库房进销存做成透视表，免费功能够用吗？

一、什么是库房进销存和透视表

咱们先来了解一下库房进销存和透视表到底是啥。库房进销存，简单来说就是记录库房里货物的进货、销售和库存情况。想象一下，你开了一家小超市，每天都有新的货物进来，也有商品被顾客买走，同时你得知道仓库里还剩下多少货，这就是库房进销存要干的事儿。

那透视表又是什么呢？它就像是一个超级放大镜，能让你从一堆复杂的数据里快速找到你想要的信息。比如你有一整年的超市销售数据，里面有各种商品的销售数量、价格、日期等，数据多到让人头疼。这时候透视表就能把这些数据重新整理、分类，让你一眼就能看出哪些商品卖得好，哪个月的销售额最高。

二、为什么要把库房进销存做成透视表

1. 快速分析数据

假如你是库房管理员，手里有厚厚一叠进货、销售和库存的单据，要统计某个时间段内某种商品的销售情况，手动计算的话，不仅费时费力，还容易出错。但要是做成透视表，几秒钟就能得出结果。比如你想知道上个月饮料的销售总量，在透视表里设置一下，马上就能看到准确的数据。

2. 发现数据规律

通过透视表，你可以很容易地发现一些数据背后的规律。还是以超市为例，你可以通过透视表分析出不同季节哪些商品的销量会上升或下降。比如夏天的时候，冰淇淋、饮料的销量会明显增加，而冬天则是火锅底料、保暖用品卖得好。这样你就能提前做好库存管理，避免货物积压或缺货。

3. 方便数据展示

当你需要向领导汇报库房的进销存情况时，一份密密麻麻的数据表格可不如一个清晰明了的透视表有说服力。透视表可以用图表的形式直观地展示数据，让领导一眼就能看出库房的运营状况。比如用柱状图展示不同商品的销售数量对比，用折线图展示库存的变化趋势。

三、准备做透视表所需的数据

1. 收集数据

要做库房进销存透视表，得把相关的数据收集齐全。这包括进货单、销售单、库存盘点表等。这些单据上记录了商品的名称、规格、数量、进货日期、销售日期、单价等信息。比如你在记录进货数据时，要详细记录每一批货物的进货时间、供应商、商品名称和数量。

2. 整理数据

收集到的数据可能会存在一些错误或不完整的地方，需要进行整理。比如检查数据是否有重复录入的情况，日期格式是否统一，数量和金额是否计算正确等。举个例子，如果有一张销售单上的商品数量是负数，这显然是不合理的，需要及时核实并修正。

3. 录入数据

把整理好的数据录入到 Excel 表格中。在录入时，要注意数据的准确性和规范性。比如商品名称要统一规范，不能一会儿写“可乐”，一会儿写“可口可乐”。要按照一定的列来排列数据，比如第一列是商品名称，第二列是进货日期，第三列是进货数量等。

四、在 Excel 中创建库房进销存透视表

1. 打开 Excel 并导入数据

打开 Excel 软件，新建一个工作表，然后把之前录入好的库房进销存数据复制粘贴到这个工作表中。也可以通过 Excel 的数据导入功能，从其他文件（如 CSV 文件）中导入数据。

2. 选择数据区域

选中你要创建透视表的数据区域。可以用鼠标拖动的方式选中整个数据表格，也可以在名称框中输入数据区域的范围，比如“A1:E100”，表示从 A 列第 1 行到 E 列第 100 行的所有数据。

3. 插入透视表

在 Excel 的菜单栏中，点击“插入”选项卡，然后找到“透视表”按钮并点击。在弹出的“创建透视表”对话框中，确认数据区域是否正确，然后选择透视表的放置位置，可以是新工作表，也可以是当前工作表的某个位置。点击“确定”后，就会出现一个空白的透视表。

4. 设置透视表字段

在透视表字段列表中，将需要分析的字段拖到相应的区域。比如把“商品名称”拖到“行”区域，“进货数量”和“销售数量”拖到“值”区域，“进货日期”和“销售日期”拖到“列”区域。这样，透视表就会按照你设置的字段进行数据汇总和分析。

五、对透视表进行优化和分析

1. 数据排序和筛选

如果透视表中的数据太多，你可以对数据进行排序和筛选。比如按照销售数量从高到低排序，这样就能快速找到销量最好的商品。筛选功能则可以让你只显示你感兴趣的数据，比如只查看某个时间段内的进货数据。

