已开票未出货，进销存这么做能节省多少成本？

一、已开票未出货的情况说明

在实际的企业经营中，已开票未出货是一种比较常见的现象。比如说，临近节假日，一家电子产品销售公司接到了大量的订单，客户要求尽快开具发票用于财务报销等事宜，但由于货物还在进行最后的组装和检测，暂时无法发货。这种情况下就出现了已开票未出货的情况。从财务角度看，发票一旦开具，就意味着纳税义务的产生，企业需要按照发票金额缴纳相应的税款。而从库存管理的角度，货物还在仓库里，库存数量并没有实际减少。

二、财务处理方法

确认收入：根据会计准则，当企业开具发票时，通常需要确认收入。比如，一家服装企业给客户开具了 100 件衣服的销售发票，虽然货物还没发出，但在财务上要记录这笔收入。会计分录一般是借记“应收账款”，贷记“主营业务收入”和“应交税费 - 应交增值税（销项税额）”。

成本暂不结转：因为货物还未实际发出，对应的成本暂时不能结转。还是以服装企业为例，这 100 件衣服的生产成本先留在“库存商品”科目里，等货物实际发出后，再从“库存商品”结转到“主营业务成本”。

纳税申报：已开票就需要按照发票金额进行纳税申报。企业要在规定的纳税期限内，如实填写增值税纳税申报表，申报销项税额。如果不按时申报纳税，可能会面临税务机关的罚款和滞纳金。

三、库存管理要点

标记特殊库存：对于已开票未出货的商品，在库存管理系统中要进行特殊标记。比如，在库存软件里为这些商品设置一个“已开票待发货”的状态。这样仓库管理人员在盘点和管理库存时，就能清楚地知道哪些商品已经开票但还没发出，避免误发货或者重复发货。

定期盘点：定期对已开票未出货的库存进行盘点，确保库存数量的准确性。例如，每月末仓库管理人员对这部分特殊库存进行一次实地盘点，核对系统记录和实际库存是否一致。如果发现有差异，要及时查找原因并进行调整。

优先发货：在安排发货顺序时，要优先处理已开票未出货的商品。这样可以减少客户的等待时间，提高客户满意度。比如，仓库有新的订单要发货，同时还有已开票未出货的商品，那么先安排已开票商品的发货。

四、销售管理跟进

与客户沟通：及时和客户沟通货物的发货时间。比如，销售代表可以给客户发送邮件或者打电话，告知客户目前货物的状态和预计发货时间。这样可以避免客户因为长时间未收到货物而产生不满。

更新销售记录：在销售系统中及时更新已开票未出货订单的状态。当货物准备好发货时，要及时将订单状态从“已开票待发货”更新为“已发货”。这样销售团队可以随时了解订单的执行情况，也方便后续的客户服务和数据分析。

分析销售数据：对已开票未出货的销售数据进行分析。通过分析可以了解哪些客户经常出现这种情况，以及哪些产品更容易出现已开票未出货的现象。比如，分析发现某一款热门产品经常出现已开票未出货，企业可以考虑增加这款产品的库存或者优化生产流程。

五、使用专业软件辅助管理

在处理已开票未出货的进销存业务时，使用专业的软件可以大大提高工作效率和管理准确性。比如建米软件，它可以实现财务、库存和销售数据的实时同步。在财务方面，建米软件能自动根据发票信息确认收入和生成相应的会计分录，减少人工操作的错误。在库存管理上，它可以方便地对已开票未出货的商品进行标记和盘点，实时更新库存状态。在销售管理中，建米软件能帮助销售团队及时跟进订单状态，与客户进行有效的沟通。有了建米软件的助力，企业可以更加轻松地应对已开票未出货的复杂业务场景，提升整体运营效率。

六、风险防范

税务风险：已开票未出货可能会导致企业提前缴纳税款，如果后续货物无法正常发出或者发生退货，可能会给企业带来税务上的麻烦。比如，企业已经按照发票金额缴纳了增值税，但货物因为质量问题被客户退回，这时需要办理红字发票冲销等手续来调整纳税金额。为了防范税务风险，企业要严格按照税务法规进行操作，及时处理退货和发票冲销等业务。

客户投诉风险：如果货物长时间未发出，客户可能会进行投诉。这就需要企业加强与客户的沟通，及时告知货物的进展情况。要优化内部流程，提高发货效率，减少客户等待时间。

库存积压风险：已开票未出货的商品如果长时间积压在仓库，可能会占用企业的资金和仓储空间。企业要合理安排生产和发货计划，避免库存积压。例如，根据销售数据和市场需求，合理控制已开票未出货商品的数量。

