客户真实应用中，进销存系统折价进货退货咋操作？能替代人工吗？

一、了解进销存系统折价进货退货的基本概念

在实际的商业活动中，折价进货退货是很常见的情况。比如说，你开了一家小超市，从供应商那里进了一批饮料，原本进价是每瓶 5 元，进了 100 瓶。但后来发现这批饮料的生产日期比较久，快到保质期了，和供应商协商后，供应商同意以每瓶 3 元的价格让你退货。这就是折价进货退货的一个例子。

折价进货退货的定义：折价进货退货指的是在商品已经完成进货流程后，因为各种原因，如商品质量问题、市场价格波动、商品过期等，和供应商协商以低于原进货价的价格将商品退回给供应商的操作。

折价进货退货的影响：对于企业来说，折价进货退货会影响库存数量、成本核算以及与供应商的关系。库存数量会相应减少，成本核算方面，由于退货价格低于进货价，会对成本产生影响。如果处理不好和供应商的关系，可能会影响后续的合作。

二、操作前的准备工作

在进行折价进货退货操作之前，有一些准备工作是必须要做的，就像打仗前要准备好武器一样。

确认退货原因：要明确到底是什么原因导致需要退货。是商品本身有质量问题，比如你进的水果有烂的；还是市场需求发生了变化，进的货物卖不出去；又或者是供应商提供的商品和合同约定的不一样。只有明确了原因，才能和供应商更好地沟通。

检查商品状态：仔细检查要退货的商品的数量、规格、质量等是否和进货时一致。如果商品有损坏或者缺失，要记录下来，这在和供应商协商折价时会作为重要的依据。比如你发现进的一批文具，有部分笔的笔尖是坏的，就要把这些情况详细记录。

与供应商沟通协商：和供应商取得联系，说明退货的原因和要求。在沟通时，要注意语气和方式，尽量达成双方都能接受的折价方案。比如你可以向供应商提出，因为商品有质量问题，希望能以八折的价格退货。

三、进销存系统中折价进货退货的具体操作步骤

不同的进销存系统操作界面和流程可能会有所不同，但大致的步骤是相似的。

进入退货模块：打开进销存系统，找到专门的退货模块。一般在系统的主菜单或者导航栏中会有明显的标识，比如“进货退货”“退货管理”等。

选择退货商品：在退货模块中，通过搜索商品名称、编号等方式，找到要退货的商品。然后选择退货的数量，这里要注意和实际检查的数量一致。

填写折价信息：在系统中填写协商好的折价价格。有些系统可能会自动计算出退货的总金额，你要仔细核对一下，确保金额准确无误。

生成退货单：完成以上步骤后，点击系统中的“生成退货单”按钮。退货单会记录退货的商品信息、折价价格、退货数量、总金额等重要内容。打印出退货单，一式多份，自己留存一份，给供应商一份。

提交审核：将生成的退货单提交给相关的负责人进行审核。审核的目的是确保退货操作符合公司的规定和流程。审核通过后，系统会更新库存数量和成本信息。

四、操作过程中可能遇到的问题及解决办法

在进行折价进货退货操作时，难免会遇到一些问题，下面就来看看常见的问题以及解决办法。

系统操作不熟练：有些员工可能对进销存系统不太熟悉，不知道怎么操作。这时候可以组织相关的培训，让员工学习系统的操作流程。也可以在系统中设置操作指南或者帮助文档，方便员工随时查看。

折价协商不一致：和供应商在折价问题上可能会出现分歧。这时候要再次和供应商沟通，提供详细的商品问题证明，如照片、检测报告等。如果还是无法达成一致，可以寻求第三方的调解，比如行业协会等。

数据录入错误：在填写折价信息和退货数量时，可能会出现录入错误的情况。一旦发现错误，要及时在系统中进行修改。如果已经提交审核，要及时联系审核人员，说明情况，撤销审核后再进行修改。

五、建米软件在折价进货退货操作中的优势

其实，在处理进销存系统折价进货退货操作时，选择一款合适的软件很重要。建米软件就是一款亲测实用的工具。它可以让折价进货退货操作变得更加简单和高效。

建米软件有清晰的操作界面，即使是新手也能快速上手。在填写折价信息和生成退货单时，系统会自动进行数据校验，避免出现录入错误的情况。而且，它还能实时更新库存数量和成本信息，让你随时掌握企业的库存和成本情况。如果你在进行进销存系统折价进货退货操作时遇到了操作复杂、数据容易出错等问题，不妨试试建米软件。

六、操作后的跟进工作

完成折价进货退货操作后，还有一些跟进工作要做。

跟踪退货物流：和物流公司或者运输人员保持联系，了解退货商品的运输情况。确保商品能够安全、及时地退回给供应商。

确认退款情况：和供应商确认退款的时间和方式。在收到退款后，要及时在系统中进行记录，更新财务信息。

总结经验教训：对这次折价进货退货操作进行总结，分析原因，看看能不能在以后的进货过程中避免类似的问题。比如如果是因为对供应商的质量把控不严格导致的退货，以后就要加强对供应商的筛选和管理。

以上就是关于进销存系统折价进货退货操作的详细介绍，希望能帮助你顺利完成相关操作。

常见用户关注的问题：

一、进销存系统里折价进货退货有啥影响不？

我听说好多人在做折价进货退货操作的时候，都挺担心会有啥不好的影响。我就想知道这操作到底会不会对店铺或者企业有啥大的改变呢。下面咱们来好好唠唠。

对库存的影响

当进行折价进货退货时，库存数量会相应增加。比如之前进了100件商品，退了20件，那库存就多了20件。而且库存的成本也会发生变化，因为是折价退货，成本核算就和正常退货不太一样。库存的周转率可能也会受到影响，如果退货量大，可能会让库存周转率降低。库存的管理难度也可能会增加，因为要重新规划这些退回来的商品的存放位置和后续处理。

