开小超市，进销存表格筛选查找怎么制作？免费模板功能实用吗？

一、进销存表格的重要性和基本概念

在日常的生意经营当中，不管是开个小超市，还是经营一家工厂，都需要对商品的进货、销售和库存情况进行管理。这时候，进销存表格就派上大用场了。简单来说，进销存表格就是记录商品从采购进来，到销售出去，以及剩余库存数量等信息的一个表格。

记录进货信息：比如你是开水果店的，每次进了多少斤苹果、香蕉，进价是多少，这些信息都可以记录在表格里。这样你就能清楚地知道每次进货花了多少钱。

记录销售信息：当有顾客来买水果，你卖出去多少斤，卖了多少钱，也能在表格里体现。通过销售信息，你可以分析出哪些水果比较畅销。

记录库存信息：每天营业结束后，你还剩多少水果，这个库存信息也能在表格里查到。这样你就知道什么时候该补货了。

二、制作进销存表格的前期准备

在开始制作表格之前，我们得先做好一些准备工作。

确定表格内容：你要想清楚这个表格里都需要记录哪些信息。一般来说，进货信息包括进货日期、商品名称、进货数量、进货单价、进货总价等；销售信息包括销售日期、商品名称、销售数量、销售单价、销售总价等；库存信息包括库存日期、商品名称、库存数量等。

选择工具：制作表格的工具很多，常见的有 Excel、WPS 表格等。这些工具都很容易上手，功能也很强大。比如我自己平时就用 Excel 来制作表格，它里面有很多现成的模板可以参考，操作起来也很方便。

收集数据：在制作表格之前，你要把之前的进货、销售和库存数据收集好。如果你是新开的店铺，那可以先从第一笔生意开始记录。举个例子，你开了一家文具店，第一天进了 100 支铅笔，卖出去 20 支，那这些数据就是你制作表格的基础。

三、制作基本的进销存表格

现在我们就开始动手制作进销存表格了。

创建工作表：打开你选择的表格工具，新建一个工作表。如果是用 Excel 的话，打开软件后，点击“新建空白工作簿”就可以了。

设置表头：在工作表的第一行，依次输入“日期”“商品名称”“进货数量”“进货单价”“进货总价”“销售数量”“销售单价”“销售总价”“库存数量”等内容。这些表头就像是表格的框架，后续的数据都要按照这个框架来填写。

填写数据：根据你收集到的数据，逐行填写表格。比如在“日期”这一列，填写进货或销售的具体日期；在“商品名称”这一列，填写对应的商品名称。填写的时候要注意数据的准确性，不然会影响后续的分析。

设置公式：为了方便计算进货总价和销售总价，我们可以设置一些公式。比如在“进货总价”这一列，选中第一个单元格，输入“=进货数量进货单价”，然后按下回车键，就可以自动计算出进货总价了。接着把鼠标放在这个单元格的右下角，当鼠标变成黑色十字的时候，按住鼠标左键向下拖动，就可以自动计算出其他行的进货总价。销售总价的计算方法也是一样的。对于库存数量，我们可以用公式“=上一行库存数量+进货数量-销售数量”来计算。

四、设置筛选功能

当表格里的数据越来越多的时候，要查找某一条或某一类数据就会很麻烦。这时候，筛选功能就非常有用了。

开启筛选：选中表格中的任意一个单元格，然后在菜单栏中找到“数据”选项卡，点击“筛选”按钮。这时候，每个表头的旁边都会出现一个下拉箭头，这就表示筛选功能已经开启了。

按条件筛选：比如你想查找某一天的进货或销售信息，点击“日期”旁边的下拉箭头，取消全选，然后只勾选你想要的日期，最后点击“确定”按钮，表格就会只显示你勾选日期的数据。再比如你想查找某种商品的信息，点击“商品名称”旁边的下拉箭头，只勾选该商品，也能快速筛选出相关数据。

高级筛选：如果你的筛选条件比较复杂，还可以使用高级筛选功能。在“数据”选项卡中，点击“高级”按钮，在弹出的对话框中设置筛选条件。比如你想查找进货总价大于 1000 元且销售总价小于 2000 元的商品信息，就可以在高级筛选中设置相应的条件。

五、设置查找功能

除了筛选功能，查找功能也能帮助我们快速定位到需要的数据。

使用查找命令：在菜单栏中找到“开始”选项卡，点击“查找和选择”按钮，然后选择“查找”。在弹出的查找对话框中，输入你要查找的内容，比如商品名称、日期等，然后点击“查找下一个”按钮，表格就会自动定位到包含该内容的单元格。

替换功能：如果我们不仅要查找数据，还想对查找到的数据进行修改，就可以使用替换功能。在“查找和选择”菜单中，选择“替换”，在“查找内容”中输入要查找的内容，在“替换为”中输入要替换的内容，然后点击“替换”或“全部替换”按钮。比如你发现之前把“苹果”误写成了“平果”，就可以用替换功能一次性把所有的“平果”都替换成“苹果”。

