销售和库存管理需求；云端型软件方便多门店管理和数据实时同步。比如一家连锁便利店，用云端型的进销存软件，总部可以实时掌握各个门店的销售情况，及时补货，提高运营效率。而且零售行业经常会有促销活动，软件需要能灵活设置促销规则，通用型和云端型软件一般都能满足这些需求。

制造业：制造业涉及到原材料采购、生产加工、成品销售等多个环节，对生产管理和成本核算要求较高。行业专用型的本地部署软件比较合适。这种软件可以对生产流程进行管理，包括生产计划制定、物料需求分析、生产进度跟踪等。比如一家汽车制造企业，需要对各种零部件的采购、生产装配过程进行精确管理，还要核算生产成本，行业专用型的本地部署进销存软件就能满足这些复杂的需求。

批发行业：批发行业的特点是订单量大、客户多、价格体系复杂。通用型或者行业专用型的软件都可以考虑。通用型软件能满足基本的订单管理和库存管理需求；行业专用型软件可以针对批发行业的特点，提供更专业的功能，比如多级价格体系管理、客户信用管理等。比如一家食品批发企业，有不同的客户群体，对不同的客户有不同的价格政策，行业专用型的进销存软件就能更好地管理这些价格体系，提高销售效率。

四、关注软件功能选类别

软件的功能是选择进销存软件类别时非常重要的一个因素，不同类别的软件功能侧重点也不一样。

基础功能：不管是哪种类型的进销存软件，基础功能都包括进货管理、销售管理和库存管理。进货管理要能记录采购订单、进货入库等信息；销售管理要能处理销售订单、销售出库等业务；库存管理要能实时更新库存数量、进行库存盘点等。比如一家小型的五金店，每天要进些五金配件，然后卖出去，软件的基础功能就能保证这些业务的正常进行。

高级功能：除了基础功能，有些企业还需要一些高级功能，比如数据分析、财务管理、客户关系管理等。数据分析功能可以帮助企业了解销售趋势、库存周转率等，为决策提供依据；财务管理功能可以处理应收应付账款、成本核算等；客户关系管理功能可以管理客户信息、跟踪客户订单等。比如一家中型的化妆品企业，需要分析不同地区、不同客户群体的销售数据，制定营销策略，还需要管理客户关系，提高客户满意度，这时候就需要软件具备这些高级功能。

在众多的进销存软件中，建米软件是一款值得试试的工具。它具有丰富的功能，涵盖了进货、销售、库存管理的各个方面，而且操作简单易懂。对于小型企业来说，它的通用型云端版本可以满足基本的业务需求，成本也不高；对于中型和大型企业，它也能提供定制化的解决方案，满足不同行业的特殊需求。比如在数据分析方面，建米软件可以生成各种报表，帮助企业快速了解业务情况，做出合理的决策。

五、结合预算选类别

预算也是选择进销存软件类别时要考虑的重要因素，不同类别的软件价格差异比较大。

低成本预算：如果企业预算有限，通用型的云端进销存软件是个不错的选择。这种软件一般是按年或者按使用人数收费，价格相对较低，而且不用购买服务器和进行维护，成本可以控制在较低水平。比如一家刚刚创业的小网店，资金有限，选择通用型的云端进销存软件，既能满足业务需求，又不会给企业带来太大的经济压力。

中等成本预算：中等成本预算的企业可以考虑行业专用型的云端软件或者通用型的本地部署软件。行业专用型的云端软件能满足特定行业的需求，价格相对适中；通用型的本地部署软件可以根据企业的需求进行一定的定制，功能也比较丰富。比如一家中型的服装加工厂，有一定的预算，选择行业专用型的云端进销存软件，就能对服装的生产、销售和库存进行有效管理。

高成本预算：高成本预算的企业可以选择定制开发的本地部署型行业专用软件。这种软件可以根据企业的具体业务流程和需求进行定制，功能非常强大，能满足企业复杂的管理需求。不过开发成本和维护成本都比较高。比如一家大型的电子制造企业，业务复杂，对软件的要求也很高，就可以投入较高的成本定制开发本地部署型的行业专用进销存软件。

