客户真实应用中，进销存系统凭证附哪些单据？几秒判断是否合适！

一、进销存系统凭证及单据概述

在企业日常运营中，进销存系统是管理商品进出和库存的重要工具，而凭证则是记录这些业务交易的书面证明。凭证后面附上相关单据，能让业务的来龙去脉更加清晰，也方便后续的财务核算、审计等工作。简单来说，单据就像是凭证的“小尾巴”，带着各种业务信息。

二、采购环节相关单据

采购订单：这是采购业务的起始单据。比如一家小型超市要采购一批饮料，采购人员会根据销售情况和库存水平，向供应商发出采购订单，上面会详细记录采购的饮料品种、数量、价格、交货日期等信息。当财务人员在处理采购凭证时，附上采购订单，就能清楚地知道这笔采购是基于怎样的需求和约定进行的。

供应商送货单：供应商按照采购订单发货时，会提供送货单。还是以超市采购饮料为例，供应商把饮料送到超市后，会有一张送货单，上面记录了实际送达的饮料数量、规格等。这张单据可以和采购订单进行核对，看看供应商有没有按照约定送货，也是财务确认采购数量的重要依据。

发票：这可是采购环节非常重要的单据。供应商开具的发票是企业进行成本核算和税务处理的关键凭证。超市拿到饮料供应商开具的发票后，财务人员会根据发票上的金额进行账务处理，计算采购成本。发票也是企业进行增值税抵扣的依据。

质检报告（可选）：对于一些对质量要求较高的商品，如食品、药品等，可能还需要附上质检报告。超市采购的饮料，如果供应商提供了质检报告，说明这批饮料是经过质量检测合格的，财务人员附上这张报告，也能为采购的商品质量提供一定的保障。并不是所有采购都需要质检报告，这要根据商品的性质和企业的要求来决定。

三、销售环节相关单据

销售订单：和采购订单类似，销售订单是销售业务的起点。假如一家服装店接到一位客户的订单，要购买一批特定款式的服装，销售部门会生成销售订单，记录客户的需求、购买数量、价格等信息。财务人员在处理销售凭证时，附上销售订单，就能了解这笔销售业务的最初约定。

发货单：当服装店把客户订购的服装发出时，会有发货单。发货单记录了实际发出的服装数量、规格等信息，和销售订单进行核对，可以确认是否按照客户的要求发货。这张单据也是财务确认销售数量和成本结转的重要依据。

销售发票：企业向客户开具的销售发票，是确认销售收入的重要凭证。服装店给客户开具销售发票后，财务人员根据发票金额确认销售收入，并进行相应的账务处理。销售发票也是客户进行账务处理和报销的依据。

客户签收单：这张单据能证明客户已经收到了商品。服装店把服装寄给客户后，客户签收了商品，会有一张签收单。财务人员附上签收单，就能更加确定销售业务已经完成，避免出现客户收到商品却不承认的情况。

四、库存管理环节相关单据

入库单：当商品进入仓库时，会有入库单。比如超市采购的饮料到货后，仓库管理人员会进行验收，然后填写入库单，记录饮料的品种、数量、入库日期等信息。入库单是库存增加的证明，财务人员附上入库单，就能准确记录库存的增加情况。

出库单：商品从仓库发出时，会有出库单。超市销售饮料时，仓库管理人员会根据销售订单或发货单，从仓库中取出相应数量的饮料，并填写出库单。出库单记录了商品的出库数量、用途等信息，是库存减少的证明，财务人员附上出库单，就能准确记录库存的减少情况。

盘点表：企业定期对库存进行盘点时，会生成盘点表。超市每个月对饮料库存进行盘点，盘点人员会把实际库存数量和系统记录的数量进行核对，然后填写盘点表。如果有盘盈或盘亏的情况，盘点表上会详细记录。财务人员附上盘点表，可以根据盘点结果进行相应的账务调整，保证库存账实相符。

