客户下单后，进销存的销售咋转成应收？操作流程复杂吗？

一、什么是进销存销售和应收

在咱们日常的生意经营里，进销存和应收可是非常关键的概念。先说说进销存，简单来讲，进就是采购商品，就好比一家小超市，老板去供货商那里进货，进回来各种各样的零食、饮料，这就是“进”的过程。销呢，就是把这些商品卖出去，超市顾客来买东西，这就是销售环节。存就是库存，超市里还没卖出去的商品，都属于库存。

而应收呢，就是你把东西卖出去了，但是对方还没给你钱，这部分钱就记为应收账款。比如说，一家文具店给附近的学校供应文具，学校说过段时间再付款，那么这笔文具的货款就是文具店的应收账款。

把进销存里的销售业务转化为应收，其实就是在销售完成后，把应该收回来的钱明确记录下来，方便后续的收款和财务管理。

二、销售转应收的流程

1. 销售订单确认

当有了销售意向后，要做的就是确认销售订单。这就像你去餐厅吃饭，服务员会先让你点菜，然后把你点的菜记下来，形成一个订单。在商业中，销售订单要明确商品的名称、数量、价格、交货时间等重要信息。比如一家服装厂接到了一个订单，要给一家商场做 1000 件衬衫，订单里就要写清楚衬衫的款式、颜色、单价等。只有订单确认好了，才能为后续的销售和应收管理打下基础。

2. 发货与出库

订单确认后，就要准备发货了。这就好比你网购了一件衣服，商家打包好后发快递给你。在这个过程中，仓库会根据订单信息进行商品的出库处理。仓库管理人员要仔细核对商品的数量和种类，确保发出去的货和订单一致。发完货后，要做好相应的记录，比如在进销存系统里记录本次出库的商品信息。

3. 开具发票

货发出去了，接下来就要给客户开具发票。发票是一种重要的财务凭证，它证明了销售业务的发生。就像你去加油站加油，加完油后工作人员会给你开发票。发票上会注明商品的名称、数量、金额等内容。开具发票的时间也有讲究，一般来说，要按照合同约定或者行业惯例来。开好发票后，要及时把发票寄给客户或者交给客户。

4. 记录应收

发票开好了，这时候就要把这笔销售业务转化为应收账款了。在财务系统里，要记录下客户的名称、应收账款的金额、收款的截止日期等信息。这样，财务人员就能清楚地知道哪些钱还没收回来，方便后续的催款和财务管理。比如说，一家建材店卖给一家装修公司一批瓷砖，价值 5 万元，约定一个月后付款，那么财务人员就要在系统里记录下这笔 5 万元的应收账款，以及一个月后的收款日期。

三、销售转应收过程中的注意事项

1. 客户信用评估

在和客户做生意之前，一定要对客户的信用情况进行评估。就像你借钱给别人，肯定要先了解一下这个人靠不靠谱，有没有还钱的能力。对于信用好的客户，可以适当放宽收款条件；而对于信用不好的客户，可能就要采取更严格的收款方式，比如先付款再发货。比如一家贸易公司，在和新客户合作之前，会通过各种渠道了解客户的经营状况、信用记录等，然后根据评估结果来决定是否合作以及合作的方式。

2. 合同签订

销售业务一定要签订合同，合同是保障双方权益的重要依据。合同里要明确约定商品的规格、数量、价格、交货时间、付款方式、收款日期等重要内容。就像你去租房，要和房东签订租赁合同，里面会写清楚房租、租期、押金等事项。有了合同，一旦出现纠纷，双方就可以按照合同来解决问题。比如说，一家家具厂和一家酒店签订了家具供应合同，合同里明确规定了家具的款式、质量标准、付款方式是分阶段付款等，这样双方在合作过程中就有了明确的依据。

3. 数据准确性

在销售转应收的过程中，数据的准确性非常重要。从订单信息到出库记录，再到发票开具和应收记录，每一个环节的数据都要准确无误。如果数据不准确，可能会导致收款出现问题，甚至影响企业的财务状况。比如一家电商企业，如果在记录销售订单时把商品数量写错了，那么后续的发货、开票和应收记录都会出现错误，可能会导致多发货或者少收款等情况。

四、如何利用软件实现销售转应收

在现代企业经营中，很多企业都会使用软件来管理进销存和应收。比如说建米软件，它能很好地帮助企业实现销售转应收的自动化管理。

建米软件可以在销售订单生成后，自动关联库存系统，进行库存的扣减，确保发货的准确性。当商品发货后，软件会自动触发发票开具流程，并且把相关信息同步到财务系统，快速准确地记录应收账款。这样既能提高工作效率，又能减少人为错误。比如一家小型制造企业，以前人工处理销售转应收的业务，经常会出现数据错误和流程不顺畅的问题，使用建米软件后，工作效率提高了很多，应收账款的管理也更加规范了。

五、应收款的后续管理

1. 催款提醒

到了收款日期，如果客户还没付款，企业就要进行催款提醒了。可以通过电话、邮件、短信等方式提醒客户付款。比如说，一家广告公司在合同约定的收款日期到了之后，先给客户发一封礼貌的邮件提醒付款，如果客户没有回应，再打电话沟通。催款的时候要注意方式方法，既要达到收款的目的，又不能影响和客户的关系。