以上就是在选择进销存软件类别时需要考虑的一些因素，希望能帮助你选到适合自己企业的软件。

常见用户关注的问题：

一、进销存软件的价格大概是多少

我听说很多人在选进销存软件的时候，特别关心价格。毕竟大家都想花小钱办大事嘛。那这个进销存软件的价格到底咋样呢，咱们来唠唠。

免费版：有一些进销存软件会推出免费版，像一些基础功能都能满足，适合刚起步、业务简单的小商家。比如说小杂货店，只需要记录一下进货、销售和库存数量，免费版就够用了。

基础版：价格一般在几百元到两三千元不等。这种版本功能稍微多一些，除了基本的进销存管理，可能还会有简单的报表生成功能。对于一些小型的批发店来说就比较合适，能帮助他们更好地掌握业务数据。

标准版：价格大概在三千元到一万元。它的功能更完善，可能会有客户管理、供应商管理等模块。像一些中型的商贸企业，业务稍微复杂一些，就可以考虑标准版。

定制版：这个价格就不好说了，得根据企业的具体需求来定。如果企业有一些特殊的业务流程，需要软件进行定制开发，那价格可能就会比较高。建米软件就有定制化服务，能根据企业的实际情况打造专属的进销存软件。

二、进销存软件容易上手吗

朋友说，要是软件太难上手，用起来可就太麻烦了。我也这么觉得，谁不想用个简单易懂的软件呀。那进销存软件到底容不容易上手呢？

操作界面：现在很多进销存软件都注重用户体验，操作界面设计得很简洁。就像手机 APP 一样，图标、菜单都很清晰，一看就能明白大概的功能。

功能引导：有些软件会有新手引导教程，一步一步带着用户去熟悉软件的各项功能。就算是电脑不太熟练的人，跟着教程走也能很快上手。

培训服务：很多软件厂商会提供培训服务，有线上视频教程，也有线下的培训课程。建米软件就有专业的培训团队，能帮助用户快速掌握软件的使用方法。

数据导入：如果企业之前有一些数据需要导入到新的进销存软件中，软件一般都支持多种数据格式的导入，操作也比较简单。

三、进销存软件能和其他软件对接吗

我就想知道，现在企业用的软件可多了，要是进销存软件能和其他软件对接，那工作效率肯定能提高不少。到底能不能对接呢？

财务软件对接：和财务软件对接后，进销存的数据可以直接同步到财务软件中，这样就能实现财务和业务数据的一体化管理。比如说销售数据自动生成财务凭证，节省了财务人员的时间。

电商平台对接：对于做电商的企业来说，进销存软件和电商平台对接很重要。可以实时获取订单信息，自动更新库存，避免超卖的情况发生。建米软件就能和很多主流的电商平台进行对接。

办公软件对接：和办公软件对接后，能方便数据的共享和协作。比如可以将进销存报表直接导出到 Excel 中，进行进一步的数据分析。

客户关系管理软件对接：能把客户信息和进销存数据关联起来，更好地了解客户的购买习惯和需求，为客户提供更个性化的服务。

四、进销存软件的安全性怎么样

朋友推荐的时候说，软件的安全性很重要，毕竟企业的业务数据都在里面呢。那进销存软件的安全性到底咋样呢？

数据加密：现在很多软件都会对数据进行加密处理，就算数据在传输过程中被截取，没有解密密钥也看不到里面的内容。

权限管理：可以设置不同的用户权限，不同的员工只能查看和操作自己权限范围内的数据。比如说仓库管理员只能查看库存数据，不能修改财务数据。

数据备份：软件会定期对数据进行备份，以防数据丢失。就算遇到电脑故障、自然灾害等情况，也能及时恢复数据。建米软件就有完善的数据备份机制，保障企业数据的安全。

安全防护技术：采用防火墙、入侵检测等安全防护技术，防止黑客攻击和病毒入侵。