店铺做账系统进销存表咋做？免费版功能够用吗？

在店铺的日常运营中，做好进销存管理是非常重要的，而一份准确清晰的进销存表能帮助店主更好地了解店铺的经营状况。下面就来详细说说店铺做账系统进销存表该怎么做。

一、明确进销存表的基本要素

要制作进销存表，得清楚它包含哪些基本要素。

商品信息：这是基础，要详细记录商品的名称、规格、型号等。比如说一家文具店，对于不同品牌、不同规格的中性笔，都要分别记录。像晨光的 0.5mm 黑色中性笔和得力的 0.38mm 彩色中性笔，就要区分开来，这样才能准确掌握每种商品的情况。

进货信息：包括进货日期、进货数量、进货单价、供应商等。比如一家水果店，在 5 月 1 日从某供应商处进了 100 斤苹果，进货单价是 3 元/斤，这些信息都要完整记录下来。通过进货信息，店主可以了解到商品的来源和成本。

销售信息：有销售日期、销售数量、销售单价等。还是以水果店为例，5 月 2 日卖出了 20 斤苹果，销售单价是 5 元/斤，这就是销售信息。通过销售信息，能知道商品的销售情况和盈利情况。

库存信息：库存数量是关键，它等于期初库存数量加上进货数量再减去销售数量。比如文具店期初有 50 支晨光 0.5mm 中性笔，进了 100 支，卖出 30 支，那么现在的库存数量就是 50 + 100 - 30 = 120 支。

二、选择合适的工具

制作进销存表可以选择不同的工具，各有优缺点。

Excel 表格：这是比较常见的工具，几乎人人都会用。它的优点是操作简单，成本低，只要有电脑就能使用。比如一个小饰品店，商品种类不是特别多，用 Excel 表格就可以轻松记录进销存信息。但它也有缺点，当数据量比较大时，处理起来会比较麻烦，而且容易出错。比如数据录入错误，或者公式引用错误，都可能导致结果不准确。

专业的进销存软件：对于一些规模较大、业务较复杂的店铺来说，专业的进销存软件是更好的选择。比如建米软件，它可以实现自动化管理，减少人工操作的错误。像一家大型超市，每天有大量的进货和销售数据，使用建米软件可以快速准确地记录和处理这些数据，还能生成各种报表，方便店主进行分析和决策。而且建米软件还支持多用户同时操作，不同部门的人员可以同时在系统中录入和查询数据，提高工作效率。

三、设计表格结构

确定好工具后，就要设计表格的结构了。

表头设计：表头要包含前面提到的基本要素。一般可以设计成三列，第一列是商品信息，包括商品名称、规格等；第二列是进货信息，如进货日期、数量、单价等；第三列是销售信息，如销售日期、数量、单价等。还可以增加一列库存信息。下面是一个简单的示例表格：

数据录入区域：在表头下方，就是录入具体数据的区域。要按照表头的要求，依次录入商品的相关信息。比如在商品信息列，依次录入各种商品的名称、规格等；在进货信息列，录入每次进货的日期、数量、单价等。录入数据时要认真仔细，避免出现错误。

公式设置：如果使用 Excel 表格，还需要设置一些公式来计算库存数量等。比如库存数量的计算公式就是期初库存 + 进货数量 - 销售数量。在 Excel 中，可以使用相应的函数来实现这个计算。例如，在库存数量单元格中输入 “=期初库存单元格 + 进货数量单元格 - 销售数量单元格”，然后向下拖动单元格，就可以自动计算出每种商品的库存数量。

四、日常数据录入与更新

表格设计好后，就要进行日常的数据录入和更新了。

及时录入：每次有进货或者销售业务发生时，要及时将相关信息录入到进销存表中。比如一家服装店，顾客买了一件衣服，店员就要马上在系统中记录下销售日期、销售数量、销售单价等信息。如果不及时录入，就可能导致数据不准确，影响店主对店铺经营状况的判断。

定期核对：定期对进销存表中的数据进行核对，确保数据的准确性。可以每周或者每月进行一次核对。比如将系统中的库存数量与实际的库存数量进行对比，如果发现有差异，要及时查找原因。可能是数据录入错误，也可能是商品丢失等原因。

数据备份：为了防止数据丢失，要定期对进销存表的数据进行备份。如果使用 Excel 表格，可以将文件保存到不同的存储设备中，如 U 盘、移动硬盘等；如果使用专业的进销存软件，软件一般会有自动备份功能，也可以手动进行备份。

