开小超市用进销存 ERP 费用是多少？选它值不值？

一、进销存ERP系统是什么

简单来说，进销存ERP系统就是一个帮助企业管理进货、销售和库存的工具。想象一下，你开了一家小超市，每天都有各种商品进货，又有顾客来买东西，商品的库存也在不断变化。如果没有一个好的管理系统，你可能就会手忙脚乱，不知道哪些商品该进货了，哪些商品卖得好。而进销存ERP系统就能把这些事情都管理得井井有条。

进货管理：它可以记录每次进货的商品信息，比如商品名称、数量、进价、供应商等。这样你就能清楚地知道自己进了哪些货，花了多少钱。

销售管理：能记录每一笔销售订单，包括销售的商品、数量、售价、客户信息等。通过这些数据，你可以分析出哪些商品最受欢迎，哪些客户是你的常客。

库存管理：实时更新库存数量，当库存低于一定数量时，系统还能提醒你及时进货，避免出现缺货的情况。

二、影响进销存ERP费用的因素

进销存ERP系统的费用可不是一个固定的数字，它受到很多因素的影响。

功能模块：不同的企业对进销存ERP系统的功能需求不一样。比如一家小型零售店，可能只需要基本的进货、销售和库存管理功能就够了；但如果是一家大型的生产企业，除了这些基本功能外，还可能需要生产管理、财务管理、人力资源管理等功能模块。功能模块越多，系统开发和维护的成本就越高，费用自然也就越贵。

企业规模：企业的规模大小也会影响费用。一家只有十几名员工的小公司和一家拥有几百名员工的大公司，对系统的使用人数和数据处理量要求是不同的。大公司通常需要支持更多用户同时使用系统，处理更大量的数据，这就需要更强大的服务器和更复杂的技术架构，所以费用会更高。

定制化程度：有些企业可能有一些特殊的业务流程和管理需求，需要对进销存ERP系统进行定制开发。定制化程度越高，开发成本就越高。举个例子，一家服装企业，它的业务流程可能涉及到颜色、尺码、款式等多个维度的管理，这就需要对系统进行定制开发，以满足其特殊需求，这样的费用就会比使用通用版系统要高。

服务与支持：购买进销存ERP系统不仅仅是买软件，还需要考虑后续的服务与支持。比如系统的安装调试、培训、技术支持、软件升级等。一些提供优质服务与支持的供应商，收费可能会相对高一些，但他们能保证系统的稳定运行和及时解决问题，从长远来看，这也是值得的。

三、常见的收费模式

进销存ERP系统的收费模式有好几种，不同的收费模式适合不同的企业。

买断式收费：这种模式就是企业一次性支付一笔费用，购买系统的永久使用权。就像你买房子一样，付了钱房子就归你了。买断式收费的优点是一次性投入后，后续不需要再支付软件授权费用，长期来看成本可能较低。但缺点是前期投入较大，对于一些资金紧张的小企业来说可能有一定压力。而且如果软件需要升级，可能还需要额外支付费用。

租赁式收费：也叫SaaS模式（软件即服务），企业不需要购买软件，而是按照使用时间（通常是按月或按年）支付租赁费用。这种模式就像租房子一样，每个月付租金就可以使用。租赁式收费的优点是前期投入少，企业可以根据自己的需求灵活选择租赁期限，而且软件的维护和升级都由供应商负责。缺点是长期来看，租赁费用可能会比买断式收费高。

按模块收费：这种模式是企业根据自己的需求选择需要的功能模块，每个模块单独收费。比如企业只需要进货和销售管理模块，就只支付这两个模块的费用。按模块收费的优点是企业可以根据自己的实际情况灵活配置系统，避免购买一些不需要的功能，节省费用。但如果需要的模块较多，费用也可能会比较高。

四、不同规模企业的大致费用范围

不同规模的企业，使用进销存ERP系统的费用会有很大差异。

小型企业：对于小型企业来说，由于业务规模较小，功能需求相对简单，一般可以选择一些价格较为亲民的进销存ERP系统。如果采用租赁式收费模式，每月的费用可能在几百元到几千元不等。比如一些基础版的SaaS进销存系统，每月费用可能在500 - 2000元左右。如果选择买断式收费，费用可能在1 - 5万元左右。

中型企业：中型企业的业务规模和复杂度有所增加，可能需要更多的功能模块和更强大的系统性能。租赁式收费的话，每月费用可能在几千元到上万元。买断式收费的费用范围可能在5 - 20万元左右。

大型企业：大型企业通常业务复杂，对系统的功能、稳定性和安全性要求都很高，往往需要定制化开发。这种情况下，费用就比较高了。租赁式收费每月可能在几万元甚至更高，买断式收费可能在20万元以上，甚至达到几百万元。

五、如何选择性价比高的进销存ERP系统

在选择进销存ERP系统时，大家都希望能选到性价比高的产品。这里给大家分享一些小窍门。

明确自身需求：企业要先搞清楚自己的业务流程和管理需求，确定需要哪些功能模块。比如一家电商企业，可能需要和电商平台对接的功能，方便订单同步和物流管理。只有明确了自身需求，才能选择到真正适合自己的系统，避免花冤枉钱。

