库房进销存表格咋做模板？免费版功能够用吗？

一、了解库房进销存表格的基本概念

在实际的库房管理中，进销存表格可是个宝贝。简单来说，它就是记录库房商品从进入到销售出去整个过程的表格。比如，小张经营着一家小超市，每天都会有新的货物进到库房，也会有商品被顾客买走。这时候，进销存表格就能清晰地记录下每一笔货物的进出情况。

进：指的是商品进入库房的情况，包括进货的日期、数量、供应商等信息。就像小张的超市，每次从供应商那里进了多少瓶饮料、多少袋零食，都要详细记录在表格里。

销：也就是商品销售出去的情况，要记录销售的日期、数量、客户等。比如有个顾客买了几瓶饮料，这些信息都得在表格里体现出来。

存：代表库房里还剩下多少商品。通过进和销的数据，就能计算出库存数量。比如小张的超市进了 100 瓶饮料，卖出去 30 瓶，那库存就是 70 瓶。

二、确定表格的基本结构

要做一个实用的库房进销存表格模板，得先确定好基本结构。其实就跟盖房子要先搭好框架一样。

表头部分：这是表格的重要标识。一般要包含商品名称、规格型号、单位等基本信息。比如小张超市的饮料，商品名称就是具体的饮料品牌，规格型号可能是 500 毫升装，单位就是“瓶”。

进货记录部分：这里要记录进货日期、供应商、进货数量、进货单价等。就像小张进饮料的时候，要记清楚是哪天进的，从哪个供应商那里进的，进了多少瓶，每瓶多少钱。

销售记录部分：包括销售日期、客户、销售数量、销售单价等。比如有顾客来买饮料，得记好是哪天卖的，卖给了谁，卖了多少瓶，每瓶卖了多少钱。

库存记录部分：要实时体现库存数量、库存金额等。通过进货数量减去销售数量，就能得到当前的库存数量，再乘以进货单价，就是库存金额。

三、选择合适的工具

现在有很多工具可以用来制作库房进销存表格模板。

Excel：这是大家比较常用的工具。它功能强大，操作相对简单。很多小商家都会用 Excel 来做表格。比如小张，他用 Excel 就能很方便地输入和计算数据。而且 Excel 有丰富的函数可以使用，像求和函数、平均值函数等，能快速计算出各种数据。

专业的进销存软件：对于一些规模较大的企业，可能 Excel 就有点力不从心了。这时候可以试试专业的进销存软件，比如建米软件。它能更高效地管理库房进销存数据，避免人工输入的错误，还能实现数据的实时更新和共享。像一些大型的仓库，每天有大量的货物进出，用建米软件就能轻松应对，提高工作效率。

四、制作表格模板的具体步骤

下面就来详细说说制作表格模板的步骤。

打开工具并创建新表格：如果用 Excel，就打开 Excel 软件，点击“新建空白工作簿”。要是用建米软件，就登录软件，找到创建新表格的入口。

设置表头：在第一行依次输入商品名称、规格型号、单位等表头信息。输入的时候要注意字体、字号和对齐方式，让表头看起来清晰美观。

设置进货记录列：在表头下面，依次设置进货日期、供应商、进货数量、进货单价等列。可以根据实际情况调整列宽，让数据能完整显示。

设置销售记录列：同样，设置销售日期、客户、销售数量、销售单价等列。

设置库存记录列：添加库存数量、库存金额等列。这里的库存数量可以通过公式计算得出，比如用进货数量减去销售数量。

设置公式：在库存数量列输入公式，让表格自动计算库存。比如在 Excel 中，可以用“=进货数量单元格 - 销售数量单元格”的公式。库存金额可以用库存数量乘以进货单价来计算。

美化表格：可以给表格添加边框、设置不同的颜色，让表格看起来更清晰易读。比如给表头设置一个背景颜色，区分表头和数据内容。

五、表格模板的使用和维护

做好表格模板后，还得正确使用和维护。

及时录入数据：每次有货物进出库房，都要及时在表格里记录下来。比如小张超市每天营业结束后，就得把当天的进货和销售情况录入表格。

定期核对数据：定期对表格里的数据进行核对，确保数据的准确性。可以一个月或者一个季度核对一次。比如核对库存数量和实际库房里的货物数量是否一致。

备份表格：为了防止数据丢失，要定期备份表格。可以把表格保存到 U 盘或者云盘里。比如每个月把表格备份到云盘，这样即使电脑出问题了，数据也不会丢失。

更新表格模板：随着业务的发展，可能需要对表格模板进行更新。比如增加新的列或者修改公式。如果小张的超市开始卖新的商品，就需要在表格里添加新的商品名称和相关信息。

以上就是关于库房进销存表格怎么做表格模板的一些介绍，希望能帮助到你，让你的库房管理更加轻松高效。

常见用户关注的问题：

一、库房进销存表格用什么软件做比较好？

我听说现在做库房进销存表格软件还挺多的，我就想知道到底哪个更适合咱用。其实选软件就跟选衣服似的，得看合不合身。

功能方面：

- 得有基本的入库、出库和库存管理功能。就好比一个库房管理员，得清楚啥时候东西进来了，啥时候出去了，还剩多少。建米软件在这方面就做得挺不错，能把这些基本操作管理得井井有条。

