小超市用易友进销存网络版咋操作？和旧系统冲突吗？

一、易友进销存网络版简介

易友进销存网络版是一款基于互联网的管理软件，它打破了传统进销存软件只能在本地使用的局限。想象一下，你是一家小型超市的老板，以前用传统软件时，必须在店里的电脑上才能查看库存、销售情况等信息。但有了易友进销存网络版，无论你是在外出差，还是在家休息，只要有网络，就能随时随地通过电脑、手机等设备登录系统，管理你的生意。它就像是你的生意小助手，时刻陪伴在你身边，让你对店铺的运营情况了如指掌。

二、注册与登录

注册账号

首次使用易友进销存网络版，你需要先注册一个账号。打开软件的官方网站，找到注册入口。一般来说，需要填写一些基本信息，比如你的手机号码、电子邮箱、设置登录密码等。填写完成后，按照系统提示进行短信验证或者邮箱验证，验证通过后，你的账号就注册成功啦。就像你去银行开户一样，填好必要的信息，拿到属于自己的账户，之后就可以开始使用各种服务了。

登录系统

注册成功后，回到软件登录界面。输入你注册时填写的手机号码或者电子邮箱，再输入设置好的密码，点击登录按钮，就可以进入易友进销存网络版的主界面了。要是你担心每次登录都要输入密码麻烦，还可以选择记住密码或者使用第三方账号快捷登录，比如微信登录，这样下次登录就更方便啦。

三、基础信息设置

公司信息录入

进入系统后，要录入公司的基本信息。这就好比给你的生意建立一个档案。包括公司名称、地址、联系电话、经营范围等。这些信息在后续生成销售单、采购单等单据时会自动显示，让你的合作伙伴能清楚了解你的公司情况。比如，当你给客户开具销售发票时，发票上会显示你公司的完整信息，显得专业又正规。

商品信息添加

接下来，要把你经营的商品信息添加到系统中。每一种商品都有自己独特的“身份信息”，比如商品名称、规格型号、单位、进价、售价等。以一家水果店为例，你要分别录入苹果、香蕉、橙子等水果的信息，苹果可能有不同的品种和规格，你都要详细记录。这样在销售和采购时，系统就能准确识别商品，计算成本和利润。

供应商与客户信息管理

供应商和客户是生意中重要的合作伙伴，你需要把他们的信息录入系统。对于供应商，要记录其名称、地址、联系电话、结算方式等；对于客户，除了基本信息外，还可以记录他们的消费习惯、信用额度等。比如，你和某个供应商约定了月结的结算方式，在系统中记录后，到了结算时间，系统会提醒你进行结算。而了解客户的消费习惯，你可以针对性地进行营销活动，提高客户的忠诚度。这里如果遇到信息管理复杂、容易混乱的问题，可以试试建米软件，它能对供应商和客户信息进行智能分类和管理，查找和使用信息更加便捷。

四、采购管理

采购订单创建

当你的库存商品不足时，就需要创建采购订单。在系统中找到采购订单模块，点击新建按钮。选择供应商，然后逐一添加要采购的商品，填写采购数量、单价等信息。系统会自动计算出采购总价。比如，你经营的文具店，铅笔的库存快没了，你就可以创建一个采购订单，向供应商采购一定数量的铅笔。创建好采购订单后，还可以打印出来，方便和供应商进行沟通确认。

采购入库操作

当供应商把货物送到后，你要进行采购入库操作。在系统中找到采购入库模块，选择对应的采购订单。扫描商品的条码或者手动输入商品信息，核对实际入库的数量和订单数量是否一致。如果有差异，要及时和供应商沟通解决。入库完成后，系统会自动更新库存数量，确保库存数据的准确性。

采购付款处理

按照和供应商约定的结算方式，到了付款时间，你要进行采购付款处理。在系统中找到采购付款模块，选择要付款的采购订单，填写付款金额、付款方式（如现金、银行转账等）。系统会自动记录付款信息，并更新和供应商的往来账目。比如，你通过银行转账给供应商支付了一笔采购款，在系统中记录后，就能清楚知道这笔款项的去向和剩余未付金额。

