小公司用 t9 财务软件进销存怎么用？能替代人工操作吗？

一、T9财务软件进销存简介

在企业的日常运营中，进销存管理可是个关键活儿。简单来说，进就是采购商品，销就是销售商品，存就是库存管理。T9财务软件的进销存功能，就像是企业运营的小管家，能帮我们把采购、销售和库存这几块事儿安排得明明白白。

想象一下，一家小超市每天要进货、卖货，还要时刻清楚仓库里还剩多少货。要是没有一套好用的管理系统，那老板脑袋都要大了。T9财务软件的进销存功能就能解决这些烦恼，让我们轻松掌握商品的流动情况，合理安排采购和销售计划。

二、基础设置

1. 商品信息录入

使用T9财务软件进销存，要把商品信息录进去。就好比开图书馆，得先把每本书的信息登记好。在软件里找到商品信息录入的模块，依次填写商品的名称、规格、型号、单位、进价、售价等。比如一家水果店，要把苹果、香蕉、橙子等水果的信息都录进去，包括它们的大小、产地、进价和卖价。录入完成后，软件就能根据这些信息进行后续的进销存管理了。

2. 供应商与客户信息录入

除了商品信息，供应商和客户的信息也得录进软件。供应商就是给我们供货的人，客户就是买我们东西的人。在软件中找到对应的模块，填写供应商和客户的名称、联系方式、地址等信息。比如一家服装店，要把布料供应商和来买衣服的顾客信息都录进去。这样在进货和销售的时候，软件就能自动关联相关信息，方便我们管理业务往来。

3. 仓库设置

仓库是存放商品的地方，在T9财务软件里也得设置好。根据实际情况，设置不同的仓库，比如主仓库、分仓库等。还可以对仓库进行权限设置，不同的员工有不同的操作权限。例如一家大型超市，有总仓库和各个分店的仓库，通过软件设置好这些仓库信息，就能清晰地掌握每个仓库的库存情况。

三、采购管理

1. 创建采购订单

当我们需要采购商品时，就可以在T9财务软件里创建采购订单。打开采购订单模块，选择供应商，然后添加要采购的商品信息，包括商品名称、数量、价格等。比如一家文具店老板要采购一批笔记本，就在软件里创建采购订单，填写好笔记本的品牌、数量和进价。创建好订单后，软件会自动记录相关信息，方便后续跟踪和管理。

2. 采购入库

商品采购回来后，要进行入库操作。在软件里找到采购入库模块，选择对应的采购订单，确认商品的实际入库数量和质量。如果有商品损坏或者数量不符的情况，可以在软件里进行相应的调整。比如一家花店采购了一批鲜花，入库时发现有几束花有损坏，就在软件里减少相应的数量。入库完成后，软件会自动更新库存信息，让我们清楚知道仓库里多了多少商品。

3. 采购付款

采购商品后，还得付款给供应商。在T9财务软件里，有采购付款的功能。找到采购付款模块，选择对应的采购订单，填写付款金额、付款方式等信息。比如一家餐厅采购了一批食材，通过银行转账的方式付款，就在软件里记录好付款信息。软件会自动更新财务数据，方便我们进行财务管理。

四、销售管理

1. 创建销售订单

当有客户来买东西时，我们可以在T9财务软件里创建销售订单。打开销售订单模块，选择客户，然后添加要销售的商品信息，包括商品名称、数量、价格等。比如一位顾客到一家电器店买一台电视机，店员就在软件里创建销售订单，填写好电视机的型号、数量和售价。创建好订单后，软件会自动记录相关信息，方便后续跟踪和管理。

2. 销售出库

商品销售出去后，要进行出库操作。在软件里找到销售出库模块，选择对应的销售订单，确认商品的实际出库数量。比如一家书店卖出了一批书，就在软件里进行销售出库操作，减少相应的库存数量。出库完成后，软件会自动更新库存信息，让我们清楚知道仓库里少了多少商品。

3. 销售收款

销售商品后，要收取客户的货款。在T9财务软件里，有销售收款的功能。找到销售收款模块，选择对应的销售订单，填写收款金额、收款方式等信息。比如一位顾客在一家服装店买了衣服，用微信支付了货款，店员就在软件里记录好收款信息。软件会自动更新财务数据，方便我们进行财务管理。

