店内进销存流水明细表怎么做？免费模板操作复杂吗？

一、了解店内进销存流水明细表

在开店做生意的过程中，店内进销存流水明细表可是个非常重要的东西。简单来说，它就是记录店里商品从进货到销售整个过程的详细账本。通过这个明细表，老板们能清楚地知道每种商品进了多少、卖了多少、还剩多少，就像给店铺的商品管理安上了一双“透视眼”。

记录内容：这个明细表主要记录三方面的内容。一是进货，包括进货的日期、商品名称、进货数量、进货单价、进货总价等信息。比如说，一家文具店在 5 月 1 号进了 100 支铅笔，每支进价 0.5 元，那进货总价就是 50 元，这些都要详细记录下来。二是销售，要记录销售日期、商品名称、销售数量、销售单价、销售总价。还是以文具店为例，5 月 5 号卖出了 20 支铅笔，每支卖 1 元，销售总价就是 20 元。三是库存，每次进货和销售后，都要更新库存数量，这样就能随时掌握商品的库存情况。

作用：它的作用可大啦。能帮助老板们进行成本核算，通过对比进货成本和销售金额，就能算出每种商品的利润。能及时发现商品的销售趋势，哪些商品好卖，哪些商品滞销，都能一目了然。比如发现某种品牌的笔记本销量一直很好，就可以多进一些货；要是某种款式的钢笔一直卖不出去，就可以考虑减少进货量或者做促销活动。在盘点库存的时候，这个明细表也是重要的依据，能确保库存数量的准确性。

二、准备工作

在开始做店内进销存流水明细表之前，有些准备工作是必须要做好的。

确定记录周期：得先确定按照什么周期来记录，是每天、每周还是每月。一般来说，规模较小的店铺可以每天记录，这样能及时掌握商品的进销存情况；规模较大的店铺，业务量比较多，可能每周或者每月记录一次更合适。比如一家小便利店，每天的业务量相对较少，就可以每天晚上关店后，花十几分钟把当天的进销存情况记录下来。而一家大型超市，每天的交易笔数成千上万，全部详细记录的话工作量太大，就可以按周或者月来统计。

收集数据：要收集好进货单、销售小票等相关数据。进货单上有商品的进货信息，销售小票则记录了商品的销售情况。比如文具店老板每次进货时，都要向供应商索要进货单，上面会清楚地写着商品名称、数量、单价等；顾客买东西时，也要打印销售小票，这些都是做明细表的重要依据。

选择记录工具：可以选择用 Excel 表格来做，它操作简单，功能也很强大，能满足大多数店铺的需求。也可以使用专门的进销存管理软件，这类软件功能更专业，能自动生成各种报表，提高工作效率。比如建米软件，它可以帮助店铺快速准确地记录进销存数据，还能进行数据分析，为老板们的决策提供有力支持。对于一些业务复杂、对数据处理要求较高的店铺来说，使用建米软件是个不错的选择。

三、设计表格结构

设计一个合理的表格结构，能让明细表看起来清晰明了，方便记录和查看。

表头设计：表头要包含必要的信息，比如“日期”“商品名称”“进货数量”“进货单价”“进货总价”“销售数量”“销售单价”“销售总价”“库存数量”等。以服装店为例，表头设计好后，就可以清晰地记录每件衣服的进销存情况。

列宽和行高调整：要根据内容的多少合理调整列宽和行高。如果列宽太窄，内容可能显示不全；行高太矮，文字可能会重叠。比如“商品名称”这一列，有些商品名称比较长，就需要把列宽调宽一些。

设置格式：可以设置一些格式，让表格更加美观和易读。比如给表头设置不同的字体颜色和背景颜色，突出显示；给数字设置合适的小数位数，让数据看起来更规范。还可以设置数据的对齐方式，比如文字左对齐，数字右对齐。

四、记录进货信息

进货是店铺运营的第一步，准确记录进货信息非常关键。

记录进货日期：要准确记录商品的进货日期，这有助于后续的数据分析。比如分析某个时间段内的进货情况，就能知道什么时候是进货高峰期。

填写商品信息：详细填写商品名称、规格、型号等信息。比如卖手机的店铺，要记录手机的品牌、型号、颜色等，这样才能准确区分不同的商品。

计算进货总价：根据进货数量和进货单价，计算出进货总价。比如进了 50 个篮球，每个进价 80 元，那进货总价就是 4000 元。在 Excel 表格中，可以使用公式自动计算，提高工作效率。