五、销售管理

销售订单创建

当有客户来下单时，你要创建销售订单。在系统中找到销售订单模块，选择客户，添加要销售的商品，填写销售数量、单价等信息。系统会自动计算出销售总价。例如，有一家公司向你的办公用品店订购了一批办公用品，你就可以快速创建销售订单，记录客户的需求。创建好销售订单后，还可以将订单发送给客户进行确认。

销售出库操作

当准备好货物要发给客户时，要进行销售出库操作。在系统中找到销售出库模块，选择对应的销售订单。扫描商品条码或者手动输入商品信息，核对出库数量和订单数量是否一致。出库完成后，系统会自动减少库存数量。就像你把商品从仓库搬到货车上准备发给客户，系统会同步更新库存情况，让你随时掌握库存动态。

销售收款处理

客户付款后，你要进行销售收款处理。在系统中找到销售收款模块，选择要收款的销售订单，填写收款金额、收款方式（如现金、微信支付等）。系统会自动记录收款信息，并更新和客户的往来账目。比如，客户通过微信支付了一笔货款，你在系统中记录后，就能清楚知道这笔款项的收入情况和客户的欠款情况。

六、库存管理

库存查询

你可以随时在系统中查询库存情况。在系统的库存管理模块中，输入商品名称或者选择商品分类，就能快速查看该商品的当前库存数量、可用库存数量、库存成本等信息。比如，你想知道店里某一款鞋子的库存还有多少，通过库存查询功能，马上就能得到准确的数据。

库存盘点

定期进行库存盘点是很有必要的，它能确保系统中的库存数据和实际库存数量一致。在系统中找到库存盘点模块，创建盘点单。然后实地对商品进行盘点，将实际盘点数量录入系统。系统会自动计算出盘盈或者盘亏的数量和金额。例如，你在盘点时发现某一款衣服实际数量比系统记录的多了几件，这就是盘盈情况，系统会进行相应的记录和处理。

库存预警设置

为了避免库存积压或者缺货的情况发生，你可以设置库存预警。在系统中找到库存预警设置模块，为每一种商品设置最低库存数量和最高库存数量。当库存数量低于最低库存时，系统会自动发出预警提示，提醒你及时采购；当库存数量高于最高库存时，系统也会发出预警，提醒你采取促销等措施减少库存。比如，你设置某一款手机的最低库存为 10 台，当库存数量降到 10 台以下时，系统就会弹出提醒窗口，让你尽快补货。

七、报表查询与分析

销售报表

通过销售报表，你可以了解一段时间内的销售情况。在系统中找到销售报表模块，选择查询的时间范围，系统会生成详细的销售报表，包括销售总额、销售数量、不同商品的销售占比等信息。比如，你想知道上个月的销售业绩，通过销售报表就能清楚看到哪些商品卖得好，哪些商品销售不佳，从而调整销售策略。

采购报表

采购报表能让你掌握采购成本和采购数量等信息。在系统中找到采购报表模块，选择查询的时间范围，系统会生成采购报表，显示采购总额、采购数量、不同供应商的采购占比等。例如，你可以通过采购报表分析和哪个供应商的合作成本更低，是否需要调整采购计划。

库存报表

库存报表可以帮助你了解库存的现状和变化情况。在系统中找到库存报表模块，系统会显示当前库存的总价值、各类商品的库存分布等信息。通过库存报表，你可以评估库存的合理性，是否存在库存积压或者缺货的问题。比如，如果发现某一类商品的库存占比过高，就需要考虑采取促销等措施来减少库存。

以上就是易友进销存网络版的基本使用方法，希望能帮助你更好地管理你的生意。要是在使用过程中遇到数据统计复杂、分析困难的问题，建米软件可以提供强大的数据分析功能，帮助你更精准地掌握生意情况。

