开小店用 WPS 找进销存功能咋操作？用它能节省多少成本？

一、WPS 中进销存功能的大致情况

在日常的生意经营里，进销存管理可是相当重要的一环。它涵盖了商品的采购、销售以及库存管理等多个方面，就好比一个小老板开了家便利店，每天要清楚进了多少货、卖了多少东西、还剩下多少库存，这样才能合理安排后续的采购和销售计划。而 WPS 作为一款大家常用的办公软件，其实也有和进销存相关的功能，不过呢，它本身并没有直接内置一个专门完整的进销存系统。

通过模板查找：WPS 有丰富的模板资源，我们可以利用这些模板来实现简单的进销存管理。就好像我们要盖房子，模板就是现成的建筑图纸，能帮我们快速搭建起一个进销存管理的框架。

插件或扩展功能：虽然 WPS 没有直接的进销存系统，但有可能通过插件或者扩展功能来添加相关的进销存管理能力，就像给汽车加装一个特殊的配件，让它具备更多的功能。

二、在 WPS 模板中找进销存相关内容

WPS 的模板市场是个宝藏，里面有各种各样的模板可以满足我们不同的需求。对于进销存管理，我们可以通过以下步骤在模板中找到合适的资源。

打开 WPS 软件：不管你用的是 WPS 文字、WPS 表格还是 WPS 演示，都可以在软件界面上找到模板相关的入口。比如你平时用 WPS 表格比较多，打开它之后，就可以开始下一步操作了。

进入模板中心：在软件界面一般会有一个明显的“模板”按钮，点击它就能进入模板中心。这里就像是一个大型的商场，里面摆满了各种各样的模板商品供我们挑选。

搜索进销存模板：在模板中心的搜索框里输入“进销存”三个字，然后按下回车键。这时候，系统就会快速地在它的模板库里筛选出和进销存相关的模板。比如可能会出现“进销存日报表模板”“进销存月报表模板”等等。这些模板可以帮助我们记录每天或者每个月的商品进销存情况，就像给我们的生意经营做了一本详细的账本。

选择合适的模板：搜索结果出来后，会有很多不同样式和功能的模板。我们要根据自己的实际需求来选择。比如你是一家小超市，可能就需要一个简单易懂、能快速记录商品进出情况的模板；要是你经营的是一家大型的批发企业，可能就需要一个功能更复杂、能进行详细数据分析的模板。选择好之后，点击下载就可以使用了。有些模板可能是免费的，而有些高级的模板可能需要付费购买。

三、借助插件或扩展功能找进销存

除了模板，WPS 的插件和扩展功能也可能为我们提供进销存管理的途径。不过目前 WPS 官方并没有专门针对进销存的插件，我们可以通过一些第三方渠道来尝试寻找合适的插件。

查找第三方插件平台：有一些专门的软件插件平台，上面会有开发者开发的各种和 WPS 相关的插件。我们可以在搜索引擎里输入相关关键词，比如“WPS 进销存插件”，然后就能找到一些这样的平台。

筛选合适的插件：在插件平台上会有很多不同的插件，我们要仔细筛选。看看插件的功能介绍、用户评价等信息。比如有些插件可能只能实现简单的库存记录功能，而有些插件可能还能进行销售数据分析、采购预警等更高级的功能。我们要根据自己的需求来选择。

安装和使用插件：选择好插件后，按照平台提供的安装步骤进行安装。安装完成后，在 WPS 软件里找到插件的入口，一般会在软件的菜单栏或者工具栏上有相应的图标。点击图标就可以使用插件的功能了。不过要注意，使用第三方插件可能会存在一定的风险，比如插件可能会有安全漏洞，或者和 WPS 软件不兼容等问题。所以在安装和使用之前，最好先了解清楚插件的来源和安全性。

四、建米软件在进销存管理中的优势

如果在 WPS 里没有找到完全符合自己需求的进销存功能，其实可以试试建米软件。它是一款专业的进销存管理软件，能解决很多在使用 WPS 模板或插件时可能遇到的问题。

功能全面：建米软件涵盖了采购管理、销售管理、库存管理等多个方面，功能非常齐全。就好比一个大型的综合商场，里面什么商品都有，能满足我们所有的进销存管理需求。而 WPS 的模板可能只提供了一些基础的表格框架，功能相对有限。

操作便捷：它的操作界面简洁明了，即使是没有太多电脑操作经验的人也能快速上手。比如在录入商品信息、记录销售数据等方面，都非常方便快捷。不像一些 WPS 插件，可能操作比较复杂，需要花费很多时间去学习和适应。

