库房进销存账本模板怎么做？快速上手的方法大！

一、认识库房进销存账本

在日常的库房管理中，进销存账本可是相当重要的工具。简单来说，它就是记录库房里商品的进货、销售和库存情况的一本账。想象一下，你开了一家小超市，每天都有新的货物进来，也有商品被顾客买走。如果没有一个清晰的账本记录，你怎么知道还有多少货，哪些货该补货了呢？这就好比打仗没有地图，很容易迷失方向。

进货记录：这部分主要记录什么时候进了多少货，从哪里进的货，进价是多少等信息。比如说，超市进了一批饮料，要详细记录进货日期、饮料的品牌、数量、单价以及供应商等。有了这些信息，我们就能清楚地知道采购成本，还能对供应商进行评估。

销售记录：记录的是商品的销售情况，包括销售时间、销售数量、售价等。还是以超市为例，当顾客买走几瓶饮料时，就要及时记录销售的时间、饮料的数量和卖出去的价格。通过销售记录，我们可以分析出哪些商品比较畅销，哪些商品销售情况不好。

库存记录：实时反映库房里还剩下多少商品。它是根据进货和销售记录动态变化的。每次进货，库存数量增加；每次销售，库存数量减少。通过库存记录，我们可以及时发现库存不足或者积压的情况，以便做出合理的决策。

二、选择合适的制作工具

制作库房进销存账本模板，有好几种工具可以选择，不同的工具适合不同的人群和需求。

Excel：这是最常用的工具之一，很多人都比较熟悉。它的优点是操作相对简单，功能也很强大。我们可以利用 Excel 的表格功能来设计账本的格式，用公式来自动计算库存数量、进货成本、销售金额等。比如说，我们可以设置一个公式，让它根据进货数量和销售数量自动更新库存数量。而且 Excel 有丰富的图表功能，可以将数据以直观的图表形式展示出来，方便我们进行数据分析。Excel 也有一些缺点，当数据量比较大时，操作可能会变得比较慢，而且容易出现数据错误。

专业的进销存软件：对于一些规模较大、业务比较复杂的库房来说，专业的进销存软件可能是更好的选择。这些软件通常具有更完善的功能，比如可以实现多仓库管理、库存预警、销售分析等。而且软件的数据安全性更高，操作也更加便捷。例如建米软件，它可以帮助企业快速搭建适合自己的库房进销存账本模板，并且能够自动处理数据，生成各种报表，大大提高了工作效率。建米软件还支持多用户同时操作，方便不同部门之间的协作。

三、设计账本模板的基本结构

设计一个合理的账本模板结构是非常重要的，它关系到我们能否方便地记录和查询数据。

表头设计：表头是账本的重要组成部分，它明确了每一列数据的含义。一般来说，表头应该包括日期、商品名称、规格型号、单位、进货数量、进货单价、进货金额、销售数量、销售单价、销售金额、库存数量等内容。比如说，在日期这一列，我们可以记录进货或者销售的具体时间；在商品名称这一列，填写商品的具体名称，如“可乐”“洗发水”等。

表格布局：表格的布局要合理，方便我们填写和查看数据。可以将进货信息、销售信息和库存信息分别列出来，也可以将它们合并在一起。例如，我们可以将进货信息放在表格的左边，销售信息放在中间，库存信息放在右边。为了方便区分不同的信息，可以给不同的列设置不同的颜色。

编号和页码：为了方便管理和查询账本，我们可以给每一页账本编上页码，给每一条记录编上编号。这样，当我们需要查找某一条记录时，就可以根据编号快速定位。

四、填写账本模板的注意事项

在填写账本模板时，有一些细节需要我们注意，否则可能会导致数据不准确，影响我们的决策。

数据的准确性：填写数据时一定要认真仔细，确保每一个数字都是准确无误的。比如说，在记录进货数量和销售数量时，要数清楚实际的数量，避免出现错误。如果数据不准确，我们根据这些数据做出的决策可能会出现偏差，给企业带来损失。

及时更新数据：库房的进销存情况是随时变化的，所以我们要及时更新账本上的数据。当有新的进货或者销售发生时，要马上记录下来。例如，超市每天晚上关门后，就要对当天的进销存情况进行一次汇总和更新，这样才能保证账本上的数据是最新的。

备注信息：对于一些特殊情况，我们可以在备注栏里进行说明。比如，某一批进货的商品有质量问题，我们可以在备注栏里记录下来，方便后续的处理。

五、对账本模板进行测试和优化

做好账本模板后，我们不能马上就投入使用，还需要进行测试和优化。

测试数据：我们可以先录入一些模拟数据，看看账本模板的功能是否正常。比如，我们可以模拟一段时间的进货和销售情况，然后检查库存数量的计算是否正确，各种报表是否能够正常生成。