- 最好能有数据分析功能。通过软件分析库存的周转率、销售趋势啥的，能让咱更好地做决策。比如说分析出哪些商品卖得快，哪些卖得慢，咱进货的时候心里就有数了。

- 要有数据安全保障。毕竟库房的进销存数据可是很重要的，要是数据丢了或者泄露了，那可就麻烦大了。建米软件采用了先进的加密技术，能保证数据的安全。

- 软件的操作要简单易懂。要是软件操作太复杂，库房的工作人员学起来费劲，用起来也麻烦，那就不好了。建米软件的界面简洁，操作方便，很容易上手。

价格方面：

- 不同软件价格差别挺大的。有些软件功能多，价格也贵；有些功能相对少点，价格就便宜些。咱得根据自己的预算来选。建米软件性价比就比较高，功能实用，价格也合理。

- 要考虑有没有后续的费用。比如说软件的升级费用、维护费用等。有些软件前期看着便宜，后期费用一堆，算下来可不划算。

服务方面：

- 软件公司得有好的售后服务。要是软件用着出问题了，能及时有人来解决。建米软件有专业的售后团队，随时能为用户提供帮助。

- 最好能有培训服务。新软件刚用的时候，肯定有很多不熟悉的地方，有培训服务就能让工作人员更快地掌握软件的使用方法。

二、库房进销存表格的基本格式是怎样的？

朋友说做库房进销存表格得有个基本格式，我就想知道这个格式到底是啥样的。其实就跟写作文有个大致的框架一样，表格也得有个格式。

表头部分：

- 要有商品名称。这就好比人的名字，得让咱知道这表格里记录的是啥商品。

- 入库日期和出库日期。清楚啥时候东西进来，啥时候出去，方便做时间上的统计。

- 入库数量和出库数量。这是最基本的数量信息，能让咱知道商品的流动情况。

- 库存数量。随时了解还剩多少商品，避免出现缺货或者积压的情况。

表格主体部分：

- 按照商品的不同，一行一行地记录。每一行代表一种商品的进销存情况。

- 可以根据需要增加一些备注列。比如说商品的批次、质量情况等，方便更详细地记录商品信息。

统计部分：

- 可以在表格的底部做个汇总。比如说统计所有商品的入库总数、出库总数和库存总数。

- 还可以做一些分类统计。比如说按照商品的类别统计入库、出库和库存情况。

格式规范方面：

- 字体和字号要统一。这样看起来整齐美观，也方便阅读。

- 表格的边框要清晰。让人一眼就能看出表格的范围。

三、如何在库房进销存表格中体现商品的批次信息？

我想知道在库房进销存表格里咋体现商品的批次信息。这就好比给商品贴上了一个特殊的标签，能让咱更好地管理商品。

增加批次列：

- 在表格里专门加一列用来记录批次信息。就像给每个商品都有了一个专属的批次编号。

- 批次编号可以按照一定的规则来编。比如说用日期加上序号，这样能很清楚地知道这个批次是什么时候生产或者进货的。

入库时记录批次：

- 当商品入库的时候，把批次信息详细地记录下来。包括批次编号、生产日期、保质期等。

- 可以在备注里再补充一些关于批次的其他信息。比如说这个批次的质量情况、进货渠道等。

出库时关联批次：

- 出库的时候，要明确是哪个批次的商品出去了。这样能保证先进先出的原则，避免商品过期。

- 可以通过软件来关联批次信息。建米软件就能很好地实现这一点，能快速准确地找到对应的批次商品。

库存管理中考虑批次：

- 在统计库存的时候，要按照批次来统计。看看每个批次还剩多少商品。

- 对于临近保质期的批次商品，要重点关注。可以在表格里做个标记，提醒及时处理。

四、库房进销存表格做好后如何进行数据备份？

朋友推荐说数据备份很重要，我就想知道做好的库房进销存表格咋备份。这就好比给重要的东西多留几份副本，以防万一。

本地备份：

- 可以把表格保存到移动硬盘里。移动硬盘容量大，而且方便携带。比如说你可以定期把表格拷贝到移动硬盘上。

- 也可以保存到电脑的其他分区。要是系统盘出问题了，其他分区的数据还在。

云端备份：

- 现在很多云存储服务都挺方便的。比如说百度云、腾讯云等。把表格上传到云端，不用担心本地设备损坏或者丢失。

- 建米软件也有云端备份功能。能自动把表格数据备份到云端，而且数据安全有保障。

定期备份：

- 制定一个备份计划。比如说每天、每周或者每月备份一次。根据数据的更新频率来定。

- 可以设置自动备份。这样就不用担心忘记备份了。建米软件就能设置自动备份，很省心。

验证备份数据：

- 备份完数据后，要验证一下备份的数据是否可用。比如说把备份的数据恢复到一个测试环境里，看看能不能正常打开和使用。

- 要是发现备份的数据有问题，要及时重新备份。