客户下单后，用友进销存订单配送费怎么算？和同类 Top3 比咋样

一、用友进销存系统概述

用友进销存系统是企业管理中常用的工具，它能够帮助企业对采购、销售、库存等环节进行有效的管理。在企业的日常运营中，订单配送是一个重要的环节，而配送费的计算直接关系到企业的成本和利润。比如一家小型的商贸公司，每天都有大量的商品进出，需要将商品配送到不同的客户手中，这就涉及到配送费的计算问题。

用友进销存系统的优势：它具有强大的功能和良好的用户体验。可以实时跟踪订单的状态，包括订单的生成、发货、配送等环节。还能对库存进行精准管理，避免出现库存积压或缺货的情况。不过在配送费计算方面，不同的企业可能有不同的需求和计算方式。

二、影响用友进销存订单配送费的因素

距离因素：配送的距离是影响配送费的重要因素之一。一般来说，距离越远，配送费越高。比如，将商品从城市的一端配送到另一端，和配送到隔壁城市，配送费肯定是不一样的。在一些电商企业中，对于远距离的订单，可能会收取额外的远程配送费。

重量和体积因素：商品的重量和体积也会对配送费产生影响。较重或较大体积的商品，在运输过程中会占用更多的空间和资源，所以配送费也会相应增加。例如，配送一台大型的家电和配送一本书，由于重量和体积的差异，配送费会有很大的不同。

配送方式因素：不同的配送方式，配送费也不同。常见的配送方式有快递、物流、同城配送等。快递速度快，但费用相对较高；物流适合大批量货物的运输，费用相对较低；同城配送则更注重时效性，费用也有其自身的特点。比如，企业如果选择顺丰快递配送订单，费用可能会比普通物流高一些。

时间因素：配送的时间要求也会影响配送费。如果客户要求加急配送，那么配送公司可能会收取额外的费用。例如，在一些特殊节日期间，订单量大幅增加，配送公司可能会提高配送费。

三、用友进销存订单配送费的常见计算方法

按距离计算：这种计算方法比较简单直接。企业可以根据配送的距离划分不同的区间，每个区间设定不同的配送费标准。比如，在同城范围内，5公里以内配送费为5元，5 - 10公里为8元，10公里以上每增加1公里增加1元。在使用用友进销存系统时，可以在系统中设置好这些距离区间和对应的配送费标准，当生成订单时，系统会自动根据配送地址计算出配送费。

按重量计算：要确定一个基础重量和对应的基础费用，然后超出基础重量的部分按照每单位重量增加一定的费用。例如，基础重量为1公斤，费用为5元，每超出1公斤增加2元。企业在录入订单商品信息时，将商品的重量输入用友进销存系统，系统就能根据设定的计算规则算出配送费。

按体积计算：和按重量计算类似，先设定一个基础体积和基础费用，超出部分按每单位体积增加费用。比如，基础体积为0.1立方米，费用为8元，每超出0.1立方米增加3元。对于一些体积较大但重量较轻的商品，按体积计算配送费更为合理。

综合计算：有些企业会综合考虑距离、重量、体积等多个因素来计算配送费。比如，先根据距离确定一个基本费用，然后再根据商品的重量和体积进行调整。例如，距离费用为10元，商品重量超出基础重量部分每公斤增加1元，体积超出基础体积部分每立方米增加2元。这种计算方法能更准确地反映配送成本，但在设置系统计算规则时会相对复杂一些。

四、在用友进销存系统中设置配送费计算规则

进入系统设置界面：打开用友进销存系统，找到系统设置相关的模块，一般在系统的主菜单中可以找到。不同版本的用友进销存系统，设置入口可能会有所不同，但大致的操作路径是相似的。

添加配送费计算规则：在系统设置中，找到配送费计算规则的设置选项。根据前面提到的计算方法，设置好相应的参数。比如，如果选择按距离计算，就设置好距离区间和对应的费用；如果是按重量计算，就设置好基础重量和每单位重量增加的费用等。

测试和调整：设置好计算规则后，可以进行一些测试订单的操作，检查系统计算的配送费是否准确。如果发现计算结果有偏差，可以及时调整计算规则的参数，直到计算结果符合企业的实际需求为止。

五、配送费计算的注意事项

与配送公司的合作协议：企业在计算配送费时，要充分考虑与配送公司签订的合作协议。协议中可能会有一些特殊的条款，比如批量订单的优惠、长期合作的折扣等。例如，企业和某物流配送公司签订了一年的合作协议，规定每月订单量达到一定数量时，配送费可以享受8折优惠。

客户特殊要求：有些客户可能会提出一些特殊的配送要求，如指定配送时间、送货上门等。这些特殊要求可能会增加配送成本，企业在计算配送费时要考虑进去。比如，客户要求在晚上8点到10点之间配送，配送公司可能会收取额外的夜间配送费。

