小超市用云进销存管理系统怎么使用？操作复杂吗能hold住业务吗

一、云进销存管理系统是什么

简单来说，云进销存管理系统是一种基于云计算技术的企业管理软件，它主要用于管理企业的进货、销售和库存等环节。想象一下，你开了一家小超市，每天会有各种商品进货，也会有顾客来购买商品，同时你得清楚仓库里还剩下多少货。要是靠人工记录，不仅麻烦，还容易出错。而云进销存管理系统就像一个聪明的管家，能帮你轻松搞定这些事。

云的优势：这个“云”可厉害了，它意味着你不用在自己的电脑里安装复杂的软件，只要有网络，在手机、平板或者电脑上都能随时随地登录系统进行操作。比如说，你在外面出差，突然想看看店里某种商品的库存，拿出手机就能查看，是不是很方便？

二、前期准备工作

在使用云进销存管理系统之前，有些准备工作得做好。就好比你要盖房子，得先把地基打好。

注册账号：一般在系统的官方网站或者应用商店就能找到对应的系统，然后按照提示进行注册。注册的时候要填一些基本信息，比如你的企业名称、联系人电话、邮箱这些，填完提交，等审核通过，你就有自己的账号啦。

设置基础资料

• 商品信息：把你要管理的商品信息都录入进去，像商品名称、规格、型号、进价、售价这些。举个例子，如果你是卖衣服的，那每件衣服的款式、颜色、尺码、进价多少钱、打算卖多少钱，都要详细记录。
• 供应商信息：记录好你的供应商是谁，联系方式是什么。比如你开水果店，水果是从哪个批发商那里进的货，他的电话、地址这些都要登记清楚，以后进货就方便联系了。
• 客户信息：如果有长期合作的客户，也要把他们的信息录进去，像客户名称、联系方式、收货地址等。比如你是做办公用品批发的，有几家公司经常从你这里进货，把他们的信息存好，发货和结算都更高效。

三、进货管理操作

进货可是保证生意持续的重要环节，用云进销存管理系统能让进货变得轻松又准确。

创建进货单：当你要从供应商那里进货的时候，就可以在系统里创建进货单。在进货单里填清楚进的是什么商品、数量是多少、进价是多少、供应商是谁这些信息。比如你进了 100 箱饮料，每箱进价 30 块钱，供应商是 XX 公司，都在进货单里写明白。

验收货物：货物到了之后，要进行验收。在系统里核对实际收到的货物和进货单上的信息是否一致。要是发现少了几箱饮料或者饮料的规格不对，就在系统里及时修改进货单。

更新库存：验收没问题后，系统会自动根据进货单更新库存数量。这样你就能清楚知道仓库里又多了多少货。

四、销售管理操作

销售是赚钱的关键，系统能帮你把销售环节管理得井井有条。

创建销售单：有客户来买东西的时候，在系统里创建销售单。填好客户信息、卖的是什么商品、数量、售价这些。比如有个客户买了 20 箱饮料，每箱售价 40 块钱，你就在销售单里填好这些内容。

发货处理：根据销售单准备货物发货。发货后，在系统里标记发货状态。同时系统会自动减少库存数量，让你实时掌握库存变化。

收款结算：收到客户的货款后，在系统里记录收款信息。系统会自动统计你的销售收入，还能生成销售报表，让你清楚这段时间卖了多少货、赚了多少钱。

五、库存管理操作

库存管理得好，能避免积压货物和缺货的情况。系统在这方面能发挥很大的作用。

库存查询：你可以随时在系统里查询各种商品的库存数量。比如你想知道仓库里还有多少瓶洗发水，输入洗发水的名称，就能马上看到库存数字。

库存预警：可以在系统里设置库存预警值。当某种商品的库存数量低于预警值时，系统会自动提醒你补货。比如你设置饮料的库存预警值是 20 箱，当库存降到 20 箱以下时，系统就会弹出提示，让你赶紧进货。

库存盘点：定期对仓库里的实际货物进行盘点，然后和系统里的库存数据进行核对。如果发现有差异，就在系统里调整库存数量，保证系统数据和实际库存一致。

六、报表分析功能使用

系统的报表分析功能就像一个军师，能帮你了解生意的情况，做出更好的决策。

销售报表：销售报表能显示不同时间段的销售数据，比如每天、每周、每月卖了多少货、销售额是多少、哪些商品卖得好。通过分析销售报表，你可以知道哪些商品受欢迎，哪些商品需要调整营销策略。比如发现某个品牌的洗发水销量一直很高，就可以多进一些货；某个款式的衣服卖得不好，就考虑降价促销或者不再进货。

进货报表：进货报表记录了进货的情况，包括从哪些供应商进了多少货、花了多少钱。分析进货报表可以帮助你评估供应商的价格和质量，选择更合适的供应商。比如发现从某个供应商进的水果经常有坏果，就可以考虑换一家供应商。

库存报表：库存报表能让你了解库存的结构和成本。看看哪些商品库存积压，哪些商品库存不足。对于积压的货物，可以想办法促销，减少资金占用；对于库存不足的商品，及时补货，避免缺货影响销售。

七、建米软件的推荐

在使用云进销存管理系统的过程中，要是你想找一款功能强大又好用的软件，不妨试试建米软件。它在进货、销售和库存管理方面都有出色的表现。比如在创建进货单和销售单时，操作简单又快捷，能帮你节省不少时间。而且它的报表分析功能很强大，可以生成详细准确的报表，让你轻松掌握生意的运营情况。

以上就是关于云进销存管理系统怎么使用的详细介绍，希望能帮助你更好地管理企业的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、云进销存管理系统能给小店铺带来啥好处？