五、建米软件在进销存单据管理中的作用

在处理这么多进销存单据的过程中，可能会遇到一些问题，比如单据管理混乱、数据录入错误等。这时候可以试试建米软件，它能很好地解决这些问题。建米软件可以实现单据的电子化管理，所有的采购订单、销售订单、入库单、出库单等都可以在系统中进行录入和保存，方便查询和管理。而且，软件还能自动对单据数据进行校验，减少数据录入错误的发生，提高工作效率。建米软件还能生成各种报表，让企业对进销存业务有更清晰的了解。

六、其他可能需要的单据

运输单据：如果商品的运输是委托第三方物流公司进行的，可能需要附上运输单据。比如超市采购的饮料是由物流公司运输的，物流公司会提供运输发票和运输清单，上面记录了运输的商品数量、运输费用等信息。财务人员附上运输单据，可以准确核算运输成本。

退货单：当客户退货或者企业向供应商退货时，会有退货单。服装店的客户因为服装尺寸不合适退货，销售部门会填写退货单，记录退货的原因、数量等信息。财务人员附上退货单，就能进行相应的账务处理，冲减销售收入或采购成本。

以上就是关于进销存系统凭证通常要附哪些单据的介绍，希望能帮助大家更好地管理企业的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、进销存系统凭证一般要附哪些原始单据呀？

