小超市用如何制作进销存自动统计表，免费版功能够用吗？

一、什么是进销存自动统计表

在日常的商业活动中，我们经常会和进货、销售以及库存这些事儿打交道。简单来说，进货就是把商品采购回来，销售就是把商品卖出去，而库存就是还没卖出去，留在仓库里的商品数量。那进销存自动统计表呢，其实就是能自动记录和统计这些进货、销售和库存情况的表格。

打个比方，小张开了一家小超市，每天都有各种商品的进货和销售。如果没有进销存自动统计表，他就得手动去记录每一笔交易，时间一长，数据多了，很容易出错，而且统计起来也特别麻烦。但要是有了自动统计表，只要把每笔交易的数据输入进去，表格就能自动计算出库存数量、销售金额等信息，既方便又准确。

二、制作前的准备工作

明确统计目的和范围

在开始制作之前，得先想清楚自己做这个表是为了什么，要统计哪些内容。比如，是只统计某一类商品的进销存情况，还是要统计整个店铺所有商品的情况。不同的目的和范围，表格的设计也会不一样。就像小李经营着一家服装店，他要是只夏季服装的进销存，那表格里的数据就只围绕夏季服装来填写；要是全品类服装，那表格涵盖的范围就更广了。

收集相关数据

这一步就是把和进货、销售、库存有关的数据都收集起来。进货数据包括进货日期、商品名称、进货数量、进货价格等；销售数据有销售日期、商品名称、销售数量、销售价格等；库存数据就是当前仓库里各种商品的实际数量。比如小王开了一家文具店，他得把每次进货的发票、销售的小票都整理好，从中提取出需要的数据。

选择合适的工具

常见的制作工具就是 Excel 表格，它功能强大，操作相对简单，很多人都用它来制作进销存自动统计表。也有一些专门的进销存管理软件，比如建米软件，它在处理大量数据和复杂业务时更有优势，能自动关联进货、销售和库存数据，实时更新统计结果，让数据管理更加高效。

三、使用 Excel 制作进销存自动统计表

创建基本表格框架

打开 Excel 软件，先创建一个新的工作表。在第一行输入表头，比如“日期”“商品名称”“进货数量”“进货单价”“进货金额”“销售数量”“销售单价”“销售金额”“库存数量”等。然后根据需要，在下面的行里依次填写相关数据。就像小赵开了一家水果店，他在表格里依次记录每天各种水果的进货、销售和库存情况。

设置计算公式

为了实现自动统计，得设置一些计算公式。比如“进货金额”可以通过“进货数量”乘以“进货单价”得到，在对应的单元格里输入“=进货数量单元格进货单价单元格”，然后按下回车键，就能自动计算出进货金额。“库存数量”可以用“上一期库存数量 + 本期进货数量 - 本期销售数量”来计算。这样，只要输入新的进货和销售数据，库存数量就会自动更新。

数据验证和保护

为了保证数据的准确性，可以设置数据验证。比如，“进货数量”和“销售数量”只能输入正整数。在 Excel 里，可以通过“数据验证”功能来设置。为了防止表格数据被误修改，可以对表格进行保护。选择“审阅”选项卡，点击“保护工作表”，设置好密码，这样其他人就不能随意修改表格内容了。

四、使用专门软件制作进销存自动统计表

选择适合的软件

市面上有很多专门的进销存管理软件，要根据自己的业务规模和需求来选择。如果是小型企业或个体商户，功能简单、操作方便的软件就可以；如果是大型企业，可能需要功能更强大、能支持多人协作的软件。比如建米软件，它有丰富的功能模块，能满足不同规模企业的进销存管理需求，无论是商品的采购、销售，还是库存的盘点、预警，都能轻松搞定。

软件安装和初始化设置

下载并安装好软件后，要进行初始化设置。这包括设置公司信息、商品信息、仓库信息等。比如，在软件里录入自己公司的名称、地址、联系方式，把所有商品的名称、规格、单位等信息录入到软件中，设置好各个仓库的名称和位置。

日常数据录入和统计

在日常经营中，只要把每笔进货、销售的业务单据录入到软件中，软件就能自动生成进销存统计表。而且软件还能生成各种报表，比如销售报表、库存报表等，方便我们分析业务情况。比如陈老板开了一家电器店，他每天把进货单和销售单录入到建米软件中，软件就能实时统计出各种电器的进销存情况，还能生成详细的销售分析报表，让他对店铺的经营状况一目了然。

五、维护和更新进销存自动统计表

定期检查数据准确性

不管是用 Excel 表格还是专门的软件制作的进销存自动统计表，都要定期检查数据的准确性。可以和实际的库存数量进行核对，看看是否一致。比如每周或每月对仓库进行一次盘点，把盘点结果和表格里的数据进行对比，如果有差异，要及时查找原因并进行修正。

及时更新数据

每次有新的进货、销售业务发生，都要及时把数据录入到统计表中。这样才能保证统计表的数据是最新的，反映出真实的业务情况。比如小孙开了一家书店，每天营业结束后，他都会把当天的销售数据录入到表格中，同时更新库存数量。

