开小超市用进销存库存软件，免费功能够用吗？

一、什么是进销存库存软件

简单来说，进销存库存软件就是一种帮助企业管理商品的进货、销售和库存情况的工具。在日常的商业活动中，无论是小店铺还是大公司，都会涉及到商品的采购、销售，以及库存数量的管理。比如一家小型超市，每天都要进货新的商品，同时也在不断地把商品卖出去，这就需要一个清晰的记录和管理系统，而进销存库存软件就能很好地完成这个任务。它可以实时记录每一笔进货和销售的信息，让商家清楚地知道自己店里还有多少商品，哪些商品快卖完了需要补货，哪些商品滞销需要处理。

二、功能性

采购管理功能

这是进销存库存软件的一个重要功能。它可以帮助企业更好地管理采购流程。比如，企业可以通过软件设置采购计划，根据库存数量和销售情况，自动生成采购订单。软件还能记录供应商的信息，包括供应商的名称、联系方式、商品价格等，方便企业在采购时进行比较和选择。软件可以对采购订单进行跟踪，实时了解订单的状态，如是否已发货、是否已到货等。这样，企业就可以避免因为采购不及时而导致商品缺货，也能防止过度采购造成库存积压。

销售管理功能

销售管理功能可以让企业更高效地处理销售业务。它可以记录每一笔销售订单的详细信息，包括客户信息、商品名称、数量、价格等。软件还能生成销售报表，让企业清楚地了解自己的销售业绩，比如哪些商品卖得好，哪些客户购买频率高。软件还可以对销售订单进行跟踪，及时了解订单的执行情况，如是否已发货、是否已收款等。通过这些功能，企业可以更好地管理销售业务，提高销售效率。

库存管理功能

库存管理是进销存库存软件的核心功能之一。它可以实时监控库存数量，当库存数量低于设定的安全库存时，软件会自动发出预警，提醒企业及时补货。软件还可以对库存商品进行分类管理，方便企业查找和统计。软件可以进行库存盘点，通过扫描商品条码等方式，快速准确地核对库存数量，确保库存数据的准确性。

三、易用性

操作界面简单

好的进销存库存软件应该有一个简单易懂的操作界面。对于大多数企业用户来说，他们可能没有专业的计算机知识，所以软件的操作界面要尽量简洁明了。比如，软件的菜单应该分类清晰，功能按钮一目了然，让用户一看就知道如何操作。就像我们使用手机应用一样，如果界面复杂，操作繁琐，用户就会觉得很麻烦，甚至不愿意使用。

容易上手

软件不仅要界面简单，还要容易上手。一般来说，软件应该提供详细的操作指南和教程，帮助用户快速了解软件的功能和使用方法。有些软件还会提供在线客服支持，当用户在使用过程中遇到问题时，可以及时得到帮助。例如，建米软件就具有这样的特点，它的操作简单易懂，即使是没有经验的新手也能很快上手，能够帮助企业快速实现进销存管理的信息化。

四、稳定性

系统运行稳定

进销存库存软件需要长时间稳定运行，因为企业的业务是持续进行的，如果软件经常出现故障，就会影响企业的正常运营。比如，在销售旺季，如果软件突然崩溃，导致无法处理销售订单，就会给企业带来很大的损失。软件的开发团队应该对软件进行严格的测试，确保软件在各种情况下都能稳定运行。

数据安全可靠

企业的进销存数据包含了很多重要信息，如客户信息、商品信息、销售数据等，这些数据的安全至关重要。软件应该具备完善的数据安全保护机制，如数据加密、备份和恢复等功能。例如，软件可以定期自动备份数据，防止数据丢失。软件还应该设置不同的用户权限，只有授权的人员才能访问和修改数据，确保数据的安全性。

五、扩展性

支持功能扩展

随着企业的发展，企业对进销存库存软件的功能需求也会不断增加。软件应该支持功能扩展。比如，企业一开始只需要基本的进销存管理功能，但随着业务的拓展，可能需要增加财务管理、客户关系管理等功能。好的软件可以通过插件或模块的方式，方便地扩展功能，满足企业不同阶段的需求。

可与其他系统集成

企业可能还会使用其他的管理系统，如财务系统、ERP系统等。为了实现数据的共享和业务的协同，进销存库存软件应该可以与其他系统集成。例如，软件可以与财务系统集成，实现销售数据和财务数据的自动同步，减少人工录入的工作量，提高工作效率。

六、性价比

价格合理

对于企业来说，购买软件需要考虑成本。进销存库存软件的价格应该合理，既要保证软件的质量和功能，又不能让企业承担过高的费用。不同规模的企业对价格的承受能力不同，软件提供商应该提供不同档次的产品和服务，满足不同企业的需求。

服务优质

除了软件本身的价格，软件提供商的服务也很重要。优质的服务可以帮助企业更好地使用软件，解决使用过程中遇到的问题。软件提供商应该提供及时的技术支持和售后服务，如软件升级、故障排除等。例如，建米软件不仅价格合理，而且提供优质的售后服务，让企业在使用过程中没有后顾之忧。