五、记录销售信息

销售信息的记录能反映店铺的经营状况。

记录销售日期：和进货日期一样，销售日期也要准确记录。通过分析不同时间段的销售情况，能发现销售规律。比如一家蛋糕店，周末的销量可能比平时高，就可以在周末多准备一些商品。

填写销售数量和单价：准确记录每种商品的销售数量和单价。有时候商品可能会有促销活动，单价会和平时不一样，这时候要按照实际销售单价记录。

计算销售总价：根据销售数量和销售单价，算出销售总价。同样，在 Excel 表格中可以用公式自动计算。比如卖出 20 个蛋糕，每个售价 30 元，销售总价就是 600 元。

六、更新库存信息

每次进货和销售后，都要及时更新库存信息。

计算库存数量：库存数量的计算公式是：库存数量 = 上一次库存数量 + 进货数量 - 销售数量。比如文具店原来有 100 支铅笔，进了 50 支，卖了 30 支，那现在的库存数量就是 120 支。

检查库存准确性：定期对库存进行盘点，和明细表上的库存数量进行核对。如果发现有差异，要及时查找原因，可能是记录错误，也可能是商品丢失等原因。比如盘点时发现实际库存比明细表上少了 10 支铅笔，就要仔细查找是哪里出了问题。

七、数据分析与运用

做好店内进销存流水明细表后，还可以对数据进行分析，为店铺的经营决策提供依据。

分析销售趋势：通过对比不同时间段的销售数据，分析商品的销售趋势。比如发现某种水果在夏季的销量明显高于其他季节，就可以在夏季多进一些这种水果。

计算利润：根据进货总价和销售总价，计算出每种商品的利润。利润 = 销售总价 - 进货总价。比如卖一件衣服，进货价 100 元，售价 200 元，利润就是 100 元。通过计算利润，能知道哪些商品的利润高，哪些商品的利润低，从而调整商品的进货策略。

优化库存管理：根据销售情况和库存数量，合理调整库存。对于畅销商品，要保证有足够的库存；对于滞销商品，要减少库存，避免积压资金。比如某种玩具一直卖不出去，就可以考虑打折促销，尽快清理库存。