以上就是关于已开票未出货进销存处理的一些方法和要点，希望能帮助企业更好地应对这种常见的业务情况。

常见用户关注的问题：

一、已开票未出货在进销存里咋记录呀？

我听说好多做进销存管理的朋友都在愁这个事儿，我就想知道这已开票未出货到底咋在进销存里好好记录呢。下面咱就来唠唠。

建立专门的待发货记录：可以在进销存系统里设置一个待发货的模块，把已开票但还没出货的订单信息都登记进去，包括客户信息、商品名称、数量、开票日期这些，这样能清楚地看到哪些货还没发出去。

更新库存状态：虽然货没发走，但在系统里要把这部分商品标记为已占用库存，不然容易出现库存数据不准，导致后续又把这部分货卖给别人的情况。

关联发票信息：把发票号码、开票金额等发票相关信息和订单关联起来，方便以后查询和对账，也能避免发票和订单对不上的麻烦。

设置提醒功能：在系统里设置好提醒，到了预计发货日期就提醒工作人员发货，防止货物长时间积压在待发货状态。

同步财务数据：要和财务系统做好数据同步，让财务那边也清楚已开票未出货的情况，方便他们做账务处理。

建米软件在这方面就挺不错，它能很方便地建立待发货记录，还能和财务系统很好地对接，让进销存管理更高效。

二、已开票未出货对库存数据有啥影响不？

朋友说他在处理已开票未出货的时候，发现库存数据好像有点乱，我就想知道这已开票未出货到底对库存数据有啥影响呢。

库存数量显示不准确：如果不把已开票未出货的商品从可用库存里扣除，库存数量就会比实际能卖的数量多，容易造成超卖的情况。

库存周转率计算有误：已开票未出货的商品一直占着库存，会让库存周转率看起来比实际情况低，影响对企业运营效率的判断。

影响补货决策：库存数据不准确会导致补货决策失误，可能会多进一些货，造成库存积压，增加成本。

财务报表数据偏差：库存数据不准确会影响财务报表里的存货金额，导致财务数据不能真实反映企业的资产状况。

影响销售策略：如果库存数据显示有很多货，但实际很多是已开票未出货的，可能会让销售部门制定过高的销售目标，最后完不成。

建米软件可以实时更新库存数据，能很好地避免已开票未出货对库存数据的不良影响，让企业的库存管理更科学。

三、已开票未出货的进销存数据咋分析呀？

我想知道已开票未出货的进销存数据到底该咋分析呢，感觉这数据里藏着好多有用的信息。

分析待发货时间：看看已开票未出货的订单平均待发货时间是多久，如果时间过长，就要找找原因，是不是发货流程有问题，还是供应商那边出了状况。

统计商品种类：统计哪些商品已开票未出货的情况比较多，分析是这些商品本身销售好但供应不足，还是其他原因导致的。

对比客户群体：看看不同客户群体已开票未出货的比例，是不是某些客户的订单更容易出现这种情况，以便针对性地和客户沟通。

观察趋势变化：分析一段时间内已开票未出货数据的变化趋势，是越来越多还是越来越少，从而判断企业运营状况的变化。

结合销售数据：把已开票未出货数据和销售数据结合起来分析，看看对销售业绩的影响，比如是不是因为发货不及时影响了客户的再次购买。

建米软件能提供强大的数据分析功能，帮助企业更好地分析已开票未出货的进销存数据，发现潜在问题。

四、已开票未出货在进销存里咋和财务对接呀？

朋友推荐说要把进销存和财务对接好，我就想知道已开票未出货在进销存里到底咋和财务对接呢。

数据同步：让进销存系统和财务系统的已开票未出货数据实时同步，这样财务人员能及时了解相关情况，做好账务处理。

发票信息共享：把发票的详细信息，如发票号码、金额、开票日期等从进销存系统传递到财务系统，方便财务记账。

收入确认：和财务人员沟通好已开票未出货情况下收入的确认原则，是在开票时确认还是出货时确认，保证财务数据的准确性。

成本核算：在进销存系统里准确核算已开票未出货商品的成本，然后传递给财务系统，让财务能正确计算利润。

定期对账：定期对进销存系统和财务系统里已开票未出货的数据进行对账，发现差异及时查找原因并调整。

建米软件支持和财务系统的无缝对接，能很好地解决已开票未出货在进销存和财务对接方面的问题，让企业的财务管理更顺畅。