客户真实采购场景下，进销存账务有什么要注意的？常见错误咋避免？

一、进销存账务的基本概念

在咱们日常的生意经营里，进销存账务可是非常关键的一部分。简单来说，进就是采购商品，把货物引进来；销就是把这些商品卖出去，实现盈利；存呢，就是仓库里还剩下多少商品。而进销存账务就是对这一系列采购、销售和库存情况进行记录和核算。

比如说，你开了一家小超市，每天进了多少瓶饮料、卖出去多少瓶、还剩下多少瓶，这些数据都需要在进销存账务里体现出来。只有把这些账务处理好了，你才能清楚地知道自己的生意到底是赚了还是赔了，库存还有多少，需不需要再进货等等。

二、进货环节的账务注意事项

采购发票的处理

采购发票可是进货环节的重要凭证。拿到发票后，一定要仔细核对发票上的信息，包括商品名称、数量、单价、金额等是否和实际采购的一致。比如说，你进了 100 箱苹果，发票上写的数量也得是 100 箱，单价和金额也得对应上。如果发现发票信息有误，要及时和供应商沟通，让他们重新开具正确的发票。不然，在账务处理的时候就会出现错误，影响成本核算。

暂估入库的处理

有时候，货物已经到了，但是发票还没到，这时候就需要进行暂估入库。暂估入库就是先按照合同或者协议上的价格，把这批货物记录到库存里。比如，你进了一批衣服，衣服已经到仓库了，但是发票还没收到，你就可以根据和供应商谈好的价格，先把这批衣服暂估入库。等发票到了之后，再把暂估入库的记录冲掉，按照发票上的实际金额重新入账。

运费的核算

进货的时候，除了商品本身的价格，还会有运费。运费也是要算到商品成本里的。比如说，你进了一批家具，花了 10000 元，运费花了 500 元，那么这批家具的总成本就是 10500 元。在账务处理的时候，要把运费分摊到每件商品上，这样才能准确核算商品的成本。建米软件在处理这类成本核算时就很实用，它可以自动把运费等费用分摊到商品成本中，提高核算的准确性和效率。

三、销售环节的账务注意事项

销售发票的开具

销售发票是销售环节的重要依据。开具发票的时候，要确保发票上的信息准确无误，包括客户名称、商品名称、数量、单价、金额等。而且，要按照规定的时间开具发票。比如，客户买了你的商品，你就得及时给人家开发票。如果发票开错了，要及时作废重新开具。不然，可能会给客户和自己带来不必要的麻烦。

销售收入的确认

销售收入的确认可不是简单地收到钱就确认。一般来说，要满足几个条件才能确认销售收入。比如说，商品的所有权已经转移给客户了，客户已经取得了商品的控制权，收入的金额能够可靠地计量等等。举个例子，你卖了一批电子产品给客户，客户已经把货拿走了，钱也付了，这时候就可以确认销售收入了。如果客户只是交了定金，商品还没拿走，这时候就不能确认全部的销售收入。

销售退回的处理

在销售过程中，难免会遇到客户退货的情况。遇到销售退回，要及时处理账务。要把退回的商品重新入库，同时冲减相应的销售收入和成本。比如说，客户买了 10 件衣服，后来退回来 2 件，你就得把这 2 件衣服重新记录到库存里，然后把这 2 件衣服对应的销售收入和成本冲减掉。

四、库存管理的账务注意事项

定期盘点

定期对库存进行盘点是非常重要的。通过盘点，可以知道实际库存和账务上记录的库存是否一致。比如说，每个月或者每个季度对仓库进行一次盘点，看看仓库里实际有多少商品，和账上记录的数量是否一样。如果发现有差异，要及时查找原因，是因为进货、销售记录错误，还是因为商品损坏、丢失等原因。

库存成本的核算方法

库存成本的核算方法有好几种，常见的有先进先出法、加权平均法等。不同的核算方法对成本的计算结果会有影响。比如说，先进先出法就是先把先购进的商品成本算出来，而加权平均法是把所有购进商品的成本平均计算。选择合适的核算方法很重要，要根据自己的实际情况来选。

库存减值的处理

有时候，库存商品可能会因为市场价格下降、损坏等原因而减值。这时候，就要对库存进行减值处理。比如说，你进了一批手机，后来市场上出现了更先进的手机，你的这批手机价格就下降了，这时候就要对这批手机进行减值核算，把减值的部分从库存成本里减掉。

五、账务核对与报表编制的注意事项

账账核对

要定期对进销存账务进行账账核对，也就是把库存账和财务账进行核对。看看两者记录的库存数量、金额等是否一致。如果发现不一致，要及时查找原因，进行调整。比如说，库存账上记录的某商品数量是 100 件，财务账上记录的是 90 件，这就说明有问题，要找出是哪个环节出了差错。

