客户真实采购场景下，咋在进销存系统加上申购？操作难不难？

一、为什么要在进销存系统加上申购功能

在日常的企业运营中，进销存系统主要负责管理商品的进货、销售和库存情况。但有时候，库存可能会因为销售火爆而快速减少，或者企业需要提前储备一些物资，这时候就需要申购环节了。比如一家超市，某款饮料在夏天销售特别好，库存很快就见底了。如果没有申购功能，可能就会出现断货的情况，影响销售业绩。

1. 保证库存充足

申购功能可以让企业根据库存情况及时补充货物，避免因为缺货而导致的销售损失。就像上面说的超市，如果有了申购功能，当饮料库存低于一定数量时，工作人员可以及时发起申购，保证货架上始终有货。

2. 合理规划库存

通过申购，企业可以根据以往的销售数据和市场预测，合理地规划库存。比如一家服装店，在换季的时候，可以根据去年同期的销售情况，提前申购新款服装，避免库存积压或者断货。

3. 提高工作效率

传统的申购方式可能需要填写大量的纸质表格，然后层层审批，效率很低。而在进销存系统中加上申购功能，工作人员可以直接在系统中提交申购申请，审批流程也可以在系统中完成，大大提高了工作效率。

二、评估当前进销存系统是否支持申购功能扩展

在给进销存系统加上申购功能之前，我们要看看当前的系统是否有扩展的可能。其实，就像给一辆汽车加装一个新的配置，得先看看汽车本身有没有预留的接口。

1. 查看系统文档

大多数的进销存系统都会有相关的文档说明，里面会提到系统是否支持功能扩展以及如何扩展。我们可以仔细阅读这些文档，了解系统的扩展性。比如，文档中可能会写明系统支持插件式的功能扩展，这就说明我们有很大的机会加上申购功能。

2. 咨询系统供应商

如果自己看不懂文档或者文档中没有相关信息，我们可以直接咨询系统的供应商。他们对自己的系统最了解，能准确地告诉我们系统是否支持申购功能扩展。比如，我们可以问：“我们的进销存系统可以加上申购功能吗？如果可以，需要什么条件？”

3. 评估系统架构

对于一些有技术能力的企业，还可以评估系统的架构。看看系统的数据库结构、接口设计等是否有利于添加新功能。如果系统的架构比较开放，那么加上申购功能就相对容易一些；反之，则可能比较困难。

三、确定申购流程和规则

在为进销存系统添加申购功能时，确定申购流程和规则是非常关键的一步。这就好比一场比赛，得先制定好比赛规则，大家才能有序地进行。

1. 设计申购流程

申购流程一般包括申购申请的提交、审批、采购等环节。比如，员工发现某种商品库存不足时，先在系统中填写申购申请表，包括商品名称、数量、申购原因等信息。然后，申请表会提交给相关的审批人员，审批人员根据企业的规定进行审核。审核通过后，采购部门就可以进行采购了。

2. 设置审批权限

不同的申购金额和商品，应该有不同的审批权限。比如，申购金额较小的办公用品，可能只需要部门经理审批；而申购金额较大的设备，则需要总经理审批。这样可以保证企业的资金安全和资源合理分配。

3. 制定申购规则

除了流程和审批权限，还需要制定一些申购规则。比如，规定申购商品的品牌、质量标准等。举个例子，企业规定采购电脑时，必须是某个品牌或者配置达到一定的标准，这样可以保证采购回来的商品符合企业的需求。

四、开发或集成申购功能

在确定了申购流程和规则后，就可以开始开发或集成申购功能了。这是实现目标的关键步骤。

1. 自主开发

如果企业有自己的技术团队，并且对系统的定制化要求比较高，可以选择自主开发。自主开发可以根据企业的实际需求，量身定制申购功能。比如，企业有一些独特的审批流程或者数据统计需求，自主开发就能很好地满足这些要求。自主开发需要投入大量的人力、物力和时间，成本比较高。

2. 选择第三方插件

如果企业没有技术团队或者不想投入太多的开发成本，可以选择第三方插件。现在市面上有很多专门为进销存系统开发的插件，其中就有申购功能插件。这些插件通常价格相对较低，而且安装和使用比较简单。比如，有些插件只需要在系统中进行简单的配置，就可以实现申购功能。

3. 集成现有系统

有些企业可能已经有了专门的申购管理系统，这时候可以考虑将申购管理系统与进销存系统进行集成。通过集成，实现数据的共享和流程的衔接。比如，当在申购管理系统中完成申购请求后，相关信息可以自动同步到进销存系统中，方便库存管理。在这个过程中，如果遇到系统集成方面的难题，可以试试建米软件，它具有强大的系统集成能力，能够帮助企业快速、高效地将申购功能集成到现有的进销存系统中，确保数据的准确传输和流程的顺畅运行。

五、测试和优化申购功能

功能开发或集成完成后，并不意味着就可以直接使用了，还需要进行测试和优化。这就像新造的一艘船，得先在小范围内试航，看看有没有问题，然后再进行改进。

1. 功能测试

要进行功能测试，检查申购功能是否能正常使用。比如，测试申购申请的提交、审批流程是否顺畅，数据的录入和保存是否准确等。可以模拟不同的场景进行测试，看看系统在各种情况下的表现。

2. 性能测试

除了功能测试，还需要进行性能测试。测试系统在高并发情况下的响应速度和稳定性。比如，在同时有多个申购申请提交时，系统是否会出现卡顿或者崩溃的情况。如果发现性能问题，需要及时进行优化。