六、使用建米软件提高效率

当你的生意规模逐渐扩大，进销存数据变得更加复杂的时候，手动制作和管理表格可能会有些力不从心。这时候可以试试建米软件，它专门针对进销存管理开发。用建米软件，它可以自动导入数据，快速完成基本表格的制作，而且筛选查找功能更加智能和强大。比如说在查找某类商品的销售记录时，它能瞬间定位到相关数据，大大节省了时间和精力。

以上就是关于进销存表格筛选查找制作的一些方法和技巧，希望能帮助到你更好地管理生意数据。

常见用户关注的问题：

一、进销存表格筛选查找功能有什么用？

我听说很多做小生意的朋友都在为管理货物发愁，就想知道这进销存表格筛选查找功能到底能帮上啥忙。其实啊，这个功能用处可大啦。

快速定位商品：在一堆杂乱的商品数据里，如果想找某一种特定的商品，手动一个个找那可太费劲了。有了筛选查找功能，输入商品的名称、编号啥的，一下子就能找到，节省了好多时间。

分析销售数据：通过筛选不同时间段、不同地区的销售数据，能清楚地看到哪些商品卖得好，哪些卖得差。这样就能及时调整进货策略，多进畅销品，少进滞销品。

库存管理更精准：可以筛选出库存数量不足或者过多的商品，及时补货或者处理积压库存。避免了因为库存不足导致客户流失，或者库存过多占用资金的情况。

便于财务核算：筛选查找功能可以帮助财务人员快速找到相关的进货、销售和库存数据，方便进行成本核算和利润计算。建米软件就有很强大的进销存表格筛选查找功能，能让这些工作变得更轻松。

二、制作进销存表格筛选查找要学编程吗？

朋友说他想自己做个进销存表格，但是又担心要学编程，我就想知道是不是真的要学那么复杂的东西。其实啊，不一定非要学编程。

使用办公软件自带功能：像 Excel 这种常见的办公软件，本身就有筛选查找功能。不需要编程知识，只要简单设置一下，就能实现基本的筛选查找。比如通过数据菜单里的筛选按钮，就能对表格进行简单的筛选操作。

借助模板：网上有很多现成的进销存表格模板，下载下来稍微修改一下就能用。这些模板一般都已经设置好了筛选查找功能，不用自己从头开始做。

使用专业软件：建米软件就是一款专业的进销存管理软件，它提供了可视化的操作界面，不需要编程知识，只要按照软件的提示进行设置，就能轻松实现筛选查找功能。

学习简单的函数：如果想让筛选查找功能更强大一些，可以学习一些 Excel 的简单函数，比如 VLOOKUP 函数等。这些函数并不难学，在网上找些教程，花点时间就能掌握。

三、制作进销存表格筛选查找有啥注意事项？

假如你打算自己制作进销存表格筛选查找功能，那可得注意一些事儿。我就想知道哪些方面容易出问题。

数据准确性：制作之前，要确保表格里的数据准确无误。如果数据本身就有错误，那筛选查找出来的结果肯定也不对。所以在录入数据的时候，要仔细核对。

筛选条件设置合理：筛选条件不能设置得太复杂或者太模糊。太复杂可能会导致筛选不出想要的数据，太模糊又可能会筛选出太多无关的数据。要根据实际需求，合理设置筛选条件。

兼容性问题：如果要和其他人共享表格，要考虑表格的兼容性。不同版本的办公软件可能对筛选查找功能的支持不太一样，尽量选择通用的方式来制作。建米软件就不存在这个问题，它可以在不同的设备和系统上使用，兼容性很好。

定期更新维护：随着业务的发展，商品信息、销售数据等都会发生变化。要定期对表格进行更新维护，保证筛选查找功能的有效性。

四、有没有免费的制作进销存表格筛选查找的工具？

朋友推荐说可以找找免费的工具来制作进销存表格筛选查找，我就想知道到底有没有。其实啊，还真有一些免费的工具。

Excel：这是最常见的办公软件，免费版就能实现基本的筛选查找功能。而且网上有很多关于 Excel 筛选查找的教程，学习起来也比较容易。

WPS 表格：和 Excel 类似，也是一款免费的办公软件。它的操作界面和功能都和 Excel 很像，对于熟悉 Excel 的人来说，很容易上手。

一些在线表格工具：比如 Google Sheets、腾讯文档等，这些在线表格工具可以在网页上直接使用，不需要安装软件。而且可以多人同时协作编辑，很方便。

建米软件试用版：建米软件有免费的试用版，可以先体验一下它的进销存表格筛选查找功能。如果觉得好用，再考虑购买正式版。