小超市用易用进销存管理系统，核心功能实测咋样？

一、什么是易用进销存管理系统

在日常的商业活动中，无论是街边的小超市，还是大型的批发企业，都会涉及到商品的进货、销售以及库存管理等环节。易用进销存管理系统就是为了帮助企业更轻松地处理这些业务而设计的软件。它就像是企业的一个智能管家，能够把进货、销售和库存等信息整合起来，让企业管理者一目了然地掌握企业的运营状况。

想象一下，一家服装店每天都有新的服装进货，同时也在不断地销售。如果没有一个好的管理系统，老板可能很难知道店里到底还有多少件衣服，哪些款式卖得好需要补货，哪些款式积压了需要促销。而有了易用进销存管理系统，这些问题都能迎刃而解。

二、进货管理功能

采购订单管理：企业在采购商品时，通常会和供应商签订采购订单。这个功能可以让企业方便地创建、修改和跟踪采购订单。比如，一家餐厅要采购食材，就可以通过系统创建采购订单，详细记录采购的菜品名称、数量、价格等信息。然后在订单执行过程中，随时查看订单的状态，是已经发货、在运输中还是已经到货。建米软件在这方面也有出色的表现，它可以清晰地管理采购订单，让企业对采购流程一目了然，避免出现采购混乱的情况。

供应商管理：企业会和多个供应商合作，管理供应商信息就变得很重要。系统可以记录供应商的基本信息，如名称、联系方式、地址等，还能对供应商的信誉、交货时间等进行评估。例如，一家电子产品经销商和不同的芯片供应商合作，通过系统可以快速比较各个供应商的优势和劣势，选择最合适的供应商。

进货入库管理：当商品到货后，需要进行入库操作。系统可以记录入库的时间、数量、批次等信息，同时更新库存数据。就像一家书店进了一批新书，工作人员把书录入系统后，系统马上就能显示库存增加了相应的数量。

三、销售管理功能

销售订单管理：和采购订单类似，销售订单管理可以让企业处理客户的订单。企业可以创建销售订单，记录客户的需求，如商品名称、数量、价格等。比如，一家家具厂接到客户的订单，要定制一批沙发，通过系统可以详细记录订单的要求，确保准确无误地为客户生产和发货。

客户管理：了解客户信息对于企业来说非常重要。系统可以记录客户的基本信息、购买历史、消费习惯等。一家化妆品店通过系统可以知道哪些客户经常购买某一款口红，在新品上市时就可以有针对性地向这些客户推销。

销售出库管理：当商品销售出去后，需要进行出库操作。系统会记录出库的时间、数量等信息，同时更新库存数据。比如，一家文具店卖出了一批笔记本，工作人员在系统中操作出库后，库存数量就会相应减少。

四、库存管理功能

库存查询：企业管理者可以随时通过系统查询库存的数量、位置、状态等信息。比如，一家五金店老板想知道店里还有多少把螺丝刀，只需要在系统中输入关键词，就能快速得到结果。

库存盘点：定期进行库存盘点是保证库存数据准确的重要手段。系统可以生成盘点单，工作人员可以根据盘点单进行实际盘点，然后将盘点结果录入系统，系统会自动对比实际库存和系统记录的库存，找出差异并进行调整。例如，一家超市每个月都会进行一次库存盘点，通过系统可以快速发现哪些商品的实际数量和系统记录不一致。

库存预警：系统可以设置库存的上下限，当库存数量低于下限或高于上限时，系统会发出预警。比如，一家药店设置某种感冒药的库存下限是 50 盒，当库存数量降到 50 盒以下时，系统就会提醒药店老板及时补货。

五、报表统计功能

进货报表：可以统计一段时间内的进货数量、金额、供应商等信息。比如，一家食品加工厂可以通过进货报表了解每个月从不同供应商那里采购原材料的情况，以便进行成本控制和供应商评估。

销售报表：统计一段时间内的销售数量、金额、客户等信息。一家服装店通过销售报表可以知道哪些款式的衣服卖得好，哪些卖得不好，从而调整进货策略。

库存报表：展示库存的现状，如库存数量、价值、周转率等。一家汽车配件店通过库存报表可以了解哪些配件的库存积压严重，需要进行促销或调整采购计划。

六、财务管理功能

应收应付管理：记录企业和供应商、客户之间的应收款和应付款情况。比如，一家建筑材料供应商给施工企业供货，系统会记录施工企业的应付款，同时也会记录供应商从其他企业采购材料的应付款。

费用管理：管理企业的各项费用，如运输费、水电费等。一家电商企业可以通过系统记录每个月的物流费用，分析费用的支出情况，寻找降低成本的方法。

成本核算：计算商品的成本，包括采购成本、运输成本等。一家制造业企业可以通过成本核算了解产品的成本构成，从而制定合理的销售价格。

七、系统设置功能

用户管理：设置不同用户的权限，确保企业信息的安全。比如，一家公司可以设置财务人员只能查看财务相关的信息，销售人员只能查看销售相关的信息。

基础资料设置：设置商品信息、供应商信息、客户信息等基础资料。一家宠物店可以在系统中设置各种宠物用品的信息，方便后续的管理。

系统参数设置：根据企业的需求设置系统的参数，如库存计价方式、日期格式等。不同的企业可能有不同的需求，通过系统参数设置可以让系统更好地适应企业的业务。

以上就是易用进销存管理系统常见的功能。不同的系统可能会有一些差异，但总体来说，这些功能可以帮助企业提高管理效率，降低成本，提升竞争力。如果你正在寻找一款好用的进销存管理系统，建米软件是一个不错的选择，它功能丰富，操作简单，能很好地满足企业的各种需求。