报表编制

要按照规定的时间编制进销存报表，包括库存报表、销售报表、采购报表等。这些报表可以帮助你了解生意的经营情况。比如说，通过库存报表，你可以知道哪些商品库存多了，哪些商品库存少了，需不需要调整采购计划。报表的数据要准确、完整，这样才能为决策提供可靠的依据。建米软件可以自动生成各种进销存报表，而且数据准确，能节省很多时间和精力。

以上就是在进销存账务处理中需要注意的一些方面。做好这些，能让你的生意账务更加清晰，经营更加顺利。

常见用户关注的问题：

一、进销存账务处理容易出错的地方有哪些？

我听说好多人在做进销存账务处理的时候都容易出错，我就想知道到底哪些地方容易出错呢。下面我来给大家唠唠。

数据录入错误：这是最常见的问题啦。比如在录入商品数量、单价的时候，一不小心按错了键，就会导致数据不准确。像把 100 写成 10，那这差距可就大了。

库存盘点不准确：实际库存和账务上的库存对不上，可能是盘点的时候漏盘、错盘了。比如仓库里有一批货没盘到，或者盘的时候数量数错了。

成本核算错误：计算商品成本的时候方法用错或者数据引用错误。比如在加权平均法计算成本时，数据取错了，就会让成本算得不准。

单据处理不及时：进货单、销售单等单据没有及时录入系统，导致账务和实际业务脱节。像销售出去的货，单据没及时处理，账上还显示有库存。

往来账核对不仔细：和供应商、客户的往来账没认真核对，可能会出现多付、少收的情况。比如没仔细核对账单，多给供应商付了钱。

用建米软件可以在一定程度上避免这些错误，它能规范数据录入流程，提高数据准确性。

二、进销存账务对企业经营有啥影响？

朋友说进销存账务对企业经营很重要，我就想知道到底有啥影响呢。咱们一起来看看。

影响资金周转：如果账务处理不好，库存积压或者缺货，都会影响资金的正常周转。库存积压，钱都压在货上了；缺货又会影响销售，没钱进来。

决策依据不准确：不准确的进销存账务数据会让企业管理者做出错误的决策。比如根据错误的库存数据决定进货量，可能导致库存过多或者过少。

税务风险：账务处理不当可能会导致税务申报不准确，给企业带来税务风险。像成本核算错误，可能会多交或者少交税款。

影响客户满意度：如果因为账务问题导致缺货，无法及时给客户供货，会影响客户满意度，进而影响企业的口碑和市场份额。

影响供应商关系：和供应商的往来账处理不好，可能会影响和供应商的合作关系。比如拖欠货款，供应商可能就不愿意再和企业合作了。

建米软件能提供准确的进销存账务数据，为企业经营决策提供有力支持。

三、怎样做好进销存账务的日常管理？

我想知道怎样才能做好进销存账务的日常管理呢。下面我给大家说说我的看法。

建立规范的流程：从进货、销售到库存盘点，都要有一套规范的流程。比如进货要有验收单，销售要有销售单，按流程操作能减少错误。

及时录入数据：每天的业务单据要及时录入系统，保证账务数据的及时性。像当天的销售单当天就要录入。

定期盘点库存：定期对库存进行全面盘点，核对实际库存和账务库存是否一致。发现差异及时查找原因并调整。

加强往来账管理：和供应商、客户的往来账要及时核对，定期清理。比如每月和供应商核对一次账单。

做好数据备份：重要的账务数据要定期备份，防止数据丢失。可以每天自动备份到云端。

建米软件可以帮助企业建立规范的进销存账务管理流程，提高日常管理效率。

四、进销存账务和税务申报有啥关系？

朋友说进销存账务和税务申报有关系，我就想知道到底有啥关系呢。咱们来分析分析。

成本核算影响所得税：进销存账务中的成本核算准确与否，会直接影响企业的所得税申报。成本算多了，利润就少，交的所得税就少；成本算少了，利润就多，交的所得税就多。

销售数据影响增值税：销售数据是计算增值税的依据。进销存账务中的销售数量、金额等数据要和税务申报的一致，不然就可能出现税务问题。

库存情况影响税务风险：库存账实不符可能会引起税务机关的怀疑，带来税务风险。比如账上库存很多，实际库存很少，可能会被认为有隐瞒销售的情况。

发票管理影响税务合规：进销存账务中的发票管理很重要，发票的开具、取得、认证等都要符合税务规定。比如虚开发票就是严重的税务违规行为。

账务处理规范利于税务申报：规范的进销存账务处理能让税务申报更准确、更顺利。建米软件可以帮助企业规范账务处理，从而更好地进行税务申报。

做好进销存账务管理，能为税务申报提供准确的数据，降低税务风险。