小公司用什么进销存软件好啊？选它成本能节省多少？

一、小公司为何需要进销存软件

对于小公司来说，日常的运营中会涉及到进货、销售和库存管理等多个环节。比如一家小型的文具店，每天要采购新的文具商品（进货），将这些文具卖给顾客（销售），同时还要清楚店里还剩下多少货（库存）。如果没有一个有效的管理方式，很容易出现问题。

提高效率：传统的手工记录方式，不仅耗费时间，还容易出错。比如记录进货数量时可能会写错，导致库存数据不准确。使用进销存软件可以快速地录入和查询数据，大大提高工作效率。就像上面提到的文具店老板，原本手工记录进货单可能需要半小时，使用软件后可能几分钟就完成了。

精准管理库存：通过软件可以实时了解库存数量，避免出现缺货或者积压的情况。例如，当库存数量低于设定的安全库存时，软件会自动提醒补货。这样既能保证有足够的商品满足销售需求，又不会因为库存积压占用过多资金。

分析销售数据：软件可以对销售数据进行统计和分析，帮助小公司了解哪些商品畅销，哪些商品滞销。文具店老板通过分析销售数据，发现某款中性笔销量很好，就可以多进一些货；而某款彩色铅笔销量不佳，就可以减少进货量。

二、选择进销存软件的考虑因素

在选择适合小公司的进销存软件时，有几个重要的因素需要考虑。

功能适用性：不同的小公司业务模式不同，对软件功能的需求也不一样。比如一家小型服装店，可能更需要软件具备颜色、尺码等商品属性管理功能；而一家小型食品店，则更关注商品的保质期管理功能。所以要根据自己公司的实际业务需求来选择软件的功能。

操作便捷性：小公司的员工数量相对较少，可能没有专业的 IT 人员来进行软件的操作和维护。软件的操作要简单易懂，员工能够快速上手。就像一款好的进销存软件，界面应该简洁明了，各种功能按钮一目了然，员工不需要经过长时间的培训就能熟练使用。

价格合理性：小公司的资金相对有限，在选择软件时要考虑价格因素。不能选择价格过高的软件，以免增加公司的成本负担。也不能只看价格便宜，而忽略了软件的功能和质量。要在价格和功能之间找到一个平衡点。

数据安全性：公司的进货、销售和库存数据都是重要的商业信息，需要保证数据的安全。软件应该具备数据备份、加密等功能，防止数据丢失或者泄露。例如，软件可以定期自动备份数据到云端，即使本地电脑出现故障，数据也不会丢失。

三、常见的适合小公司的进销存软件

市场上有很多种进销存软件，以下为你介绍几种常见的适合小公司的软件。

金蝶精斗云：这是一款云进销存软件，功能比较全面。它可以实现采购、销售、库存等环节的一体化管理。而且操作相对简单，界面友好。小公司可以通过手机或者电脑随时随地访问软件，查看和管理业务数据。例如，老板在外出差时，也能通过手机查看店里的库存情况和销售数据。它的价格相对较高，对于一些预算有限的小公司来说，可能有一定的压力。

用友商贸通：用友是知名的软件品牌，其商贸通软件在进销存管理方面也有不错的表现。它提供了丰富的报表功能，可以帮助小公司进行数据分析和决策。比如可以生成销售报表、库存报表等，让老板清楚地了解公司的经营状况。该软件的操作相对复杂一些，需要员工花费一定的时间来学习和掌握。

建米软件：对于小公司来说，建米软件是一个不错的选择。它的功能非常贴合小公司的业务需求，操作也很便捷。比如在库存管理方面，它可以实时更新库存数量，当库存不足时及时提醒补货。而且价格合理，不会给小公司带来太大的经济负担。建米软件注重数据安全，采用了先进的加密技术，保障公司数据的安全。

四、如何试用和选择软件

在确定要选择的进销存软件之前，最好先进行试用。

申请试用：大多数软件都提供免费试用的服务，小公司可以向软件提供商申请试用账号。在试用期间，员工可以实际操作软件，体验软件的功能和操作便捷性。比如在试用建米软件时，员工可以模拟公司的日常业务流程，进行进货、销售和库存管理等操作，看看软件是否符合公司的需求。

对比分析：可以同时试用几款不同的软件，然后进行对比分析。从功能、操作、价格等方面进行综合比较。例如，对比金蝶精斗云、用友商贸通和建米软件，看看哪款软件在功能上更能满足公司的业务需求，操作更简单，价格更合理。

参考他人经验：可以向同行或者其他使用过进销存软件的小公司咨询，了解他们使用软件的经验和感受。听听他们对不同软件的评价和建议。比如可以在行业论坛上发帖询问，或者加入一些小公司的交流群，向群里的其他老板请教。

五、使用进销存软件后的注意事项

当小公司选择好进销存软件并开始使用后，也有一些注意事项。

数据录入准确：软件的数据准确性直接影响到公司的经营决策。所以在录入进货、销售和库存数据时，要确保数据的准确无误。例如，在录入进货数量时，要仔细核对进货单上的数量，避免录入错误。

定期维护和更新：软件需要定期进行维护和更新，以保证软件的正常运行和功能的完善。比如建米软件会定期发布更新版本，修复软件中的漏洞，增加新的功能。小公司要及时下载和安装更新，以获得更好的使用体验。

