开小超市用进销存，里面基本单位是什么，选它值不值？

一、进销存基本单位的概念

在进销存管理里，基本单位其实就是用来衡量商品数量、重量、体积等属性的最基础的度量标准。打个比方，我们去超市买可乐，看到货架上的可乐，有的是按“瓶”卖，有的是按“箱”卖，这里的“瓶”和“箱”就是可乐在进销存中的基本单位。基本单位就像是一把尺子，有了它，我们才能准确地记录商品的进出和库存情况。

基本单位的重要性

想象一下，如果没有基本单位，一家水果店在进货和销售水果时，就没办法准确知道进了多少水果，卖出去多少水果，库存还剩多少水果。比如说进了一批苹果，只知道有一堆，但不知道具体是多少斤或者多少箱，那在盘点库存和计算成本的时候就会一头雾水。所以基本单位对于进销存管理来说是非常关键的，它是整个管理体系的基石。

二、常见的基本单位类型

数量单位

数量单位是最常见的基本单位之一。像我们去文具店买铅笔，一般是按“支”来计算；买本子，是按“本”来计算。在企业的进销存管理中，对于一些可以单个计数的商品，都会使用数量单位。例如，一家玩具厂生产的玩具汽车，在进货原材料、生产过程以及销售成品的时候，都是以“辆”为基本单位来记录的。

重量单位

对于一些按重量来衡量价值和数量的商品，就会用到重量单位。比如在一家粮油店，大米、食用油等商品通常是按“千克”或者“斤”来计量的。在进货时，供应商会告知进了多少千克的大米；在销售时，也是按照顾客购买的重量来计算价格。再比如，一家五金店进了一批钢材，钢材的进货量和库存量就是以“吨”或者“千克”为基本单位来统计的。

体积单位

当涉及到液体或者气体类的商品时，体积单位就派上用场了。比如加油站的汽油，是以“升”为基本单位来计量的。加油站在进货时，会记录进了多少升的汽油；在给顾客加油时，也是按照顾客加了多少升汽油来收费。还有一些化工企业，生产和销售的液体化工产品，也会使用体积单位，如“立方米”“升”等。

三、基本单位的换算关系

在实际的进销存管理中，我们常常会遇到不同基本单位之间的换算。还是拿可乐举例，一箱可乐可能有 24 瓶，这里“箱”和“瓶”之间就存在一个换算关系，1 箱等于 24 瓶。再比如，1 千克等于 2 斤，在涉及到重量单位的商品时，就需要进行这样的换算。

换算的必要性

举个例子，一家超市进了一批饮料，供应商是以“箱”为单位供货的，但是在销售时，顾客可能是一瓶一瓶地买。这时候超市的工作人员就需要知道箱和瓶之间的换算关系，才能准确地记录销售数量和库存数量。如果不进行换算，就会导致库存数据不准确，影响后续的采购和销售决策。

建米软件助力换算管理

在处理这些基本单位换算的时候，可能会比较繁琐，容易出错。这时候可以试试建米软件，它能自动处理不同基本单位之间的换算关系，只要提前设置好换算规则，在录入进货、销售数据时，软件就能自动进行换算，大大提高了工作效率，减少了人为错误。

四、基本单位在进销存流程中的应用

采购环节

在采购商品时，采购人员需要明确商品的基本单位。比如一家餐厅采购蔬菜，采购单上会写明采购多少千克的白菜、多少斤的土豆等。供应商也是按照这些基本单位来供货和计算价格的。如果采购人员没有明确基本单位，就可能导致采购的数量不符合实际需求，或者在价格计算上出现偏差。

销售环节

在销售商品时，销售人员要根据顾客的需求，以合适的基本单位来销售商品。比如一家服装店，顾客可能会一件一件地买衣服，也可能会一批一批地批发。销售人员就需要准确记录销售的件数或者批数，同时要和库存系统中的基本单位相对应，这样才能保证库存数据的准确性。

库存管理环节

库存管理人员需要根据基本单位来盘点库存。比如一家仓库里存放了各种商品，有按箱存放的日用品，有按千克存放的食品等。库存管理人员在盘点时，要按照相应的基本单位来统计数量，确保库存数据和实际库存相符。如果库存数据不准确，可能会导致企业出现缺货或者积压库存的情况。

五、基本单位设置的注意事项

符合行业规范

不同的行业有不同的基本单位使用习惯。比如在珠宝行业，黄金通常是以“克”为基本单位；在建筑行业，水泥、砂石等材料一般是以“吨”为基本单位。企业在设置基本单位时，要遵循所在行业的规范，这样才能和供应商、客户等进行有效的沟通和交易。

