库房进销存账单咋做分录？免费版进销存软件能满足需求吗？

一、什么是库房进销存账单分录

在日常的企业运营中，库房的进销存是非常重要的环节。简单来说，库房的“进”就是采购商品进入库房，“销”就是把库房里的商品销售出去，“存”则是库房里还剩下多少商品。而分录呢，其实就是会计用专门的语言来记录这些进销存业务的一种方式。

举个例子，小张开了一家小超市，他从供应商那里进了一批饮料放到库房，这就是“进”；然后把饮料卖给了顾客，这就是“销”；到了月底，库房里还剩下一些饮料，这就是“存”。会计就会通过分录把这些业务准确地记录下来，这样老板就能清楚地知道超市的经营情况啦。

二、进货时的分录做法

当企业从供应商那里采购商品进入库房时，就需要做相应的分录。这里要分两种情况，一种是取得增值税专用发票，另一种是取得普通发票。

取得增值税专用发票时：比如小王的公司从供应商那里采购了一批价值 10000 元的办公用品，增值税税率是 13%，供应商给开了增值税专用发票。这时，分录是这样做的：借：库存商品 10000应交税费 - 应交增值税（进项税额）1300贷：银行存款 11300这里“库存商品”增加了，因为库房里多了这批办公用品；“应交税费 - 应交增值税（进项税额）”是可以用来抵扣以后销售商品时要交的增值税的；“银行存款”减少了，因为公司付了钱。

取得普通发票时：还是小王的公司，如果这次采购的商品供应商开的是普通发票，同样采购价值 10000 元的商品。分录就是：借：库存商品 10000贷：银行存款 10000因为普通发票不能抵扣增值税，所以就不用单独体现进项税额啦，全部的金额都计入“库存商品”。

三、销售时的分录做法

当企业把库房里的商品销售出去时，也要做分录。同样分两种情况，一种是销售商品并收到款项，另一种是销售商品但还没收到款项。

销售商品并收到款项时：小李的公司把一批成本为 5000 元的商品以 8000 元的价格销售出去，增值税税率是 13%，并且收到了顾客的钱。分录如下：借：银行存款 9040贷：主营业务收入 8000应交税费 - 应交增值税（销项税额）1040还要结转成本：借：主营业务成本 5000贷：库存商品 5000这里“银行存款”增加了，因为收到了钱；“主营业务收入”增加了，体现了公司的销售业绩；“应交税费 - 应交增值税（销项税额）”是公司销售商品要交的增值税；“主营业务成本”增加了，“库存商品”减少了，因为商品卖出去了，成本就从库房里转出去了。

销售商品但还没收到款项时：还是小李的公司，如果这次销售商品给客户，客户说过几天再付款。分录就是：借：应收账款 9040贷：主营业务收入 8000应交税费 - 应交增值税（销项税额）1040同时结转成本：借：主营业务成本 5000贷：库存商品 5000“应收账款”增加了，说明公司有一笔钱还没收到，等收到钱的时候再把“应收账款”减少，“银行存款”增加。

四、库存盘点时的分录做法

企业一般会定期对库房里的商品进行盘点，看看实际的库存数量和账面上记录的数量是不是一样。如果不一样，就需要做相应的分录来调整。

盘盈时：比如小赵的公司在盘点时发现库房里多了一批价值 2000 元的商品，原因还在查找。分录如下：借：库存商品 2000贷：待处理财产损溢 2000等查明原因后，如果是收发计量错误导致的，就把“待处理财产损溢”转到“管理费用”的贷方，冲减管理费用。

盘亏时：小赵的公司在另一次盘点时发现少了一批价值 1500 元的商品。分录是：借：待处理财产损溢 1500贷：库存商品 1500如果查明原因是自然灾害导致的，保险公司赔偿了 1000 元，剩下的 500 元计入“营业外支出”。分录就是：借：其他应收款 1000营业外支出 500贷：待处理财产损溢 1500

