开小超市想建立进销存供应商类别，咋做最省心？

一、为啥要建立进销存供应商类别

在咱们做进销存管理的时候，建立供应商类别那好处可多了去了。比如说，能让管理更有条理。想象一下，你要是有几百个供应商，要是不分类，找个特定供应商的信息都得找半天。但分了类之后，查找和管理就方便多了。

方便采购决策：不同类别的供应商，它们的产品特点、价格、交货期等都不一样。建立了类别之后，采购的时候就能快速找到符合需求的供应商。比如你需要采购办公用品，就可以直接从办公用品供应商类别里筛选。

评估供应商：对供应商进行分类后，能更有针对性地评估他们的表现。对于不同类别的供应商，可以设定不同的评估指标。像原材料供应商，可能更看重质量和价格；而物流供应商，交货的及时性就很关键。

二、建立供应商类别的前期准备

在正式建立供应商类别之前，得先做好一些准备工作。要收集供应商的信息，这可是基础。你可以从采购订单、合同、发票等地方获取供应商的基本信息，比如公司名称、联系方式、经营范围等。

了解业务需求：要清楚公司的采购业务需求，不同的业务需求决定了不同的供应商类别。比如公司主要经营电子产品，那么就需要有电子元器件供应商、成品供应商等类别。

确定分类标准：这是很重要的一步。分类标准可以根据供应商提供的产品或服务类型、地域、规模等因素来确定。比如按产品类型，可以分为原材料供应商、零部件供应商、成品供应商；按地域，可以分为本地供应商、外地供应商、国外供应商。

三、常见的供应商分类方法

其实有好几种常见的供应商分类方法，咱们一个一个来说。按产品或服务类型分类是最常见的一种。这种方法简单直接，容易理解。

原材料供应商：这些供应商提供生产产品所需的原材料。比如对于一家家具厂来说，木材供应商、皮革供应商就属于原材料供应商。

零部件供应商：他们提供产品的零部件。像汽车制造企业，发动机供应商、轮胎供应商就是零部件供应商。

成品供应商：直接提供成品的供应商。比如超市采购的各种商品，这些商品的生产厂家就是成品供应商。

除了按产品或服务类型分类，还可以按供应商的规模分类。

大型供应商：这类供应商通常具有较强的实力和资源，生产能力大，产品质量稳定。比如一些知名的跨国企业，它们可能是很多企业的大型供应商。

中型供应商：规模适中，在某些方面有自己的优势。它们可能更灵活，能更好地满足一些特定的需求。

小型供应商：规模较小，可能专注于某一特定领域或产品。有时候它们能提供一些独特的产品或服务。

按地域分类也很实用。

本地供应商：距离近，交货速度快，沟通方便。比如一些本地的蔬菜供应商，能及时为餐厅提供新鲜的蔬菜。

外地供应商：可能在产品价格或质量上有优势，但交货期可能会相对长一些。

国外供应商：能提供一些国内没有的产品或具有独特优势的产品，但可能会面临关税、运输等问题。

四、建立供应商类别的具体步骤

现在咱们来说说具体怎么建立供应商类别。第一步，先创建一个供应商分类体系。可以用表格的形式，把不同的类别列出来。

确定类别名称：根据前面说的分类方法，确定每个类别的名称。比如“原材料 - 金属”“零部件 - 电子元件”等。

设置类别代码：为每个类别设置一个唯一的代码，方便系统识别和管理。代码可以是数字、字母或者它们的组合。

接下来，把现有的供应商信息录入到分类体系中。

整理供应商资料：把收集到的供应商信息进行整理，确保信息准确无误。

分类录入：根据供应商提供的产品或服务，把它们归入相应的类别中。如果一个供应商同时提供多种类型的产品或服务，可以将其归入多个类别。

要对分类体系进行维护和更新。

定期检查：定期检查供应商的分类是否准确，是否需要调整。比如供应商的业务范围发生了变化，就需要重新分类。

新增和删除：随着业务的发展，会有新的供应商加入，也可能会有一些供应商不再合作。要及时新增或删除相应的供应商信息。

五、建米软件助力供应商类别管理

在建立和管理进销存供应商类别时，可能会遇到一些问题，比如信息录入繁琐、分类调整不及时等。这时候可以试试建米软件，它能很好地解决这些问题。建米软件可以快速准确地录入供应商信息，并且能根据设定的规则自动对供应商进行分类。而且，当供应商的信息发生变化时，软件能及时更新分类，让供应商类别管理更加高效。