对财务的影响

在财务方面，资金流会有变动。退货后，企业会收回一部分资金，这部分资金的回笼可以用于其他方面。但是折价退货可能会导致企业的收入减少，利润也可能会受到影响。而且在税务方面，也需要重新核算，因为进货和退货的税务处理是不同的。还有，财务报表上的数据也会有相应的调整，比如库存金额、成本等都会改变。

对供应商关系的影响

频繁的折价进货退货可能会让供应商对你的企业产生不好的印象。供应商可能会觉得你的企业采购计划不准确，或者对商品质量过于挑剔。这可能会影响后续的合作，比如供应商可能会提高供货价格，或者减少给你的优惠政策。而且在交货期方面，也可能会受到影响，供应商可能会因为你的退货行为而延迟后续的交货。

对销售的影响

如果退货的商品重新进入销售环节，可能会影响顾客的购买意愿。顾客可能会对这些退货商品的质量产生怀疑。而且在销售价格方面，可能需要重新定价，因为是折价退货的商品。销售渠道也可能需要重新考虑，可能需要寻找更适合处理这些退货商品的渠道。销售业绩也可能会受到一定的影响，因为处理退货商品可能会分散销售人员的精力。

二、折价进货退货在进销存系统里咋记录啊？

朋友说在进销存系统里做折价进货退货记录可麻烦了，我就想知道到底该咋操作。下面就来详细说说。

记录退货商品信息

要记录退货商品的名称，比如是洗发水、牙膏之类的。然后要记录商品的规格，像洗发水是500毫升还是200毫升。接着是数量，退了多少件商品要准确记录。最后是批次号，这可以方便后续对商品的追溯和管理。

记录折价信息

要记录折价的原因，是因为商品有瑕疵，还是促销活动导致的。然后是折价的比例，比如是打了8折还是9折。还要记录折价后的价格，这样才能准确核算成本和利润。最后是折价的时间，方便后续查询和统计。

关联进货信息

要把这次退货和之前的进货记录关联起来，找到对应的进货单号。这样可以清楚地知道这批退货商品是从哪次进货中来的。要记录进货的时间，以便对比进货和退货的时间间隔。还要记录进货的价格，这样可以算出折价的幅度。关联供应商信息，方便和供应商沟通和结算。

更新系统数据

在记录完上述信息后，要及时更新系统里的库存数据，让库存数量和实际情况相符。财务数据也要更新，比如成本、收入等。还要更新销售数据，如果这些退货商品已经有部分销售出去了，要对销售数据进行调整。要生成相应的报表，方便企业进行数据分析和决策。

三、进销存系统里折价进货退货容易出错不？

我想知道在进销存系统里做折价进货退货操作是不是很容易出错啊。好多人都说这操作挺复杂的，下面来分析分析。

数据录入容易出错

在录入退货商品的信息时，很容易输错数量，比如把退了20件输成了2件。价格也可能录错，折价的比例没算对，导致价格不准确。还有商品的名称和规格也可能会混淆，比如把不同型号的手机录错。录入时间也可能会出错，这会影响数据的统计和分析。

系统操作容易出错

在进销存系统里，操作步骤可能比较多，如果不熟悉系统，很容易点错按钮。比如误点了提交，或者在选择退货类型的时候选错了。而且在关联进货信息时，可能会关联错误，导致数据混乱。系统可能会出现卡顿或者死机的情况，这时候操作就容易出错。

人员沟通容易出错

如果涉及到多个部门，比如采购部、仓库部和财务部，部门之间的沟通可能会不顺畅。采购部没有及时把退货信息传达给仓库部，导致仓库没有做好接收退货的准备。或者财务部没有及时收到退货的财务信息，导致财务核算出现问题。员工之间的交接也可能会出错，比如一个员工没把操作的情况详细告诉下一个员工。

规则理解容易出错

不同的企业可能有不同的折价进货退货规则，员工可能对这些规则理解不透彻。比如不清楚在什么情况下可以折价退货，或者折价的标准是怎样的。而且对于系统里的一些规则设置，也可能会理解错误，导致操作不符合要求。政策和规则可能会发生变化，如果员工没有及时了解，也容易出错。

四、用建米软件做折价进货退货操作方便不？

朋友推荐了建米软件，说用它做折价进货退货操作挺方便的，我就挺好奇到底是不是真的。下面来看看。

操作界面方便

建米软件的操作界面很简洁，一看就懂。退货商品的录入框都很清晰，输入信息很方便。而且按钮的布局也很合理，不会让人找半天。在选择折价比例和价格的时候，有下拉菜单可以选择，不用手动输入，减少了出错的概率。界面的颜色搭配也很舒适，不会让人看着眼花缭乱。

功能强大方便

建米软件可以自动关联进货信息，不用手动一个个去查找，节省了很多时间。它还能自动计算折价后的价格和成本，减少了人工计算的麻烦。而且可以生成详细的报表，方便企业进行数据分析和决策。软件还支持多用户同时操作，不同部门的员工可以同时在系统里处理退货相关的事情。

数据安全方便

建米软件有很好的数据安全保障，采用了加密技术，防止数据泄露。而且有备份功能，即使系统出现问题，数据也不会丢失。在数据查询和修改方面，有严格的权限设置，只有授权的人员才能操作，保证了数据的准确性和安全性。软件还会定期进行更新和维护，确保系统的稳定运行。

服务支持方便

建米软件有专业的客服团队，他们随时可以解答用户的问题。如果遇到操作上的难题，客服会耐心地指导。而且软件还提供培训服务，帮助企业员工快速熟悉软件的使用。建米软件的官网还有很多教程和案例，用户可以自己学习和参考。