以上就是做店内进销存流水明细表的一些方法和步骤，希望能对开店的朋友们有所帮助。要是觉得手动记录太麻烦，不妨试试建米软件，它能让进销存管理变得更加轻松高效。

常见用户关注的问题：

一、店内进销存流水明细表需要包含哪些内容？

我听说很多开店的朋友都在为这个事儿犯愁呢，就想知道这明细表到底得有啥内容才合适。其实啊，一份完整的店内进销存流水明细表得把该有的信息都涵盖进去。

商品基本信息

商品名称：这是最基础的，得清楚写明白卖的是啥东西，比如“苹果手机”“纯棉T恤”啥的。

规格型号：像手机有不同的内存版本，衣服有不同的尺码，都得标注好。

商品编号：方便管理和查询，每个商品有个独一无二的编号，就像人的身份证号一样。

进货信息

进货日期：记录啥时候进的货，能知道商品的新鲜度或者时效性。

进货数量：进了多少货一目了然，方便后续计算库存。

进货单价：知道每件商品进价多少，能算出进货成本。

供应商：清楚货是从哪个供应商那里来的，以后补货啥的也方便联系。

销售信息

销售日期：啥时候把商品卖出去的，能分析销售的高峰期和低谷期。

销售数量：卖了多少件商品，结合进货数量能算出库存变化。

销售单价：每件商品卖多少钱，能算出销售收入。

客户信息：虽然不是必须的，但如果有记录，能更好地了解客户需求。

库存信息

期初库存：一开始有多少库存。

期末库存：经过一段时间的进销存后还剩下多少库存。

库存位置：商品放在仓库的哪个位置，方便找货。

用建米软件可以很方便地记录和整理这些信息，让明细表更加规范和准确。

二、制作店内进销存流水明细表用什么工具比较好？

朋友说做这个明细表选工具可太重要了，选不好可就麻烦大了。我就想知道到底用啥工具合适。其实有不少工具可以选择呢。

Excel表格

这是很多人最先想到的工具。

操作简单：大多数人都熟悉Excel的基本操作，容易上手。

灵活性高：可以根据自己的需求随意设计表格格式和公式。

免费使用：不用额外花钱购买软件。

数据处理能力强：能进行各种数据的计算和分析。不过它也有缺点，数据量太大的时候可能会卡顿，而且不太方便多人协作。

专业的进销存软件

功能全面：除了记录进销存数据，还能进行库存预警、采购管理、销售管理等。

数据安全：有专业的技术保障数据的安全，不用担心数据丢失。

多人协作方便：不同岗位的人可以同时使用软件，提高工作效率。

报表生成快：能快速生成各种进销存报表。建米软件就是一款很不错的专业进销存软件，它功能强大，操作也挺简单的。

云表格

实时共享：多人可以同时在线编辑和查看表格，数据实时更新。

随时随地访问：只要有网络，在手机、电脑上都能查看和操作。

自动保存：不用担心数据丢失，系统会自动保存。

模板丰富：有很多现成的进销存模板可以直接使用。

手机APP

方便携带：可以在手机上随时记录和查看进销存数据。

操作便捷：界面简洁，操作方便。

提醒功能：可以设置库存预警等提醒，避免库存不足或积压。

数据同步：能和电脑端的数据同步，保证数据的一致性。

三、如何保证店内进销存流水明细表数据的准确性？

我想知道要是明细表的数据不准，那可就乱套了。朋友推荐说一定要重视数据准确性。其实保证数据准确有很多方法。

规范操作流程

进货验收：进货的时候要仔细核对商品的数量、规格、质量等，确保和进货单一致。

销售记录及时：每卖出一件商品，要马上记录销售信息，避免漏记或错记。

库存盘点定期：定期对库存进行盘点，和明细表上的数据进行核对，发现差异及时调整。

数据录入审核：录入数据后，要有专人进行审核，确保数据准确无误。

培训员工

专业知识培训：让员工了解进销存的基本知识和操作流程，提高他们的业务水平。

责任心培养：让员工认识到数据准确性的重要性，增强他们的责任心。

操作技能提升：定期组织员工进行操作技能培训，提高他们的录入速度和准确性。

错误纠正及时：发现员工录入错误要及时纠正，并进行教育，避免再次犯错。

使用可靠的工具

软件稳定性：选择稳定可靠的进销存软件，避免因为软件问题导致数据丢失或错误。

数据备份功能：软件要有数据备份功能，定期进行数据备份，以防万一。

系统更新及时：及时更新软件系统，修复软件漏洞，提高软件的性能。

与其他系统兼容：如果和其他系统有数据交互，要确保软件和其他系统兼容，避免数据传输错误。建米软件在这方面就做得不错，能保证数据的准确和安全。

建立监督机制

内部审计：定期进行内部审计，检查明细表的数据是否准确。

外部监督：可以请专业的审计机构进行审计，提高数据的可信度。

异常数据监测：设置异常数据监测机制，发现异常数据及时进行调查和处理。

奖惩制度完善：对数据准确性做得好的员工进行奖励，对出现错误的员工进行惩罚。

四、店内进销存流水明细表对店铺经营有什么作用？

假如你开了一家店，肯定想知道这个明细表对店铺经营有啥用。其实它的作用可大了。

库存管理方面

库存数量掌握：通过明细表能清楚知道每种商品的库存数量，避免库存积压或缺货。

库存周转率分析：能计算出商品的库存周转率，了解商品的销售速度，及时调整采购计划。

滞销商品发现：可以发现哪些商品卖得不好，及时采取促销等措施。

库存成本控制：合理控制库存数量，降低库存成本。

采购管理方面

采购计划制定：根据库存情况和销售数据，制定合理的采购计划，避免盲目采购。

供应商评估：通过进货信息，能评估供应商的供货质量、价格、交货期等，选择合适的供应商。

采购成本降低：根据销售情况和库存情况，合理控制采购数量和价格，降低采购成本。

采购风险防范：及时了解商品的市场价格波动情况，防范采购风险。

销售管理方面

销售趋势分析：通过销售数据，能分析出商品的销售趋势，了解消费者的需求变化。

畅销商品挖掘：找出哪些商品卖得好，加大这些商品的采购和推广力度。

客户需求了解：结合客户信息，能更好地了解客户的需求和偏好，提供个性化的服务。

销售策略调整：根据销售情况及时调整销售策略，提高销售业绩。

财务管理方面

成本核算准确：通过进货成本和销售收入的记录，能准确核算店铺的成本和利润。

资金流动掌握：了解店铺的资金流动情况，合理安排资金。

税务申报依据：明细表可以作为税务申报的依据，确保税务申报的准确性。

财务风险评估：通过对进销存数据的分析，评估店铺的财务风险，提前采取防范措施。建米软件可以帮助店铺更好地利用这些数据，提升店铺的经营管理水平。