2. 计算字段和项目

有时候，你可能需要对数据进行一些计算，比如计算商品的利润。在透视表中，你可以通过“计算字段”和“计算项目”功能来实现。比如你已经有了商品的进货单价和销售单价，通过设置计算字段，就可以自动计算出每个商品的利润。

3. 制作图表

为了让数据更加直观，你可以把透视表的数据制作成图表。在 Excel 中，选中透视表的数据，然后点击“插入”选项卡中的图表按钮，选择你喜欢的图表类型，如柱状图、折线图、饼图等。图表可以更清晰地展示数据的变化趋势和比例关系。

六、建米软件助力库房进销存管理

在实际的库房进销存管理中，如果你觉得 Excel 操作起来还是有点麻烦，或者数据量太大难以处理，这时候可以试试建米软件。建米软件专门针对库房管理开发，它可以自动收集和整理库房的进销存数据，直接生成透视表和各种分析图表。而且它的操作非常简单，即使你没有太多的计算机知识也能轻松上手。有了建米软件，你可以更高效地管理库房，及时掌握库存动态，为企业的决策提供有力支持。

以上就是关于库房进销存如何做成透视表的详细介绍，希望这些内容能帮助你更好地管理库房数据。

常见用户关注的问题：

一、做库房进销存透视表需要用到哪些数据？

我听说很多人在做库房进销存透视表的时候，都不太清楚该准备哪些数据。我就想知道，到底哪些数据是必须要有的呢？下面咱们来好好说说。

1. 进货数据

进货日期：记录货物是什么时候进到库房的，这样可以分析不同时间段的进货情况。比如某个季节进货量是不是会增加。

进货数量：明确每次进了多少货，方便统计总的进货量。

进货单价：知道货物的进价，能计算出进货成本。

供应商信息：了解是从哪个供应商进的货，有助于评估供应商的表现。

2. 销售数据

销售日期：清楚货物是何时卖出去的，分析销售的时间规律。

销售数量：统计卖了多少货，和进货数量对比，看库存的变化情况。

销售单价：知道货物的售价，计算销售的收入。

客户信息：了解是哪些客户买了货，对客户进行分类管理。

3. 库存数据

初始库存：一开始库房里有多少货，这是基础数据。

当前库存：实时了解库房里还剩下多少货，避免缺货或者积压。

库存位置：知道货物存放在库房的哪个位置，方便查找和管理。

库存状态：比如是否损坏、是否过期等情况。

4. 其他数据

运输费用：进货或者销售过程中的运输成本，会影响到利润。

损耗数据：货物在存储或者销售过程中的损耗情况。

折扣信息：进货或者销售时的折扣，会影响成本和收入。

产品类别：对货物进行分类，便于分析不同类别的进销存情况。建米软件在处理这些数据，生成准确的库房进销存透视表方面表现不错，可以帮助我们更高效地管理数据。

二、库房进销存透视表能分析出哪些信息？

朋友说库房进销存透视表能分析出好多有用的信息，我就很好奇到底能分析出啥呢？下面来一探究竟。

1. 销售趋势分析

时间趋势：通过透视表可以看出不同时间段的销售情况，比如哪个月销售最好，哪个月销售最差。这样就能提前做好销售策略的调整。

产品趋势：分析哪些产品卖得好，哪些产品卖得不好。对于畅销产品可以增加进货量，对于滞销产品可以考虑促销或者减少进货。

客户趋势：了解哪些客户购买频率高，哪些客户购买金额大。针对不同的客户群体可以制定不同的营销策略。

地域趋势：如果有不同地区的销售数据，还能分析出哪个地区的销售情况最好，从而重点开发该地区的市场。

2. 库存状况分析

库存水平：清楚当前库存是否合理，有没有积压或者缺货的情况。如果库存积压，会占用资金；如果缺货，会影响销售。

库存周转率：计算库存周转的速度，了解货物的流动情况。周转率高说明货物销售快，资金回笼快。

库存结构：分析不同产品的库存占比，看看是否需要调整库存结构。

库存成本：结合进货成本和库存数量，计算库存的总成本，以便控制成本。建米软件可以帮助我们更直观地进行这些库存状况的分析。

3. 成本分析

进货成本：统计总的进货成本，分析不同供应商的进货成本差异。可以选择成本更低的供应商。