五、使用软件辅助做分录

在实际工作中，库房进销存业务可能会非常复杂，涉及的商品种类多、业务频繁，手工做分录很容易出错，而且效率也不高。这时候就可以试试建米软件。

建米软件可以自动根据库房的进销存业务生成准确的分录。比如在采购商品时，只要录入采购信息，软件就能自动生成进货的分录；销售商品时也是一样，能快速准确地生成销售分录。这样不仅提高了工作效率，还减少了出错的概率。而且建米软件还能对库存进行实时监控，方便企业进行库存管理和盘点，让企业的财务管理更加轻松和准确。

以上就是关于库房进销存账单怎么做分录的一些介绍，希望能帮助大家更好地处理库房的财务业务。

常见用户关注的问题：

一、库房进销存账单分录有啥作用啊？

我就想知道这库房进销存账单分录到底有啥用呢。感觉做分录肯定是有它的道理的，不然也不会这么麻烦还要去做。下面咱们来仔细说说它的作用。

记录交易情况：分录能把每一笔和库房进销存相关的交易都详细记录下来，就像给每一笔买卖都做个小档案，以后想查啥时候进了多少货，啥时候卖出去多少，一目了然。

反映财务状况：通过分录，可以清楚地看到库存商品的价值变化，知道企业在库存这一块占用了多少资金，对整体的财务状况有个清晰的认识。

便于核算成本：能准确计算出进货成本、销售成本等，这样就能知道每一笔生意到底赚了多少，成本控制得怎么样。

为决策提供依据：企业管理者可以根据分录提供的数据，决定是要多进点货，还是减少库存，合理安排资金和资源。像建米软件就能很好地帮助记录这些分录，让数据更准确，决策更科学。

二、做库房进销存账单分录难不难啊？

我听说好多人都在纠结做库房进销存账单分录难不难。其实这事儿吧，说难也难，说不难也不难。咱们来分析分析。

业务简单时不难：如果企业的库房进销存业务比较简单，进货和销售的种类不多，数量也稳定，那做分录就相对轻松。就像小商店，每天进点日用品，卖点日用品，分录就好做。

业务复杂时挑战大：要是企业业务复杂，涉及多种商品的不同批次进货、不同销售渠道等，那分录做起来就有点头疼了。比如大型的批发企业，每天进出货的种类和数量都很多，分录就容易出错。

专业知识要求：做分录需要一定的会计专业知识，要懂借贷记账法，知道不同业务该怎么记借方、贷方。如果没有这些知识，做起来就会一头雾水。

软件辅助会轻松：有了像建米软件这样的工具，做分录就会轻松很多。它能自动识别业务类型，生成正确的分录，还能减少人为错误。

三、不做库房进销存账单分录会咋样啊？

朋友说他有点懒，不想做库房进销存账单分录，我就想知道不做会咋样呢。这肯定是有后果的，咱们来看看。

财务数据混乱：没有分录记录，库存商品的数量和价值就搞不清楚，财务报表也不准确，企业都不知道自己到底有多少家底。

成本核算不准：没办法准确计算进货成本和销售成本，利润也就算不准，企业可能以为自己赚了，其实没赚那么多，或者亏了都不知道。

税务风险增加：税务部门会根据企业的财务数据来征税，如果分录不做，数据不准确，可能会导致少交税或者多交税，都有风险。

决策失误：企业管理者没有准确的分录数据做参考，在进货、销售等决策上就容易犯错，影响企业的发展。而建米软件能帮助企业做好分录，避免这些问题的出现。

四、做库房进销存账单分录有啥技巧不？

假如你正在为做库房进销存账单分录发愁，那肯定想知道有啥技巧。其实是有一些小窍门的。

分类记录：把不同类型的商品分开记录分录，比如把食品类、日用品类等分别记录，这样查找和统计都方便。

及时记录：每发生一笔业务，就马上做分录，不要积累到一起做，不然容易忘记或者记错。

核对数据：做完分录后，要和实际的库存数量、进货单据、销售单据等核对，确保数据准确。

利用软件：像建米软件就有很多实用的功能，能自动生成分录模板，还能进行数据校验，提高做分录的效率和准确性。