开小店做进销存报表外账咋做分录？几秒判断方法是否合适！

一、啥是进销存报表和外账分录

咱们先来说说进销存报表，其实它就是记录企业商品进、销、存情况的一个报表。比如说一家卖衣服的小店，进了多少件衣服，卖出去多少件，仓库里还剩下多少件，这些信息都能在进销存报表里体现出来。通过这个报表，老板就能清楚地知道自己店里的生意情况，有没有积压库存，进货量够不够之类的。

而外账分录呢，就是企业根据合法有效的原始凭证，按照会计制度的规定，对企业的经济业务进行记录的一种方式。简单来说，就是把企业发生的每一笔经济业务，用会计的语言记录下来。比如说，企业买了一批货物，那就得做相应的分录，记录这笔采购业务。

二、进货时的分录处理

取得发票且货物已入库

当企业从供应商那里进了一批货，并且拿到了发票，货物也已经存到仓库里了，这时候就要做分录啦。比如一家超市进了一批饮料，发票上显示货款是 5000 元，增值税是 650 元。那分录就是：

借：库存商品 5000

应交税费 - 应交增值税（进项税额）650

贷：银行存款 5650

这里的“库存商品”就好比是超市仓库里的饮料，“应交税费 - 应交增值税（进项税额）”是可以用来抵扣以后销售商品时要交的增值税的，“银行存款”就是超市付出去的钱。

货物已入库但未取得发票

有时候企业货物已经收到了，但是发票还没拿到。还是拿超市举例，超市进了一批零食，货已经放到仓库了，但是供应商的发票还在路上。这时候就要先做暂估入库的分录。假设这批零食暂估价值是 3000 元，分录如下：

借：库存商品 3000

贷：应付账款 - 暂估应付账款 3000

等发票到了以后，要先把上面这笔暂估的分录冲掉，然后再按照正常取得发票的情况做分录。

三、销售时的分录处理

确认销售收入

当企业把商品卖出去了，就要确认销售收入。比如一家文具店卖了一批文具，收到了顾客的货款 2000 元，同时要交增值税 260 元。分录就是：

借：银行存款 2260

贷：主营业务收入 2000

应交税费 - 应交增值税（销项税额）260

这里的“主营业务收入”就是文具店卖文具赚的钱，“应交税费 - 应交增值税（销项税额）”是要交给国家的增值税。

结转销售成本

卖了商品，还得把对应的成本结转出来。还是文具店的例子，这批卖出去的文具成本是 1500 元，分录如下：

借：主营业务成本 1500

贷：库存商品 1500

“主营业务成本”就是卖这批文具所花费的成本，“库存商品”减少了，因为商品已经卖出去了。

四、存货盘点时的分录处理

盘盈情况

在进行存货盘点的时候，有时候会发现实际的存货数量比账面上的多，这就是盘盈。比如一家水果店盘点水果，发现实际的苹果数量比账面上多了 100 斤，经过评估，这 100 斤苹果价值 500 元。分录如下：

借：库存商品 - 苹果 500

贷：待处理财产损溢 500

等查明原因，经过批准后，再把“待处理财产损溢”转到相应的科目。如果是收发计量错误导致的盘盈，就可以冲减管理费用。分录为：

借：待处理财产损溢 500

贷：管理费用 500

盘亏情况

反过来，如果实际的存货数量比账面上少，就是盘亏。比如一家五金店盘点工具，发现少了一批螺丝刀，价值 800 元。分录如下：

借：待处理财产损溢 800

贷：库存商品 - 螺丝刀 800

查明原因后，如果是正常损耗，就计入管理费用；如果是人为原因造成的，就要由责任人赔偿。假设是正常损耗，分录为：

借：管理费用 800

贷：待处理财产损溢 800

五、使用软件辅助处理分录

在实际操作中，手工做进销存报表和分录是一件很繁琐的事情，而且容易出错。这时候就可以试试专业的软件，比如建米软件。建米软件可以自动根据企业的进销存业务生成相应的分录，大大提高了工作效率。

举个例子，一家小型加工厂使用建米软件后，以前每个月做进销存报表和分录要花好几天时间，而且还经常出现错误。使用建米软件后，只需要把进货、销售等业务数据录入系统，软件就能自动生成准确的分录，时间缩短到了一天，而且准确率也大大提高了。

以上就是关于进销存报表外账怎么做分录的一些介绍，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，要根据企业的具体情况和会计制度的要求来进行分录处理。

常见用户关注的问题：

一、进销存报表外账分录的基本原理是啥

我就想知道这进销存报表外账分录的基本原理到底是咋回事。感觉这东西挺重要的，要是原理搞不清楚，后面分录估计都不好做。

1. 什么是外账分录

外账分录就是记录企业对外财务信息的一种方式。就好比你记自己的小账本一样，不过这个更正规，是给外部看的，像税务部门啥的。

2. 与进销存报表的关系

进销存报表反映了企业的存货进出情况，外账分录要根据这个报表来做。比如进了一批货，就要在分录里体现出来。

3. 遵循的会计原则

要遵循权责发生制等会计原则。就是说不管钱有没有实际收付，只要业务发生了，就要记录。

4. 基本的借贷规则

有借必有贷，借贷必相等。像进货的时候，库存增加就是借方，钱减少或者负债增加就是贷方。建米软件在处理这些分录的时候，能很好地遵循这些规则，让分录更准确。

二、做进销存报表外账分录有啥常见错误

朋友说做这个分录特别容易出错，我就下常见错误都有啥，好提前预防。

1. 科目记错

有时候会把库存商品和原材料的科目弄混。比如把应该记在原材料的，记到库存商品里了。

2. 金额算错

在计算进货或者销售金额的时候，可能会因为粗心算错。像数量和单价乘错了，那分录的金额就不对了。

3. 借贷方向弄反

这也是很常见的错误。比如销售商品，应该是库存减少记贷方，结果记成借方了。

4. 忽略税务处理

在做分录的时候，可能会忘记考虑增值税等税务问题。建米软件可以帮助检查这些错误，避免因为小失误带来大麻烦。

三、进销存报表外账分录对企业有啥影响

我听说这分录对企业影响还挺大的，我就想知道具体都有啥影响。

1. 财务状况反映

准确的分录能真实反映企业的财务状况。比如库存有多少，资金流动情况等。

2. 税务申报

分录做对了，税务申报才能准确。不然可能会多交税或者少交税，都有风险。

3. 决策依据

企业管理者可以根据分录和报表来做决策。比如是否要进货，进多少。

4. 审计风险

如果分录有问题，审计的时候可能会出麻烦。建米软件能生成准确的分录，降低企业的审计风险。

四、有没有简单的方法做进销存报表外账分录

假如你要是能找到简单的方法做分录，那可就省大事了。我就想知道有没有这样的方法。

1. 利用软件

像建米软件就很不错，它可以自动根据进销存报表生成分录，减少手动操作的麻烦。

2. 建立模板

可以根据常见的业务类型建立分录模板，下次遇到类似业务直接套用。

3. 定期学习

多学习一些会计知识，了解分录的规则和技巧，做起来就更顺手了。

4. 请教专业人士

要是遇到不懂的问题，及时请教会计或者财务专家。