成本控制：企业要在保证服务质量的前提下，合理控制配送成本。可以通过优化配送路线、选择合适的配送方式等方法来降低配送费。比如，将多个订单集中配送，减少配送次数，从而降低成本。

六、建米软件助力订单配送费管理

在企业管理订单配送费的过程中，建米软件是一款亲测实用的工具。用友进销存系统虽然功能强大，但在一些复杂的配送费计算和管理场景下，建米软件可以起到很好的补充作用。比如，当企业采用综合计算方法计算配送费时，建米软件可以更灵活地设置计算规则，并且能够实时分析配送成本，帮助企业更好地控制费用。它还能与用友进销存系统进行数据对接，实现订单信息和配送费数据的共享，让企业的管理更加高效。企业在管理订单配送费方面遇到难题时，可以试试建米软件。

以上就是关于用友进销存订单配送费怎么算的相关内容，希望能帮助企业更好地管理配送费用，提高运营效率。

常见用户关注的问题：

一、用友进销存订单配送费受哪些因素影响？

我听说很多用用友进销存的朋友都挺关心订单配送费受啥影响的。毕竟弄清楚这些因素，对控制成本啥的都有好处。下面我就来唠唠可能影响配送费的一些方面。

距离远近：这是最明显的一个因素啦。一般来说，配送的距离越远，配送费肯定就越高。就好比你叫个外卖，离得近的店配送费可能就几块钱，离得远的可能就得十几块。

货物重量和体积：货物越重、体积越大，配送起来就越费劲，配送费也会相应增加。比如说，你要送一个大衣柜和送一个小玩偶，那配送费肯定差不少。

配送时间：如果是在高峰期配送，比如节假日或者下班时间，配送费可能会高一些。因为这个时候配送人员比较忙，成本也会增加。

配送方式：不同的配送方式收费也不一样。像快递、物流、同城配送等，它们的收费标准都有差异。比如快递可能按重量和距离收费，同城配送可能按单收费。

建米软件在处理这些因素时，能更精准地计算配送费，帮助企业合理规划成本。

二、用友进销存中如何设置合理的配送费规则？

朋友说在用友进销存里设置合理的配送费规则挺重要的，既能保证企业不亏本，又能让客户接受。那到底该怎么设置呢？下面来详细说说。

参考市场行情：先了解一下同行业其他企业的配送费标准。看看大家都是怎么收费的，这样心里就有个底了。

考虑成本因素：要把自己的成本算清楚，包括运输成本、人力成本、包装成本等。只有把成本考虑进去，才能保证设置的配送费规则是合理的。

区分不同情况：可以根据不同的订单金额、重量、距离等设置不同的配送费规则。比如订单金额达到一定数额就免配送费，或者根据距离远近设置不同的收费标准。

进行测试和调整：设置好规则后，可以先进行小范围的测试，看看效果怎么样。如果发现有不合理的地方，及时进行调整。

建米软件可以帮助企业更方便地设置和管理配送费规则，提高工作效率。

三、用友进销存订单配送费计算错误怎么办？

我就想知道，如果在用友进销存里订单配送费算错了该咋办。这要是算错了，可能会影响企业的利润，也会让客户不满意。下面就来看看解决办法。

及时发现错误：要定期检查订单的配送费计算情况，及时发现错误。可以通过对比订单数据和配送费明细来查找问题。

核对数据：一旦发现错误，要仔细核对相关的数据，包括订单信息、配送信息、收费标准等。看看是哪个环节出了问题。

调整计算规则：如果是计算规则设置有误，要及时调整。可以参考前面说的设置合理配送费规则的方法进行调整。

与客户沟通：如果配送费算错影响到了客户，要及时与客户沟通，说明情况并进行相应的处理。比如退还多收的费用或者给予一定的补偿。

建米软件可以对配送费计算进行监控和预警，减少计算错误的发生。

四、用友进销存配送费计算与其他软件相比有什么优势？

假如你在用友进销存和其他软件之间犹豫，肯定想知道用友进销存配送费计算有啥优势。下面就来分析分析。

精准度高：用友进销存可以更精准地考虑各种影响配送费的因素，计算结果更准确。这样能避免企业因为计算不准确而造成损失。

灵活性强：它可以根据企业的实际需求设置不同的配送费规则，满足多样化的业务需求。不像有些软件可能规则比较死板。

集成性好：用友进销存可以与企业的其他系统集成，实现数据的共享和流通。这样在计算配送费时可以获取更全面的信息，提高计算效率。

用户体验好：它的操作界面比较友好，容易上手。即使是不太懂技术的人员也能轻松使用，减少了学习成本。

建米软件同样注重配送费计算的精准性和灵活性，与用友进销存各有优势，企业可以根据自身需求进行选择。