常见用户关注的问题：

一、易用进销存管理系统能提高工作效率吗？

我听说很多企业都在找能提高工作效率的工具，那这易用进销存管理系统能不能做到呢？就是说啊，大家都想让工作更轻松，要是这系统真能提高效率，那可太实用了。

自动处理业务流程：它可以自动处理采购、销售、库存等业务流程，减少人工操作。比如采购订单的生成、销售单的打印，系统一键就能搞定，不用再手动一个个去录入和计算，节省了大量时间。

实时数据更新：库存数据能实时更新，员工随时都能知道库存数量。这样在销售时就不会出现超卖的情况，采购时也能根据准确的库存数据来下单，避免库存积压或缺货，让工作更顺畅。

多部门协同工作：不同部门可以通过系统共享数据，协同工作。销售部门能及时了解库存情况，跟客户沟通更有底气；仓库部门能根据销售订单及时发货；财务部门能根据系统数据快速核算成本和利润，各部门配合更默契。

数据分析与决策支持：系统可以对销售数据、采购数据等进行分析，生成各种报表。管理者通过这些报表能快速了解企业的经营状况，做出更明智的决策，避免盲目决策带来的损失。建米软件的易用进销存管理系统在这方面就做得很不错，能为企业提供精准的数据分析。

二、易用进销存管理系统适合小公司吗？

朋友说小公司资金和人力都有限，不知道这易用进销存管理系统适不适合小公司。我就想知道，小公司用了它能不能发挥作用，会不会成本太高。

成本较低：小公司预算有限，易用进销存管理系统价格相对较低，而且不需要投入大量的人力去维护。有些系统还提供按需付费的模式，小公司可以根据自己的业务量选择合适的套餐，降低成本。

操作简单：小公司员工可能没有专业的技术背景，易用的系统更容易上手。一般来说，系统的界面设计简洁明了，功能操作也不复杂，员工经过简单的培训就能熟练使用。

功能实用：虽然小公司业务规模不大，但也需要对采购、销售、库存等进行管理。该系统具备基本的进销存管理功能，能满足小公司的日常业务需求，帮助小公司规范管理流程。

可扩展性：随着小公司的发展，业务量会逐渐增加。易用进销存管理系统具有一定的可扩展性，可以根据公司的需求添加新的功能模块，适应公司的发展变化。建米软件的系统就有很好的可扩展性，能陪伴小公司一起成长。

三、易用进销存管理系统安全性能如何？

我想知道这易用进销存管理系统的安全性能咋样，毕竟企业的采购、销售、库存等数据都很重要。假如数据泄露了，那企业可就麻烦了。

数据加密：系统会对企业的数据进行加密处理，就像给数据加上了一把锁。即使数据在传输过程中被截取，没有解密密钥也无法查看，保障了数据的安全性。

权限管理：可以设置不同用户的操作权限，比如销售部门只能查看和处理销售相关的数据，仓库部门只能操作库存数据。这样能防止员工越权操作，避免数据被误删或篡改。

数据备份：定期对数据进行备份，防止因意外情况（如服务器故障、自然灾害等）导致数据丢失。即使出现问题，也能快速恢复数据，保证企业业务的正常运行。

安全防护机制：系统具备防火墙、入侵检测等安全防护机制，能抵御外部网络攻击。建米软件的易用进销存管理系统在安全防护方面做得很到位，为企业的数据安全保驾护航。

四、易用进销存管理系统能和其他软件集成吗？

朋友推荐说现在企业可能会用到很多不同的软件，要是这易用进销存管理系统能和其他软件集成，那就太方便了。我就想知道它有没有这个能力。

财务软件集成：和财务软件集成后，销售数据、采购数据可以自动同步到财务系统中，财务人员不用再手动录入数据，能快速完成成本核算、利润计算等工作，提高财务工作效率。

电商平台集成：如果企业有电商业务，系统可以和电商平台集成。订单信息能自动同步到进销存系统中，仓库可以根据订单及时发货，实现线上线下业务的统一管理。

办公软件集成：和办公软件（如 Excel）集成，方便数据的导入和导出。员工可以将系统中的数据导出到 Excel 中进行进一步的分析和处理，也可以将 Excel 中的数据导入到系统中。

客户关系管理软件集成：与客户关系管理软件集成后，销售部门可以在进销存系统中查看客户的详细信息和历史交易记录，更好地为客户服务，提高客户满意度。建米软件的易用进销存管理系统支持多种软件集成，能为企业打造一个更高效的信息化管理环境。