我听说好多小店铺老板都在考虑用云进销存管理系统，我就想知道这玩意儿到底能给小店铺带来啥好处。其实啊，对于小店铺来说，这系统用处可大啦。

提高效率方面：

- 以前小老板们进货、出货都得手动记录，又慢又容易出错。有了云进销存管理系统，进货的时候扫码录入信息，出货的时候也是扫码，一下子就完成记录了，能省不少时间呢。

- 库存管理也方便多了。系统能实时更新库存数量，老板不用再一个个去仓库数货，就能知道啥货快没了，啥货还有很多，补货也能及时。

节省成本方面：

- 减少了人力成本。以前可能得专门雇个人来管库存和记录进出货，现在有了系统，一个人就能轻松搞定，能省一笔工资支出。

- 避免了库存积压。系统能根据销售数据预测需求，老板进货的时候就不会进太多卖不出去的货，资金就不会被大量占用，成本自然就降低了。

数据分析方面：

- 系统能生成各种销售报表，老板能清楚知道哪些商品卖得好，哪些卖得不好。这样就能调整进货策略，多进畅销品，少进滞销品。

- 还能分析不同时间段的销售情况，比如周末、节假日的销量和平时有啥不同，老板就可以在销量好的时候多做促销活动。

客户管理方面：

- 可以记录客户信息，包括购买习惯、偏好等。老板可以根据这些信息给客户推荐合适的商品，提高客户的满意度和忠诚度。

- 还能针对老客户做一些会员活动，比如积分、打折等，吸引他们再次消费。像建米软件的云进销存管理系统就有很完善的客户管理功能，能帮助小店铺更好地留住客户。

二、云进销存管理系统数据安全不？

朋友说现在好多企业都用云进销存管理系统，但我就担心这系统的数据安全不安全。毕竟企业的进货、销售、库存这些数据可都是很重要的。

技术保障方面：

- 正规的云进销存管理系统都会采用先进的加密技术，对数据进行加密处理。就像给数据上了一把锁，就算数据在传输过程中被截获，没有密钥也打不开。

- 有专业的服务器来存储数据，这些服务器有多重防护机制，能防止黑客攻击。而且服务器会定期备份数据，就算服务器出问题了，数据也不会丢失。

权限管理方面：

- 系统可以设置不同的用户权限，不同的员工只能查看和操作自己权限范围内的数据。比如仓库管理员只能查看和管理库存数据，销售员工只能查看和录入销售数据，这样就能避免数据被随意修改和泄露。

- 登录系统需要账号和密码，还可以设置验证码、指纹识别等多重验证方式，确保只有授权的人员才能登录系统。

法律保障方面：

- 开发云进销存管理系统的企业要遵守相关的法律法规，不能随意泄露用户的数据。如果企业违反规定，会受到法律的制裁。

- 用户和系统提供商可以签订数据安全协议，明确双方在数据安全方面的责任和义务，保障用户的数据权益。建米软件在数据安全方面就做得很不错，有严格的安全措施和法律保障，让用户能放心使用。

应急处理方面：

- 系统提供商有应急预案，一旦发生数据安全事件，能迅速响应，采取措施恢复数据和保障系统正常运行。

- 会定期进行数据安全演练，提高应对数据安全风险的能力。

三、云进销存管理系统容易上手不？

假如你是个新手，没咋接触过这类系统，肯定会想这云进销存管理系统容易上手不。其实现在的云进销存管理系统设计得都挺人性化的。

操作界面方面：

- 界面一般都很简洁，各种功能按钮一目了然。就像在手机上操作APP一样，很容易找到自己需要的功能。

- 菜单的设计也很合理，按照进货、销售、库存等模块分类，新手一看就知道大概怎么操作。

学习资源方面：

- 系统提供商一般会提供详细的使用说明书，里面有各种功能的操作步骤和示例，新手可以照着说明书一步步学习。

- 还会有视频教程，通过视频能更直观地看到操作过程，学习起来更轻松。

客服支持方面：

- 有专业的客服团队，新手在使用过程中遇到问题，可以随时联系客服。客服会耐心解答问题，帮助新手解决操作上的难题。

- 有些系统还提供在线培训服务，新手可以参加培训课程，系统学习系统的使用方法。建米软件就有很贴心的客服支持，能让新手快速上手系统。

功能设置方面：

- 系统的功能设置很灵活，可以根据自己的需求进行个性化设置。比如可以设置进货提醒、库存预警等功能，操作起来也不复杂。

- 对于一些常用的操作，还可以设置快捷键，提高操作效率。

四、云进销存管理系统和传统进销存软件比咋样？

我听说现在云进销存管理系统挺火的，但传统进销存软件也用了好多年了，我就想知道这两者比起来咋样。

成本方面：

- 云进销存管理系统一般是按年或者按月付费，前期投入成本比较低。而且不用自己购买服务器等硬件设备，能节省一大笔开支。

- 传统进销存软件需要购买软件许可证，价格相对较高，还得配备专门的服务器和维护人员，后期的维护成本也不低。

使用便捷性方面：

- 云进销存管理系统只要有网络，在任何设备上都能登录使用，比如在手机、平板上就能操作，非常方便。

- 传统进销存软件通常只能在安装了软件的电脑上使用，局限性比较大。

数据更新方面：

- 云进销存管理系统的数据是实时更新的，能让企业及时掌握最新的进销存情况。

- 传统进销存软件的数据更新可能需要手动操作，更新不及时，容易导致数据不准确。

系统升级方面：

- 云进销存管理系统的升级由系统提供商负责，会自动推送升级，企业不用操心。

- 传统进销存软件的升级需要企业自己购买升级包，还得进行安装和调试，比较麻烦。建米软件的云进销存管理系统在这些方面都有很大优势，能为企业带来更好的使用体验。