2. 坏账处理

有时候，可能会遇到客户确实无法付款的情况，这就形成了坏账。遇到坏账，企业要按照相关的财务制度进行处理。一般来说，要先进行坏账的核销，同时要分析坏账产生的原因，总结经验教训，避免以后再出现类似的情况。比如一家企业因为客户破产导致一笔应收账款无法收回，那么就要按照规定进行坏账核销，并且在以后和新客户合作时，加强信用评估。

以上就是关于进销存的销售怎么转成应收的相关内容，希望对大家在企业经营和财务管理方面有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、进销存的销售怎么转成应收

我就想知道，这进销存的销售怎么转成应收呢？这个问题感觉好多做销售或者搞财务的朋友都挺关心的。毕竟销售出去的东西，得把钱收回来才踏实嘛。

下面来详细说说：

1. 确认销售业务完成：得先确定销售这事儿是实实在在完成了。比如说货物已经发出去了，客户也签收了，或者服务已经提供到位了。就像你卖了一批衣服，人家都拿到手试穿了，觉得没问题，这销售才算是完成了。

2. 开具销售发票：发票可是很重要的凭证。有了发票，就相当于有了向客户收钱的依据。发票上要写清楚销售的产品或者服务的名称、数量、价格等信息。建米软件在这方面就挺好用的，能快速准确地开具发票，还能自动记录相关信息。

3. 记录应收账款：在财务系统里把这笔应收账款记录下来。要记清楚客户是谁，应收的金额是多少，什么时候应该收回。这样方便后续的跟踪和管理。

4. 与客户沟通确认：主动和客户沟通，告诉他们这笔销售已经完成，发票也开好了，让他们知道什么时候该付款。良好的沟通能避免很多不必要的麻烦。

5. 定期跟踪催收：不能把应收账款放那儿不管了，要定期去看看客户有没有按时付款。如果到了付款时间还没收到钱，就得赶紧去催收。建米软件可以设置提醒功能，帮助及时跟踪应收账款。

二、进销存系统对销售转应收有什么帮助

朋友说，进销存系统对销售转应收好像挺有帮助的，我就下到底有啥帮助呢？感觉现在很多企业都在用进销存系统，应该是有它的道理的。

下面说说具体的帮助：

1. 提高数据准确性：手工记录销售和应收账款信息很容易出错，而进销存系统可以自动记录和处理数据，大大提高了数据的准确性。就像建米软件，能精准地记录每一笔销售业务和对应的应收账款。

2. 实现流程自动化：从销售业务的发生到应收账款的确认和跟踪，进销存系统可以实现整个流程的自动化。减少了人工操作的繁琐，提高了工作效率。

3. 方便查询和统计：在系统里可以随时查询某一个客户的应收账款情况，也能对所有的应收账款进行统计分析。这样能及时掌握企业的资金回笼情况。

4. 加强客户管理：通过系统可以了解客户的购买历史和付款情况，对客户进行分类管理。对于付款及时的客户可以给予一定的优惠，对于付款不及时的客户可以加强催收。

5. 提供风险预警：如果客户的应收账款超过了一定的期限或者额度，系统可以发出预警。提醒企业及时采取措施，降低坏账风险。

三、销售转应收过程中可能遇到哪些问题

假如你在做销售转应收的工作，肯定会想知道可能会遇到哪些问题。我听说这过程中还挺容易出状况的。

下面来看看可能遇到的问题：

1. 客户拖延付款：有些客户可能会以各种理由拖延付款时间。比如资金周转困难、对产品或者服务不满意等。这就会导致应收账款不能按时收回。

2. 发票问题：发票可能会出现开具错误、丢失等情况。如果发票有问题，客户可能就不会付款。所以要认真核对发票信息，妥善保管发票。

3. 数据不准确：如果在销售和应收账款的记录过程中出现错误，就会导致数据不准确。这会影响企业对资金状况的判断。建米软件能有效避免数据不准确的问题，保证数据的真实性和可靠性。

4. 内部沟通不畅：销售部门和财务部门之间如果沟通不畅，可能会导致销售信息不能及时传递到财务部门，影响应收账款的确认和管理。

5. 市场风险：市场环境的变化也可能对销售转应收产生影响。比如客户所在的行业不景气，可能会导致客户付款困难。

四、如何优化进销存销售转应收的流程

我想知道，怎么才能优化进销存销售转应收的流程呢？一个好的流程能让工作更顺畅，也能提高企业的资金回笼速度。

下面是一些优化的方法：

1. 建立完善的制度：制定明确的销售和应收账款管理制度，规范各个环节的操作流程。让员工知道该怎么做，避免出现混乱。

2. 加强部门协作：销售部门和财务部门要密切配合。销售部门及时提供准确的销售信息，财务部门及时确认应收账款，并跟进收款情况。

3. 采用先进的系统：选择一款适合企业的进销存系统，如建米软件。它可以提高工作效率，减少人为错误，还能提供数据分析等功能。

4. 定期评估和改进：定期对销售转应收的流程进行评估，找出存在的问题和不足。根据评估结果及时进行改进。

5. 加强客户信用管理：在和客户合作之前，要对客户的信用状况进行评估。对于信用不好的客户，可以采取一些防范措施，如要求预付部分货款。