五、库存管理

1. 库存查询

在T9财务软件里，我们可以随时查询库存信息。打开库存查询模块，选择要查询的仓库和商品，就能看到当前的库存数量、成本等信息。比如一家超市老板想知道某个货架上的饮料还剩多少，就在软件里查询相关信息。通过库存查询，我们可以及时了解库存情况，避免出现缺货或者积压的情况。

2. 库存盘点

定期进行库存盘点是很有必要的。在软件里找到库存盘点模块，录入实际盘点的数量，软件会自动对比系统库存和实际库存的差异。比如一家五金店每个月进行一次库存盘点，把实际的螺丝、螺母等商品数量录入软件，软件会计算出差异。如果有差异，我们可以进一步查找原因，是进货没录入还是销售没出库等。

3. 库存预警

T9财务软件还提供了库存预警功能。我们可以设置每种商品的最低库存和最高库存数量。当库存数量低于最低库存时，软件会发出预警提示，提醒我们及时采购商品；当库存数量高于最高库存时，软件也会发出预警，提醒我们控制采购量。比如一家药店设置感冒药的最低库存是100盒，当库存数量低于100盒时，软件就会提醒店长及时进货。

六、报表生成与分析

1. 进销存报表

T9财务软件可以生成各种进销存报表，比如采购报表、销售报表、库存报表等。这些报表能直观地展示企业的进销存情况。打开报表生成模块，选择要生成的报表类型和时间范围，软件就会自动生成相应的报表。比如一家服装厂老板某个月的采购和销售情况，就可以生成采购报表和销售报表进行查看。

2. 数据分析

通过对进销存报表的分析，我们可以发现企业运营中的问题和机会。比如分析销售报表，我们可以知道哪些商品卖得好，哪些商品卖得不好，从而调整采购和销售策略。再比如分析库存报表，我们可以知道哪些商品库存积压，哪些商品库存不足，及时进行库存调整。

七、建米软件推荐

在使用财务软件进行进销存管理时，建米软件也是个不错的选择。建米软件在进销存管理方面功能强大，它可以像T9财务软件一样，帮助我们完成采购、销售和库存管理等工作。而且建米软件的操作界面更加简洁易懂，对于新手来说更容易上手。比如在创建采购订单和销售订单时，建米软件的操作流程更加简单，能节省我们的时间和精力。建米软件还提供了更精准的数据分析功能，能帮助我们更好地发现企业运营中的问题和机会，优化进销存管理策略。如果你在使用T9财务软件过程中遇到一些操作复杂或者功能不够用的情况，可以试试建米软件。

以上就是关于T9财务软件进销存怎么用的详细介绍，希望能帮助你更好地使用这款软件进行企业的进销存管理。

常见用户关注的问题：

一、t9财务软件进销存适合哪些类型的企业使用？

我听说好多企业都在找合适的进销存软件，就想知道t9财务软件进销存到底适合哪些类型的企业用。其实不同规模、不同行业的企业需求不一样，这个软件要是能找准适用的企业类型，那可太实用了。

1. 小型零售企业

小型零售企业商品种类繁多，库存管理复杂。t9财务软件进销存可以帮助它们清晰记录每一种商品的进货、销售和库存情况，比如便利店、小超市等。通过软件能快速查询商品的库存数量，及时补货，避免缺货现象的发生。而且软件操作相对简单，小型企业员工容易上手。建米软件在这方面也有类似的优势，能为小型零售企业提供便捷的管理方案。

2. 批发企业

批发企业业务量大，涉及的客户和供应商众多。t9财务软件进销存可以对客户和供应商进行分类管理，记录交易历史和往来账目。软件可以根据销售数据生成销售报表，帮助企业分析销售趋势，制定合理的采购计划。建米软件也能为批发企业提供强大的数据分析功能，助力企业决策。

3. 生产加工企业

生产加工企业需要对原材料的采购、生产过程中的投入和产出以及成品的销售进行管理。t9财务软件进销存可以对原材料和成品的库存进行有效监控，根据生产计划自动生成采购订单。还能核算生产成本，帮助企业控制成本。建米软件可以与生产加工企业的生产流程紧密结合，提供更全面的管理服务。

4. 电商企业

电商企业的业务主要在线上进行，订单处理和库存管理是关键。t9财务软件进销存可以与电商平台对接，实现订单的自动导入和处理。实时更新库存信息，避免超卖现象。软件可以生成物流信息，方便企业跟踪货物运输情况。建米软件也能适应电商企业的快节奏业务，提高运营效率。

