开小店用WPS购买的进销存咋操作？成本能节省多少？

一、WPS进销存的基本介绍

WPS大家都不陌生，它是我们日常办公中常用的软件，功能强大且方便。而WPS购买的进销存软件，其实就是借助WPS的平台，为企业提供的一套管理进货、销售和库存的工具。对于一些小商家或者创业公司来说，这是个性价比很高的选择。

适用场景：比如开一家小超市，每天要进货、卖货，还得时刻清楚库存情况，WPS进销存就能帮你很好地管理这些事情。又或者是做电商的朋友，要处理大量的订单和库存，它也能发挥大作用。

优势：它和WPS的其他办公软件兼容性很好，操作界面也比较熟悉，容易上手。而且价格相对一些大型的进销存软件来说，会更亲民。

二、WPS进销存的前期准备

注册与登录：你得去WPS的官方渠道购买并注册进销存软件。注册完成后，用账号和密码登录到系统界面。登录进去后，就可以开始设置自己的专属信息了。

基础信息设置： - 公司信息：要填写公司的名称、地址、联系方式等，这些信息会在生成的各种单据上显示，比如销售单、进货单等。 - 商品信息：把你要销售的商品逐一录入系统，包括商品名称、规格、型号、进价、售价等。举个例子，如果你是卖衣服的，就要把不同款式、颜色、尺码的衣服信息都输进去。 - 客户与供应商信息：记录好你的客户和供应商的资料，像客户的姓名、地址、联系方式，供应商的名称、账号等。这样在进货和销售的时候，就能快速选择对应的对象。

三、进货管理的使用方法

创建进货单：当你从供应商那里进货时，就需要创建进货单。在系统里找到进货单的功能入口，点击新建。然后选择供应商，再添加要进货的商品，填写进货数量、单价等信息。比如你进了100件T恤，每件进价50元，就在相应的位置填好。

审核与入库：进货单创建好后，一般需要进行审核。审核通过后，商品就可以入库了。入库后，系统会自动更新库存数量。这里要注意，审核环节可以避免一些错误，比如数量填错、价格有误等。

进货查询与统计：你可以随时查询进货记录，了解什么时候进了什么货、进了多少。还能对进货数据进行统计分析，比如统计某个时间段内的进货总金额、不同商品的进货数量等。这有助于你掌握进货的情况，合理安排后续的进货计划。

四、销售管理的操作流程

创建销售单：有客户来买东西时，就要创建销售单。和进货单类似，先选择客户，再添加销售的商品，填写销售数量、单价。比如客户买了5件T恤，每件售价80元，在销售单上填好这些信息。

出库与发货：销售单审核通过后，商品就要出库发货了。系统会自动减少库存数量。发货的时候，要注意填写物流信息，方便跟踪货物的运输情况。

销售查询与统计：和进货管理一样，你可以查询销售记录，统计某个时间段的销售总额、不同商品的销售数量等。通过分析销售数据，你能了解哪些商品畅销，哪些滞销，从而调整销售策略。

五、库存管理的要点

库存查询：随时查看各种商品的库存数量，了解库存的实时情况。比如你想知道现在还有多少件T恤库存，在系统里一查就知道了。

库存预警：可以设置库存的上下限，当库存数量低于下限或者高于上限时，系统会发出预警。例如，你设置T恤的最低库存为20件，当库存降到20件以下时，系统就会提醒你该进货了。

库存盘点：定期对库存进行盘点，核对实际库存和系统记录是否一致。如果有差异，要找出原因并进行调整。比如盘点时发现实际的T恤数量比系统记录的少了5件，就要看看是不是有漏登记的销售或者货物损坏等情况。

六、报表生成与数据分析

报表生成：WPS进销存可以生成各种报表，如进货报表、销售报表、库存报表等。这些报表能直观地展示你的业务数据。比如销售报表会显示不同时间段的销售金额、销售数量等信息。

数据分析：通过对报表数据的分析，你能发现很多有价值的信息。比如分析销售报表，你可能会发现某个季节某种商品的销量特别好，那么在接下来的这个季节就可以多进一些这种商品。又或者通过分析进货报表，发现某个供应商的货物价格比较高，就可以考虑更换供应商。

七、建米软件的推荐

在使用进销存软件的过程中，可能会遇到一些问题，比如数据处理速度慢、功能不够灵活等。这时候可以试试建米软件，它在数据处理方面表现出色，能快速准确地处理大量的进销存数据。而且它的功能很丰富，可以根据不同企业的需求进行定制，贴合各种行业的特点，能很好地解决企业在进销存管理中遇到的难题。