以上就是关于进销存库存软件性质的一些介绍，希望能帮助大家更好地了解和选择适合自己企业的进销存库存软件。

常见用户关注的问题：

一、进销存库存软件能给小店铺带来啥好处？

我听说好多小店铺老板都在考虑用进销存库存软件，我就想知道这软件到底能给小店铺带来啥好处。其实啊，它能带来的好处还真不少呢。

提高工作效率：以前小店铺进货、出货都得手工记录，特别麻烦还容易出错。有了进销存库存软件，这些操作在电脑上点一点就能完成，节省了大量时间和精力。比如说，进货的时候直接扫码录入商品信息，系统自动更新库存数量，多方便呐。

精准库存管理：小店铺空间有限，库存管理不好就容易积压货物或者缺货。软件可以实时监控库存数量，设置库存预警值。当库存低于预警值时，系统会自动提醒补货，避免缺货情况发生；同时也能防止过度进货导致积压。

清晰销售统计：软件能详细记录每一笔销售数据，包括销售时间、商品名称、数量、金额等。老板可以通过这些数据了解哪些商品畅销，哪些滞销，从而调整进货策略。像建米软件就有很强大的销售统计功能，能帮助老板做出更明智的决策。

提升客户服务：有了软件，能快速查询商品信息和库存情况，顾客询问时可以及时准确地回复。而且还可以记录顾客的购买历史和偏好，为顾客提供更个性化的服务，提高顾客满意度。

方便财务核算：软件可以自动生成各种财务报表，如利润表、资产负债表等。老板不用再手动计算利润和成本，轻松掌握店铺的财务状况。

二、进销存库存软件操作复杂不？

朋友说想给店里上一套进销存库存软件，但又担心操作太复杂，员工学不会。我就下这软件操作到底复杂不。

界面设计友好：现在很多进销存库存软件都注重用户体验，界面设计得很简洁直观。各种功能按钮一目了然，就像我们平时用的手机 APP 一样，很容易上手。即使是没有电脑操作经验的员工，稍微学习一下也能快速掌握。

操作流程简单：软件的操作流程都是按照实际业务流程来设计的，进货、销售、库存管理等环节都有清晰的步骤引导。比如说，进货操作就是先录入供应商信息，然后选择商品，输入数量和价格，最后保存就完成了。

提供培训支持：正规的软件厂商都会为用户提供培训服务。可以通过线上视频教程、线下培训课程等方式，帮助员工熟悉软件的操作。建米软件就有专业的售后团队，会耐心地指导用户使用软件。

有快捷键和模板：为了提高操作效率，软件一般都设置了快捷键和模板功能。常用的操作可以通过快捷键快速完成，还可以创建常用的单据模板，下次使用时直接调用，减少重复输入。

可自定义设置：不同的企业业务需求可能不同，软件可以根据企业的实际情况进行自定义设置。比如设置商品分类、单据格式、权限管理等，让软件更贴合企业的使用习惯。

三、怎么选适合自己企业的进销存库存软件？

假如你要为企业选一款进销存库存软件，肯定会头疼怎么选才适合自己企业。我就想知道选软件的时候该考虑哪些方面。

功能需求匹配：不同企业的业务模式和需求不一样，要先明确自己企业的功能需求。比如，贸易公司可能更注重销售和采购管理，生产企业可能还需要生产管理和成本核算功能。建米软件功能丰富，可以根据企业的不同需求进行定制。

软件稳定性：软件在使用过程中不能经常出现故障，否则会影响企业的正常业务。可以通过查看软件的用户评价、了解软件厂商的技术实力等方式来评估软件的稳定性。

数据安全：企业的进销存数据包含了大量的商业机密，数据安全至关重要。软件要具备完善的数据加密、备份和恢复功能，防止数据丢失和泄露。

价格合理：要根据企业的预算来选择软件，不能只追求功能强大而忽略了价格因素。有些软件功能很多，但价格也很高，对于小企业来说可能负担不起。要综合考虑软件的功能和价格，选择性价比高的软件。

售后服务：软件在使用过程中难免会遇到问题，好的售后服务能及时解决问题，保证企业的正常使用。要选择有专业售后团队、响应及时的软件厂商。

四、进销存库存软件和财务软件能对接不？

朋友推荐说进销存库存软件和财务软件对接起来用效果更好，我就想知道这俩软件到底能不能对接。

实现数据共享：如果能对接，进销存软件中的销售、采购、库存等数据可以直接同步到财务软件中，避免了重复录入数据，提高了工作效率。比如说，销售订单完成后，相关的收入数据可以自动传输到财务软件中进行账务处理。

财务核算准确：通过对接，财务软件可以获取更准确的业务数据，进行成本核算、利润分析等。比如，根据进销存软件中的库存成本数据，财务软件可以更精确地计算销售成本，从而得出准确的利润。

业务流程连贯：对接后，企业的业务流程更加连贯，从采购、销售到财务结算形成一个完整的闭环。员工在操作过程中不需要在两个软件之间频繁切换，减少了操作失误。

提高管理水平：企业管理者可以通过整合后的系统，全面了解企业的业务和财务状况，做出更科学的决策。建米软件支持与多种财务软件对接，能帮助企业实现业务和财务的一体化管理。

选择合适的对接方式：有些软件本身就支持与财务软件的对接，有些则需要通过第三方接口来实现。要根据软件的特点和企业的实际情况选择合适的对接方式。