工艺品加工厂日常订单多，进销存怎么做？几秒判断方法是否合适

一、了解工艺品加工厂进销存的基本概念

对于工艺品加工厂来说，进销存可是运营的关键环节。简单来讲，“进”就是原材料的采购进货；“销”就是成品的销售出货；“存”则是原材料和成品的库存管理。这三者环环相扣，任何一个环节出问题，都可能影响工厂的正常运转。

采购进货：工艺品加工厂要制作出精美的工艺品，得先采购各种原材料。比如一家木雕工艺品厂，就得去采购木材、刀具、颜料等。采购的时候，要考虑到原材料的质量、价格、供应商的信誉等因素。要是采购的木材质量不好，做出来的木雕可能就容易开裂、变形，影响产品质量。

销售出货：成品制作好后，就要想办法卖出去。销售渠道有很多，像线下的工艺品店、展销会，线上的电商平台等。比如一些陶瓷工艺品厂，会参加国内外的工艺品展销会，展示自己的产品，吸引客户下单。销售出货的时候，要注意订单的处理、发货的时间和物流的选择等。

库存管理：库存管理可不能马虎。库存太多，会占用大量的资金和仓库空间，增加成本；库存太少，又可能导致缺货，影响销售。还是拿木雕工艺品厂来说，如果木材库存太多，长时间存放可能会受潮发霉；如果库存太少，遇到紧急订单就没办法及时生产。

二、建立科学的采购进货流程

采购进货是工艺品加工厂的第一步，建立科学的流程很重要。

制定采购计划：根据生产计划和销售预测，制定合理的采购计划。比如，根据以往的销售数据，预测下个月某种工艺品的销量会增加，那就提前采购足够的原材料。要考虑到原材料的采购周期，避免因为采购不及时而影响生产。

选择供应商：要选择可靠的供应商。可以通过市场调研、朋友推荐、实地考察等方式，筛选出几家合适的供应商。与供应商签订详细的采购合同，明确双方的权利和义务，包括价格、质量标准、交货时间、付款方式等。比如，在合同中规定木材的含水率不能超过一定标准，否则要承担相应的责任。

验收货物：货物到货后，要进行严格的验收。检查原材料的数量、质量是否符合合同要求。如果发现有问题，要及时与供应商沟通，要求换货或者补货。比如，验收陶瓷原材料时，要检查是否有裂纹、杂质等问题。

三、优化销售出货流程

销售出货是实现利润的关键环节，优化流程能提高效率和客户满意度。

订单处理：当接到客户订单后，要及时处理。确认订单的详细信息，包括产品规格、数量、价格、交货时间等。将订单信息及时传递给生产部门和仓库部门。比如，客户下单定制一款特殊造型的玻璃工艺品，要与客户确认好设计图纸和细节要求。

发货安排：根据订单要求和库存情况，安排发货。选择合适的物流方式，确保货物安全、及时地送达客户手中。要及时跟踪物流信息，并将物流信息反馈给客户。比如，对于一些易碎的工艺品，要选择有经验的物流公司，并做好包装防护。

售后服务：售后服务也很重要。客户收到货物后，如果有问题，要及时处理。比如，客户反馈工艺品有损坏，要及时补发或者退款。良好的售后服务能提高客户的满意度和忠诚度。

四、做好库存管理工作

库存管理直接关系到工厂的成本和效益，要做好以下几点。

分类管理：将原材料和成品进行分类管理。比如，将常用的原材料放在容易取用的位置，将不常用的原材料放在仓库的角落。对于成品，可以按照产品的类型、价格、销售情况等进行分类。

定期盘点：定期对库存进行盘点，确保账实相符。盘点的周期可以根据工厂的实际情况确定，比如每月或者每季度进行一次盘点。通过盘点，可以及时发现库存的短缺或者积压情况，采取相应的措施。

库存预警：设置合理的库存预警线。当库存数量低于预警线时，及时提醒采购部门进行补货；当库存数量高于预警线时，要分析原因，采取促销等措施减少库存。比如，当某种木材的库存低于一定数量时，系统自动发出预警。

五、利用信息化工具辅助管理

在信息化时代，利用工具能让进销存管理更加高效。比如建米软件，它可以对工艺品加工厂的进销存进行全面管理。在采购环节，能帮助制定采购计划，跟踪采购订单的执行情况；在销售环节，能快速处理订单，跟踪发货和物流信息；在库存管理方面，能实时更新库存数据，设置库存预警。用了建米软件，就像给工厂请了一个智能管家，能大大提高管理效率，减少人工错误。

以上就是工艺品加工厂做好进销存管理的一些方法和建议，希望能对大家有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、工艺品加工厂进销存管理需要注意些什么？