数据安全：建米软件采用了先进的技术来保障数据的安全，防止数据丢失和泄露。在当今这个数字化时代，数据安全可是非常重要的。而使用第三方 WPS 插件时，可能会存在数据安全隐患。

以上就是关于在 WPS 里找进销存相关内容的介绍，希望能帮助到大家在经营管理中更好地处理进销存事务。要是觉得 WPS 的功能不够用，不妨考虑一下建米软件，它或许能给你带来更高效、更便捷的进销存管理体验。

常见用户关注的问题：

一、WPS 里进销存功能有什么特点

我听说很多人用 WPS 办公，那里面的进销存功能肯定也有不少亮点。我就想知道它到底有啥特别的地方。

操作便捷：WPS 本身就是大家常用的办公软件，界面熟悉，所以进销存功能的操作也不会让人觉得陌生，很容易上手。就像我们平时用 WPS 做文档一样，简单几步就能完成进销存的基本操作。

数据可视化：它能把进销存的数据以直观的图表形式呈现出来，让我们一眼就能看出库存的变化、销售的趋势等。比如通过柱状图可以清晰看到不同时间段的销售数量对比。

多平台兼容：不管是在电脑上，还是在手机、平板等移动设备上，都能使用 WPS 的进销存功能。这样我们随时随地都能管理库存和销售情况。

数据安全：WPS 有一定的数据安全保障措施，能防止我们的进销存数据丢失或被泄露。就像给我们的数据上了一把安全锁。

可扩展性：可以和其他 WPS 的功能进行关联，比如和表格功能结合，方便我们进行更深入的数据分析。也可以和建米软件这样专业的管理软件结合，进一步提升管理效率。

二、WPS 里进销存适合哪些行业

朋友说不同行业对进销存的需求不一样，我就想知道 WPS 里的进销存适合哪些行业呢。

零售行业：对于超市、便利店等零售店铺来说，WPS 进销存可以方便地管理商品的进货、销售和库存。能及时了解哪些商品畅销，哪些商品滞销，以便及时调整进货策略。

餐饮行业：餐厅可以用它来管理食材的采购、使用和库存。比如每天统计各种食材的消耗情况，根据销售情况提前采购食材，避免浪费。

电商行业：电商卖家要处理大量的订单和库存，WPS 进销存可以帮助他们实时掌握商品的库存数量，及时补货，避免出现缺货的情况。

制造业：制造业企业可以用它来管理原材料的采购、生产过程中的物料消耗和成品的库存。通过准确的库存管理，降低生产成本。

服务业：像一些提供服务的企业，比如美容院、理发店等，也可以用它来管理一些消耗品的库存，比如美容产品、美发用品等。建米软件在这些行业也有很好的应用，可以和 WPS 进销存结合，提供更全面的管理方案。

三、WPS 里进销存和专业进销存软件有啥区别

我想知道 WPS 里的进销存和那些专业的进销存软件比起来，到底有啥不一样呢。

功能专业性：专业的进销存软件通常功能更强大、更全面，针对不同行业有更细致的功能模块。而 WPS 里的进销存功能相对基础一些，适合一些对进销存管理要求不是特别高的小型企业或个体商户。

价格：WPS 作为常用办公软件，其进销存功能可能包含在软件套餐中，成本相对较低。专业的进销存软件可能需要单独购买许可证，价格相对较高。

数据处理能力：专业软件在处理大量数据时可能更高效、更稳定。WPS 里的进销存如果数据量过大，可能会出现处理速度变慢的情况。

定制化程度：专业进销存软件可以根据企业的具体需求进行定制开发。WPS 里的进销存定制化程度相对较低。

服务支持：专业软件通常有更完善的售后服务和技术支持。WPS 的服务可能更侧重于办公软件的整体服务。建米软件就是一款专业的进销存软件，能提供专业的服务和强大的功能。

四、怎么用好 WPS 里的进销存功能

假如你想用 WPS 里的进销存功能把生意管理得更好，那该怎么用呢。我就想知道有啥好方法。

准确录入数据：这是基础，只有把进货、销售、库存等数据准确录入，才能保证后续分析的准确性。比如每进一批货，都要及时、准确地记录商品的名称、数量、价格等信息。

定期盘点库存：定期对实际库存进行盘点，和系统里的数据进行对比。如果发现有差异，要及时找出原因并进行调整。

分析数据：利用 WPS 进销存的数据分析功能，了解销售趋势、库存周转率等。根据分析结果调整进货和销售策略。

设置提醒：可以设置库存预警提醒，当库存数量低于一定值时，系统自动提醒我们补货。

结合其他工具：可以和建米软件等其他管理工具结合使用，发挥更大的作用。比如用建米软件进行更深入的财务管理，和 WPS 进销存的数据进行对接。