我就想知道，在实际的企业经营里，进销存系统凭证后面到底该附上啥样的原始单据呢。这对财务的准确记录和核算可太重要啦。

进货相关单据

采购发票：这是证明进货的重要依据，上面清楚写着采购的货物名称、数量、价格等信息，财务能根据它确定进货成本。

采购合同：可以明确采购的条款，比如交货时间、质量要求、付款方式等，能辅助财务判断业务的真实性和合规性。

入库单：仓库管理人员填写的，证明货物已经实际进入仓库，和采购发票相互印证。

运输单据：如果有运输费用，运输单据能证明运输成本，方便财务进行成本核算。像建米软件的进销存系统，就能很好地关联这些进货单据，让财务记录更准确。

销售相关单据

销售发票：确认销售收入的关键单据，记录了销售的货物和金额。

销售合同：明确销售的各项条款，对收入的确认和后续的收款有重要意义。

出库单：证明货物已经从仓库发出，和销售发票对应。

收款凭证：比如银行进账单等，证明已经收到了销售款项。建米软件能帮助企业高效管理这些销售单据，提升财务管理效率。

库存调整单据

盘盈盘亏报告：定期盘点库存时，发现的盘盈盘亏情况要通过这个报告体现。

库存报废单：当有库存货物报废时，需要填写这个单据。

库存调拨单：如果货物在不同仓库之间调拨，就需要这个单据。

库存调价单：当库存货物价格调整时，要附上这个单据。建米软件可以对这些库存调整单据进行有效的管理和跟踪。

二、不附单据对进销存系统凭证有啥影响呢？

我听说有些企业在处理进销存系统凭证时，会不附单据，我就想知道这会有啥后果呢。

财务核算不准确

成本计算有误：没有采购发票、入库单等单据，财务没办法准确计算进货成本，可能导致成本虚高或虚低。

收入确认困难：缺少销售发票、出库单等，很难确定销售收入的准确金额和时间。

库存数量混乱：没有库存调整单据，库存的实际数量和系统记录可能不一致，影响企业的库存管理。

利润计算偏差：成本和收入不准确，必然导致利润计算出现偏差，影响企业的经营决策。建米软件能通过规范单据的管理，避免这些核算不准确的问题。

审计风险增加

合规性受质疑：审计时，没有单据支持的凭证会被认为不符合财务规范，企业可能面临罚款等处罚。

业务真实性存疑：无法证明业务的真实发生，可能被怀疑存在虚假交易等问题。

内部控制失效：不附单据说明企业的内部控制存在漏洞，容易引发财务舞弊等风险。

税务风险：税务机关检查时，没有合法有效的单据，相关成本和费用可能不被认可，导致企业多交税。建米软件可以帮助企业建立完善的单据管理流程，降低审计风险。

管理决策失误

库存管理不当：没有准确的库存单据，企业无法合理安排采购和销售，可能导致库存积压或短缺。

资金管理混乱：不清楚销售收款和采购付款情况，企业无法合理规划资金，可能出现资金链断裂等问题。

业绩评估不准：不准确的财务数据会导致对部门和员工的业绩评估出现偏差，影响员工的积极性。

战略规划失误：基于错误的财务信息制定的战略规划可能不切实际，给企业带来损失。建米软件能为企业提供准确的单据数据，支持科学的管理决策。

三、进销存系统凭证附单据有啥标准流程不？

朋友说在处理进销存系统凭证附单据时，要是有个标准流程就好了，我也想知道到底有没有这样的流程呢。

收集单据

及时收集：业务发生后，相关人员要及时收集各类单据，比如采购人员收集采购发票、入库单等。

分类整理：把收集到的单据按照进货、销售、库存调整等类别进行整理。

检查完整性：检查单据是否齐全，信息是否完整准确，比如发票的抬头、金额等。

编号管理：给单据进行编号，方便后续的查找和管理。建米软件可以协助企业进行单据的收集和分类整理。

审核单据

真实性审核：审核单据是否真实反映了业务情况，有没有虚假交易等。

合规性审核：检查单据是否符合财务制度和税务法规的要求。

准确性审核：核对单据上的数量、金额等信息是否准确无误。

关联性审核：确认单据之间是否相互关联，比如采购发票和入库单是否对应。建米软件能对单据进行智能审核，提高审核效率。

粘贴单据

选择合适的粘贴纸：一般使用专用的粘贴纸，保证单据粘贴牢固。

按照顺序粘贴：按照业务发生的时间顺序或单据的类别顺序进行粘贴。

避免重叠：粘贴时要注意单据不要重叠，保证信息清晰可见。

标注单据信息：在粘贴纸上标注单据的张数、金额等信息。建米软件可以记录粘贴单据的相关信息，方便查询。

装订凭证

整理凭证：把附好单据的凭证按照编号顺序整理好。

选择装订方式：可以使用线装、胶装等方式进行装订。

装订牢固：保证凭证装订牢固，不易散落。

标注凭证信息：在凭证封面上标注凭证的起止日期、编号等信息。建米软件能对装订好的凭证进行电子存档和管理。

四、怎么用软件管理进销存系统凭证附的单据呢？

朋友推荐说现在用软件管理进销存系统凭证附的单据很方便，我就想知道具体该咋操作呢。

单据录入

扫描录入：可以使用扫描仪把单据扫描成电子文件，然后导入到软件中。

手工录入：对于一些无法扫描的单据，可以手工输入单据信息。

批量导入：如果有大量单据，可以通过批量导入的功能，提高录入效率。

关联业务：录入单据时，要和对应的业务进行关联，比如采购发票和采购订单关联。建米软件支持多种录入方式，方便企业快速录入单据。

单据审核

设置审核流程：在软件中设置审核的步骤和权限，比如先由部门经理审核，再由财务审核。

自动审核规则：可以设置一些自动审核规则，比如金额在一定范围内的单据自动审核通过。

审核提醒：软件可以自动提醒审核人员有新的单据需要审核。

审核记录：记录审核的过程和结果，方便后续查询和追溯。建米软件能灵活设置审核流程，提高审核的准确性和效率。

单据查询

按条件查询：可以根据单据的日期、类型、金额等条件进行查询。

模糊查询：如果不清楚具体的单据信息，可以使用模糊查询功能。

关联查询：查询单据时，可以关联查询相关的业务信息，比如查询采购发票时可以查看对应的采购合同。

导出查询结果：可以把查询结果导出为 Excel 等文件，方便进行数据分析。建米软件提供强大的查询功能，满足企业多样化的查询需求。

单据存档

电子存档：把审核通过的单据以电子文件的形式存档，方便长期保存和查阅。

分类存档：按照单据的类型、年份等进行分类存档，便于管理。

安全备份：定期对存档的单据进行安全备份，防止数据丢失。

权限管理：设置不同用户对存档单据的访问权限，保证数据的安全性。建米软件能对单据进行有效的存档和管理，保障企业数据的安全。