我听说很多工艺品加工厂在进销存管理上都挺头疼的，我就想知道这里面到底有啥需要特别注意的地方。下面咱就来唠唠。

货物采购方面

供应商选择：得找靠谱的供应商，质量得有保证，价格也得合理。要是供应商不靠谱，货的质量不行，那后面加工出来的工艺品也卖不上价。

采购量把控：不能一下子进太多货，不然占着仓库地方，资金也压在里面。但也不能进太少，不然生产的时候没材料，耽误工期。

采购合同：和供应商签合同的时候，条款得写清楚，交货时间、质量标准、退换货政策啥的，免得以后扯皮。

采购流程规范：从申请采购到审批，再到采购执行，每个环节都得有规矩，这样才能避免采购中的漏洞。

库存管理方面

库存盘点：定期盘点库存很重要，看看实际库存和系统里的记录是不是一样。要是有差异，得赶紧找原因。

库存分类：把库存按照不同的类别分开管理，比如原材料、半成品、成品。这样找东西方便，管理也更有条理。

库存安全：要注意库存的安全，防火、防潮、防盗。要是库存出了问题，那损失可就大了。

库存预警：设置合理的库存预警线，当库存快到预警线的时候，及时补货，避免缺货。

销售发货方面

订单处理：接到订单后，得及时处理，安排生产和发货。要是订单处理不及时，客户可就不满意了。

发货准确性：发货的时候，得保证货物的数量、规格、型号都和订单一致。要是发错货，来回折腾，成本就高了。

物流选择：选择合适的物流方式和物流公司，保证货物能按时、安全地送到客户手里。

客户反馈：及时收集客户的反馈，看看客户对货物和服务满不满意。要是有问题，及时解决，这样才能留住客户。建米软件就能很好地帮助工艺品加工厂进行这些方面的管理，让整个进销存流程更加顺畅。

二、如何提高工艺品加工厂进销存的效率？

朋友说工艺品加工厂的进销存效率要是提不上去，那工厂的效益也上不来。我就想知道有啥办法能提高效率呢。下面给大家说说。

信息化管理方面

引入管理软件：像建米软件就很不错，它可以把采购、库存、销售等环节都整合在一起，数据实时更新，查询起来也方便。

数据共享：各个部门之间可以通过软件共享数据，这样信息传递就快了，也能避免因为信息不通畅导致的问题。

自动化流程：软件可以设置一些自动化的流程，比如采购申请审批、库存预警提醒等，减少人工操作，提高效率。

数据分析：通过软件对进销存数据进行分析，了解销售趋势、库存情况等，为决策提供依据。

人员培训方面

操作培训：对员工进行管理软件的操作培训，让他们熟练掌握软件的使用方法，提高工作效率。

业务培训：除了软件操作，还要对员工进行进销存业务知识的培训，让他们了解整个流程，提高业务水平。

团队协作培训：强调团队协作的重要性，让各个部门之间更好地配合，减少内耗。

持续学习：鼓励员工持续学习，了解行业的最新动态和先进的管理方法，不断提升自己的能力。

流程优化方面

简化流程：对现有的进销存流程进行梳理，去掉一些不必要的环节，让流程更加简洁高效。

标准化操作：制定统一的操作标准，让每个员工都按照标准来操作，提高工作的一致性和准确性。

快速响应机制：建立快速响应机制，当出现问题时，能够及时处理，避免问题扩大化。

持续改进：定期对流程进行评估和改进，不断优化流程，提高效率。

三、工艺品加工厂进销存成本怎么控制？

我想知道工艺品加工厂在进销存过程中，成本到底该怎么控制呢。毕竟成本控制好了，利润才能上去。下面就和大家说说。

采购成本控制

批量采购：和供应商谈批量采购，争取更优惠的价格。但前提是要根据实际需求来，不能盲目批量采购。

价格比较：多找几家供应商，比较他们的价格和质量，选择性价比最高的。

采购时间：关注原材料市场价格波动，在价格合适的时候进行采购，降低采购成本。

减少中间环节：尽量直接从厂家采购，减少中间环节，降低采购成本。

库存成本控制

降低库存积压：合理安排生产和采购计划，避免库存积压。积压的库存不仅占用资金，还可能会贬值。

库存周转率：提高库存周转率，让库存快速流转起来，减少库存成本。

仓库管理：优化仓库布局，提高仓库空间利用率，降低仓库租赁成本。

库存损耗控制：加强库存管理，减少库存损耗，比如防止货物损坏、丢失等。

销售成本控制

营销费用控制：合理安排营销费用，选择性价比高的营销渠道，提高营销效果。

物流成本控制：选择合适的物流方式和物流公司，降低物流成本。

客户服务成本：提高客户服务质量，减少客户投诉和退换货，降低客户服务成本。

销售价格策略：制定合理的销售价格策略，既要保证利润，又要具有市场竞争力。建米软件可以帮助加工厂更好地控制这些成本，通过数据分析等功能，让成本控制更加精准。

四、工艺品加工厂进销存系统该怎么选择？

朋友推荐说工艺品加工厂选个好的进销存系统很重要。我就想知道该怎么选呢。下面来给大家讲讲。

功能需求方面

采购管理功能：系统要能对采购申请、采购订单、采购收货等环节进行管理，方便跟踪采购进度。

库存管理功能：包括库存盘点、库存预警、库存分类管理等功能，确保库存数据准确。

销售管理功能：能处理销售订单、发货、收款等业务，还能统计销售数据，分析销售情况。

报表生成功能：可以生成各种进销存报表，如采购报表、库存报表、销售报表等，为决策提供数据支持。

易用性方面

操作简单：系统的操作界面要简单易懂，员工容易上手，不需要花费太多时间去学习。

界面友好：界面设计要友好，符合员工的使用习惯，提高工作效率。

培训支持：软件供应商要提供完善的培训支持，确保员工能够熟练使用系统。

技术支持：在使用过程中遇到问题，能够及时得到软件供应商的技术支持。

性价比方面

价格合理：系统的价格要在加工厂的预算范围内，不能太贵。

功能与价格匹配：要根据加工厂的实际需求选择系统，不能盲目追求功能多而忽略了价格。

后期维护成本：了解系统的后期维护成本，包括软件升级、技术支持等费用。

长期效益：考虑系统的长期效益，选择能够为加工厂带来长期价值的系统。建米软件在功能、易用性和性价比方面都有不错的表现，是工艺品加工厂选择进销存系统的一个不错的选择。