根据业务变化调整表格

随着业务的发展，可能会增加新的商品种类，或者业务流程发生变化。这时候，要根据实际情况对进销存自动统计表进行调整。比如，原来只统计单一仓库的库存，后来开了分店，有了多个仓库，就要在表格里增加仓库信息，重新设置统计公式。

以上就是制作进销存自动统计表的一些方法和要点，希望能帮助大家更好地管理自己的业务。

常见用户关注的问题：

一、制作进销存自动统计表需要用到哪些软件？

我听说很多人在制作进销存自动统计表的时候都特别纠结用啥软件，我就想知道到底有哪些软件适合做这个。其实啊，选择合适的软件能让制作统计表的过程轻松不少呢。

Excel：这是大家最常用的软件啦。它功能强大，有各种函数可以用，像求和、计数这些基本操作不在话下。而且能很方便地制作图表，把数据直观地展示出来。不过它对于大规模数据处理可能有点吃力。

WPS表格：和Excel功能类似，操作界面也很熟悉。它有云存储功能，方便数据的保存和共享。还支持多人在线协作编辑，团队一起做统计表就很方便。

建米软件：它是专门针对进销存管理的软件。有很多预设的模板，能快速生成符合需求的统计表。数据安全有保障，还能实时更新数据，让你随时掌握最新的进销存情况。

金蝶精斗云：这个软件可以实现多端同步，在手机、电脑上都能操作。有智能化的数据分析功能，能帮你分析数据背后的趋势。而且它的操作比较简单，容易上手。

用友畅捷通：它提供了丰富的行业解决方案，不同行业的进销存统计都能适用。有强大的财务功能，可以和进销存数据关联，方便财务管理。

二、怎样确保进销存自动统计表的数据准确性？

朋友说数据准确对于进销存自动统计表特别重要，我就想知道咋才能保证数据准确呢。要是数据不准确，那这个统计表可就没啥用啦。

规范数据录入流程：制定严格的录入标准，比如统一日期格式、产品名称规范等。录入人员要经过培训，确保录入数据的准确性。

定期核对数据：要经常和实际库存进行核对，看看系统里的数据和仓库里的东西是不是一致。还要和供应商、客户的账目进行核对，避免出现误差。

设置数据验证：在软件里设置一些验证规则，比如数量不能为负数、金额不能超出一定范围等。这样能在录入数据的时候就发现错误。

使用建米软件的实时更新功能：建米软件可以实时更新数据，每一次进货、出货都能及时反映在统计表里。这样能保证数据的及时性和准确性。

建立数据备份机制：定期备份数据，防止数据丢失或者损坏。要是出现问题，可以及时恢复到之前的状态。

三、进销存自动统计表有哪些常见的图表类型？

我想知道在进销存自动统计表里都有哪些常见的图表类型，不同的图表能把数据展示得更清楚。图表选对了，能让人一眼就看出数据的特点。

柱状图：它能很直观地比较不同类别数据的大小。比如不同产品的销售量，通过柱子的高低就能很清楚地看出来。

折线图：适合展示数据随时间的变化趋势。像一段时间内的进货价格波动，用折线图就能清晰地看到价格的起伏。

饼图：主要用于展示各部分占总体的比例关系。比如不同产品的销售额占总销售额的比例，用饼图能一目了然。

建米软件支持多种图表类型：建米软件可以根据你的数据自动生成合适的图表，操作简单方便。它还能对图表进行个性化设置，让图表更符合你的需求。

散点图：能展示两个变量之间的关系。比如产品的销售量和价格之间的关系，通过散点图可以分析出两者是否存在关联。

雷达图：可以综合比较多个指标。比如比较不同供应商在价格、质量、交货期等方面的表现，雷达图能全面地展示出来。

四、如何利用进销存自动统计表进行数据分析？

假如你有了一个进销存自动统计表，那咋用它来分析数据呢？我就想知道这里面有啥技巧。数据分析能帮我们发现问题，做出更好的决策。

分析销售趋势：通过折线图或者柱状图观察不同时间段的销售量。看看销售量是上升还是下降，找出销售的旺季和淡季。比如发现某个产品在某个季节销售量特别高，就可以在这个季节多备货。

评估库存合理性：对比进货量和销售量，看看库存是否积压或者短缺。要是库存积压，就要考虑减少进货量或者做促销活动。如果库存短缺，就要及时补货。

分析客户购买行为：统计不同客户的购买频率、购买金额等。找出优质客户，针对他们推出个性化的服务和优惠活动。也可以发现潜在客户，进行市场拓展。

使用建米软件的数据分析功能：建米软件有专业的数据分析模块，能对数据进行深入挖掘。它可以生成各种分析报告，为你提供决策依据。

对比不同产品的销售情况：看看哪些产品畅销，哪些产品滞销。对于畅销产品，可以增加进货量；对于滞销产品，要分析原因，看看是价格问题还是市场需求问题。

分析成本和利润：计算进货成本、销售成本和利润。找出成本高的环节，想办法降低成本。提高利润高的产品的销售比例。