店管家erp进销存怎么做？用它管理小超市，成本能节省多少？

一、店管家erp进销存是什么

店管家ERP进销存是一款专门为企业管理进货、销售、库存等业务环节而设计的软件系统。简单来说，就好比你开了一家小超市，每天要进货、卖货，还要知道仓库里还剩多少货，店管家ERP进销存就能帮你把这些事儿管理得井井有条。它可以实时记录商品的进出情况，让你清楚地了解每一笔交易，还能对库存进行精准的监控和管理。

实时数据记录：举个例子，当你从供应商那里进了一批饮料，在店管家ERP进销存系统里录入进货信息，系统就会马上更新库存数量。同样，当有顾客买走几瓶饮料，销售信息录入后，库存也会相应减少。这样，你随时都能知道仓库里饮料的准确数量。

业务流程管理：它还能管理整个业务流程。比如，从采购申请到采购订单，再到货物入库，每一个环节都可以在系统里操作和跟踪。就像你开超市，要采购新的零食，先在系统里提交采购申请，审批通过后生成采购订单发给供应商，货物到了之后进行入库操作，整个过程一目了然。

二、前期准备工作

在使用店管家ERP进销存之前，需要做好一些前期准备工作，这样才能让系统更好地为你服务。

整理商品信息：你得把店里所有商品的信息整理好，包括商品名称、规格、型号、进价、售价等。比如说你经营一家服装店，就要把每件衣服的款式、颜色、尺码、进货价格和销售价格等信息都记录下来。这样在录入系统后，系统才能准确地管理商品的进销存情况。

梳理业务流程：梳理清楚自己企业的进货、销售、库存管理等业务流程。不同的企业，业务流程可能会有所不同。比如一家批发企业，可能会有先下单、后发货、再收款的流程；而一家零售店铺，可能是顾客直接付款拿货。明确自己的业务流程，才能在系统里设置合适的操作步骤。

确定操作人员：确定哪些人员会使用店管家ERP进销存系统，并对他们进行培训。不同的操作人员可能有不同的权限，比如仓库管理员主要负责商品的入库和出库操作，销售人员主要负责销售订单的录入。要根据实际情况分配好权限，让每个人都清楚自己的操作范围。

三、系统安装与设置

做好前期准备工作后，就可以进行系统的安装与设置了。

安装系统：按照店管家ERP进销存系统的安装指南，将系统安装到合适的设备上。一般来说，可以安装在企业的服务器上，也可以安装在本地电脑上。安装过程中，要注意选择合适的安装路径和相关配置。

基础信息设置：安装完成后，要进行基础信息的设置。这包括设置企业信息，如企业名称、地址、联系方式等；设置商品分类，比如把商品分为食品类、日用品类、文具类等；设置供应商信息和客户信息，记录他们的名称、地址、联系方式等。这些基础信息设置好了，系统才能准确地处理业务数据。

权限设置：根据前面确定的操作人员和他们的权限，在系统里进行权限设置。比如，仓库管理员可以设置为只有商品入库和出库的操作权限，财务人员可以设置为有查看财务报表和进行财务核算的权限。通过合理的权限设置，可以保证系统数据的安全和操作的规范。

四、进货管理操作

进货管理是店管家ERP进销存系统的重要环节之一。

采购申请：当库存商品数量达到一定的预警值时，就需要进行采购申请。在系统里填写采购申请单，注明需要采购的商品名称、数量、预计采购价格等信息。比如，超市里某种饮料的库存只剩下10箱，而预警值是20箱，这时候就可以提交采购申请。

采购订单：采购申请审批通过后，生成采购订单。采购订单要发送给供应商，明确采购的商品信息、交货时间、交货地点等。在系统里可以跟踪采购订单的状态，比如是否已发货、是否已到货等。

商品入库：当供应商把商品送到后，要进行商品入库操作。在系统里录入入库单，扫描商品的条码或者手动输入商品信息，系统会自动更新库存数量。要对入库商品进行质量检验，确保商品符合要求。

五、销售管理操作

销售管理也是店管家ERP进销存系统的关键部分。

销售订单：当有客户下单时，在系统里录入销售订单。销售订单要注明客户信息、商品信息、销售价格、交货时间等。比如，一家企业向你订购了一批办公用品，你就可以在系统里生成销售订单。

销售出库：根据销售订单，进行商品的出库操作。在系统里生成出库单，仓库人员按照出库单进行发货。系统会自动减少库存数量，并记录销售信息。

收款管理：销售完成后，要进行收款管理。在系统里记录收款信息，包括收款金额、收款方式等。可以查看客户的欠款情况，及时进行催款。

六、库存管理操作

库存管理能让你随时掌握库存状况，避免库存积压或缺货。

库存盘点：定期进行库存盘点，将实际库存数量与系统里的库存数量进行核对。如果发现有差异，要及时查找原因并进行调整。比如，每个月月底对仓库进行一次全面盘点。

库存预警：设置库存预警值，当库存商品数量低于预警值时，系统会发出提醒。这样可以及时进行采购，避免缺货情况的发生。

库存调拨：如果企业有多个仓库，可能需要进行库存调拨。在系统里录入调拨单，注明调出仓库、调入仓库、商品信息等，系统会自动调整两个仓库的库存数量。

七、数据分析与决策

店管家ERP进销存系统可以生成各种报表，帮助你进行数据分析和决策。

销售报表分析：通过销售报表，你可以了解不同商品的销售情况，比如哪些商品销量好，哪些商品销量不好。根据销售报表分析，你可以调整商品的采购策略和销售策略。比如，如果某种商品的销量一直很好，可以适当增加采购量；如果某种商品销量不佳，可以考虑进行促销活动。