销售成本：包括进货成本、运输成本等，计算销售的总成本，从而得出销售利润。

损耗成本：分析货物损耗带来的成本损失，想办法降低损耗。

运营成本：如库房的租金、人员工资等，综合考虑运营成本对利润的影响。

4. 供应商和客户分析

供应商表现：评估供应商的供货质量、供货速度、价格等方面的表现，选择更优质的供应商。

客户价值：计算不同客户的价值，对高价值客户提供更好的服务。

客户忠诚度：分析客户的购买频率和购买金额的变化，了解客户的忠诚度。

合作潜力：判断和供应商、客户是否有进一步合作的潜力。

三、制作库房进销存透视表有什么技巧？

我想知道制作库房进销存透视表有没有什么小技巧呢？毕竟做好这个表对管理库房很重要。下面就来分享一些技巧。

1. 数据整理技巧

数据清洗：把数据中的错误、重复、缺失等问题处理掉，保证数据的准确性。比如有些进货日期可能记录错误，要进行修正。

数据分类：按照产品类别、供应商、客户等进行分类，方便后续的分析。

数据排序：可以按照日期、数量等进行排序，让数据更有条理。

数据筛选：只选择我们需要的数据进行分析，比如只看某个时间段的销售数据。

2. 透视表创建技巧

选择合适的字段：根据分析的目的选择合适的字段放到透视表的行、列、值区域。比如想分析不同产品的销售情况，就把产品类别放到行区域，销售金额放到值区域。

设置汇总方式：根据数据的性质设置合适的汇总方式，如求和、平均值等。对于数量一般用求和，对于单价可以用平均值。

添加筛选器：可以添加筛选器，方便快速查看不同条件下的数据。比如筛选出某个供应商的进货数据。

调整布局：根据自己的需求调整透视表的布局，让它更美观、易读。

3. 数据可视化技巧

制作图表：把透视表的数据用图表展示出来，如柱状图、折线图等。这样可以更直观地看出数据的变化趋势。

设置颜色和格式：通过设置颜色和格式，突出显示重要的数据。比如把库存积压的数据用红色显示。

添加数据标签：在图表上添加数据标签，方便查看具体的数据值。

使用条件格式：根据数据的大小、范围等设置不同的格式，让数据更有层次感。建米软件在数据可视化方面有很多实用的功能，可以帮助我们更好地展示数据。

4. 定期更新和维护技巧

及时更新数据：随着业务的进行，及时更新进货、销售、库存等数据，保证透视表的实时性。

检查数据准确性：定期检查数据的准确性，避免出现错误。

备份数据：对数据进行备份，防止数据丢失。

优化透视表：根据实际使用情况，不断优化透视表的结构和分析方法。

四、不会用软件，能做出库房进销存透视表吗？

假如你不会用软件，是不是就做不出库房进销存透视表了呢？其实也不一定，下面来看看不用软件怎么做。

1. 手工记录数据

准备账本：找一个专门的账本，用来记录进货、销售和库存的数据。

详细记录：每次进货、销售都要详细记录日期、数量、单价等信息。

分类记录：按照产品类别进行分类记录，方便后续的统计。

定期盘点：定期对库存进行盘点，确保记录的库存数量和实际库存一致。

2. 手工统计数据

计算进货总量：把一段时间内的进货数量相加，得出进货总量。

计算销售总量：同样把销售数量相加，得到销售总量。

计算库存数量：用初始库存加上进货总量，再减去销售总量，得到当前库存数量。

计算成本和收入：根据进货单价和销售单价，分别计算进货成本和销售收入。

3. 制作简单表格

设计表格结构：设计一个简单的表格，包含进货、销售、库存等信息。

填写数据：把统计好的数据填写到表格中。

进行排序和分类：可以按照日期、产品类别等对表格进行排序和分类。

添加汇总行：在表格的底部添加汇总行，计算总的进货量、销售量、库存数量等。

4. 分析数据

对比数据：对比不同时间段的进货、销售和库存数据，分析数据的变化趋势。

找出问题：看看是否存在库存积压、缺货等问题。

提出建议：根据分析的结果，提出改进的建议。手工做这些比较麻烦，容易出错，建米软件可以帮助我们更高效、准确地完成这些工作。