常见用户关注的问题：

一、易友进销存网络版有哪些功能特点？

我听说易友进销存网络版挺火的，我就想知道它到底有啥功能特点。下面我来给大家唠唠。

库存管理功能

实时库存查询：能随时查看各种商品的库存数量，心里有数，就不怕缺货或者积压啦。

库存预警：当库存数量低于或者高于设定的标准时，系统会及时提醒，这样就能及时补货或者处理积压商品。

库存盘点：可以定期对库存进行盘点，看看实际库存和系统记录的是否一致，方便找出差异原因。

库存调拨：如果有多个仓库，还能在不同仓库之间进行商品的调拨，让库存分布更合理。

销售管理功能

销售订单管理：可以创建、修改和查询销售订单，跟踪订单的执行情况。

客户管理：记录客户的基本信息、购买历史等，方便和客户打交道。

销售统计分析：能统计不同时间段的销售数据，分析销售趋势，看看哪些商品好卖，哪些不好卖。

销售报价：给客户提供准确的商品报价，提高销售效率。

采购管理功能

采购订单管理：和销售订单管理类似，能管理采购订单，确保采购工作顺利进行。

供应商管理：记录供应商的信息，比较不同供应商的价格和质量。

采购到货验收：对采购回来的商品进行验收，保证商品的数量和质量。

采购成本核算：核算采购成本，控制采购支出。

财务管理功能

收支管理：记录企业的收入和支出情况，清楚钱都花哪儿了，赚了多少。

应收账款管理：跟踪客户的欠款情况，及时催款。

应付账款管理：管理企业欠供应商的钱，合理安排资金支付。

财务报表生成：生成各种财务报表，如利润表、资产负债表等，方便了解企业的财务状况。建米软件在财务管理方面也有不错的表现，能和易友进销存网络版相互补充。

二、使用易友进销存网络版需要具备什么条件？

朋友说易友进销存网络版用起来挺方便的，我就想知道使用它需要啥条件。下面咱来一起看看。

硬件条件

电脑设备：得有一台能正常使用的电脑，配置不用太高，但也别太差，不然运行起来可能会卡顿。

网络设备：要保证网络连接稳定，最好是宽带网络，这样才能顺畅地使用网络版软件。

打印机：如果需要打印销售单、采购单等单据，就需要一台打印机，激光打印机或者针式打印机都可以。

扫描设备：要是想快速录入商品信息，扫描枪或者扫码器还是挺有用的。

软件条件

操作系统：常见的操作系统，如Windows系统，一般都能支持易友进销存网络版。

浏览器：建议使用主流的浏览器，像谷歌浏览器、火狐浏览器等，这样兼容性会比较好。

杀毒软件：安装可靠的杀毒软件，保护电脑安全，防止软件受到病毒攻击。

办公软件：有时候可能需要导出一些数据到Excel表格里进行处理，所以最好安装办公软件。建米软件在软件兼容性方面也有一定优势，和易友进销存网络版搭配使用可能会更方便。

人员条件

操作人员培训：使用软件的人员需要接受一定的培训，了解软件的基本操作和功能，这样才能熟练使用。

人员分工明确：不同的人员负责不同的模块，比如采购人员负责采购管理，销售人员负责销售管理等，提高工作效率。

数据录入人员：要有专门的人员负责商品信息、客户信息等数据的录入，保证数据的准确性。

管理人员监督：管理人员要对软件的使用情况进行监督，确保各项工作按照规定流程进行。

其他条件

软件授权：需要购买软件的授权，才能正常使用网络版软件。

数据备份：定期对数据进行备份，防止数据丢失，保障企业的正常运营。

技术支持：如果在使用过程中遇到问题，要有可靠的技术支持渠道，能及时解决问题。

安全意识：使用人员要有一定的安全意识，不随意泄露账号密码等信息。

三、易友进销存网络版和传统进销存软件相比有什么优势？

我想知道易友进销存网络版和传统进销存软件比起来，到底好在哪儿。下面就来分析分析。

使用便捷性方面

随时随地使用：只要有网络，不管是在办公室、家里还是外出出差，都能登录网络版软件进行操作，不受地域限制。而传统软件一般只能在安装了软件的电脑上使用。

无需安装：网络版软件不用在每台电脑上安装，直接通过浏览器访问就行，节省了安装和维护的时间。

多用户同时使用：多个用户可以同时登录网络版软件，协同工作，提高工作效率。传统软件在多用户使用方面可能会受到限制。

自动更新：软件开发商会自动对网络版软件进行更新，用户能及时使用到新功能，而传统软件更新可能需要手动操作。建米软件在使用便捷性方面也有自己的特点，和易友进销存网络版可以相互借鉴。