库存报表分析：库存报表可以让你了解库存商品的分布情况，比如哪些商品库存积压，哪些商品库存不足。根据库存报表分析，你可以优化库存管理，减少库存成本。

成本报表分析：成本报表可以帮助你了解企业的成本情况，包括采购成本、销售成本等。通过成本报表分析，你可以找出成本控制的关键点，降低企业的运营成本。

在使用店管家ERP进销存系统的过程中，可能会遇到一些操作复杂、数据处理不精准等问题。这时候可以试试建米软件，它操作简单易懂，能快速上手，并且在数据处理方面精准高效，能帮助你更好地管理企业的进销存业务。 以上就是关于店管家ERP进销存怎么做的一些介绍，希望能对你有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、店管家erp进销存适合小店铺用吗？

我听说很多小店铺老板都在纠结要不要用店管家erp进销存，我就想知道它到底适不适合小店铺呢。下面咱们来详细聊聊。

功能方面

小店铺业务相对简单，店管家erp进销存基本的采购、销售、库存管理功能都有，能满足小店铺日常货物进出管理。比如进货时能快速记录，销售时能准确统计，库存数量也能实时查看。

成本方面

一般小店铺预算有限，店管家erp进销存价格通常比较亲民，不会给小店铺带来太大经济压力。而且它能提高工作效率，减少人力成本，从长远看是比较划算的。

操作难度

小店铺员工可能对复杂软件接受度不高，店管家erp进销存操作比较简单，容易上手，员工经过简单培训就能熟练使用，不影响店铺正常运营。

数据安全

小店铺虽然规模小，但数据也很重要。店管家erp进销存能保障数据安全，防止数据丢失或泄露，让小店铺老板放心使用。建米软件也有类似优势，能为小店铺提供安全可靠的管理方案。

二、店管家erp进销存能和电商平台对接吗？

朋友说现在很多做电商的也想用店管家erp进销存，我就好奇它能不能和电商平台对接呢。下面来分析分析。

对接的必要性

电商业务订单多，和店管家erp进销存对接后，能实现订单自动同步，减少人工录入错误，提高工作效率。比如电商平台有新订单，能直接在进销存系统里显示。

支持的电商平台

店管家erp进销存一般支持常见的电商平台，像淘宝、京东等。这样不同电商平台的商家都能使用，扩大了适用范围。

对接流程

通常对接流程不会很复杂，商家在店管家erp进销存系统里按照提示操作，输入电商平台相关信息，完成授权等步骤就能实现对接。

对接后的效果

对接后能实现库存实时同步，避免超卖现象。还能方便统计销售数据，分析销售情况。建米软件在和电商平台对接方面也有成熟的技术，能帮助商家更好地管理业务。

三、店管家erp进销存怎么进行库存盘点？

我想知道很多用店管家erp进销存的用户都关心怎么进行库存盘点，下面就来唠唠。

准备工作

在进行库存盘点前，要先确保店管家erp进销存系统里的库存数据和实际库存大致相符。清理仓库，整理货物，方便盘点。

创建盘点单

在店管家erp进销存系统里找到库存盘点功能，创建盘点单。可以选择按仓库、商品类别等方式进行盘点。

实地盘点

工作人员按照盘点单实地清点货物数量，将实际数量记录下来。可以使用扫码枪等工具提高盘点效率。

数据录入与核对

把实地盘点的数量录入到店管家erp进销存系统里，系统会自动对比实际数量和系统库存数量，生成差异报告。根据差异报告查找原因，进行调整。建米软件在库存盘点方面也有便捷的操作流程，能帮助企业准确掌握库存情况。

四、店管家erp进销存的售后服务怎么样？

朋友推荐店管家erp进销存时，我就想知道它的售后服务怎么样。下面来了解了解。

服务渠道

店管家erp进销存有多种服务渠道，比如电话客服、在线客服等。用户遇到问题能及时联系到客服人员。

响应速度

一般来说，客服响应速度比较快，能在短时间内回复用户问题。对于紧急问题，还能及时安排技术人员处理。

服务质量

客服人员专业知识丰富，能准确解答用户问题。还会提供详细的操作指导，帮助用户解决问题。

培训支持

店管家erp进销存会为新用户提供培训，让用户尽快熟悉系统操作。后续也会有不定期的培训，帮助用户掌握新功能。建米软件也注重售后服务，能为用户提供优质的服务体验。