3. 用户反馈和优化

在测试过程中，要收集用户的反馈意见。用户是系统的实际使用者，他们的意见非常重要。根据用户的反馈，对申购功能进行优化和改进。比如，用户觉得申购申请表的填写界面不够友好，就可以对界面进行调整，让用户使用起来更加方便。

六、培训员工和推广使用

最后一步就是培训员工和推广使用了。再好的功能，如果员工不会用，那也是白费。

1. 员工培训

组织专门的培训活动，向员工介绍申购功能的使用方法和注意事项。可以采用线上线下相结合的方式进行培训。比如，先通过线上视频教程让员工初步了解申购功能，然后再进行线下的实操培训，让员工在实际操作中掌握使用方法。

2. 推广使用

除了培训，还需要在企业内部进行推广。可以通过内部通知、宣传海报等方式，让员工了解申购功能的好处和使用方法。鼓励员工积极使用申购功能，提高工作效率。

3. 持续支持和改进

在员工使用过程中，要提供持续的支持。当员工遇到问题时，能够及时得到解决。根据员工的使用情况和反馈，不断对申购功能进行改进和完善。

以上就是在进销存系统加上申购功能的一些步骤和方法，希望能帮助到大家。在整个过程中，要根据企业的实际情况进行选择和调整，确保申购功能能够顺利地添加到进销存系统中，为企业的运营带来便利。

常见用户关注的问题：

一、怎么在进销存系统加上申购

我就想知道啊，现在很多做买卖的朋友都想在进销存系统里加上申购功能，这肯定是有它的道理的。毕竟申购功能能让进货啥的更有条理。那到底咋加呢，咱们来好好唠唠。

明确需求：得先搞清楚自己为啥要加申购功能，是为了更方便控制库存，还是为了让采购流程更规范。比如说，要是店里经常出现缺货情况，那加上申购功能就能及时补货。

选择合适的系统：不是所有的进销存系统都能轻松加上申购功能的。有些系统可能本身就有这个模块，有些可能得二次开发。像建米软件的进销存系统，就比较灵活，能根据不同需求添加功能。

进行系统设置：如果系统支持，就可以在系统里找到相关设置选项，按照提示一步步操作。比如设置申购的流程，是先由员工提出申请，再由经理审批，还是其他的流程。

测试与优化：加完申购功能后，要先进行测试。看看在实际操作中有没有啥问题，比如申购信息能不能准确传达，审批流程顺不顺畅。要是有问题，就及时优化。

员工培训：得让员工知道怎么使用这个新功能。可以组织培训，让大家熟悉申购的操作步骤，这样才能让新功能发挥最大作用。

二、进销存系统加上申购功能后有啥好处

朋友说啊，给进销存系统加上申购功能肯定是好处多多。我就很好奇，到底有啥好处呢，下面咱们来仔细说说。

库存管理更精准：有了申购功能，就能根据库存情况及时提出申购。比如库存快没了，系统会提醒申购，这样就不会出现缺货的尴尬情况，也不会因为库存积压浪费资金。

采购流程更规范：申购功能可以设置审批流程，从员工提出申请到经理审批，每一步都有记录。这样能避免随意采购，让采购更有条理。

提高工作效率：以前采购可能得人工统计需求，现在系统自动处理申购信息，节省了时间和精力。员工可以把更多时间花在其他重要的工作上。

数据分析更方便：系统可以记录申购的相关数据，比如申购的数量、频率等。通过对这些数据的分析，能更好地了解市场需求，为后续的采购和销售提供参考。

增强企业竞争力：精准的库存管理和高效的采购流程能降低企业成本，提高服务质量，从而在市场竞争中更有优势。建米软件的进销存系统加上申购功能后，就能很好地实现这些好处。

三、哪些进销存系统适合加上申购功能

我听说啊，现在市面上的进销存系统很多，但不是每个都适合加上申购功能。那到底哪些系统合适呢，咱们来分析分析。

功能扩展性强的系统：有些系统本身功能就很丰富，而且有很强的扩展性。像建米软件的进销存系统，它可以很方便地添加新功能，包括申购功能。

操作简单的系统：如果系统操作太复杂，员工可能不愿意用。所以要选择操作简单易懂的系统，这样员工能快速上手，申购功能也能更好地发挥作用。

数据安全有保障的系统：申购涉及到企业的采购信息，数据安全很重要。要选择有完善数据安全措施的系统，防止信息泄露。

有良好售后服务的系统：在使用过程中难免会遇到问题，有良好售后服务的系统能及时解决问题。比如系统出现故障，能快速得到技术支持。

能与其他系统兼容的系统：如果企业还有其他管理系统，比如财务系统，进销存系统能与它们兼容，就能实现数据的共享和流通，让企业管理更高效。

四、加上申购功能后进销存系统操作复杂吗

假如你给进销存系统加上了申购功能，肯定会担心操作会不会变复杂。我觉得吧，这得看系统本身和怎么设置。下面咱们来详细说说。

系统设计合理性：要是系统设计得好，加上申购功能后操作也不会复杂。比如建米软件的进销存系统，它的界面设计很人性化，即使加上申购功能，操作步骤也很清晰。

员工培训情况：如果对员工进行了充分的培训，他们就能熟悉申购功能的操作。培训可以包括操作演示、案例分析等，让员工更好地掌握。

功能设置灵活性：有些系统的申购功能设置很灵活，可以根据企业的实际情况进行调整。比如可以设置不同的审批流程，员工可以根据自己的权限进行操作。

数据录入便捷性：申购功能涉及到数据录入，要是系统的数据录入方式很便捷，比如可以批量导入，就能减少操作时间和错误。

系统稳定性：稳定的系统操作起来更顺畅。如果系统经常出现卡顿、死机等问题，操作就会变得复杂，影响工作效率。所以要选择稳定性好的系统。