开小店用 WPS 做商品进销存表咋做？快速上手的方法！

一、什么是商品进销存表

商品进销存表，简单来说，就是记录商品购进、销售和库存情况的表格。它就像是商家的一本“生意账本”，能清晰地反映出商品的流动过程。比如，开一家小超市，每天进了多少瓶饮料、卖出去多少瓶、还剩下多少瓶，这些信息都可以通过商品进销存表记录下来。通过这个表格，商家可以清楚地了解商品的销售情况，及时调整进货策略，避免出现商品积压或缺货的情况。

二、准备工作

确定表格内容：在开始制作之前，得先想清楚表格里要包含哪些内容。一般来说，至少要有商品名称、规格、进货日期、进货数量、进货单价、销售日期、销售数量、销售单价、库存数量这些基本信息。举个例子，如果你是卖衣服的，除了上述信息，可能还需要加上衣服的颜色、尺码等内容。

打开WPS表格：这一步很简单，就像打开你平时用的其他软件一样，找到WPS表格的图标，双击打开它。打开之后，会看到一个空白的表格界面，这就是我们制作商品进销存表的“画布”啦。

三、设置表头

输入基本表头：在表格的第一行，依次输入我们前面确定好的内容，比如“商品名称”“规格”“进货日期”等等。输入的时候，要注意每个单元格对应一个内容，不要输错位置。

调整表头格式：为了让表头看起来更清晰、美观，可以对它进行一些格式调整。比如，把字体加粗、加大，设置一下文字的颜色，还可以给表头所在的单元格添加一个背景颜色。这样一来，表头就会很醒目，让人一眼就能看清楚表格包含哪些内容。

四、输入基础数据

录入商品信息：从第二行开始，逐行录入商品的相关信息。比如，先输入商品名称，接着填写规格、进货日期等。在录入的时候，要保证数据的准确性，不然会影响后续的统计和分析。就像前面说的小超市例子，每瓶饮料的进货日期、数量、单价都要准确记录。

检查数据准确性：录入完一部分数据后，最好检查一下，看看有没有输错或者遗漏的地方。可以对照着原始的进货单或者销售记录来检查，确保表格里的数据和实际情况一致。

五、设置计算公式

计算进货金额：进货金额等于进货数量乘以进货单价。在WPS表格里，可以通过输入公式来自动计算。比如，在进货金额对应的单元格里输入“=进货数量单元格进货单价单元格”，然后按下回车键，就会自动算出进货金额。这样，每次录入新的进货数据，进货金额都会自动更新。

计算销售金额：和计算进货金额类似，销售金额等于销售数量乘以销售单价。同样在对应的单元格里输入相应的公式，就能自动计算出销售金额。

计算库存数量：库存数量等于进货数量减去销售数量。在库存数量对应的单元格里输入“=进货数量单元格-销售数量单元格”，就可以得到当前的库存数量。不过要注意，在实际操作中，可能会有多笔进货和销售记录，这时候就需要对公式进行相应的调整，把多笔数据都考虑进去。

六、数据排序与筛选

按日期排序：有时候，我们想按照进货日期或者销售日期来查看数据，这时候就可以使用排序功能。在WPS表格里，选中日期所在的列，然后点击菜单栏里的“排序”按钮，选择按日期升序或者降序排列。这样，数据就会按照日期的先后顺序排列，方便我们查看不同时间段的商品进销存情况。

筛选特定商品：如果只想查看某一种商品的进销存信息，可以使用筛选功能。选中表格中的任意一个单元格，点击菜单栏里的“筛选”按钮，每列的标题旁边就会出现一个筛选箭头。点击商品名称列的筛选箭头，取消全选，只勾选你想要查看的商品名称，然后点击“确定”。这样，表格就只会显示该商品的相关信息了。

七、制作图表

选择合适的图表类型：根据想要展示的内容，选择合适的图表类型。比如，如果想对比不同商品的销售金额，可以选择柱状图；如果想展示库存数量随时间的变化趋势，可以选择折线图。在WPS表格里，选中要制作图表的数据，然后点击菜单栏里的“插入”按钮，选择相应的图表类型。

美化图表：插入图表后，可以对它进行一些美化操作。比如，调整图表的颜色、字体、大小，添加图表标题和坐标轴标签等。让图表看起来更加直观、美观，方便我们从图表中快速获取信息。

八、使用建米软件优化进销存管理

虽然用WPS可以制作商品进销存表，但在实际的企业经营中，可能会遇到数据量大、操作复杂等问题。这时候，可以试试建米软件。建米软件能实现商品进销存数据的自动化管理，自动更新库存数量、计算进货和销售金额，还能生成详细的报表和分析图表。比如，当企业有多个仓库、多种商品的进销存管理需求时，建米软件可以轻松应对，大大提高工作效率，减少人工出错的概率。

