工业企业没有进销存怎么做？选它能节省多少成本？

一、工业企业进销存的重要性

咱们先来说说工业企业进销存的重要性。简单来讲，进销存就像是企业运营的“血脉”，贯穿了企业生产经营的各个环节。进，指的是原材料的采购；销，就是产品的销售；存，则是库存的管理。

采购环节：合理的采购能保证企业生产的连续性。比如一家生产家具的工业企业，如果没有做好原材料的采购计划，木材供应不足，生产线就只能停工，这会直接影响到企业的生产进度和订单交付。

销售环节：清晰的销售记录能让企业了解市场需求和产品的销售情况。通过分析销售数据，企业可以调整生产策略，生产出更符合市场需求的产品。

库存管理环节：库存管理不当，要么会造成库存积压，占用大量资金；要么会出现库存短缺，错过销售机会。就像一家电子厂，如果库存的芯片过多，随着技术的更新换代，这些芯片可能就会贬值；反之，如果芯片库存不足，就无法按时完成订单。

二、没有进销存可能面临的问题

要是工业企业没有进销存管理，那可就麻烦大了。在采购方面，可能会出现盲目采购的情况。比如企业没有记录原材料的使用情况和库存数量，采购人员可能会重复采购，导致库存积压。

生产计划混乱：没有准确的库存数据和销售订单信息，生产部门很难制定合理的生产计划。可能会出现生产过多，产品滞销；或者生产过少，无法满足市场需求的情况。

成本核算困难：没有进销存数据，企业很难准确核算产品的成本。原材料的采购成本、库存成本、销售成本等都无法清晰计算，这会影响企业的定价策略和利润核算。

客户满意度下降：由于无法及时掌握库存情况，可能会出现客户下单后无法及时供货的情况，这会严重影响客户的满意度，甚至导致客户流失。

三、没有进销存的应对办法

如果工业企业目前还没有进销存管理，也不用着急，可以从以下几个方面入手。

建立手工记录系统：这是最基础的方法。企业可以准备一些账本，详细记录每一笔采购、销售和库存的变动情况。比如，采购时记录采购日期、供应商、采购数量、采购价格等；销售时记录销售日期、客户、销售数量、销售价格等；库存方面，定期盘点，记录库存数量的变化。不过这种方法比较繁琐，容易出错，而且查询和统计数据也比较困难。

利用电子表格：现在很多企业都会使用 Excel 表格来管理进销存。通过设置公式和函数，可以实现简单的数据分析和统计。例如，可以设置公式自动计算库存数量、采购成本、销售利润等。当数据量较大时，电子表格的处理能力就会受到限制，而且容易出现数据丢失和错误的情况。

引入专业的进销存软件：这是比较推荐的方法。专业的进销存软件可以实现采购、销售、库存的一体化管理，提高工作效率和数据的准确性。比如建米软件，它能够实时更新库存数据，自动生成采购和销售报表，还能对数据进行深度分析，帮助企业制定合理的生产和销售策略。有了建米软件，企业可以轻松解决手工记录和电子表格管理中遇到的问题，提升企业的管理水平。

四、建立进销存管理体系的步骤

如果企业决定建立进销存管理体系，可以按照以下步骤进行。

梳理业务流程：要对企业的采购、生产、销售等业务流程进行全面梳理，明确每个环节的操作规范和数据流向。比如，采购流程中，从采购申请到供应商选择、合同签订、货物验收等各个环节都要清晰明确。

确定数据需求：根据业务流程，确定需要记录和管理的数据。一般包括采购数据（采购日期、供应商、采购数量、采购价格等）、销售数据（销售日期、客户、销售数量、销售价格等）、库存数据（库存数量、库存位置、库存成本等）。

选择合适的管理工具：根据企业的规模和业务需求，选择适合的进销存管理工具。如果企业规模较小，业务简单，可以选择电子表格；如果企业规模较大，业务复杂，建议选择专业的进销存软件。

培训员工：无论选择哪种管理工具，都需要对员工进行培训，让他们熟悉操作方法和流程。培训内容包括数据录入、查询、统计分析等。

实施与优化：在实施过程中，要及时发现问题并进行优化。比如，发现某个业务环节的数据录入不及时，就要分析原因，采取相应的措施进行改进。

五、持续优化进销存管理

建立了进销存管理体系并不意味着就万事大吉了，还需要持续优化。

定期数据分析：定期对进销存数据进行分析，了解企业的运营状况。比如，分析采购成本的变化趋势，找出成本上升的原因，采取措施进行控制；分析销售数据，了解产品的销售情况，调整销售策略。

与供应商和客户建立良好的合作关系：与供应商保持密切沟通，及时了解原材料的供应情况和价格变化，争取更优惠的采购条件；与客户保持良好的沟通，了解客户的需求和反馈，提高客户满意度。