收集反馈：在实际使用过程中，我们可以收集使用人员的反馈意见。他们可能会发现一些我们在设计模板时没有考虑到的问题，比如某些操作不方便、某些数据显示不清晰等。根据这些反馈意见，我们可以对模板进行优化。

持续优化：随着企业业务的发展和变化，我们的账本模板也需要不断地进行优化。比如说，当企业增加了新的商品种类或者销售渠道时，我们可能需要对账本模板的结构和内容进行调整。

以上就是制作库房进销存账本模板的一些基本步骤和注意事项，希望能帮助到你，让你的库房管理更加高效。

常见用户关注的问题：

一、库房进销存账本模板有免费的吗？

我听说好多人都想找免费的库房进销存账本模板，毕竟能省一笔钱嘛。我就想知道，免费的模板到底靠不靠谱呢？下面就来好好说说。

1. 网络搜索：在各大搜索引擎上输入相关关键词，像百度、必应等，能找到不少免费的模板资源。不过这些模板质量参差不齐，有些可能格式不太规范，或者功能不够完善。

2. 办公软件自带：像 Excel 这类常用的办公软件，本身就有一些基础的模板可以使用。它们的优势是兼容性好，容易上手，但可能在专业性上有所欠缺。

3. 开源社区：一些开源社区会有热心网友分享的免费模板。这些模板往往有一定的技术含量，可能还能根据自己的需求进行二次开发，但对于不太懂技术的人来说，使用起来可能有难度。

4. 建米软件官网：建米软件有时候也会提供一些免费的基础版库房进销存账本模板。这些模板通常经过专业设计，功能相对实用，而且有一定的质量保障。

5. 论坛和社群：在一些行业论坛或者相关的社群里，也可能找到免费分享的模板。大家可以在里面交流使用心得，说不定还能得到一些优化建议。

二、库房进销存账本模板和专业软件哪个好？

朋友说他一直在纠结，不知道用库房进销存账本模板好，还是直接上专业软件。我就想啊，这两者肯定各有优缺点。下面就来分析分析。

1. 成本方面：账本模板如果是免费获取的，基本没什么成本；而专业软件可能需要购买许可证，费用相对较高。但从长期来看，专业软件可能会提高工作效率，节省人力成本。

2. 功能完整性：模板的功能一般比较基础，适合业务简单的小型库房；专业软件功能更强大，能满足复杂的业务需求，像多仓库管理、数据分析等。建米软件就是一款专业的库房管理软件，功能丰富且实用。

3. 操作难度：模板通常基于 Excel 等常见软件，操作简单，容易上手；专业软件可能需要一定的学习成本，但熟练掌握后能大幅提高工作效率。

4. 数据安全性：模板的数据安全性相对较低，容易丢失或损坏；专业软件有完善的数据备份和安全机制，能更好地保护数据。

5. 可扩展性：模板的扩展性较差，很难根据业务变化进行调整；专业软件可以根据企业发展进行功能扩展和定制。

三、库房进销存账本模板能自定义修改吗？

假如你拿到一个库房进销存账本模板，发现有些地方不太符合自己的需求，肯定想知道能不能自定义修改。我就很好奇这个问题。下面来详细说说。

1. 格式修改：一般来说，模板的格式是可以修改的。比如调整字体、颜色、列宽等，这些基本的格式设置在 Excel 等软件里很容易操作。

2. 公式修改：如果模板里有一些计算用的公式，只要你懂 Excel 的公式运用，也可以根据实际需求进行修改。不过要注意修改后公式的正确性。

3. 字段添加或删除：可以根据库房的具体业务，添加或删除一些字段。比如增加“供应商信息”字段，或者删除一些用不到的字段。建米软件的模板相对来说更容易进行这类自定义修改。

4. 功能扩展：对于有一定编程基础的人来说，还可以对模板进行功能扩展。比如添加一些自动提醒功能等。

5. 数据验证规则修改：可以修改数据验证规则，确保录入的数据符合要求。比如设置“数量”字段只能输入正整数。

四、库房进销存账本模板需要记录哪些内容？

朋友推荐说，一个好的库房进销存账本模板得记录全面的信息。我就想知道，具体要记录哪些内容呢？下面就来介绍一下。

1. 商品基本信息：包括商品名称、规格、型号、单位等，这些信息能准确区分不同的商品。

2. 入库信息：记录商品的入库日期、入库数量、供应商等。这样可以清楚知道商品的来源和入库时间。

3. 出库信息：包含出库日期、出库数量、领用部门或客户等。方便了解商品的去向。

4. 库存信息：实时记录商品的库存数量、库存位置等。有助于及时掌握库存情况，避免缺货或积压。建米软件能很好地管理这些库存信息。

5. 价格信息：记录商品的采购价格、销售价格等。便于进行成本核算和利润分析。

6. 备注信息：对于一些特殊情况，比如商品损坏、退货等，可以在备注里进行说明。