以上就是使用WPS制作商品进销存表的详细步骤和方法，希望能帮助你更好地管理商品的进销存情况。

常见用户关注的问题：

一、WPS 商品进销存表能实现自动计算库存吗？

我听说好多用 WPS 做商品进销存表的朋友都特别关心能不能自动计算库存。要是能自动算库存，那可省事多啦，就不用每次都手动去算，既容易出错还浪费时间。下面咱们就来好好聊聊这个事儿。

1. 函数运用方面

在 WPS 里其实是可以借助函数来实现自动计算库存的。比如说 SUM 函数，你可以用它把进货数量加起来，再用另一个 SUM 函数把销售数量加起来，然后用进货总和减去销售总和，就能得到当前库存啦。像“=SUM(B2:B10)-SUM(C2:C10)”，这里 B 列是进货数量，C 列是销售数量。

2. 数据更新频率

要想让库存计算准确，数据得及时更新。每次有进货或者销售，都要马上把数据填到表格里。这样函数在计算的时候才能依据最新的数据，算出的库存才是准确的。

3. 公式设置稳定性

设置好计算库存的公式后，要保证它的稳定性。当表格里的数据行数增加或者减少时，公式要能自动适应。可以使用相对引用和绝对引用的方式来确保公式在不同情况下都能正确计算。

4. 建米软件助力

要是觉得在 WPS 里设置自动计算库存比较麻烦，也可以考虑用建米软件。建米软件专门针对商品进销存管理，能更方便地实现自动计算库存，而且功能更强大，操作也相对简单。

二、WPS 商品进销存表如何设置预警功能？

朋友说在做商品进销存表的时候，设置预警功能很重要。要是库存到了一定数量能及时提醒，就可以避免缺货或者积压的情况。那在 WPS 里该怎么设置预警功能呢，下面来详细说说。

1. 确定预警条件

得明确什么情况下需要预警。比如库存低于某个数量，或者高于某个数量。你可以根据商品的销售情况和进货周期来确定这个数值。

2. 条件格式设置

在 WPS 里可以通过条件格式来设置预警。选中库存数量那一列，然后在菜单栏里找到条件格式，设置规则。比如当库存数量小于 10 时，单元格背景颜色变成红色，这样一眼就能看到哪些商品库存快没了。

3. 数据验证

还可以利用数据验证功能。设置当输入的库存数量超出预警范围时，弹出提示框。这样在录入数据的时候就能及时发现问题。

4. 建米软件优势

建米软件在预警功能方面有更完善的设置。它可以根据不同的商品设置不同的预警规则，还能通过短信或者邮件的方式及时通知相关人员。

三、WPS 商品进销存表能和财务软件对接吗？

我就想知道 WPS 商品进销存表能不能和财务软件对接。要是能对接的话，那财务数据和进销存数据就能同步，财务核算会更方便。咱们来探讨下这个可能性。

1. 数据格式兼容性

WPS 商品进销存表和财务软件的数据格式得兼容才行。比如财务软件可能对数据的编码、格式有特定要求，WPS 表格里的数据要能按照这个要求进行转换。

2. 接口开发

有些财务软件有开放的接口，可以通过接口开发来实现和 WPS 表格的对接。不过这需要一定的技术能力，可能得找专业的开发人员来做。

3. 手动导入导出

如果不能直接对接，也可以采用手动导入导出的方式。把 WPS 里的进销存数据导出成财务软件支持的格式，再导入到财务软件里。

4. 建米软件解决方案

建米软件在和财务软件对接方面有更成熟的解决方案。它可以和多种常见的财务软件无缝对接，减少了数据处理的麻烦，提高了工作效率。

四、WPS 商品进销存表能做数据分析吗？

朋友推荐说做商品进销存表的时候，数据分析很重要。可以通过分析数据了解商品的销售情况、库存情况等。那 WPS 商品进销存表能不能做数据分析呢，接着往下看。

1. 图表制作

WPS 可以制作各种图表，比如柱状图、折线图、饼图等。通过这些图表可以直观地展示商品的销售趋势、不同商品的销售占比等。

2. 数据筛选排序

利用 WPS 的数据筛选和排序功能，可以对进销存数据进行整理。比如筛选出销量最高的商品，或者按照进货日期对数据进行排序。

3. 函数分析

像 VLOOKUP 函数、AVERAGE 函数等可以对数据进行深入分析。比如用 VLOOKUP 函数查找某个商品的详细信息，用 AVERAGE 函数计算商品的平均售价。

4. 建米软件增强分析

建米软件在数据分析方面更强大。它可以进行更复杂的数据分析，提供更详细的报表和分析结果，帮助企业做出更准确的决策。