引入新技术：随着科技的不断发展，一些新技术如物联网、大数据等也可以应用到进销存管理中。比如，通过物联网技术可以实时监控库存的数量和状态，实现智能化的库存管理。

以上就是工业企业没有进销存时可以采取的一些办法和措施。希望这些内容能帮助企业解决进销存管理方面的问题，提升企业的运营效率和竞争力。

常见用户关注的问题：

一、工业企业没有进销存系统会遇到哪些麻烦？

我听说好多工业企业没有进销存系统的时候可头疼了，我就想知道这到底会有啥麻烦事儿。下面咱们来仔细唠唠。

库存管理混乱：没有进销存系统，全靠人工记录库存，很容易出错。比如有时候货物已经入库了，但是记录没跟上，就会导致库存数据不准确。而且也不知道啥时候该补货，啥时候该清仓，经常出现货物积压或者缺货的情况。

销售效率低下：在销售的时候，因为不清楚库存情况，销售人员可能会答应客户一些根本做不到的交货时间或者数量。这样不仅会影响客户满意度，还可能导致违约赔偿。而且人工处理订单的速度慢，也会影响整个销售流程。

采购决策困难：采购人员没办法根据准确的库存和销售数据来制定采购计划。可能会出现采购过多，造成资金浪费；或者采购不足，影响生产进度。而且也很难和供应商进行有效的价格谈判。

财务核算不准确：没有进销存系统，很难准确核算成本和利润。因为不知道货物的出入库成本，也没办法及时统计销售数据，财务人员只能大概估算，这样算出来的结果肯定不准确，不利于企业的财务管理。

数据统计分析难：企业没办法及时获取准确的进销存数据，就很难进行数据分析。比如不知道哪些产品畅销，哪些滞销，没办法根据市场需求调整生产和销售策略。

这时候建米软件就能派上用场啦，它可以帮助工业企业解决这些麻烦，让企业的管理更加高效。

二、工业企业没有进销存怎么做库存盘点？

朋友说工业企业没有进销存系统做库存盘点可费劲了，我就想知道到底该咋做。下面来详细说说。

制定盘点计划：先确定盘点的时间、范围和人员。比如是全面盘点还是部分盘点，是在工作日还是休息日进行。还要把参与盘点的人员分工明确，谁负责记录，谁负责清点。

准备盘点工具：准备好盘点表、计算器、笔等工具。盘点表要设计合理，能够清楚地记录货物的名称、规格、数量等信息。

清理库存现场：在盘点之前，要把库存现场清理干净，把货物摆放整齐，这样方便清点。还要把已经损坏或者过期的货物挑出来，单独处理。

进行实地盘点：按照盘点计划和分工，对库存货物进行逐一清点。要认真核对货物的名称、规格、数量等信息，确保记录准确。如果发现有差异，要及时查找原因。

数据核对与分析：盘点结束后，要把盘点数据和之前的记录进行核对。如果有差异，要分析原因，是记录错误还是货物丢失等。还要根据盘点结果调整库存记录。

建米软件可以让库存盘点变得更加轻松准确，它可以自动生成盘点报告，还能实时更新库存数据。

三、工业企业没有进销存怎么进行成本核算？

我想知道工业企业没有进销存系统的时候，成本核算该咋整。下面一起来探讨一下。

确定成本核算对象：先明确要核算哪些产品或者项目的成本。比如是按产品种类、生产批次还是车间来核算。

收集成本数据：人工收集原材料采购发票、工人工资记录、水电费账单等与成本相关的数据。这些数据要准确、完整，才能保证成本核算的准确性。

分类归集成本：把收集到的成本数据按照直接材料、直接人工、制造费用等进行分类。比如原材料的采购成本属于直接材料，工人的工资属于直接人工。

分配制造费用：制造费用是不能直接归属于某个产品的费用，需要按照一定的方法进行分配。比如按照生产工时、机器工时等比例分配。

计算产品成本：根据分类归集和分配的结果，计算每个产品的总成本和单位成本。可以采用品种法、分批法、分步法等方法进行计算。

建米软件可以帮助工业企业更方便地进行成本核算，它可以自动收集和整理成本数据，还能快速准确地计算产品成本。

四、工业企业没有进销存如何提高销售效率？

假如你是工业企业的销售人员，没有进销存系统，肯定也想知道咋提高销售效率。下面就来说说。

加强客户关系管理：建立客户档案，记录客户的基本信息、购买历史、需求偏好等。定期回访客户，了解他们的使用情况和需求，提供个性化的服务和解决方案。这样可以提高客户满意度和忠诚度，促进二次销售。

优化销售流程：对销售流程进行梳理和优化，减少不必要的环节和手续。比如简化订单处理流程，提高订单处理速度。还要加强部门之间的协作，确保销售信息的及时传递和共享。

提升销售人员素质：加强对销售人员的培训，提高他们的专业知识和销售技能。让他们了解产品的特点和优势，掌握有效的销售技巧和方法。要激励销售人员，提高他们的工作积极性和主动性。

利用数据分析：虽然没有进销存系统，但是可以通过人工收集和整理销售数据，进行简单的数据分析。比如分析销售趋势、客户分布、产品销售情况等。根据分析结果，调整销售策略和目标。

拓展销售渠道：除了传统的销售渠道，还可以尝试拓展新的销售渠道。比如利用互联网平台进行线上销售，参加行业展会和活动，与其他企业进行合作等。这样可以扩大销售范围，增加销售机会。

建米软件可以为工业企业提供销售管理功能，帮助企业更好地管理客户和销售流程，提高销售效率。