考察供应商实力：选择一个有实力的供应商很重要。可以了解供应商的成立时间、客户案例、技术团队等。成立时间较长、有众多成功客户案例的供应商，通常技术和服务都比较可靠。比如建米软件，它在进销存ERP领域有丰富的经验，有很多不同行业的成功案例，能为企业提供专业的解决方案。它可以根据企业的实际需求，灵活配置功能模块，帮助企业提高管理效率，降低成本。

试用体验：很多供应商都会提供免费试用服务，企业可以在试用期间亲自体验系统的功能和操作流程，看看是否符合自己的使用习惯。也可以观察系统的稳定性和响应速度。如果在试用过程中发现系统经常出现卡顿、报错等问题，那就要谨慎选择了。

比较价格：在选择系统时，不要只看价格，也不能不考虑价格。可以多对比几家供应商的报价，了解不同收费模式下的费用情况。但要注意，价格不是唯一的衡量标准，还要综合考虑系统的功能、服务和质量等因素。

以上就是关于进销存ERP费用的一些介绍，希望能帮助大家对进销存ERP系统的费用有更清晰的了解，在选择系统时能做出更合适的决策。

常见用户关注的问题：

一、进销存 ERP 系统都有哪些功能啊？

我听说好多企业都在用进销存 ERP 系统，我就想知道它到底有啥功能。其实它功能还挺多的呢。

采购管理：能帮企业管理采购流程，像采购订单的创建、审批、跟踪，还能管理供应商信息，和供应商谈价格、交货期啥的都方便。比如建米软件的进销存 ERP 系统，在采购管理这块就做得很细致，能让企业清楚每一笔采购的情况。

销售管理：对销售业务进行管理，从销售订单的生成到发货、收款等环节都能管。能统计销售数据，分析销售业绩，让企业知道哪些产品好卖，哪些不好卖。

库存管理：实时掌握库存数量、位置，能设置库存预警，库存快没了或者太多了都能及时提醒。还能进行库存盘点，保证库存数据的准确性。

财务管理：和采购、销售等业务关联起来，管理企业的收支情况，生成财务报表，让企业清楚自己的财务状况。

报表分析：把各种业务数据生成报表，方便企业管理者分析企业运营情况，做出合理决策。

二、进销存 ERP 系统容易上手吗？

朋友说他公司上了进销存 ERP 系统，我就想知道这系统容不容易上手。其实现在的进销存 ERP 系统在易用性上都有很大提升。

界面设计：很多系统的界面设计得很简洁直观，就像我们平时用的手机 APP 一样，一看就懂。比如建米软件的系统，界面布局合理，操作按钮清晰，新员工也能很快熟悉。

操作流程：操作流程都比较简单，按照系统提示一步步来就行。而且很多系统都有操作指南和视频教程，遇到问题还能随时查看。

培训支持：软件供应商一般都会提供培训服务，有线上培训和线下培训。通过培训，员工能快速掌握系统的使用方法。

数据导入：能把企业原来的业务数据导入到新系统中，不用重新录入，节省时间和精力。

用户反馈：很多使用过的企业反馈，只要花点时间学习，就能熟练使用系统，不会影响正常业务开展。

三、进销存 ERP 系统能给企业带来啥好处啊？

我想知道进销存 ERP 系统能给企业带来啥好处。其实好处还真不少呢。

提高效率：自动化处理业务流程，像采购、销售、库存管理等，减少人工操作，节省时间和精力。比如建米软件的系统，能让企业业务处理速度大大提升。

降低成本：合理管理库存，避免库存积压和缺货情况，降低库存成本。还能优化采购流程，和供应商谈更好的价格，降低采购成本。

提升决策准确性：通过报表分析功能，企业管理者能清楚了解企业运营情况，做出更合理的决策。

加强客户管理：记录客户信息和交易记录，能更好地服务客户，提高客户满意度和忠诚度。

规范企业管理：让企业业务流程标准化、规范化，提高企业管理水平。

四、进销存 ERP 系统安全性能咋样啊？

假如你企业用了进销存 ERP 系统，肯定会关心它的安全性能。其实现在的系统在安全方面都有很多保障措施。

数据加密：对企业的业务数据进行加密处理，防止数据在传输和存储过程中被窃取。建米软件的系统采用先进的加密算法，保障数据安全。

权限管理：给不同的员工设置不同的操作权限，只有授权的员工才能访问和操作相关数据，防止数据泄露。

备份恢复：定期对数据进行备份，万一出现数据丢失或损坏的情况，能及时恢复数据，保证企业业务不受影响。

网络安全防护：有防火墙、入侵检测等网络安全防护措施，防止黑客攻击和恶意软件入侵。

安全审计：记录系统的操作日志，方便企业管理者进行安全审计，发现异常情况及时处理。