二、t9财务软件进销存的操作难度大吗？

朋友说他找进销存软件就怕操作太复杂，员工学不会。我就想知道t9财务软件进销存的操作难度大不大。毕竟要是操作简单，企业就能节省很多培训成本和时间。

1. 界面设计

t9财务软件进销存的界面设计比较简洁直观，各个功能模块划分清晰。用户可以很容易地找到自己需要的功能按钮。比如，库存管理、销售管理、采购管理等模块都有明显的标识，即使是初次使用软件的员工也能快速定位。建米软件同样注重界面的友好性，让用户操作起来更加顺手。

2. 操作流程

软件的操作流程符合企业日常业务的操作习惯。以进货为例，只需要按照提示输入进货的商品信息、数量、价格等，系统就会自动记录并更新库存。而且软件提供了详细的操作指南和提示信息，帮助用户完成每一步操作。建米软件也有类似的简洁操作流程，降低了用户的操作难度。

3. 培训支持

如果企业员工对软件操作不熟悉，软件厂商会提供培训支持。可以通过线上视频教程、在线客服等方式帮助员工学习软件的使用方法。建米软件也有完善的培训体系，确保用户能够熟练掌握软件的操作。

4. 数据导入导出

t9财务软件进销存支持数据的导入导出功能。企业可以将原有的数据导入到软件中，避免重新录入数据的麻烦。也可以将软件中的数据导出为常见的文件格式，方便与其他系统进行数据交互。建米软件的数据导入导出功能也很强大，提高了数据处理的效率。

三、t9财务软件进销存能为企业节省多少成本？

我想知道企业用了t9财务软件进销存到底能省多少钱。毕竟成本控制对企业来说太重要了，要是能通过软件节省成本，那可真是一笔划算的投资。

1. 人力成本

使用t9财务软件进销存可以减少人工记录和统计的工作量。以前需要多个员工手动记录库存、销售等数据，现在软件可以自动完成这些工作。企业可以减少相关岗位的人员配置，从而节省人力成本。建米软件也能通过自动化流程提高工作效率，减少人力投入。

2. 库存成本

软件可以实时监控库存数量，根据销售数据和采购计划合理安排库存。避免了库存积压和缺货现象的发生，降低了库存成本。比如，企业可以根据软件的预警功能及时补货，避免因缺货导致的销售损失。建米软件也能提供精准的库存管理，帮助企业优化库存结构。

3. 采购成本

t9财务软件进销存可以对供应商进行评估和管理，选择性价比高的供应商。根据销售数据预测采购需求，避免盲目采购。通过合理的采购计划，企业可以降低采购成本。建米软件也能为企业提供采购决策支持，降低采购成本。

4. 时间成本

软件的自动化操作和快速查询功能可以节省员工的工作时间。员工可以更快速地完成业务操作，提高工作效率。比如，查询库存信息、生成报表等操作都可以在短时间内完成。建米软件同样注重提高工作效率，节省企业的时间成本。

四、t9财务软件进销存的售后服务怎么样？

朋友推荐软件的时候说售后服务很重要，我就想知道t9财务软件进销存的售后服务怎么样。要是软件用着出问题了，能有好的售后支持，企业才能放心使用。

1. 响应时间

当企业遇到软件使用问题时，软件厂商的响应时间很关键。t9财务软件进销存的售后团队承诺在短时间内响应客户的咨询和问题。一般来说，会在24小时内给出解决方案，确保企业的业务不受影响。建米软件也注重快速响应客户需求，保障客户的正常使用。

2. 技术支持

软件厂商会提供专业的技术支持人员，帮助企业解决软件使用过程中的技术难题。无论是软件安装、配置，还是数据处理等问题，都能得到及时的解决。建米软件的技术支持团队也具备丰富的经验，能够为企业提供有效的技术帮助。

3. 软件更新

t9财务软件进销存会定期进行软件更新，修复软件中的漏洞，增加新的功能。企业可以免费获得软件更新服务，保证软件的性能和安全性。建米软件也会不断优化软件功能，为企业提供更好的使用体验。

4. 培训服务

除了最初的培训支持，软件厂商还会根据企业的需求提供后续的培训服务。比如，当软件有新功能推出时，会为企业员工进行培训，确保员工能够熟练使用新功能。建米软件也有完善的培训体系，持续提升用户的使用能力。