六、建立供应商类别后的注意事项

建立好供应商类别后，也有一些注意事项。要和供应商保持良好的沟通。虽然分了类别，但不能忽视和每个供应商的交流。及时了解他们的情况，对于维护合作关系很重要。

定期评估供应商：按照不同类别的评估指标，定期对供应商进行评估。对于表现好的供应商，可以给予更多的合作机会；对于表现不佳的供应商，要及时沟通改进，或者考虑更换。

灵活调整分类：市场情况和企业业务都在不断变化，供应商类别也需要灵活调整。比如企业拓展了新的业务领域，就需要新增相应的供应商类别。

以上就是关于进销存供应商类别怎么建立的一些内容，希望能对大家有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、进销存供应商类别建立有啥用？

我听说好多做进销存管理的朋友都不太清楚建立供应商类别到底有啥好处。其实啊，这好处可多了去啦。

方便管理供应商：把供应商分类之后，就像把东西整理到不同的柜子里，找起来特别方便。比如你想找专门提供办公用品的供应商，直接在办公用品这个类别里找就行，不用在一堆供应商信息里乱翻。

分析采购数据：通过对不同类别的供应商采购数据进行分析，能清楚知道在哪个类别上花的钱最多，哪个供应商性价比最高。就好比你知道在水果供应商那里采购水果花了多少钱，和其他家比，哪家更便宜实惠。

优化采购策略：根据供应商类别，可以制定不同的采购策略。对于重要的核心供应商，可以建立长期合作关系；对于一些临时的小供应商，可以灵活采购。比如和长期合作的食品供应商谈个更优惠的价格。

提高工作效率：员工在查找供应商信息、处理采购业务时，因为有清晰的类别划分，能更快地完成工作。就像仓库管理员找货，有分类的话，一下子就能找到想要的货物。建米软件在供应商类别管理方面就做得很不错，能帮助企业更好地实现这些好处。

二、进销存供应商类别建立要考虑啥因素？

朋友说在建立进销存供应商类别时，要考虑好多因素呢，我就想知道具体都有哪些。

产品类型：这是最基本的因素。比如供应商提供的是电子产品、服装还是食品，要根据产品的不同来分类。这样在采购时，能更精准地找到合适的供应商。

供应能力：有些供应商供应量大，能满足企业大规模的采购需求；有些供应商供应量小，适合小批量采购。根据供应能力分类，可以更好地安排采购计划。

地理位置：供应商离企业近，运输成本可能就低，交货也更及时；离得远的话，运输时间和成本都会增加。所以可以按地理位置把供应商分为本地、外地等类别。

合作时间和稳定性：和企业合作时间长、合作稳定的供应商，可以单独列为一类，给予更多的信任和合作机会；新合作的供应商，可以先观察一段时间。建米软件可以帮助企业根据这些因素更好地建立供应商类别。

三、进销存供应商类别建立有啥方法？

我想知道进销存供应商类别建立都有哪些方法呢。朋友推荐了一些，我来给大家分享分享。

按行业分类：把供应商按照他们所属的行业来划分，比如制造业、服务业、农业等。这样分类能让企业清楚知道和哪些行业的供应商有合作。

按规模分类：可以分为大型供应商、中型供应商和小型供应商。不同规模的供应商在供应能力、价格等方面可能会有差异。

按合作性质分类：分为长期合作供应商、短期合作供应商和临时供应商。长期合作的供应商关系比较稳定，短期和临时的则更灵活。

按产品特性分类：比如把供应商分为高端产品供应商、中端产品供应商和低端产品供应商。这样在采购不同档次产品时能快速找到合适的供应商。建米软件能支持多种分类方法，让企业可以根据自己的需求灵活建立供应商类别。

四、进销存供应商类别建立后咋维护？

假如你已经建立好了进销存供应商类别，那后续的维护也很重要哦。我就想知道该怎么维护呢。

定期更新信息：供应商的信息可能会发生变化，比如联系方式、产品价格等。要定期去更新这些信息，保证信息的准确性。

评估供应商表现：对每个类别的供应商进行定期评估，看看他们的交货时间、产品质量、服务态度等方面表现如何。表现好的可以继续合作，表现差的可以考虑淘汰或者调整合作方式。

调整类别划分：随着企业业务的发展，可能需要对供应商类别进行调整。比如原来的某个小供应商发展壮大了，可以把它从原来的类别调整到更合适的类别。

加强沟通合作：和供应商保持良好的沟通，了解他们的情况和需求，也让他们了解企业的要求。这样可以促进双方的合作，提高供应商的满意度。建米软件可以帮助企业方便地进行供应商信息更新和评估等维护工作。