考虑实际业务需求

企业要根据自身的实际业务情况来设置基本单位。比如一家小型便利店，商品的销售主要是以单个为单位，那么在设置基本单位时，就可以以“件”“瓶”等为主。而一家大型批发商，可能会涉及到批量销售，就需要设置“箱”“捆”等批量基本单位。

保持一致性

在整个进销存管理系统中，基本单位的设置要保持一致。从采购、销售到库存管理，都要使用相同的基本单位标准。如果在不同的环节使用不同的基本单位，就会导致数据混乱，影响企业的管理决策。

以上就是关于进销存里面基本单位的一些详细介绍，希望能帮助大家更好地理解和运用基本单位进行进销存管理。

常见用户关注的问题：

一、进销存系统能给小店铺带来什么好处？

我听说很多小店铺老板都在考虑要不要用进销存系统，我就想知道这玩意儿到底能给小店铺带来啥好处呢。下面咱就来唠唠。

1. 提高效率

有了进销存系统，小店铺进货、销售、库存管理这些事儿都能在系统里一键搞定，不用再像以前一样手动记录，既省时间又省精力。比如说，以前进货得手工登记商品名称、数量、价格，现在在系统里点几下就完成了，效率大大提高。

2. 精准库存管理

能实时掌握库存数量，避免出现缺货或者积压的情况。就拿卖衣服的小店来说，系统能清楚地显示每种款式、颜色、尺码的衣服还剩多少，老板就可以根据销售情况及时补货或者调整进货策略，像建米软件的进销存系统就能很好地实现这一点。

3. 数据分析

系统可以对销售数据进行分析，让老板了解哪些商品好卖，哪些不好卖。这样就能有针对性地调整商品种类和进货量。比如分析出某个品牌的零食销量特别高，就可以多进一些这个品牌的货。

4. 规范管理

让店铺的管理更加规范，员工操作有章可循。比如员工在销售商品时，必须按照系统流程操作，这样可以减少错误和漏洞，提高店铺的整体管理水平。

二、如何选择适合自己的进销存软件？

朋友说现在市场上的进销存软件太多了，都不知道怎么选。我就想知道该从哪些方面来选适合自己的软件呢。

1. 功能需求

要根据自己店铺的业务需求来选择软件。如果是小超市，可能只需要基本的进货、销售、库存管理功能；如果是有多个仓库的企业，就需要软件有仓库管理、多门店管理等功能。建米软件的进销存系统功能丰富，可以满足不同规模和业务需求的企业。

2. 易用性

软件操作要简单易懂，员工容易上手。要是软件太复杂，员工学都学不会，那用起来就很麻烦。可以先试用一下软件，看看操作流程是否符合自己的习惯。

3. 安全性

涉及到店铺的商业数据，软件的安全性很重要。要选择有数据加密、备份等安全措施的软件，防止数据泄露和丢失。

4. 售后服务

软件使用过程中难免会遇到问题，所以要有好的售后服务。比如软件公司能及时响应解决问题，提供技术支持等。

三、进销存系统可以和其他软件对接吗？

我想知道现在的进销存系统能不能和其他软件对接呢，比如财务软件、电商平台软件啥的。

1. 财务软件对接

和财务软件对接后，进销存的数据可以直接同步到财务软件里，减少了重复录入的工作。比如说销售数据同步到财务软件后，就能自动生成财务报表，方便财务人员核算。建米软件的进销存系统就支持和一些常见的财务软件对接。

2. 电商平台对接

如果店铺有在电商平台销售商品，和电商平台软件对接后，能实现订单信息、库存信息的实时同步。比如电商平台上有新订单，进销存系统能马上收到消息并更新库存。

3. CRM软件对接

和CRM软件对接可以更好地管理客户信息。比如通过进销存系统了解客户的购买记录，再结合CRM软件的客户跟进情况，能为客户提供更个性化的服务。

4. 办公软件对接

和办公软件对接，方便员工在日常办公中使用进销存数据。比如可以将进销存报表直接导入到Excel里进行进一步分析。

四、使用进销存系统需要注意什么？

假如你打算用进销存系统，那可得注意一些事儿。我就想知道使用过程中都有哪些需要注意的地方。

1. 数据录入准确

录入的数据要是不准确，那系统得出的结果就没啥用了。比如进货数量录错了，库存数据就会出错，影响后续的销售和补货决策。所以录入数据时要认真核对。

2. 定期备份数据

数据很重要，万一系统出问题或者遇到意外情况，数据没了就麻烦了。所以要定期备份数据，像建米软件的进销存系统就有数据备份功能，能保障数据安全。

3. 员工培训

要让员工熟悉系统的操作，不然他们用不好，系统的优势就发挥不出来。可以组织专门的培训，让员工掌握系统的各项功能。

4. 系统更新

及时更新系统，能保证系统的稳定性和安全性，还能使用到新的功能。软件开发商会不断优化系统，更新后能更好地满足企业的需求。