员工培训和沟通：要对员工进行软件使用培训，确保员工能够熟练使用软件。鼓励员工在使用过程中提出问题和建议，及时解决软件使用中出现的问题。例如，定期组织员工进行软件使用交流会议，让员工分享使用经验和遇到的问题。

以上就是关于小公司选择进销存软件的一些介绍和建议，希望能帮助小公司找到适合自己的进销存软件，提高公司的运营效率和管理水平。

常见用户关注的问题：

一、小公司用什么进销存软件好啊

嘿，我朋友之前也在愁小公司该用啥进销存软件呢。现在市面上软件可多啦，选起来还挺让人头疼的。下面我就给你唠唠。

功能实用性：小公司业务相对没那么复杂，所以软件功能不用太花哨，能满足基本的进货、销售、库存管理就行。像商品的出入库记录、库存盘点、销售统计这些功能得有。建米软件就不错，它的功能比较全面且实用，能很好地贴合小公司的业务需求。

操作便捷性：小公司可能没有专门的 IT 人员来维护软件，所以操作要简单易懂。员工能快速上手，这样才不会耽误日常工作。建米软件的界面设计就很友好，操作起来不复杂，新员工稍微学一下就能用。

价格合理性：小公司预算有限，软件价格不能太贵。要考虑软件的性价比，不能花了大价钱买个功能用不上多少的软件。建米软件有不同的版本和套餐，可以根据公司的实际情况选择，价格比较合理。

数据安全性：公司的进销存数据很重要，软件得保证数据的安全。要具备数据备份、加密等功能，防止数据丢失或泄露。建米软件在数据安全方面做得很到位，采用了多种安全技术来保障数据安全。

售后服务：软件使用过程中难免会遇到问题，好的售后服务能及时解决问题。要选择有专业售后团队的软件，能随时提供技术支持。建米软件的售后团队响应速度快，能及时帮用户解决问题。

二、进销存软件能提高小公司的工作效率吗

我听说好多小公司用了进销存软件后工作效率提升了不少呢，我就想知道是不是真有这么神奇。下面咱来分析分析。

自动化流程：进销存软件可以实现进货、销售、库存管理等流程的自动化。比如进货时自动生成进货单，销售时自动更新库存数量，减少了人工操作，提高了工作效率。建米软件的自动化流程就很智能，能大大节省时间和精力。

实时数据查询：有了软件，能随时查询商品的库存数量、销售情况等数据。不用再像以前一样翻账本，提高了数据查询的效率。建米软件的数据查询功能很强大，能快速准确地提供所需数据。

减少错误率：人工操作容易出现错误，而软件能避免这些问题。比如库存数量的计算、销售金额的统计等，软件能保证数据的准确性。建米软件的算法很精准，能有效减少错误率。

多部门协作：软件可以实现不同部门之间的数据共享和协作。比如销售部门能及时了解库存情况，采购部门能根据销售数据进行采购，提高了部门之间的协作效率。建米软件支持多用户同时使用，方便各部门之间的沟通和协作。

数据分析：软件能对进销存数据进行分析，为公司的决策提供依据。比如分析哪些商品畅销，哪些商品滞销，以便调整采购和销售策略。建米软件的数据分析功能很实用，能帮助小公司做出更明智的决策。

三、小公司选择进销存软件需要注意什么

朋友推荐小公司选进销存软件可得慎重呢，我就想知道具体要注意些啥。下面给你说说。

软件口碑：要了解软件在市场上的口碑，看看其他用户的评价。可以在网上搜索相关信息，也可以咨询同行。建米软件的口碑还不错，很多用户都反馈使用体验很好。

软件更新：软件需要不断更新来适应市场变化和公司发展。要选择有持续更新能力的软件，保证软件的功能始终能满足需求。建米软件会定期进行更新，添加新功能和优化性能。

兼容性：软件要能和公司现有的其他系统兼容，比如财务系统、办公系统等。这样能实现数据的无缝对接，提高工作效率。建米软件具有良好的兼容性，能与多种系统集成。

定制化能力：不同小公司的业务有差异，软件最好能支持定制化。可以根据公司的特殊需求进行个性化设置。建米软件提供一定的定制化服务，能满足小公司的个性化需求。

试用体验：在购买软件之前，最好先试用一下。通过试用可以了解软件的功能、操作是否符合自己的需求。建米软件提供免费试用，让用户在购买前有充分的体验。

四、进销存软件对小公司的财务管理有帮助吗

我就想知道进销存软件对小公司的财务管理到底有没有帮助呢。下面来探讨一下。

成本核算：软件能准确计算商品的进货成本、销售成本等，帮助公司进行成本核算。这样可以清楚地了解每一笔业务的利润情况。建米软件在成本核算方面很精准，能为财务管理提供有力支持。

应收账款管理：可以记录客户的欠款情况，提醒及时收款。避免出现坏账，保证公司的资金流。建米软件能实时跟踪应收账款，方便公司进行管理。

费用管理：软件可以对公司的各项费用进行管理，比如采购费用、运输费用等。能清晰地了解费用的支出情况，进行合理控制。建米软件的费用管理功能很实用，能帮助公司节省开支。

财务报表生成：能自动生成各种财务报表，如资产负债表、利润表等。为公司的财务管理提供直观的数据支持。建米软件生成的财务报表准确规范，方便公司进行财务分析。

预算控制：可以根据公司的财务状况设置预算，对各项费用和业务进行预算控制。避免超支，保证公司的财务健康。建米软件能帮助公司实现有效的预算控制。