以上就是关于WPS购买的进销存如何使用的详细介绍，希望能帮助你更好地管理自己的业务。

常见用户关注的问题：

一、WPS 购买的进销存能管理哪些类型的商品？

我听说很多人用 WPS 进销存来管理商品，我就想知道它到底能管理哪些类型的商品呢。下面咱们就来唠唠。

日用品类：像洗发水、沐浴露、牙膏、牙刷这些日常用品都能管理。可以记录它们的进货数量、销售数量，还能实时了解库存情况。比如超市里这些日用品的进货批次、销售去向都能清晰记录，方便补货和盘点。

食品类：各类零食、饮料、生鲜食品等都没问题。对于食品，还能重点关注保质期，避免过期商品积压。例如便利店进的面包、牛奶等，能通过进销存系统及时掌握库存，保证食品新鲜度。

电子产品类：手机、电脑、耳机等电子产品也能很好地管理。可以记录产品的型号、配置、进货价格、销售价格等信息。比如手机店，不同品牌、型号的手机库存和销售情况都能一目了然。

服装类：上衣、裤子、裙子等各种服装款式都能管理。可以按照尺码、颜色、款式等进行分类统计。服装店就能清楚知道每个款式的库存数量，方便上新和促销活动。

建米软件在商品管理方面也有出色的表现，它和 WPS 进销存类似，能对各类商品进行精准管理，满足不同行业的需求。

二、WPS 购买的进销存操作复杂吗，普通人能学会吗？

朋友说 WPS 进销存挺好用的，但我想知道它操作复杂不，普通人能不能学会。下面就来分析分析。

界面设计：WPS 进销存的界面设计比较简洁直观，各个功能模块都有清晰的标识。就像在超市里找东西一样，很容易找到自己需要的功能。比如进货、销售、库存查询等功能都一目了然。

操作流程：操作流程也比较简单。进货时，只需要输入商品信息、数量、价格等，系统就会自动记录。销售时也是类似的操作，而且还能自动计算利润。就像我们平时在计算器上简单按几个数字一样轻松。

学习资源：WPS 提供了丰富的学习资源，有操作指南、视频教程等。即使是没有任何经验的普通人，也能通过这些资源快速上手。就像我们学骑自行车，有了教练的指导，很快就能掌握技巧。

客服支持：如果在操作过程中遇到问题，还可以随时联系客服。客服人员会耐心解答问题，帮助解决困难。就像我们在陌生的地方迷路了，有热心的路人给我们指路一样。

建米软件同样注重用户体验，操作也相对简单，对于普通人来说也容易上手，能帮助大家轻松管理进销存业务。

三、WPS 购买的进销存能和其他软件对接吗？

我想知道 WPS 购买的进销存能不能和其他软件对接呢。现在很多企业都用了不同的软件，要是能对接就方便多了。下面来看看。

财务软件对接：和财务软件对接后，进销存的数据能直接同步到财务系统中。这样就不用手动录入数据了，减少了错误率。比如销售数据能直接生成财务报表，方便财务人员核算成本和利润。

电商平台对接：如果企业有电商业务，和电商平台对接后，能实时获取订单信息。可以自动更新库存，避免超卖现象。比如在淘宝、京东上的订单能及时同步到进销存系统中。

办公软件对接：和办公软件对接，能方便数据的共享和处理。比如和 Excel 对接，能将进销存数据导出到 Excel 中进行进一步分析。就像我们把不同的工具组合起来使用，能提高工作效率。

客户管理软件对接：和客户管理软件对接后，能更好地了解客户需求。可以根据客户的购买记录进行精准营销。比如给老客户推送适合他们的商品。

建米软件也支持和多种软件对接，能为企业提供更全面的解决方案，让企业的管理更加高效。

四、WPS 购买的进销存数据安全有保障吗？

朋友推荐我用 WPS 进销存，但我担心数据安全问题。毕竟进销存数据包含了企业的重要信息。下面来探讨一下。

数据加密：WPS 采用了先进的数据加密技术，对数据进行加密处理。就像给数据上了一把锁，只有授权的人才能打开。即使数据在传输过程中被截取，也无法获取其中的内容。

备份机制：有完善的备份机制，定期对数据进行备份。就像我们把重要的文件多复制几份存起来一样，即使出现意外情况，也能快速恢复数据。

权限管理：可以设置不同的权限，不同的人员只能访问和操作自己权限范围内的数据。比如仓库管理员只能查看和管理库存数据，财务人员只能查看和处理财务相关的数据。

安全防护：WPS 有专业的安全团队，不断更新安全防护措施。能有效防止黑客攻击和病毒入侵，保障数据的安全。就像给企业的大门装上了坚固的防盗门。

建米软件同样重视数据安全，采用多种安全技术保障数据的安全可靠，让企业无后顾之忧。