数据安全性方面

云端存储：网络版软件的数据一般存储在云端服务器上，有专业的团队进行维护和管理，数据安全性更高。传统软件的数据存储在本地电脑上，一旦电脑出现故障或者被盗，数据就可能丢失。

数据备份：云端服务器会定期对数据进行备份，不用担心数据丢失。传统软件需要用户自己手动备份数据，容易忘记。

访问权限控制：可以对不同用户设置不同的访问权限，保证数据的安全性和保密性。传统软件在权限控制方面可能不够灵活。

安全防护：云端服务器有专业的安全防护措施，能抵御各种网络攻击。传统软件的安全防护可能相对较弱。

成本方面

前期投入低：使用网络版软件不需要购买服务器等硬件设备，只需要支付软件使用费用，前期投入成本较低。传统软件需要购买服务器、安装软件等，前期投入较大。

维护成本低：网络版软件的维护由软件开发商负责，用户不需要自己聘请专业的技术人员进行维护，降低了维护成本。传统软件的维护需要用户自己承担。

升级成本低：软件升级不需要额外支付费用，自动更新。传统软件升级可能需要支付一定的费用。

按需付费：可以根据企业的实际需求选择不同的功能模块和用户数量，按需付费，降低成本。

功能扩展性方面

功能模块丰富：网络版软件可以根据企业的发展需求，随时添加新的功能模块，满足不同阶段的业务需求。传统软件的功能扩展可能比较困难。

接口开放：网络版软件一般开放接口，可以和其他软件进行对接，实现数据共享和业务协同。传统软件的接口开放性可能较差。

定制化开发：可以根据企业的特殊需求进行定制化开发，更好地适应企业的业务流程。传统软件的定制化开发可能成本较高。

数据分析能力强：网络版软件能对大量的数据进行分析，提供更有价值的决策支持。传统软件在数据分析方面可能相对较弱。

四、如何保障易友进销存网络版的数据安全？

假如你用了易友进销存网络版，肯定会担心数据安全问题。下面就说说怎么保障数据安全。

账号安全方面

设置强密码：密码要包含字母、数字和特殊字符，而且长度不能太短，这样能增加密码的安全性。

定期更换密码：每隔一段时间就换一次密码，防止密码被破解。

不随意共享账号：不要把账号密码告诉别人，避免他人恶意操作。

开启多重认证：比如使用短信验证码、指纹识别等多重认证方式，增加账号登录的安全性。建米软件在账号安全方面也有一些不错的措施，可以参考借鉴。

网络安全方面

使用安全的网络：尽量在安全的网络环境下使用软件，避免在公共无线网络上登录账号。

安装防火墙：在电脑上安装防火墙，阻止外部网络的非法访问。

及时更新杀毒软件：杀毒软件要及时更新病毒库，能有效查杀各种病毒和恶意软件。

防止网络攻击：注意防范网络钓鱼、DDoS攻击等，不随意点击来历不明的链接。

数据备份方面

定期手动备份：除了软件自动备份外，自己也要定期手动备份数据，以防万一。

异地备份：把备份数据存放在不同的地方，比如云端存储和移动硬盘同时备份。

检查备份数据的完整性：定期检查备份数据是否完整，能否正常恢复。

制定备份策略：根据企业的实际情况，制定合理的备份策略，确定备份的时间间隔和存储方式。

人员管理方面

培训员工安全意识：对使用软件的员工进行安全意识培训，让他们了解数据安全的重要性。

设置合理的权限：根据员工的工作职责，设置不同的操作权限，避免越权操作。

监控员工操作：对员工的操作进行监控，及时发现异常行为。

签订保密协议：和员工签订保密协议，约束他们的行为，保护企业的数据安全。