五、数据分析与利用

制作好进销存表，不仅仅是为了记录数据，更重要的是要对数据进行分析和利用。

销售分析：通过分析销售数据，可以了解哪些商品比较畅销，哪些商品滞销。比如一家书店，通过分析销售数据发现某本畅销书在一个月内卖出了 100 本，而另一本冷门书只卖出了 10 本。对于畅销商品，可以适当增加进货量；对于滞销商品，可以考虑进行促销活动或者减少进货量。

成本分析：分析进货成本，看看哪些商品的成本较高，是否可以通过与供应商谈判等方式降低成本。比如一家餐厅，通过分析进货成本发现某种食材的成本占比较高，就可以与供应商协商降低价格，或者寻找其他更合适的供应商。

库存分析：分析库存数据，避免出现库存积压或者缺货的情况。如果某种商品的库存数量过多，占用了大量的资金和存储空间，就要考虑采取措施减少库存；如果某种商品经常缺货，影响了销售，就要及时增加进货量。

以上就是关于店铺做账系统进销存表制作的一些方法和要点，希望能帮助店主们更好地管理店铺的进销存业务。在实际操作中，可以根据店铺的具体情况进行调整和优化。如果店铺业务比较复杂，不妨试试建米软件，它能让进销存管理更加轻松高效。

常见用户关注的问题：

一、店铺做账系统进销存表有什么用啊？

我听说好多开店的朋友都在研究这个进销存表，我就想知道它到底有啥用。其实啊，这个表用处可大啦。

1. 了解库存情况：通过进销存表，能清楚知道店里还有多少货。比如卖衣服的，能知道各种款式、尺码的衣服库存数量，就不会出现顾客要货却没货的尴尬情况。

2. 掌握销售动态：可以看到哪些商品卖得好，哪些卖得不好。像卖零食的，能发现哪种口味的零食销量高，以后进货就多进点。

3. 核算成本和利润：能算出进货花了多少钱，卖货赚了多少钱。比如开文具店，知道每支笔的进价和售价，就能算出每笔生意的利润。

4. 规划采购：根据销售和库存情况，合理安排进货。比如水果店，快到夏天了，就多进点西瓜、桃子等夏季水果。建米软件在处理这些数据和分析时就很有一套，能帮助店铺更好地利用进销存表进行管理。

二、做店铺做账系统进销存表难不难呀？

朋友说做这个进销存表可麻烦了，我就想知道是不是真的难。其实啊，说难也不难。

1. 数据收集：要把进货、销售和库存的数据都收集好。比如开超市，每天要记录进了多少货，卖了多少货，剩下多少货。这个过程可能有点繁琐，但只要细心就行。

2. 表格设计：得设计一个合适的表格格式。一般要有进货日期、商品名称、进货数量、销售数量、库存数量等列。可以参考一些模板，也可以自己根据需求设计。

3. 公式运用：为了方便计算库存，需要运用一些公式。比如库存数量=进货数量 - 销售数量。对于不太懂公式的人来说，可能有点难，但网上有很多教程可以学习。

4. 软件使用：现在有很多专门的软件可以做进销存表，比如建米软件，操作比较简单，按照提示一步步来就行，能大大降低做表的难度。

三、做店铺做账系统进销存表要注意啥呢？

我想知道做这个表有没有啥要特别注意的地方。其实啊，还真有不少要留意的。

1. 数据准确性：这是最重要的。比如进货数量、销售数量一定要记录准确，不然整个表就没意义了。像卖家具的，进了 10 张桌子，就不能记成 9 张。

2. 及时更新：每天的进货、销售情况都要及时记录到表中。比如餐厅，每天的食材进货和销售都不一样，要及时更新，才能保证数据的时效性。

3. 分类清晰：商品要分类记录。比如卖化妆品的，要把护肤品、彩妆等分开记录，这样查看和分析数据更方便。

4. 备份数据：以防数据丢失。可以定期把表保存到不同的地方，比如 U 盘、云盘等。建米软件就有数据备份功能，能保障数据的安全。

四、有没有简单的方法做店铺做账系统进销存表呀？

假如你不想太麻烦地做这个表，其实有一些简单方法。

1. 使用模板：网上有很多免费的进销存表模板，可以下载下来直接用。根据自己的情况修改一下就行。

2. 借助软件：像建米软件，它有专门的进销存管理功能。只需要输入进货、销售等数据，软件就能自动生成报表，还能进行数据分析。

3. 请教同行：和其他开店的朋友交流交流，他们可能有一些简单实用的方法。比如开服装店的，可以问问同行是怎么做进销存表的。

4. 逐步完善：一开始不用把表做得特别复杂，可以先记录一些基本的数据，等熟悉了再慢慢增加内容。比如刚开始只记录商品名称、进货数量、销售数量，后面再加上价格、利润等。